ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า ทางลัดความคิดที่ดีที่สุดแต่ละรายการทำหน้าที่อะไรเพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้ทั้งหมด เพื่อให้ทันกับเวลาและทำให้พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้น บริษัทส่วนใหญ่จึงใช้แอปอย่าง Everhour เพื่อติดตามชั่วโมงทำงานและทำสิ่งอื่นๆ ที่เคยทำด้วยมือ การย้ายทีมไปยังพื้นที่ทำงานแบบดิจิทัลมีข้อดีหลายประการ แต่อาจทำได้ยาก แอพอย่าง Notion สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้
สารบัญ
Notion เป็นแอปแบบครบวงจรสำหรับที่ทำงานที่ให้คุณจัดการทีม พูดคุยกับสมาชิกในทีม และทำสิ่งอื่นๆ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับแอปอื่น ๆ สำหรับมืออาชีพที่ทำงาน ซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในแง่ของประสิทธิภาพและประสิทธิผล และเมื่อคุณรู้วิธีใช้ปุ่มลัดทุกปุ่มใน Notion อย่างถูกต้องแล้ว การใช้งานก็จะง่ายยิ่งกว่าที่เป็นอยู่
ทางลัด Notion ที่ดีที่สุด
สร้างโน้ตใหม่
ต้องการสร้างโน้ตใหม่อย่างรวดเร็วหรือไม่ หากคุณกด Ctrl+N (Windows) หรือ Cmd+N (Mac) Notion จะเขียนโน้ตใหม่ให้คุณ คุณยังสามารถใช้ Ctrl/Cmd + Shift + N เพื่อเปิดหน้าต่าง Notion แยกต่างหาก ช่วยในการทำงานมากกว่าหนึ่งโครงการพร้อมกัน
เปลี่ยนเป็นโหมดมืด
ทั้ง Microsoft และ Apple ทำให้ระบบปฏิบัติการของตนดูมืด เพื่อให้ทันกับกระแส แอพของบุคคลที่สามจึงเริ่มรองรับโหมดมืด ข่าวดีก็คือ Notion เป็นหนึ่งในนั้น บน macOS คุณสามารถเปลี่ยนเป็นโหมดมืดได้โดยกด Ctrl + Shift + L หรือ Cmd + Shift + L หากต้องการกลับไปที่ธีมสว่าง ให้ใช้ทางลัดเดียวกัน
เครื่องหมายทับ
นี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดใน Notion ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพิมพ์หลังเครื่องหมายทับและตำแหน่งที่ใช้เครื่องหมายทับ คุณสามารถใช้เครื่องหมายนี้เพื่อดำเนินการต่างๆ ได้มากมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์/date วันที่จะถูกเพิ่มในกลุ่มข้อความ ซึ่งโดยทั่วไปจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกระหว่างงานต่างๆ ได้
สร้างความคิดเห็น
การทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Notion แอพนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลงและคำแนะนำของสมาชิกในทีม คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นที่ท้ายบล็อกได้อย่างรวดเร็วโดยกด Ctrl + Shift + M หรือ Cmd + Shift + M
แป้นพิมพ์ลัดสลับธีมสีเข้ม
หนึ่งในไม่กี่แอป ที่มีโหมดมืดคือความคิด Notion ได้พยายามทำให้แอปดีขึ้นเพื่อให้ทันกับวิธีที่ผู้คนใช้งาน หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดมืด ให้กด Ctrl + Shift + L (บน Windows) หรือ Cmd + Shift + L (บน Mac) ใช้คีย์ผสมเดียวกันเพื่อเปลี่ยนเป็นธีมสว่าง
ระบายสีบล็อก
อย่างที่เราพูดไปก่อนหน้านี้ Notion จะไม่แสดงตัวเลือกทั้งหมดที่เป็นไปได้ให้ผู้ใช้เห็น พวกเขาอยู่ที่นั่น แต่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ซ่อนไว้ คุณต้องใช้ทางลัดเพื่อใช้งาน ที่ท้ายบล็อก คุณสามารถพิมพ์/สี และตัวเลือกจะให้คุณเปลี่ยนสีของประโยคได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถดำเนินการโดยพิมพ์ชื่อสี เช่น/แดงหรือ/เหลือง
สีหนึ่งบล็อก
เมื่อเขียนรายงานขนาดยาวที่มีส่วนมากเกินไป ให้เน้น แต่ละส่วนจะช่วยให้ค้นหาและเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกคำสั่งจากเมนูของโปรแกรมหรือพูดออกมาดัง ๆ ก็ได้ คุณพิมพ์ “/block colour” และตัวเลือกจะเปลี่ยนสีของบล็อก เช่น แดง เหลือง เขียว… เมื่อคุณเลือกสีเสร็จแล้ว ให้พิมพ์ “/default” เพื่อกลับไปที่บล็อกก่อนที่จะเปลี่ยน
แก้ไขการ์ดหลายใบพร้อมกันในบอร์ดเดียว
h4>
คุณอาจทราบแล้วว่า Notion สามารถใช้แทน Trello ได้ เช่นเดียวกับ Trello มุมมองกระดานช่วยให้คุณติดตามโครงการและความคืบหน้าได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนสถานะของการ์ดทั้งหมดในมุมมองกระดานอย่างรวดเร็ว คุณสามารถพิมพ์ Ctrl +/หรือ Cmd +/(macOS) เพื่อเลือกการ์ดทั้งหมดในครั้งเดียวและเปลี่ยนสถานะ
เพิ่มวันที่
ขณะทำงานในแอป คุณสามารถเพิ่มวันที่ที่ส่วนท้ายของบล็อกได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณวางแผนและมองหาสิ่งต่างๆ เมื่อคุณทำงานกับประวัติของ Notion การค้นหาข้อมูลตามวันที่ป้อนหรือเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดจะเร็วขึ้น หากต้องการบันทึกวันที่ ให้พิมพ์ “/บันทึกเวลา” แล้วไปที่วันที่ที่คุณต้องการบันทึก
การปรับแต่งบล็อก
ความคิดจะเข้ามาแทนที่ตัวเลือกเมนูเมื่อคุณต้องการ เพื่อพิมพ์’/’เพื่อเรียกใช้คำสั่ง จากนั้นคุณจะเห็นคำสั่งอย่างเช่น หน้า รายการหัวข้อย่อย บรรทัดเรื่อง สิ่งที่ต้องทำ… ปรากฏขึ้นทีละคำสั่ง คุณสามารถเรียกใช้คำสั่งจากด้านบนของหน้าหรือด้านล่างก็ได้ตามที่คุณต้องการ ทำให้ใช้งานแอปได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องจำทางลัดมากเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแต่ละบล็อกให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
คำถามที่พบบ่อย
ปุ่มลัดสำหรับการแปลคืออะไร
ปุ่มดัชนีแต่ละปุ่มจะถูกผูกไว้กับ alt + กะ +. ปุ่มแปลถูกผูกไว้กับ Shift+Enter หรือคลิกขวาที่ไอคอนส่วนขยายในแถบที่อยู่
ฉันจะจัดรูปแบบความคิดของฉันได้อย่างไร
เลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าใดก็ได้ แล้วคลิกเพิ่มหน้าปก เลื่อนเมาส์ไปเหนือหน้าปกที่แสดงขึ้น จากนั้นคลิก Change cover เมนูที่มีแกลเลอรีตัวเลือกที่เลือกโดย Notion จะปรากฏขึ้น คลิกอัปโหลดเพื่อเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคลิกลิงก์เพื่อวาง URL ของรูปภาพจากเว็บ
ปุ่ม Alt F คืออะไร
ในการเปิดเมนูไฟล์ กด Alt+F คำแนะนำแป้นพิมพ์จะแสดงถัดจากตัวเลือกหน้าบนเมนูไฟล์ หากต้องการเลือกและเปิดหน้า ให้กดปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณที่ตรงกับตัวอักษรในเคล็ดลับแป้นพิมพ์ของหน้า ตัวอย่างเช่น กด N ใน Word เพื่อเปิดหน้าใหม่
ปุ่มลัดของ F6 คืออะไร
F6: ปิดเอกสารหรือไฟล์ของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่. F8: ส่งอีเมลในหน้าต่างที่ใช้งานไปยังบุคคลอื่น การเปลี่ยนแปลงระหว่างคำสั่งปุ่มฟังก์ชันมาตรฐาน (ไฟ F LOCK ติด) และคำสั่งขั้นสูงของแป้นพิมพ์ Microsoft (ไฟ F LOCK ดับ)