นอกจากพจนานุกรมหลักมาตรฐานแล้ว Word ยังมาพร้อมกับพจนานุกรมแบบกำหนดเองอีกด้วย ขณะทำการตรวจการสะกดคำหรือใช้เมนูบริบท คุณสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรมส่วนตัวของ Word ได้ คุณสามารถแก้ไขพจนานุกรมแบบกำหนดเองของ Word ได้ด้วยตนเอง หากคุณมีรายการคำจำนวนมากที่คุณต้องการเพิ่ม นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มพจนานุกรมของบุคคลที่สามที่มีคำศัพท์เฉพาะ เช่น พจนานุกรมสำหรับสาขากฎหมายและการแพทย์ คุณเคยป้อนคำใน Microsoft Word แล้วมีเส้นซิกแซกสีแดงปรากฏขึ้นข้างใต้หรือไม่? บทความนี้เกี่ยวกับวิธีสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Microsoft Word
Microsoft Word อาจเชื่อว่าคำใดคำหนึ่งไม่ถูกต้อง แม้ว่าคุณจะเชื่อว่าคำนั้นถูกต้องหรือใช้กันอย่างแพร่หลายก็ตาม การตั้งค่าการพิสูจน์อักษร Microsoft Word ของคุณอาจเป็นปัจจัยสนับสนุนในเรื่องนี้ นั่นคือ สมมติว่าคุณมีการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร Word เพื่อตรวจสอบการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนของคุณ โดยปกติ Microsoft Word จะใช้พจนานุกรมในตัวเพื่อตรวจสอบการใช้และการสะกดคำของคุณ ดังนั้น คุณจะเห็นเส้นสีแดงหากคุณใช้คำที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรม Microsoft Word ของคุณ
ด้วยพจนานุกรมในตัว Microsoft Word ใช้งานได้นานหลายปีและนำเสนอเครื่องมือเพื่อช่วยเราในเรื่องไวยากรณ์และการสะกดคำ คุณอาจสังเกตได้ทุกครั้งที่มีเส้นหยักหรือซิกแซกปรากฏขึ้นใต้วลีหรือคำ เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าสะกดผิดหรือใช้ในประโยคไม่ถูกต้อง ถึงกระนั้น มีบางครั้งที่ Microsoft Word อาจไม่สามารถตามคำที่ใช้อยู่ในปัจจุบันหรือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในขณะนี้
ด้วยการออกแบบพจนานุกรมเฉพาะของคุณเอง คุณสามารถหยุดสิ่งนี้ไม่ให้เกิดขึ้น ซ้ำๆ คุณทำอะไรได้บ้าง? คุณอาจลองเลือกเพิ่มในพจนานุกรมจากเมนูบริบทเมื่อคุณคลิกขวาที่คำที่ Microsoft Word เน้นไว้ แอปพลิเคชันจะรวมคำนั้นไว้ในรายการเริ่มต้นของพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณใช้ Word จะไม่เตือนคุณเกี่ยวกับมัน
วิธีสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Microsoft Word
สร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
เลือกแท็บไฟล์ ภายในมุมมอง Backstage ให้คลิก ตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ให้เลือกการพิสูจน์อักษร เลือกสิ่งที่คุณเลือกภายใต้ Custom Dictionaries เมื่อต้องการแสดงปุ่มใหม่ ให้เลือกตัวเลือกที่มีในกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเอง การเลือกปุ่มใหม่ กล่องโต้ตอบสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองช่วยให้คุณสามารถระบุตำแหน่งของไฟล์พจนานุกรมใหม่ของคุณได้ ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อพจนานุกรมส่วนบุคคลของคุณเอง เลือกตัวเลือกบันทึก พจนานุกรมใหม่ของคุณจะแสดงในกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเองเมื่อกล่องโต้ตอบสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองปิดโดยอัตโนมัติ เลือก “ตกลง”
เพิ่มคำในพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
เลือกแท็บไฟล์ ภายในมุมมอง Backstage ให้คลิก ตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ให้เลือกการพิสูจน์อักษร เลือกสิ่งที่คุณเลือกภายใต้ Custom Dictionaries ในกล่องโต้ตอบ พจนานุกรมแบบกำหนดเอง ให้เลือกพจนานุกรมใหม่ของคุณ ตัดสินใจคลิกแก้ไขรายการคำ ในช่องข้อความ Word ของกล่องโต้ตอบ Modify Word List ให้ป้อนทีละคำ เลือกปุ่มเพิ่มของแต่ละคำ เลือกปุ่ม ตกลง
เหตุใดพจนานุกรมแบบกำหนดเองจึงใช้ไม่ได้
แอตทริบิวต์พจนานุกรมแบบกำหนดเองที่ตั้งค่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวมักจะถูกตำหนิสำหรับสิ่งนี้ ไปที่เครื่องมือ>ตัวเลือกในไคลเอนต์ Word เลือกแท็บการสะกดและไวยากรณ์ (Word 97) และจดบันทึกพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่กล่าวถึงที่นั่น (ค่าเริ่มต้นคือแบบกำหนดเอง) Word จะอนุญาตให้คุณเพิ่มคำที่อยู่ในภาษาที่คุณเลือกได้ก็ต่อเมื่อพจนานุกรมแบบกำหนดเองถูกตั้งค่าเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ภาษาทั้งหมดในขั้นตอนที่ 5 หากต้องการพูดอีกวิธีหนึ่ง หากคุณเลือกภาษาฝรั่งเศสเป็นภาษาในขั้นตอนที่ 6 คุณจะชนะ’ไม่สามารถเพิ่มคำศัพท์ใดๆ ในภาษาอังกฤษ เยอรมัน สเปน หรือภาษาอื่นได้ เป็นไปได้เสมอที่จะสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละพจนานุกรมได้รับการตั้งค่าสำหรับภาษาต่างๆ ที่คุณกำลังติดต่อด้วย
เกี่ยวกับ MS Words
Microsoft สร้างการประมวลผลคำ โปรแกรมที่เรียกว่า Microsoft Word เริ่มให้บริการเมื่อวันที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2526 สำหรับระบบ Xenix ภายใต้ชื่อ Multi-Tool Word เวอร์ชันเพิ่มเติมถูกสร้างขึ้นสำหรับระบบปฏิบัติการและฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมที่หลากหลาย เช่น AT&T UNIX PC (1985), Atari ST (1988), OS/2 (1989), Microsoft Windows (1989), SCO Unix (1990), macOS (2001), เว็บเบราว์เซอร์ (2010), iOS (2014) และโทรศัพท์ Android (2015) สามารถใช้ Microsoft Word เวอร์ชันก่อนปี 2013 บน Linux distros ได้โดยใช้ Wine
Microsoft Word ซึ่งตรงกันข้ามกับแอปพลิเคชัน MS-DOS ส่วนใหญ่ในขณะนั้น ถูกสร้างขึ้นมาให้ใช้งานด้วยเมาส์ นำเสนอ Microsoft Mouse และโฆษณา Word เป็น WYSIWYG ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบหน้าต่างที่สามารถแสดงข้อความตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ และเลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับมัน แม้ว่าจะไม่สามารถแสดงแบบอักษรได้ เนื่องจาก WordStar ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่โดดเด่นในขณะนั้นมีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่แตกต่างกัน เดิมทีจึงไม่เป็นที่นิยม
แต่ในช่วง 6 ปีต่อมา Microsoft ได้เปิดตัวเวอร์ชัน 2.0 ถึง 5.0 ซึ่งปรับปรุงผลิตภัณฑ์ให้ก้าวหน้ายิ่งขึ้น Microsoft เปิดตัว Word บน MacBook OS รุ่นแรกในปี 1985 แม้ว่าคนทั่วไปจะยังไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างกว้างขวาง แต่ Word for DOS ได้รับการออกแบบทางวิศวกรรมให้ทำงานกับจอภาพคอมพิวเตอร์ความละเอียดสูงและเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ซึ่งทำให้งานนี้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังได้รับการกล่าวถึงจากคุณสมบัติการคัดลอกและวางที่รวดเร็วอย่างยิ่งและการเลิกทำที่ไร้ขีดจำกัด ซึ่งทั้งสองอย่างนี้เกิดขึ้นได้จากการใช้โครงสร้างข้อมูลตารางชิ้นส่วน
คำสุดท้าย
มีตัวเลือกที่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณเองและอัปโหลดไปยัง Word ได้ ซึ่งเป็นวิธีที่ใช้ได้ผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับเอกสารจากอุตสาหกรรมเดียวกันบ่อยๆ เช่น วิศวกรรมโยธาหรือการแพทย์ ตัวตรวจสอบการสะกดเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับฟรีแลนซ์ แม้ว่าจะไม่สามารถแทนที่การแก้ไขอย่างระมัดระวังได้ หลังจากที่คุณแก้ไขหรือพิสูจน์อักษรข้อความเสร็จแล้ว ให้เรียกใช้ผ่านเครื่องตรวจตัวสะกดเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อตรวจหาสิ่งที่คุณอาจมองข้ามไป
แต่การตรวจตัวสะกดอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังเขียนต้นฉบับที่มีชื่อหรือคำศัพท์ทางเทคนิคจำนวนมาก คำศัพท์ดังกล่าวจะมีอยู่มากมายในคู่มือทางเทคนิคและหนังสือนิยายวิทยาศาสตร์ ซึ่งอาจทำให้ผู้ตรวจสอบการสะกดคำต้องหยุดไม่เชื่อสักสองสามครั้งในแต่ละประโยค การใช้พจนานุกรมเฉพาะทางอย่างระมัดระวังสามารถป้องกันสิ่งนี้ได้ คุณสามารถดาวน์โหลด MS word ได้จากที่นี่
ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจบทความนี้ วิธีสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Microsoft Word