คุณเป็นเจ้าของธุรกิจประเภทที่ลืมอดีตพนักงานทันทีที่จากไปหรือไม่ การไม่สามารถลบสิทธิ์การเข้าถึงระบบและข้อมูลของอดีตพนักงานของคุณอาจนำไปสู่การละเมิดความปลอดภัย อย่าปล่อยให้แนวทางปฏิบัติในการเลิกจ้างที่ไม่ดีเป็นจุดอ่อนในห่วงโซ่ความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณ
การเลิกจ้างที่ไม่เหมาะสมจะส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณได้อย่างไร
เมื่อใดก็ตามที่พนักงานออกจากองค์กร คุณต้องยกเลิกการเข้าถึงของพวกเขา ระบบและข้อมูลของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเลิกจ้างพนักงาน พวกเขาอาจรู้สึกโกรธหรือไม่พอใจต่อบริษัท ซึ่งทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะมุ่งร้าย
เป็นเรื่องปกติมากกว่าที่คุณคิด การศึกษาล่าสุดจาก Beyond Identity ตรวจสอบว่า offboarding ที่ไม่มีประสิทธิภาพส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยทางไซเบอร์ของธุรกิจอย่างไร พบว่านายจ้าง 1 ใน 3 ถูกแฮ็กเนื่องจากการออกจากงานไม่ได้ผล
โอ้ และอดีตพนักงานส่วนใหญ่บอกว่าพวกเขายังสามารถเข้าถึงไฟล์ของบริษัทได้ นักวิจัยกล่าวว่า 91% ของพนักงานยังสามารถดูไฟล์ส่วนตัวได้หลังจากออกจากงานเมื่อต้นปีที่ผ่านมา คุณต้องการให้อดีตพนักงานรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรในปีต่อมา? ไม่น่าจะใช่!
นอกจากนี้ การศึกษายังพบว่ามีนายจ้างเพียง 21% เท่านั้นที่ปิดใช้งานบัญชีของพนักงานทันทีหลังจากที่ปล่อยให้พนักงานไป ใช้เวลา 29% ตลอดทั้งสัปดาห์ในการลดเงื่อนไข
โดยรวมแล้ว ธุรกิจต่าง ๆ ประเมินว่าพวกเขาสูญเสียเงิน 7,687 เหรียญสหรัฐไปเนื่องจากไม่ได้ผล กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันเป็นความผิดพลาดที่คุณไม่สามารถทำได้ ต้องการสร้างแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีขึ้นหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นบทเรียน 3 ข้อที่คิมมีให้กับเจ้าของธุรกิจคนอื่นๆ
อันตรายจากการเลิกจ้างสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
⚠️ หากคุณไม่ตัดใจจากพนักงานเก่าโดยสิ้นเชิง คุณกำลังเผชิญกับ ความเสี่ยงมากมาย เช่น:
ภัยคุกคามจากวงใน: อดีตพนักงานที่ยังคงสามารถเข้าถึงระบบและข้อมูลของบริษัทสามารถขโมยข้อมูลที่เป็นความลับหรือก่อวินาศกรรมระบบของคุณได้วิศวกรรมสังคม: ฉัน พูดกันมากว่ากลโกงแบบฟิชชิ่งนั้นอันตรายเพียงใด พวกเขาสามารถปรับระดับระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัทได้ อดีตพนักงานเป็นอันตรายอย่างยิ่งเพราะพวกเขารู้รายละเอียดทางสังคมเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน ซึ่งช่วยให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลหรือเครือข่ายที่ละเอียดอ่อนได้การแก้แค้น: ในบางกรณี พนักงานที่ถูกไล่ออกอาจพยายามสร้างอันตรายต่อนายจ้างเก่าของตนจาก การแก้แค้น เช่น การโจมตีแบบปฏิเสธการให้บริการหรือการเผยแพร่ข้อมูลเท็จเกี่ยวกับบริษัท
การสำรวจของ Beyond Identity พบว่า 86% ของพนักงานเคยคิดที่จะดำเนินการเชิงลบกับอดีตนายจ้าง ผู้คนที่เคยผ่านการตอบโต้มีเหตุผลหลายประการ: 37% กล่าวว่าพวกเขาไม่ได้รับการขึ้นเงิน ในขณะที่ 29% อ้างว่าความสัมพันธ์ที่ไม่ดีเป็นเหตุผลของพวกเขา
ผู้คนมีกลวิธีในการแก้แค้นที่หลากหลายเช่นกัน. ส่วนใหญ่ — 42% — ใช้บัญชีบริษัทเพื่อเข้าถึงการสมัครสมาชิก ในขณะที่ 34% ดูข้อมูลทางการเงินของบริษัทและเขียนรีวิวที่ไม่ดี คนอื่นๆ มีวิธีที่น่าขนลุกกว่า เช่น อ่านอีเมลของพนักงานหรือแฮ็กเข้าไปในส่วนหลังของเว็บไซต์บริษัท
ต้องการทำให้พนักงานของคุณมีความสุข เพื่อให้พวกเขามีโอกาสตอบโต้น้อยลงไหม ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีง่ายๆ ในการทำให้พนักงานของคุณคิดบวกและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลองใช้โซลูชันการขนถ่ายเหล่านี้เพื่อให้ธุรกิจของคุณปลอดภัย
เริ่มต้นด้วยการทำให้ขั้นตอนของคุณชัดเจน การวางกลยุทธ์อย่างเป็นทางการอาจใช้เวลาสักครู่ แต่ความพยายามนั้นคุ้มค่า
การกำหนดขั้นตอนการเลิกจ้างอย่างชัดเจนจะทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะถูกลบออกจากระบบทั้งหมดอย่างรวดเร็วและทั่วถึง ฉันแนะนำให้ทำรายการตรวจสอบขั้นตอนทั้งหมดที่คุณควรทำเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงอีกต่อไป
คุณยังสามารถดำเนินการตรวจสอบการเข้าถึงได้ตามปกติ สิ่งนี้สามารถช่วยระบุบัญชีที่ไม่ได้รับอนุญาตซึ่งกำลังค้นหาในระบบของคุณ คุณยังสามารถค้นหาภัยคุกคามจากวงใน
การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัยเป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการป้องกันการเข้าถึงระบบและข้อมูลของบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาต แม้ว่าอดีตพนักงานจะขโมยข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ พวกเขาก็ไม่สามารถเจาะระบบได้ แตะหรือคลิกที่นี่เพื่อตั้งค่าแอปยืนยันตัวตนสำหรับธุรกิจของคุณ
การมองเห็นที่ไม่ดีอาจทำให้ธุรกิจของคุณเสียหายได้
นี่แหละ — พัตต์ที่จะชนะทัวร์นาเมนต์ ถ้าคุณจมแชมป์จะเป็นของคุณ แต่ตอนแบ็คสวิง หมวกจะบังตาคุณ นี่คือวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณใช่หรือไม่ ทัศนวิสัยไม่ดีเนื่องจากคุณยังต้องพึ่งพาสเปรดชีตและซอฟต์แวร์ทางการเงินที่ล้าสมัยอยู่ใช่ไหม
หากต้องการดูภาพรวม คุณต้องอัปเกรดเป็นผู้สนับสนุน NetSuiteโดย Oracle มองเห็นและควบคุมการเงิน สินค้าคงคลัง ทรัพยากรบุคคล การวางแผน การจัดทำงบประมาณ และอื่นๆ
ด้วย NetSuite คุณสามารถทำให้กระบวนการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและปิดหนังสือของคุณได้ในเวลาอันสั้น ในขณะที่ยังคงนำหน้าคู่แข่งอยู่เสมอ ประมาณ 93% ของธุรกิจที่ทำการสำรวจเพิ่มการมองเห็นและการควบคุมหลังจากอัปเกรดเป็น NetSuite ธุรกิจกว่า 32,000 แห่งใช้ NetSuite แล้ว
NetSuite มีโปรแกรมทางการเงินสำหรับผู้ที่พร้อมอัปเกรด! ไปที่ NetSuite.com/KIM เพื่อรับข้อเสนอทางการเงินพิเศษที่ไม่เหมือนใครในระบบการเงินอันดับ 1 เพื่อการเติบโต ธุรกิจ