กาลครั้งหนึ่ง Dropbox เป็นบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และแบ่งปันไฟล์ที่ใช้งานง่ายมาก คุณสามารถลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์พิเศษของ Dropbox และไฟล์เหล่านั้นจะซิงค์กับระบบคลาวด์และอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดของคุณ Dropbox ยังสามารถทำงานในลักษณะนี้ได้หากคุณต้องการ แต่บริษัทยังมีบริการอื่นๆ อีกมากมาย เช่น บริการสำรองข้อมูล เครื่องมือสำหรับการจับภาพหน้าจอและบันทึกวิดีโอหน้าจอของคุณ บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และโปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์ ในแง่หนึ่ง
สารบัญst
Notion เป็นพื้นที่ทำงานที่เชื่อมโยงซึ่งช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถเขียนเอกสาร จดบันทึก จัดระเบียบงานของคุณ และจัดการโครงการทั้งหมดในที่เดียว และตอนนี้ ด้วยความช่วยเหลือของ Notion AI คุณสามารถเพิ่มพลังของคุณในรูปแบบที่แปลกใหม่และน่าประหลาดใจ ใช้พลังของปัญญาประดิษฐ์ (AI) โดยตรงภายใน Notion ในเอกสารและบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ ไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างงานของคุณกับแอปพลิเคชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI แยกต่างหาก
Dropbox เทียบกับ Notion คุณสมบัติ
Dropbox Paper และ Notion เปรียบเทียบ
แอปแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกันที่เรียกว่า Dropbox Paper ได้รับการพัฒนาโดย Dropbox เมื่อ Dropbox เข้าซื้อกิจการที่รับผิดชอบ Hackpad โปรแกรมแก้ไขข้อความตามเวลาจริงบนเว็บแล้ว ธุรกิจดังกล่าวจะไม่เปิดให้บริการต่อสาธารณะจนถึงปี 2017
ในไม่ช้ากระดาษก็ได้รับความสนใจอันเป็นผลมาจากความสามารถในการใช้ประโยชน์จากความนิยมของบริการจัดการไฟล์ Dropbox ผู้ใช้สามารถดึงเอกสารของตนได้อย่างง่ายดายและแบ่งปันกับผู้อื่นโดยใช้การผสานรวมที่ไร้รอยต่อของ Dropbox Paper กับคุณสมบัติอื่นๆ ของ Dropbox
แนวคิดซึ่งเรียกตัวเองว่าเป็น “พื้นที่ทำงานแบบครบวงจร” ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ อะไรก็ตาม. ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในเอกสารต่างๆ เช่น Dropbox Paper แต่คุณยังสามารถใช้สร้าง Wiki จัดทำเอกสารแผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณ วางแผน Sprints เผยแพร่บล็อกของคุณ และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย
ข้อเสียประการหนึ่ง สิ่งที่เกี่ยวกับการมีคุณสมบัติมากมายนั้นยากที่จะเรียนรู้ แม้ว่า Dropbox Paper จะเป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย แต่เมนู คุณลักษณะ และการตั้งค่ามากมายของ Notion อาจมากเกินไปสำหรับผู้ใช้รายใหม่ที่จะรับมือได้ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปนี้ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ก>.
Dropbox กับ Notion: ทางเลือกอื่นๆ
โปรดทราบว่า Dropbox Paper และ Notion ไม่ใช่ทางเลือกเดียวของคุณ มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ มากมายสำหรับการทำงานร่วมกันบนเอกสารที่สามารถช่วยคุณได้เช่นกัน หรือดีกว่านั้น ตัวอย่างเช่น Nuclino เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ชอบแนวคิดในการแทนที่เครื่องมือหลายอย่างด้วยโซลูชันเดียว เช่น Notion
ความเรียบง่ายของ Dropbox Paper เช่นเดียวกับกระดาษ Nuclino ได้รับการออกแบบมาให้มีน้ำหนักเบาและเรียบง่าย มันมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดปราศจากสิ่งรบกวนโดยไม่มีเมนูหรือตัวเลือกที่เกะกะซึ่งไม่ค่อยได้ใช้ สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้ใหม่เรียนรู้ได้ง่ายขึ้น
อันไหนดีกว่ากัน?
ทั้ง Notion และ Dropbox Paper ต่างก็มีข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นจึงไม่มีผู้ชนะที่ชัดเจนเมื่อคุณเปรียบเทียบ ทั้งสอง. Dropbox Paper อาจเหมาะกับคุณหากคุณต้องการเครื่องมือทำงานร่วมกันในเอกสารที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายโดยไม่มีเสียงกระดิ่งหรือเสียงหวีดหวิว และ Notion เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ไม่สนใจอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนและต้องการเครื่องมือที่ทรงพลังและยืดหยุ่น ซึ่งพวกเขาสามารถรวมงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ข้อดีและข้อเสียของ Notion
ข้อดี:
ใช้งานง่ายมากและปรับแต่งได้ ราคาไม่แพง
ข้อเสีย:
การเก็บหลายโครงการอาจทำให้น่าเบื่อ
Dropbox ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี:
ลายเซ็นดิจิทัลเปิดใช้งาน การรวมแอพที่ยอดเยี่ยม
ข้อเสีย:
จุดอ่อนด้านความปลอดภัย
คำถามที่พบบ่อย
ความแตกต่างระหว่างความคิดและ Dropbox คืออะไร
ความคิดนั้นยืดหยุ่นกว่ามากและสามารถใช้กับสิ่งต่างๆ ได้มากกว่า Dropbox Paper คุณสามารถใช้มันแทนไม่เพียงแค่ Dropbox Paper แต่ยังรวมถึงเครื่องมือต่างๆ เช่น Trello, Confluence, Airtable และอื่นๆ เมื่อเทียบกับระบบโฟลเดอร์แบบดั้งเดิมของ Dropbox แล้ว Notion ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ได้หลากหลายวิธีมากขึ้น
Notion ทำงานร่วมกับ Dropbox ได้หรือไม่
เนื่องจาก Notion ทำงานร่วมกับ Dropbox คุณจึงสามารถเพิ่มและดูตัวอย่าง Dropbox ได้ ไฟล์โดยตรงในเอกสาร Notion ทำให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันและแชร์ไฟล์ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถดูไฟล์ Dropbox ของคุณได้จาก Notion หากต้องการเปิดไฟล์ Dropbox ใน Notion คุณเพียงแค่วางลิงก์ไปยังไฟล์นั้น
เหตุใด Notion จึงได้รับความนิยมอย่างมาก
ผู้คนใช้ Notion เนื่องจากสามารถใช้งานได้หลายวิธี Notion เป็นซอฟต์แวร์สำหรับติดตามโครงการและจดบันทึก เป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดอย่างหนึ่งในการวาดรายการสิ่งที่ต้องทำและตัวติดตามบนกระดาษ เพราะคุณสามารถเขียนและเพิ่มสิ่งต่างๆ ได้ทุกที่