ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มคำถามแบบมีเงื่อนไขใน Google ฟอร์ม การสร้างฟอร์มด้วยตรรกะแบบมีเงื่อนไขช่วยให้ทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น เช่น รับความคิดเห็นจากลูกค้าหรือวางแผนจัดปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ให้เพื่อน เนื่องจากคำถามแบบมีเงื่อนไขจะเปลี่ยนไปตามวิธีที่คุณตอบคำถามอื่นๆ ในแบบฟอร์ม คำถามเหล่านี้จึงมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีโอกาสน้อยที่จะทำให้คุณเบื่อการกรอกแบบสำรวจ และไม่ต้องยุ่งยากกับการทำ
เมื่อ ผู้คนกรอกแบบสำรวจหรือแบบฟอร์ม คุณไม่จำเป็นต้องตอบทุกคำถามเสมอไป ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณส่งแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้คนลงชื่อสมัครเข้าร่วมกิจกรรม ถ้ามีคนบอกว่าไปไม่ได้ ก็ไม่สมเหตุสมผลที่จะถามว่าจะพาแขกมากี่คน
ในทางกลับกัน มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับผู้ตอบตามสิ่งที่พวกเขาพูด ในระหว่างการสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า ถ้ามีคนบอกว่าพวกเขาไม่มีความสุข คุณอาจต้องการหาว่าทำไมพวกเขาถึงไม่มีความสุข คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Google เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีเพิ่มคำถามแบบมีเงื่อนไขใน Google ฟอร์ม
เพิ่มส่วน
ดังนั้น เราจะสร้างส่วนต่างๆ ด้วยคำถามที่นำไปสู่คำถามอื่นๆ เราจะใช้ตัวอย่างเพื่อช่วยอธิบายกระบวนการและทำให้เข้าใจง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างแบบฟอร์มสำหรับบุคคลเพื่อลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม แต่จะมีมากกว่าหนึ่งกิจกรรม เราจะสร้างส่วนต่างๆ ตามเหตุการณ์ เช่น –
ส่วนที่ 1: รายละเอียดผู้ใช้ ตามด้วยกิจกรรมที่จะเข้าร่วม ส่วนที่ 2: กิจกรรมเต้นรำ ส่วนที่ 3: กิจกรรมดนตรี ส่วนที่ 4: กิจกรรมศิลปะ
การเพิ่มส่วนต่างๆ จะช่วยจัดระเบียบแบบฟอร์มของคุณ และคุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มให้แสดงหรือข้ามไปยังส่วนและคำถามตามคำตอบ ดังนั้น ส่วนแรก (ปัจจุบันเริ่มต้น) จะเป็นการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม ถามพวกเขาว่าอยากไปงานไหน และแนะนำพวกเขาที่นั่น ก่อนอื่น มาเพิ่มหัวข้อ จากนั้นเราจะเพิ่มคำถามแบบมีเงื่อนไข
คลิกปุ่ม”เพิ่มส่วน”บนเมนูทางด้านขวาของช่องคำถาม ใน การเพิ่ม ส่วนใหม่ – ตั้งชื่อส่วน (บังคับ) และคำอธิบายของส่วนนั้นเพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น (ไม่บังคับ) ตอนนี้ให้เพิ่มคำถามลงในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ การลงทะเบียนกิจกรรม นั้นๆ หรือข้อเสนอแนะหรืออะไรก็ตาม จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับส่วนที่เหลืออีกสองส่วนขึ้นไป
ตั้งค่าแบบฟอร์ม
การใช้เทมเพลตสำหรับบางกรณีเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นใช้ Google ฟอร์ม Google ฟอร์มมีเทมเพลตสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การสร้างแบบฟอร์มความคิดเห็นหรือแบบฟอร์ม RSVP คุณสามารถเริ่มต้นด้วยแบบฟอร์มเปล่าหรือแบบทดสอบ หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง
ไปที่ Google ฟอร์ม คลิกที่’แกลเลอรีเทมเพลต’ หรือเลือก ‘แบบฟอร์มเปล่า/แบบทดสอบ‘ หากคุณเลือกเทมเพลต คุณจะพบคำถามที่เพิ่มไว้ล่วงหน้าสองสามข้อซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ นอกเหนือจากการแสดงคำถามที่ซ้อนกันในแบบฟอร์ม Google เราจะ ต้องเพิ่มส่วนต่าง ๆ ก่อน ก่อนหน้านั้น คุณสามารถกำหนด การตั้งค่า และปรับแต่งฟอร์ม Google ของคุณได้ แต่คุณสามารถทำได้ในตอนท้ายด้วย
เพิ่มลอจิกเงื่อนไข
เมื่อเราสร้างแต่ละส่วนเสร็จแล้ว เราสามารถใช้คุณสมบัติแบบเลื่อนลงของเงื่อนไขได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มคำถาม if-then ลงใน Google ฟอร์ม
เลือกคำถามที่คุณต้องการใช้ตรรกะตามเงื่อนไข คลิกที่สัญลักษณ์ “” เพื่อดูตัวเลือกของคุณ จากนั้นเลือก “ ไปที่ส่วนตามคำตอบ“ที่นี่ เราเลือกคำถาม”คุณจะไปงานไหน“หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกแล้ว คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากแต่ละตัวเลือก จากนั้น คุณจะต้องเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงว่าต้องการให้ผู้คนไปที่ส่วนใดเมื่อพวกเขาคลิกตัวเลือกนั้น
ดูตัวอย่างผลลัพธ์
เมื่อเราเพิ่มคำถามแบบมีเงื่อนไขของ Google ฟอร์มและตรวจสอบว่าใช้งานได้แล้ว ก็ถึงเวลาตรวจสอบผลลัพธ์ หากต้องการดูว่าฟอร์มของ Google จะเป็นอย่างไร ให้คลิกปุ่ม “ดูตัวอย่าง” ในแถบนำทางด้านบนสุด
กรอกรายละเอียดและเลือกตัวเลือกใดก็ได้จากคำถามส่วนที่ 1 –’ซึ่ง คุณจะเข้าร่วมกิจกรรมไหม‘เราได้เลือก –’ไม่ ฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมใด ๆ ก็ได้‘ ซึ่งจะนำเราไปสู่ตัวเลือก’ขออภัยที่ทราบว่า’ ส่วนคือส่วนสุดท้าย เมื่อคุณพอใจกับแบบฟอร์มแล้ว ให้ส่งทางอีเมล คัดลอกลิงก์ หรือฝัง HTML ลงในหน้าเว็บของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะสร้างคำถามแบบมีเงื่อนไขใน Google ฟอร์มได้อย่างไร
เลือกคำถามก่อน จากนั้น บนเมนูทางด้านขวา คลิกปุ่มเพิ่มส่วน หลังจากเพิ่มหัวข้อแล้ว ให้คลิกจุดสามจุดที่มุมขวาล่างแล้วเลือก “ไปที่ส่วนตามคำตอบ” เพื่อเพิ่มตรรกะให้กับคำถาม ขณะนี้ตัวเลือกคำตอบแต่ละรายการมีเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา
ฉันสามารถตั้งคำถามแบบมีเงื่อนไขใน Google ฟอร์มได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถใช้ Google ฟอร์มเพื่อสร้างคำถามที่ขึ้นอยู่กับ คำตอบสำหรับคำถามอื่นๆ แต่เป็นกระบวนการที่ยาวนาน และใน Google ฟอร์ม คุณต้องใช้คุณลักษณะ”ส่วน”เพื่อสร้างคำถามแบบมีเงื่อนไข จากนั้น คุณต้องใช้ตัวเลือก”ไปที่ส่วนตามคำตอบ”เพื่อกำหนดเงื่อนไขสำหรับแต่ละคำถาม
คุณเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google ฟอร์มได้ไหม
คุณสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงในสเปรดชีตการตอบแบบฟอร์มของ Google ซึ่งคำตอบนั้นไม่ถูกต้อง นี่เป็นวิธีที่ดีในการให้คะแนนคำถามที่เติมในช่องว่าง ซึ่งคำตอบอาจแตกต่างกัน แต่ควรมีคำสำคัญอยู่ด้วย
ฉันจะสร้างคำถามแบบไดนามิกใน Google ฟอร์มได้อย่างไร
ด้วยฟิลด์ไดนามิก คุณสามารถสร้างหรือเปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้ เขียนคำถามที่คุณต้องการแมปข้อมูลหรือเลือกคำถามที่คุณต้องการใช้ คลิกที่ไอคอนชิ้นส่วนปริศนาที่ด้านบนของแบบฟอร์มซึ่งเป็นส่วนเสริม จากนั้นเลือกฟิลด์ไดนามิก เลือกเพื่อสร้างแผนที่