การปกป้องข้อมูลเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องให้ความสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือองค์กร สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่านี้หากคุณเป็นองค์กร ดังนั้นไฟล์และข้อมูลของลูกค้าจะไม่ถูกใส่ผิดที่หรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่มีบันทึกที่จะเรียกคืน พูดง่ายๆ ก็คือ การปกป้องข้อมูลคือกลยุทธ์ที่ใช้ในการรักษาข้อมูลสำคัญให้ปลอดภัยและเข้าถึงได้ตลอดเวลา
การทำความเข้าใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลที่จะปฏิบัติตามในปี 2023 จะช่วยให้คุณ (และธุรกิจของคุณ) ได้รับการสนับสนุนอย่างมากในการรักษาความปลอดภัย เอกสาร ไฟล์ อีเมล และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง จึงไม่มีอะไรได้รับผลกระทบแม้ในสถานการณ์ข้อมูลสูญหาย ตั้งแต่การสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์ การตั้งค่า 2FA และการสร้างโซลูชันภายในองค์กร มีเคล็ดลับการปกป้องข้อมูลมากมายที่ควรทราบ
การปกป้องข้อมูลคืออะไร
ในรายละเอียด การปกป้องข้อมูลหมายถึงกลยุทธ์ เทคนิค และแอปพลิเคชันหรือโซลูชันที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของ การรักษาความปลอดภัยชุดข้อมูลและเอกสารสำคัญในสภาพแวดล้อมพื้นที่ทำงานหรือแม้แต่โดยบุคคล-อาจเป็นผู้ให้บริการอิสระ/ระยะไกลรายบุคคล แนวปฏิบัติและแนวทางการปกป้องข้อมูลมีหลายประเภท
อย่างไรก็ตาม แนวปฏิบัติด้านการปกป้องข้อมูลอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐที่เขียนไว้ใน DPA (กฎหมายคุ้มครองข้อมูล) DPA ระบุว่าองค์กร ธุรกิจ หรือแม้แต่รัฐบาลสามารถใช้ข้อมูลของผู้คนได้อย่างไร น่าสนใจ เคล็ดลับการปกป้องข้อมูลที่แบ่งปันในบทความนี้เป็นไปตามข้อบังคับของ DPA
โซลูชันการปกป้องข้อมูล SaaS สร้างขึ้นสำหรับองค์กรและ SME เพื่อให้พวกเขาสามารถรักษาความปลอดภัยชุดข้อมูลจำนวนมากที่พวกเขาจัดการในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โซลูชันเหล่านี้สร้างพื้นที่สำหรับการปกป้องข้อมูลอย่างต่อเนื่องบนคลาวด์ SpinBackup เป็นโซลูชันการปกป้องข้อมูลบนคลาวด์แบบครบวงจรที่นำเสนอด้วยสถาปัตยกรรม Service as a Software (SaaS)
5 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลในปี 2023
1. การปกป้องข้อมูลบนคลาวด์
หนึ่งในแนวโน้มการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ล้ำสมัยและน่าประทับใจที่สุดคือ “การสำรองข้อมูลบนคลาวด์” การรักษาความปลอดภัยข้อมูลและไฟล์ทางธุรกิจของคุณไปยังระบบคลาวด์เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำ เวลาของการปรับใช้ในองค์กรหมดลงแล้ว ถึงเวลาสำหรับโซลูชันทางธุรกิจที่คุณสามารถปรับขนาดและเข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์หรือสถานที่ใดก็ได้
การปกป้องข้อมูลบนคลาวด์สำหรับองค์กรและธุรกิจมักจะส่งมอบเป็นโซลูชัน SaaS และ SpinOne (โดย SpinBackup) เป็นแพลตฟอร์มการปกป้องข้อมูล SaaS แบบครบวงจรที่ช่วยคุณปกป้องข้อมูลจากแอปธุรกิจ เช่น Google พื้นที่ทำงาน, Microsoft 365, Salesforce และส่วนที่เหลือ SpinOne มาพร้อมกับคุณสมบัติและเครื่องมือที่ปรับแต่งได้มากมาย
เมื่อคุณใช้แพลตฟอร์ม SaaS เช่น SpinOne การกู้คืนไฟล์ของคุณในสถานการณ์ที่ข้อมูลสูญหายจะกลายเป็นเรื่องง่าย ซึ่งหมายความว่า การกู้คืนข้อมูลกลายเป็นงานที่ราบรื่น คุณมั่นใจได้เสมอว่าไฟล์สำคัญทางธุรกิจของคุณจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์
2. ตั้งค่าการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA)
อีกวิธีในการเพิ่มระดับความปลอดภัยของแพลตฟอร์มหรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณคือการเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย นี่หมายถึงการตั้งค่าชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น แม้ว่าหลังจากที่ผู้ใช้อนุญาตป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ ผู้ใช้ก็จะได้รับแจ้งให้ผ่านการทดสอบความปลอดภัยอีกครั้ง ซึ่งอาจเป็นการแก้แคปต์ชา การยืนยันทาง SMS หรือการยืนยันโดยใช้แอปพลิเคชันตรวจสอบสิทธิ์. สามารถตั้งค่า 2FA ได้แม้บนแพลตฟอร์ม SaaS
3. ใช้เฉพาะโซลูชันที่ผ่านการตรวจสอบแล้วเท่านั้น
ไม่ใช่โซลูชันทางธุรกิจทั้งหมดที่จะดึงดูดคุณมากนัก ใช่ พวกเขาอาจเป็นโซลูชันที่ดีที่ใช้งานได้จริงตามที่นักพัฒนาโฆษณา แต่การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับและความปลอดภัยล่ะ คุณควรใช้โซลูชันที่สอดคล้องกับนโยบายการป้องกันข้อมูลรั่วไหล ข้อบังคับ GDPR และการปกป้องข้อมูลอื่นๆ เท่านั้น กฎหมาย
เมื่อคุณปรับใช้โซลูชันที่ไม่น่าเชื่อถือ ฐานข้อมูลของคุณอาจถูกโจมตีและแพร่ระบาดด้วยมัลแวร์จากฟิชเชอร์และแฮ็กเกอร์ และข้อมูลทั้งหมดที่คุณคิดว่าได้รับการปกป้องก็จะเสียหายและไม่สามารถเข้าถึงได้จริง ดังนั้น หนึ่งในเคล็ดลับการปกป้องข้อมูลที่ต้องดำเนินการอย่างจริงจังในปี 2023 คือการใช้เฉพาะโซลูชันการจัดเก็บข้อมูล การสำรอง และการกู้คืนที่ผ่านการตรวจสอบและเชื่อถือได้เท่านั้น
4. ฝึกอบรมพนักงานของคุณเป็นประจำ
เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงทุกวันอย่างแท้จริง สิ่งที่คุณรู้เมื่อปีที่แล้ว หากคุณไม่ได้ปรับปรุงให้ดีขึ้น ในวันนี้คุณคงฟังดูเชยเมื่อพูดถึงมันในการประชุมหรือการประชุม อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทำให้พนักงานของคุณก้าวทันการพัฒนาล่าสุดและการปรับปรุงด้านความปลอดภัยของข้อมูล
ฝึกอบรมแผนกข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของความปลอดภัยของข้อมูล แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน ภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่อาจเกิดขึ้น และวิธีเชื่อมต่อกับแฮ็กเกอร์สมัยใหม่ที่หลอกลวงจำนวนมากเพื่อเจาะชุดข้อมูลของบริษัทและธุรกิจขนาดเล็ก
5. สำรองข้อมูลเสมอ
เคล็ดลับนี้ไม่สามารถพูดเกินจริงได้ ในฐานะบริษัทที่จัดการกับชุดข้อมูลและไฟล์สำคัญจำนวนมาก สิ่งสำคัญคือต้องทำการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องเพื่อบันทึกสำเนาของเอกสาร ข้อมูล หรือไฟล์ที่เป็นความลับเหล่านี้ ดังนั้นหากไฟล์เหล่านี้สูญหายจากที่จัดเก็บข้อมูลหลัก คุณสามารถถอยกลับไปที่สำเนาสำรองและดึงข้อมูลที่จำเป็นในขณะนั้น
โซลูชันระบบคลาวด์โดยทั่วไปมีฟังก์ชันการสำรองและกู้คืนที่มีความยืดหยุ่นสูง เป็นเรื่องผิดที่จะไม่มีการสำรองข้อมูลในฐานะบริษัท แม้แต่บุคคลทั่วไปก็ยังสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญของตน คุณสามารถสำรองข้อมูลได้หลายรายการในระบบหรือแพลตฟอร์มต่างๆ-ไม่มีทางที่ข้อมูลทั้งหมดจะล้มเหลวพร้อมกัน
บทสรุป
สิ่งเหล่านี้คือการปกป้องข้อมูล “ Pro-Tips” ที่คุณควรทำอย่างจริงจังในปี 2023 ในขณะที่เทคโนโลยีก้าวหน้าขึ้นเรื่อยๆ การโจมตีทางไซเบอร์บนฐานข้อมูลของบริษัทก็เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ คุณจึงต้องทำทุกวิถีทางเพื่อไม่ให้ตกเป็นเป้าของการโจมตีเหล่านั้น การปกป้องข้อมูลและไฟล์ทางธุรกิจของคุณผ่านระบบคลาวด์ทำให้มีความยืดหยุ่นมากกว่าวิธีอื่นๆ และคุณสามารถปรับขนาดโซลูชันดังกล่าวได้อย่างง่ายดายด้วย