4. การควบคุมเอกสาร
บางครั้งการจัดการข้อมูลปริมาณมากอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย แต่ด้วยทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก PaperPort เช่น การควบคุมเอกสาร ทุกอย่างง่ายกว่าที่เคย เครื่องมือจัดการเอกสารบนคลาวด์นี้เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุด การควบคุมเอกสารได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการเอกสารปริมาณมาก
การควบคุมเอกสารมีคุณลักษณะมากมาย รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร การดึงข้อมูล และการควบคุมเวอร์ชัน ด้วยการควบคุมเอกสาร ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร สร้างเวิร์กโฟลว์ และติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณจะชอบอินเทอร์เฟซของ Document Control ซึ่งเป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ใช้งานง่ายมาก
5. Litify
Litify ค่อนข้างน่าทึ่งและแตกต่างจาก PaperPort มาก แม้ว่าองค์กรส่วนใหญ่สามารถใช้ PaperPort ได้ แต่ในทางกลับกัน Litify ก็เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย Litify ยังใช้ระบบคลาวด์ซึ่งทำให้จัดการเอกสารได้ง่ายขึ้น คุณลักษณะที่นำเสนอโดย Litify ได้แก่ การจัดการเอกสาร การจัดการกรณี และระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
หากคุณเป็นผู้ปฏิบัติงานด้านกฎหมาย Litify สามารถช่วยคุณจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกรณีเฉพาะ ติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร และทำงานร่วมกับลูกค้า และสมาชิกในทีม Litify นำเสนอคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การควบคุมการเข้าถึง เส้นทางการตรวจสอบ และการเข้ารหัส ทำให้เหมาะสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านกฎหมายที่จัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
6. เอกสาร ENet
ENet Docs คล้ายกับ Document Control มาก ทั้งคู่มีความคล้ายคลึงกันในการจัดการเอกสารขนาดใหญ่ มีพื้นที่จัดเก็บขนาดใหญ่บน ENet Docs ที่ให้คุณบันทึกเอกสารได้มากเท่าที่คุณต้องการ ผู้ใช้รายอื่นยังสามารถเข้าถึง ENet Docs ได้ด้วยคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่มี
ENet Docs นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ มากมาย รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร การดึงข้อมูล และการควบคุมเวอร์ชัน ด้วย ENet Docs ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์และติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้อย่างง่ายดาย โปรโตคอลความปลอดภัยบน Enet Docs นั้นแข็งแกร่งมาก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ENet Docs เป็นหนึ่งในทางเลือก PaperPort ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเอกสาร
7. ดอกมี DMS
Dokmee DMS เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในการจัดการเอกสารสำหรับธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ Dokmee DMS เป็นหนึ่งในทางเลือก PaperPort ที่ดีที่สุดเพราะใช้งานง่ายมาก มันมีคุณสมบัติที่จะช่วยให้คุณจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและมีพื้นที่มากมายสำหรับสิ่งนั้น เครื่องมือนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การควบคุมเวอร์ชัน คุณจะพบว่ามันง่ายต่อการดึงเอกสาร และยังทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปได้ด้วย
Dokmee DMS นำเสนอความสามารถในการค้นหาที่ทรงพลัง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว. Dokmee DMS จะให้บริการคุณได้ดีกว่า PaperPort และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มการเข้ารหัสให้กับเอกสารที่จัดเก็บ Dokmee DMS เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการเอกสารเพียงไม่กี่ตัวที่ใกล้เคียงกับ PaperPort
บทสรุป
การจัดการเอกสารไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับธุรกิจใดๆ และนั่นคือจุดที่ PaperPort โดดเด่นที่สุด แต่แทนที่จะขึ้นอยู่กับ PaperPort เพียงอย่างเดียว ทางเลือกอื่นๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นยังเหมาะสำหรับการจัดการเอกสารอีกด้วย