Microsoft OneNote เป็นแอปที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณทำการค้นคว้า จดบันทึก และจัดเก็บข้อมูล เช่นเดียวกับแอพอย่าง Evernote และ Dropbox Paper แอพนี้ให้คุณจัดเก็บข้อความและรูปภาพในเอกสารรูปแบบอิสระที่คุณสามารถเก็บไว้เป็นส่วนตัวหรือแชร์กับผู้อื่นได้ OneNote เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Suite ซึ่งรวมถึง Word, MS Excel และ PowerPoint รวมถึงโปรแกรมอื่นๆ มีผู้คนจำนวนมากที่ต้องการทราบวิธีใช้ Microsoft OneNotes
OneNote ของ Microsoft อาจเป็นโปรแกรมที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณหากคุณต้องการสร้างรายการและจัดเก็บสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบ ในหัวข้อถัดไป เราจะพูดถึงวิธีการใช้ Microsoft OneNote ในธุรกิจหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ และประโยชน์ที่คุณจะได้รับเมื่อคุณทำ
ตั้งแต่ปี 2003 OneNote ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office เป็นสมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเก็บบันทึกย่อ ไฟล์ บทความ รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ ไว้ในสมุดบันทึกดิจิทัลเครื่องเดียว ใช้งานได้บนอุปกรณ์เกือบทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์ แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ และระบบปฏิบัติการทั้งหมด (iPhone, MAC, Windows 11 และโทรศัพท์ Android) ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีใช้ Microsoft OneNotes
ใช้ Quick Notes เพื่อบันทึกแนวคิดที่ดีที่สุดของคุณ
OneNote มีวิธีในตัวในการจดแนวคิดการทำงานที่สำคัญที่มาถึง คุณสุ่ม ชื่อของมันคือ Quick Notes Quick Notes เป็นเพียงวิธีหนึ่งที่ OneNote สามารถช่วยให้คุณจดบันทึกได้ดีขึ้น
กด Alt + Windows + N เพื่อใช้ OneNote บนพีซี เมื่อคุณทำเช่นนั้น OneNote จะแสดงแป้นพิมพ์ขนาดเล็กให้คุณเห็น เพียงเขียนสิ่งที่คุณต้องการพูดและปิดหน้าต่าง บันทึกทุกสิ่งที่คุณเขียน ดังนั้นความคิดดีๆ ทั้งหมดของคุณจึงรวมอยู่ในที่เดียว
หากคุณเบื่อที่จะเขียนสิ่งต่างๆ ลงบนเศษกระดาษแล้วทำหาย Quick Notes เป็นทางเลือกที่ดีกว่า คุณสามารถใช้แท็บแบบเลื่อนลงของสมุดบันทึกที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อดูบันทึกด่วนเมื่อคุณต้องการ
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ
OneNote เป็นไปตามที่คาดไว้ แอพที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำรายการ คุณสามารถสร้างรายการได้อย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัด รายการที่มีประโยชน์เหล่านี้จะช่วยให้คุณผ่านวันทำงานไปได้ และทำให้โอกาสที่คุณจะลืมบางอย่างน้อยลง หากต้องการใช้ OneNote เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้ทำดังต่อไปนี้:
เปิดสมุดบันทึกและจดสิ่งแรกในรายการของคุณในหน้าใหม่ จากนั้นเลือกและกด Ctrl + 1 บนแป้นพิมพ์ของคุณ ด้วยทางลัดนั้น ช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของสิ่งที่คุณพิมพ์ ต้องการดึงความสนใจจากผู้คนในงานที่สำคัญมากหรือไม่? หากต้องการเริ่มงานสำคัญ ให้ไฮไลท์งานนั้นแล้วกด Ctrl + 2 พร้อมกัน คุณอาจต้องการสร้างรายการหัวข้อย่อยของงาน นั่นเป็นวิธีที่ดีในการกลับมาสู่เส้นทางเดิม หากคุณรู้สึกว่าถูกดึงไปในทิศทางต่างๆ มากมาย หากต้องการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้กด Ctrl และจุด คุณสามารถทำงานกับรายการใน OneNote ได้หลายวิธี แต่แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ดี
ใช้ OneNote เพื่อสร้างบันทึกย่อบนหน้าผาของคุณเอง
บันทึกบนหน้าผาเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจดจำประเด็นหลักของงานที่ยาวนานอย่างรวดเร็ว สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ OneNote คือช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อหน้าผาได้อย่างรวดเร็วและในแบบที่เหมาะกับความต้องการของคุณ เริ่มต้นด้วยการทำสมุดบันทึกโดยระบุชื่อหนังสือหรือชื่ออื่นที่จะช่วยให้คุณค้นหาได้
จากนั้น ดูที่มุมบนขวาสำหรับปุ่มเพิ่มหน้า ทางด้านซ้ายเป็นเครื่องหมายบวก (+) ทำให้หน้าใหม่แต่ละหน้าดูเหมือนบทหนึ่งของหนังสือ คุณยังสามารถสร้างเพจย่อยสำหรับแต่ละหัวข้อที่ครอบคลุมในบทหนึ่งๆ ได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าองค์กร คลิกที่หน้าบททางด้านขวาของหน้าจอ OneNote
ค้นหาลูกศรเล็กๆ ข้างปุ่มที่ระบุว่า”หน้าใหม่”หากคุณคลิก หน้าใหม่จะปรากฏขึ้นด้านล่างหน้าที่คุณเปิดอยู่ จากนั้นคลิกขวาที่หน้าใหม่แล้วเลือก “สร้างหน้าย่อย” ตอนนี้ ทุกสิ่งที่คุณเรียนรู้สามารถบันทึกและจัดลำดับในบันทึกย่อของคุณ
ผสานรวมกับ Outlook สำหรับการจัดการโครงการ
คุณต้องเชื่อมต่อ OneNote กับ Outlook เพื่อใช้เป็น เครื่องมือการจัดการโครงการ ในส่วนงานของ Outlook มีวิธีจัดการโครงการอยู่แล้ว คุณสามารถเปิดงานและเขียนบันทึกเกี่ยวกับงานได้ แต่ Outlook ไม่มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจดบันทึก
คุณสามารถใช้ Outlook และ OneNote ร่วมกันได้ในเวลาไม่กี่วินาทีเพื่อจัดการโครงการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเชื่อมต่อ OneNote และ Outlook:
ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือกใน Outlook แล้วคลิกปุ่ม Add-in จากนั้น มองหารายการแบบเลื่อนลงในส่วนจัดการที่ด้านล่างของหน้าต่างนั้น คลิกปุ่ม “ไป…” ถัดจากเมนูแบบเลื่อนลง ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า”OneNote Notes เกี่ยวกับรายการ Outlook”จากนั้นคลิก”ตกลง”จากนั้น เปิด OneNote และสร้างส่วนสำหรับงานการจัดการโครงการรายวันที่คุณรับผิดชอบ คลิกไอคอนงาน Outlook ใน Outlook จากนั้นเริ่มสร้างงานใหม่ ตอนนี้ เลือกงานทั้งหมดแล้วคลิกตัวเลือกที่ระบุว่า “ส่งไปยัง OneNote” จากนั้น OneNote จะถามว่างานควรไปที่ใด เลือกส่วนใดส่วนหนึ่งในสมุดบันทึกเพื่อติดตามงานของคุณ จากนั้นกดตกลง ในสมุดบันทึกการจัดการงานของคุณ โปรดจำไว้ว่าแต่ละส่วนคือโครงการและแต่ละหน้าคืองาน ขณะนี้คุณสามารถสร้างบันทึกย่อใน OneNote ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณมีใน Outlook
บันทึกการประชุม
เพิ่มส่วนใหม่ลงในสมุดบันทึก OneNote ที่คุณมีอยู่แล้ว ไปที่หน้าแรก > รายละเอียดการประชุม และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกการประชุมที่คุณต้องการ มันจะรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติและวางไว้ในส่วนปัจจุบัน ภายใต้หัวข้อ Notes ตอนนี้คุณสามารถเริ่มสร้างบันทึกย่อได้แล้ว เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถแชร์บันทึกการประชุมได้ทันทีโดยคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบน
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft กำลังยุติ OneNote หรือไม่
OneNote สำหรับ Windows 10 จะยังคงใช้งานได้และได้รับการอัปเดตที่สำคัญ แต่จะไม่ได้รับฟีเจอร์ใหม่ใดๆ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว การสนับสนุน OneNote สำหรับ Windows 10 จะสิ้นสุดในเดือนตุลาคม 2025
วัตถุประสงค์หลักของ Microsoft OneNote คืออะไร
OneNote คือแอปจดบันทึกดิจิทัลที่ให้ คุณเป็นที่เดียวสำหรับเก็บบันทึกย่อ การวิจัย แผน และข้อมูลทั้งหมดของคุณ — ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องจดจำและติดตามในชีวิตของคุณที่บ้าน ที่ทำงาน หรือโรงเรียน OneNote ไม่มีวันหมดกระดาษในสมุดบันทึก