ไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา พวกเขามักจะพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์นี้ Outlook กับ Apple Mail เป็นไคลเอนต์อีเมลสองโปรแกรมที่รู้จักกันดีซึ่งผู้คนและธุรกิจทั่วโลกใช้ Apple Mail เป็นโปรแกรมอีเมลฟรีที่มาพร้อมกับ macOS ในทางกลับกัน Outlook เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office
ทั้ง Apple Mail และ Outlook สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล SMTP, POP และ IMAP (รวมถึง Exchange, Outlook.com, Office 365 และอื่นๆ). แต่เซิร์ฟเวอร์ Exchange และ Office 365 เป็นสองตำแหน่งหลักที่ใช้ Outlook บทความนี้เปรียบเทียบ Apple Mail และ Microsoft Outlook โดยพิจารณาจากลักษณะและคุณสมบัติต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณเลือกไคลเอนต์อีเมลที่ตรงกับความต้องการส่วนใหญ่ของคุณ
โปรแกรมไคลเอ็นต์อีเมลมีพัฒนาการมายาวนานนับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกด้วย อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและจำกัด เนื่องจากอีเมลเป็นส่วนสำคัญในวันทำงานของหลายๆ คน การเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในแอปก็สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก กำไรเล็กน้อยที่ดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญที่เกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่ารวมกัน เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ แบบนี้ไปเรื่อยๆ คุณจะสามารถทำงานได้เร็วขึ้นและดีขึ้น ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาไม่เพียงแค่ไคลเอ็นต์อีเมลที่คุณใช้ แต่ยังรวมถึงวิธีการตั้งค่าด้วย
Outlook: คุณลักษณะ
การจัดกำหนดการอีเมล ส่วนด่วน การแจ้งเตือนรายการใหม่ ละเว้นข้อความ การแจ้งเตือนไฟล์แนบไฟล์ ล้างตัวเลือกการสนทนา คุณสามารถดาวน์โหลด แอปนี้ได้อย่างง่ายดาย ผ่านเว็บไซต์ของ Outlook
Apple Mail: คุณลักษณะ
เตือนฉันติดตามผลผู้รับที่ขาดหายไปปรับปรุงแล้ว ค้นหากรองกล่องจดหมายของคุณด้วย Focus คุณสามารถดาวน์โหลด Apple Mail แอปนี้ได้อย่างง่ายดาย
Outlook กับ Apple Mail ส่วนติดต่อผู้ใช้
อันนี้แล้วแต่คน บางคนคิดว่าส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Outlook ดีกว่าเพราะแสดงทุกอย่างพร้อมกัน แต่หลายๆ คนอาจจะชอบ Apple Mail เพราะใช้งานและเข้าใจได้ง่ายกว่าสำหรับผู้เริ่มต้น หากความซับซ้อนของแอพมีความสำคัญมาก คุณควรเริ่มต้นด้วย Apple Mail เมื่อคุณคุ้นเคยแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ Outlook ได้เมื่อต้องการ
Outlook vs Apple Mail Compatibility
Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลที่ผลิตโดย Microsoft ซึ่งสามารถใช้บน คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตเครื่องใดก็ได้ Outlook ไม่ต้องการให้คุณทำอะไรเป็นพิเศษเพื่อที่จะทำงานได้
ในทางกลับกัน Apple Mail ใช้งานได้กับผลิตภัณฑ์ของ Apple เท่านั้น คุณไม่สามารถใช้โทรศัพท์ Android หรือ Windows หรือพีซีเพื่อไปที่ Apple Mail ดังนั้น คุณสามารถใช้ Apple Mail ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีอุปกรณ์ Apple
Outlook กับ Apple Mail เขียนจดหมาย
เมื่อคุณเขียนอีเมลใน Apple Mail คุณมีวิธีมากมายในการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเปลี่ยนประเภทฟอนต์ ขนาด และสีได้ในขณะที่เขียนอีเมล คุณยังสามารถเล่นกับตัวเลือกตัวหนาและตัวเอียงและเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลข ฉันชอบที่แอป Mail ให้คุณเพิ่มรูปภาพหรือเอกสารที่สแกนได้จาก iPhone ที่เชื่อมต่ออยู่ แถบเครื่องมือเมนูการเขียนของ Apple Mail ไม่เต็มเท่าของ Outlook
เทมเพลตยังสามารถใช้ใน Outlook for Mac ได้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตด้วยรูปภาพและข้อความที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเก็บไว้ใช้ในภายหลัง เมื่อคุณเขียนอีเมล เพียงแตะเมนูสามจุดด้านบนแล้วเลือกดูเทมเพลต จากนั้นคุณสามารถเพิ่มเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้เมื่อเขียนอีเมลเกี่ยวกับสิ่งที่เจาะจง เช่น แบบสำรวจทางการตลาด คำถาม และอื่นๆ เพียงสร้างเทมเพลตต้นแบบที่มีข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับแต่ละประเภทหรือหัวข้อของอีเมลที่คุณส่งบ่อยๆ
Outlook vs Apple Mail คุณลักษณะเพิ่มเติม
หากคุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมล Apple Mail ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้นสองสามวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดธงสีส้มในอีเมลจากธนาคารและธงสีเขียวในอีเมลทั้งหมดเกี่ยวกับเงิน แอปอีเมลส่วนใหญ่จะมีตัวเลือกแฟล็กเดียวเท่านั้น ซึ่งเป็นแฟล็กปกติ (ซึ่งเป็นสีแดง)
จากส่วนสำหรับจดหมายที่ทำเครื่องหมายไว้ คุณสามารถไปยังจดหมายที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่ากฎใน Apple Mail คุณสามารถสร้างกฎอีเมลของคุณเองได้โดยไปที่ Mail > Preferences > Rules ฉันตั้งกฎให้จัดเก็บอีเมลทั้งหมดที่มีคำว่า “ไวรัสโคโรนา” ในหัวเรื่อง
เราได้แต่หวังว่า Apple เพิ่มคุณสมบัติอื่นๆ ให้กับแอป Mail เช่น เตือนความจำ ปฏิทิน และโน้ต การตั้งค่าการช่วยเตือนสำหรับอีเมลหรือสร้างกิจกรรมสำหรับการประชุมแอป Mail นั้นง่ายมาก ตัวเลือกกฎสองตัวเลือกจะพร้อมใช้งานในแอป Outlook for Mac ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณตั้งกฎที่ดีเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณอย่างมืออาชีพ แอปทำงานร่วมกับ Microsoft To-Do, ปฏิทิน และ Sticky Notes
ข้อดีและข้อเสียของ Outlook
ข้อดี
การใช้งานที่ง่ายดาย จัดการและจัดเก็บรายชื่อติดต่อ เพิ่มความปลอดภัยจากสแปมและฟิชชิ่งมือถือและเดสก์ท็อป เข้ากันได้สามารถใช้ได้บน Windows หรือ Mac
ข้อเสีย
ซื้อไม่ได้ฟรี ต้องมี Microsoft Office เพื่อใช้แพลตฟอร์มนี้มีฟังก์ชันมากเกินไปหากคุณต้องการอีเมลพื้นฐาน
ข้อดีและข้อเสียของ Apple Mail
ข้อดี
เป็นมิตรกับผู้ใช้ ใช้ได้กับเดสก์ท็อปและ iPhone ตัวเลือกการปรับแต่ง มีตัวเลือกนำเข้าเมลให้ใช้งาน สามารถใช้กับบัญชีอีเมลต่างๆ ได้ พื้นที่จัดเก็บที่ดีเยี่ยม
ข้อเสีย
ใช้ได้กับระบบ Apple เท่านั้น คุณสมบัติอื่นๆ เช่น ปฏิทิน บันทึก และเตือนความจำ แยกไม่มีการสนับสนุนเพิ่มเติมของบุคคลที่สามอาจเป็นพื้นฐานเกินไปสำหรับธุรกิจหรือความต้องการเร่งด่วน
คุณควรพิจารณาข้อใด
วิธีที่คุณวางแผนจะใช้โปรแกรมจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณควรใช้ Mac Mail หรือ Outlook เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์มที่คุณเลือก คุณควรคำนึงถึงความต้องการและงบประมาณของคุณ Microsoft Outlook เป็นวิธีที่จะไปหากคุณเป็นนักธุรกิจที่ต้องการแพลตฟอร์มอีเมลที่ดี ให้บริการอีเมลและให้ตัวเลือกเพิ่มเติมและความสามารถในการนำอีเมลติดตัวไปได้ทุกที่
แต่คุณต้องซื้อ Microsoft Office เพื่อใช้แพลตฟอร์มนี้ ซึ่งอาจทำให้เสียเงินหาก คุณไม่ได้ใช้โปรแกรมอื่นใดในชุด Office Apple Mail เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มี iPhone หรือระบบ macOS อยู่แล้ว และต้องการแค่อีเมลส่วนตัวง่ายๆ คุณสามารถสร้างบัญชีของคุณเองด้วย Apple Mail หรือเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลที่คุณมีอยู่แล้ว
หากคุณใช้ Apple Mail สำหรับการใช้งานส่วนตัว ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณจะไม่มีเครื่องมือสำหรับองค์กรแบบเดียวกัน เช่นตัวเตือนเช่นเดียวกับที่คุณทำกับ Outlook หากต้องการตั้งการเตือน คุณจะต้องใช้แอปหรือระบบอื่น
คำถามที่พบบ่อย
Outlook ดีกว่า Mac Mail หรือไม่
อีกครั้ง Microsoft Outlook คือ ดีที่สุดเมื่อต้องทำงานบนแพลตฟอร์มต่างๆ ไม่สามารถดาวน์โหลด Apple Mail บนคอมพิวเตอร์ Windows ได้ แต่สามารถดาวน์โหลด Outlook ได้ในคอมพิวเตอร์ macOS หรือ iOS เครื่องใดก็ได้ คุณยังสามารถใช้ Outlook บนโทรศัพท์ Android, iPhone หรือ iPad เพื่อให้คุณตรวจสอบอีเมลได้ทุกที่ทุกเวลา
อีเมลของ Apple ดีไหม
iCloud Mail ใช้งานง่าย มี พื้นที่จัดเก็บที่ดีและมีราคาที่สมเหตุสมผล นอกจากนี้ยังมีเว็บอินเตอร์เฟสที่มีประโยชน์ คุณจึงใช้งานได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังบล็อกสแปมได้ดีและทำงานได้ดีกับผลิตภัณฑ์ของ Apple