เครื่องมือการจัดการซอฟต์แวร์เช่น Slack และ Trello กำลังทำให้โลกต้องตกตะลึงในขณะนี้ แม้ว่าทั้งสองแอปจะใช้ในการจัดการโครงการหรือเวิร์กโฟลว์ แต่ก็ไม่ได้ทำสิ่งเดียวกัน Trello ช่วยให้ทีมจัดระเบียบโครงการได้ง่าย ในทางกลับกัน Slack เป็นแอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่มีคุณลักษณะบางอย่างสำหรับการจัดระเบียบงานต่างๆ
นักพัฒนากล่าวว่า Slack ช่วยให้คุณใส่การสื่อสารทั้งหมดของคุณ (ข้อความ ไฟล์ Twitter Google เอกสาร ฯลฯ.) ในที่เดียว หาง่าย เข้าได้ทุกที่ ในทางกลับกัน Trello ได้รับการอธิบายว่าเป็นโครงการทั้งหมดของคุณโดยสังเขป โดยแสดงให้เห็นว่ากำลังดำเนินการอะไรอยู่ ใครกำลังทำอะไร และที่ใดอยู่ในกระบวนการ
ในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา การแปลงเป็นดิจิทัลได้รวดเร็วขึ้น ซึ่งทำให้สามารถสร้างแพลตฟอร์มการสื่อสารดิจิทัลได้ ไม่แปลกใจเลยที่ธุรกิจทุกประเภทจำเป็นต้องพูดคุยกันตลอดเวลา การระบาดใหญ่ของโควิดได้จุดประกายในสองทาง
ทางแรก เร่งให้โลกดิจิทัลเข้าสู่โลกดิจิทัล ซึ่งดำเนินไปอย่างรวดเร็วอยู่แล้ว ประการที่สอง แสดงให้ผู้คนเห็นว่างานสำนักงานดิจิทัลสามารถแทนที่การออกแบบสถานที่ทำงานส่วนกลางได้ ไม่ใช่แค่เพิ่มเข้าไปเท่านั้น Slack และ Trello เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด 2 ตัว แต่มีความแตกต่างกันมากในแนวทางที่สำคัญบางประการ ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่คุณกำลังทำอยู่ แพลตฟอร์มเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างสามารถช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น
Slack: คุณลักษณะ
ซึ่งจะตรึงข้อความและอ้างอิงลิงก์ไปยังช่องต่างๆ สามารถจัดการและติดตามเอกสาร มีตัวปรับแต่งการค้นหาขั้นสูง มีตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าการเตือน คุณสามารถดาวน์โหลด หย่อนได้ง่าย
Trello: คุณสมบัติ
มีตัวเลือกสำหรับการแก้ไขแบบลากและวาง ให้มุมมองที่เหมาะกับมือถือ เรียบง่าย ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพ It has a progress meter checklist.You can ดาวน์โหลด Trello อย่างง่ายดาย
Slack vs Trello File Sharing
การแชร์ไฟล์เป็นวิธีการแบ่งปันและเข้าถึงสื่อดิจิทัล เช่น เอกสาร รูปภาพ และเนื้อหามัลติมีเดียอื่นๆ ในสถานการณ์การจัดการโครงการ สิ่งสำคัญคือสมาชิกในทีมสามารถใช้ทรัพยากรร่วมกันเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ ผู้ใช้ยังสามารถได้รับสิทธิ์ประเภทต่างๆ เช่น สิทธิ์ในการอ่านอย่างเดียวหรือสิทธิ์ในการสร้างและเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่โปรเจ็กต์ต้องการ
การแนบไฟล์กับการ์ดงานบนบอร์ดโปรเจ็กต์ Trello ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลไฟล์ สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงโครงการสามารถดูเอกสารและย้อนกลับไปได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
Slack ให้คุณแชร์ไฟล์ในแชทเพื่อเพิ่มบริบทและทำให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นในทันที นอกจากนี้ยังสามารถแชร์เอกสาร วิดีโอ และรูปภาพในพื้นที่ที่ค้นหาได้ซึ่งเรียกว่า”ช่อง”ซึ่งทีมสามารถให้บริบทและทำให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้
อินเทอร์เฟซ Slack vs Trello
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว Slack ถูกสร้างขึ้นแตกต่างจาก Trello โดยคำนึงถึงเป้าหมายที่แตกต่างกัน ไม่น่าแปลกใจเลยที่วิธีการทำงานของโปรแกรมเหล่านี้แตกต่างกันมาก Slack เป็นแพลตฟอร์มสำหรับอีเมลและพื้นที่ทำงานดิจิทัล และอินเทอร์เฟซของมันแสดงให้เห็น เป็นวิธีที่ดีกว่าในการสื่อสารในที่ทำงานและเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการทำเช่นนั้น
ผู้ใช้สามารถยุบการสนทนาได้ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องอ่านข้อความอีเมลทั้งหมดหรือเลื่อนดูข้อความนับร้อย ผู้ใช้ยังสามารถฝากข้อความถึงทั้งทีมหรือเพียงคนเดียว จากนั้นตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขาพูดอะไร Slack ยังช่วยให้พนักงานสามารถพูดคุยผ่านวิดีโอแชทได้โดยไม่ต้องกำหนดเวลาบนแพลตฟอร์มอื่น
Trello สร้างขึ้นเพื่อติดตาม รายงาน อัปเดต และดำเนินการต่างๆ มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ดูเหมือนบอร์ด Kanban ทันทีที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบ พวกเขาสามารถเห็นโครงการและงานที่จัดอยู่ในการ์ดและคอลัมน์ ผู้จัดการโครงการสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าทีมของเขาหรือเธออยู่ไกลแค่ไหนโดยไม่ต้องถามใคร คุณสามารถส่งข้อความโดยตรงถึงผู้ใช้รายอื่นหรือปักหมุดข้อความเพื่อให้ทุกคนเห็น
ช่วยลดเวลาที่คุณต้องใช้ไปกับบริษัทและเพื่อนร่วมงานเพื่อค้นหาความคืบหน้าและการอัปเดตได้อย่างมาก แต่มันไม่ได้เน้นที่การสื่อสารหรือดีเท่า Slack ไม่อนุญาตให้มีการประชุมทางวิดีโอหรือส่งข้อความถึงกลุ่มใหญ่ อินเทอร์เฟซของ Slack มุ่งเน้นไปที่การสื่อสาร ในขณะที่อินเทอร์เฟซของ Trello มุ่งไปที่การจัดการ
Slack vs Trello Instant Messaging
การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีช่วยให้คุณส่งและรับข้อความที่เขียนในแบบเรียลไทม์ กับบุคคลอื่นที่ใช้บริการเดียวกัน ลิงก์เว็บ การแชร์ไฟล์มัลติมีเดีย และห้องสนทนาเป็นคุณสมบัติทั่วไปบางส่วน ด้วยการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที พนักงานสามารถพูดคุยกันเป็นกลุ่มและทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
ทั้ง Trello และ Slack สามารถใช้ติดตามทีมและโครงการได้ แต่หลักๆ แล้ว จุดประสงค์แตกต่างกัน Trello เป็นเครื่องมือสำหรับจัดการโครงการ ในขณะที่ Slack ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที แต่ก็มีคุณลักษณะบางอย่างสำหรับการจัดการงาน
ดังนั้นคุณจะพบว่า Slack เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ดีสำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในทีมของคุณ จัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้คนจากกลุ่มต่างๆ สามารถพูดคุยกันและทำงานร่วมกันได้ Trello ไม่มีวิธีส่งข้อความในทันที แต่เครื่องมือนี้สามารถทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ เช่น Google Chat และ Slack ได้
Slack vs Trello User-base and Demographic
ในพื้นที่นี้ Trello และ Slack ก็แตกต่างกันมากเช่นกัน. Trello ทำงานโดยแบ่งโปรเจกต์ขนาดใหญ่ออกเป็นโปรเจ็กต์เล็กๆ เพื่อให้ใครก็ตามที่มีงานหนักๆ สามารถใช้งานได้ ดังนั้น เกือบทุกคนที่ต้องการจัดการหรือทำงานในโครงการสามารถใช้ Trello ได้ ทุกคนสามารถใช้ Trello ได้ ตั้งแต่นักเรียนไปจนถึงอาสาสมัคร ธุรกิจขนาดเล็ก ไปจนถึงสำนักงานกฎหมายและบริษัทซอฟต์แวร์ Trello เป็นแพลตฟอร์มที่ทีมงานมากกว่าสองล้านคนทำงานร่วมกัน Grand Hyatt, VISA, Zoom, John Deere และใช่ Google ล้วนแล้วแต่กล่าวถึง
Slack นั้นดีกว่าสำหรับธุรกิจและบริษัทต่างๆ เนื่องจากมันถูกตั้งค่าเหมือนห้องสนทนาและสามารถใช้สำหรับการประชุมได้ ดังนั้น Slack จึงมีแนวโน้มที่จะทำงานให้กับฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายบริการลูกค้า ฝ่ายไอที ฝ่ายวิศวกรรม ฝ่ายธุรการ และฝ่ายบัญชี Slack ยังมีผู้ใช้จำนวนมากซึ่งมีจำนวนหลายล้านคน นอกเหนือจากชื่อใหญ่อย่าง FOX และ Intuit แล้ว เว็บไซต์ของ Slack ยังกล่าวอีกว่ามีการใช้โดยบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ถึง 65 แห่ง
Slack Pros and Cons
Pros
ชุดเครื่องมือมากมาย และตัวเลือกที่ปรับแต่งได้สูงผสานรวมกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันและสำนักงานอื่นๆ อีกมากมาย
ข้อเสีย
คุณภาพเสียงและแฮงเอาท์วิดีโอราคาแพงจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง
Trello Pros and Cons
Pros
แอป Kanban ที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้Offers desktop แอปและแอปมือถืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
คุณลักษณะหลายอย่างต้องการส่วนเสริม รวมถึงการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินไม่มีช่องทางว่ายน้ำ
คุณควรพิจารณาข้อใด
โดยสรุป Slack และ Trello คือ ทั้งสองวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันและจัดการโครงการ แม้ว่าจะใช้สำหรับสิ่งต่าง ๆ แต่ก็สามารถทำงานร่วมกันและเสริมซึ่งกันและกันได้ Slack ช่วยให้คุณส่งข้อความและพูดคุยกับผู้คนแบบเรียลไทม์ ในขณะที่ Trello ทำให้การจัดการโครงการเป็นภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น
เครื่องมือทั้งสองมีข้อดีและข้อเสีย แต่ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งที่คุณต้องการ ความต้องการของทีมหรือองค์กร เมื่อรู้ว่าแต่ละเครื่องมือทำอะไรและแตกต่างจากเครื่องมืออื่นๆ อย่างไร คุณก็สามารถตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับคุณ
คำถามที่พบบ่อย
Trello ทำงานร่วมกับ Slack ได้หรือไม่
โดยใช้แอป Trello Slack แอปสำหรับ Slack สามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย เช่น ทำให้การทำงานจากระยะไกลง่ายขึ้นหรือเชื่อมโยงเครื่องมือการจัดการโครงการเข้ากับพื้นที่ทำงานของ Slack ด้วยแอป Trello สำหรับ Slack คุณสามารถสร้างการ์ด Trello ใหม่ได้โดยไม่ต้องออกจาก Slack
Trello ไม่ดีสำหรับอะไร
Trello อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการที่ซับซ้อนและคล่องตัว ทีมหรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ลองดูรายการทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Trello หากคุณต้องการโปรแกรมที่ทำงานได้ดีกว่าสำหรับโครงการที่ซับซ้อน