ในโลกปัจจุบันที่มีการแข่งขันสูง การจัดการงานประจำวันอาจเป็นเรื่องยากไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์หรือเจ้าของธุรกิจใหม่ นี่เป็นเรื่องจริงไม่ว่าคุณจะมีทีมงาน 50 คนหรือ 500 คน และปัญหาสมัยใหม่ต้องการวิธีแก้ปัญหาที่ทันสมัย เราอยู่ในยุคที่ธุรกิจทั่วโลกต้องพึ่งพาเทคโนโลยี มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อดำเนินการและจัดการโครงการ ตั้งแต่การค้นหาสิ่งที่ต้องส่งมอบ การจัดการทรัพยากร ไปจนถึงการติดตามงบประมาณและทำให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานร่วมกัน
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยผู้จัดการโครงการและโครงการ แผนกต่าง ๆ ตอบสนองความต้องการของลูกค้าโดยอยู่ในงบประมาณ ตรงเวลา และอยู่ในขอบเขตของโครงการ โดยปกติจะใช้เป็นเครื่องมือทางธุรกิจ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโครงการและการทำงานร่วมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสร้างให้เหมาะกับความต้องการขององค์กร
มีเครื่องมือมากมายสำหรับการจัดการโครงการในท้องตลาด และ แต่ละคนมีบางสิ่งที่จะนำเสนอและสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น ผู้ใช้และผู้จัดการกล่าวว่า Trello และ Asana เป็นสองเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการจัดการโครงการ เครื่องมือทั้งสองนี้ได้พิสูจน์ตัวเองด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบ Asana กับ Trello โดยละเอียด และให้ผู้ใช้ของเราตัดสินใจว่าเครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับทีมของตน
ราคา
หากคุณดูที่ตัวเลข Trello แผนพรีเมียมเป็นข้อเสนอที่ดีกว่าของ Asana เพราะถูกกว่าเล็กน้อย แต่ถ้าคุณดูอีกครั้ง Asana คุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป เพราะมันมีอะไรให้คุณมากกว่า Trello Asana มีฟีเจอร์ มุมมอง และสิ่งอื่นๆ มากกว่า Trello ดังนั้นจึงไม่มีการเปรียบเทียบ
เมื่อคุณดูที่แผนธุรกิจของ Asana ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนหากคุณชำระเงินทั้งหมดในคราวเดียว สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ไม่มีอะไรที่เหมือนกับ Trello เพราะมันเป็นแบบทั้งหมดหรือไม่มีเลย ซึ่งทำให้ไม่ต้องคิดอะไรมากเมื่อมองแวบแรก หากคุณต้องเลือกระหว่าง $10 ถึง $25 มันง่ายใช่ไหม
ใช่ แต่ก็ไม่เช่นกัน แผนธุรกิจของ Asana นั้นน่าสนใจเพราะมีคุณสมบัติที่เจ๋งและไม่เหมือนใคร ซึ่งรวมถึงพอร์ตโฟลิโอซึ่งช่วยให้คุณติดตามโครงการต่างๆ ในระดับต่างๆ มุมมองปริมาณงานที่ช่วยให้คุณเห็นว่าใครในทีมของคุณกำลังทำอะไร และการผสานรวมขั้นสูงกับ Salesforce, Adobe Creative Cloud และโปรแกรมระดับไฮเอนด์อื่นๆ อีกสองสามโปรแกรม.
แต่ประเด็นก็คือ นอกจากการผสานรวมกับแอปต่างๆ เช่น Slack แล้ว วิธีเดียวที่จะได้รับฟังก์ชันพิเศษทั้งหมดนี้กับ Trello คือการลงทะเบียนกับผู้ให้บริการที่มีค่าใช้จ่ายด้วย แทนที่จะจ่าย $25 สำหรับโปรแกรมเดียวที่ทำได้ทุกอย่าง คุณอาจลงเอยด้วยการจ่ายเงินมากขึ้นสำหรับแอปต่าง ๆ ที่อาจหรืออาจทำงานร่วมกันได้ไม่ดีนัก
Trello อาจเป็นบอร์ดคัมบังที่ดีที่สุด ดีกว่าของอาสนะ แต่ถ้าคุณต้องการมากกว่าแค่กระดาน คุณอาจต้องการดูที่อื่น เราชอบ Asana มาก แต่ถ้าคุณต้องการคงฟีเจอร์ของ Trello ไว้ ลองดู Jira ซึ่งเป็นบริษัทเดียวกับ Trello และใช้งานได้ดีตามที่เราอธิบายไว้ในบทความ Trello vs. Jira
ตารางเปรียบเทียบ Trello กับ Asana
<ตาราง >คุณลักษณะ TrelloAsanaTask Management บอร์ด Kanban แบบภาพที่ยอดเยี่ยม การ์ด รายการตรวจสอบ และแท็ก ฟิลด์ที่กำหนดเองขั้นสูง งานย่อย การอ้างอิง และแบบฟอร์มการทำงานร่วมกันผ่านความคิดเห็น การกล่าวถึง และการแชร์ไฟล์ การส่งข้อความในแอป การสนทนาในทีม และการแชร์ไฟล์ การจัดการโครงการจำกัด ความสามารถในการจัดการโครงการขั้นสูงความสามารถในการจัดการโครงการการติดตามเวลาไม่มีคุณลักษณะการติดตามเวลาในตัวคุณลักษณะการติดตามเวลาในตัวและเครื่องมือการจัดการเวลาส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายด้วย UI แบบลากและวางที่ใช้งานง่ายและเต็มไปด้วยคุณลักษณะต่างๆ พร้อมเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน
Trello เทียบกับ Asana ใช้งานง่าย
ทั้ง Asana และ Trello นั้นใช้งานง่ายขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ wn วิธี ยิ่งคุณเพิ่มข้อมูลลงในการ์ดมากเท่าไหร่ การใช้ Trello ก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น เนื่องจากคุณต้องค้นหาและเลื่อนเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณอาจกำลังมองหา
หากคุณไม่ได้ตั้งค่างานและ งานย่อยได้อย่างถูกต้อง หรือถ้าบางทีมของคุณไม่ทำตามระบบของคุณเพื่อติดตามแต่ละโครงการ Asana ก็จะใช้งานยากขึ้น ตัวอย่างเช่น งานย่อยที่ไม่ได้ใช้บ่อยๆ อาจสูญหายและถูกลืม ทำให้ยากต่อการค้นหาเมื่อคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ทั้ง Asana และ Trello นั้นง่ายต่อการเรียนรู้และตั้งค่าได้ง่าย ตราบใดที่คุณเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการของคุณ
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
ตอนนี้เราอยู่ที่ รอบที่แล้วเราจะมาดูกันว่าผู้เข้ารอบสองคนของเราปลอดภัยและเป็นส่วนตัวแค่ไหน เราจะเรียกรอบนี้ว่า Trello เป็นชัยชนะ แต่ส่วนใหญ่เป็นเพราะ Trello มีข้อดีด้านความปลอดภัยเล็กน้อย บริการทั้งสองสามารถปรับปรุงความเป็นส่วนตัวให้ดีขึ้นได้เล็กน้อยหากนำหน้าจากหนังสือของ Airtable มา
แต่อย่างแรกคือความปลอดภัย และ Trello ดีกว่าตรงนั้นเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น Trello และ Asana ใช้ TLS เพื่อป้องกันไฟล์เมื่อย้ายจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังแอป เว็บไซต์ทั้งสองแห่งยังโฮสต์โดย Amazon Web Services ซึ่งไม่มีชื่อเสียงในด้านการรักษาไฟล์ให้ปลอดภัยแม้ว่าจะใช้การเข้ารหัสก็ตาม ดูคำชี้แจงเกี่ยวกับความปลอดภัยของ Asana หรือหน้า”การดำเนินงานและความปลอดภัย”ของ Trello สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
Asana และ Trello ต่างก็เก็บข้อมูลไว้มากกว่าที่เราคิดว่าจำเป็น ซึ่งคุณสามารถดูได้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของพวกเขา เราไม่กังวลเกินไปว่าบริการเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งจะขายข้อมูลของเรา แต่ข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาเก็บข้อมูลใด ๆ ไว้เลยก็สร้างความสับสนเล็กน้อย เราเห็นได้ว่าเหตุใดพวกเขาจึงเก็บบางส่วนไว้เพื่อช่วยปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของตน แต่ดูเหมือนว่าพวกเขาจะเก็บมากขึ้น
แต่ที่แย่ที่สุดคือสำหรับผู้ที่สมัครใช้แผนฟรีเมียม เช่น หลายสิ่งหลายอย่างในโลกสมัยใหม่ คุณต้องจ่ายเงินให้กับข้อมูลของคุณ ถึงกระนั้น คุณอาจต้องการคิดสองครั้งเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับตัวเองเมื่อคุณสมัครใช้งาน Trello หรือ Asana
Trello vs Asana ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า
แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการมีความชัดเจน คำแนะนำ ตัวอย่าง และพอร์ทัลบริการลูกค้าที่คุณสามารถขอความช่วยเหลือและแบ่งปันแนวคิดได้ ทั้ง Asana และ Trello มีตัวเลือกที่จำกัดในพื้นที่นี้ แต่ลองมาดูกันดีกว่าว่าแต่ละแพลตฟอร์มช่วยลูกค้าได้อย่างไร
Trello เทียบกับ Asana Task ที่ขึ้นต่อกัน
Asana ดีกว่า Trello เมื่อ มาถึงการพึ่งพา ในอาสนะ เป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นเมื่อมีงานหนึ่งหรือหลายงานเข้ามาขวางทางอีกงานหนึ่ง ในมุมมองไทม์ไลน์ การขึ้นต่อกันจะแสดงเป็นเส้นแบ่งระหว่างสองงานเพื่อแสดงความสัมพันธ์กัน
Asana ยังดีเพราะมีการแจ้งเตือนพิเศษสำหรับสิ่งที่ขึ้นอยู่กับสิ่งอื่นๆ หากแคลร์ไม่สามารถเริ่มงาน A จนกว่า Jamie จะเสร็จสิ้นงาน B (สิ่งนี้เรียกว่า”การพึ่งพา”) Asana จะแจ้งให้แคลร์ทราบทันทีที่เธอพร้อมจะทำ
ในทางกลับกัน Trello ไม่มีวิธีการในตัวที่จะเชื่อมโยงงานเข้าด้วยกัน ในฐานความรู้ของพวกเขา Trello มีวิธีแก้ไขปัญหา แต่ต้องใช้เวลามากกว่านั้น ในอนาคต เราอยากเห็นวิธีที่ดีกว่าในการตั้งค่าการพึ่งพางานใน Trello
Trello: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
แอป Kanban ที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ แอปเดสก์ท็อปและแอปมือถืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
คุณสมบัติหลายอย่างต้องการส่วนเสริม รวมถึงการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินไม่มีสนามว่ายน้ำ
Asana: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
ยืดหยุ่น การออกแบบที่รวดเร็วและทันสมัยเวอร์ชันฟรีที่มีความสามารถเต็มไปด้วยคุณลักษณะมากมาย
ข้อเสีย
ไม่เหมาะสำหรับงานที่ใช้กราฟิกมาก ราคาสูงกว่าคู่แข่งเล็กน้อย
คุณควรพิจารณาข้อใด
อันที่จริง Trello คือ ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายมาก ดูเหมือนว่าการขาดคุณสมบัตินั้นเกิดขึ้นโดยเจตนาและจำเป็นด้วย หาก Trello มีความซับซ้อนมากขึ้น อาจสูญเสียชื่อเสียงในด้านความใช้งานง่ายและกลายเป็นเหมือน Asana ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น
ดังนั้น ผู้ใช้ Trello จึงมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการติดตาม โครงการและงาน คุณสามารถตั้งชื่อ แสดงความคิดเห็น ย้าย คัดลอก และดูการ์ดแต่ละใบ สามารถเพิ่มสมาชิกในทีมลงในการ์ด และคุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์แนบได้ด้วย แต่เวอร์ชันฟรีจะให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 10 MB เท่านั้น
คำถามที่พบบ่อย
Trello ดีกว่า Asana?
คุณควรใช้ Asana ถ้าคุณต้องการจัดการโครงการมากกว่าสองคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจัดการทีมขนาดเล็ก คุณควรใช้ Trello หากคุณต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการด้วยภาพ และไม่จำเป็นต้องแจกจ่ายงานย่อยให้กับทีมบ่อยๆ
Asana vs Trello vs team คืออะไร
ทั้ง Asana และ Trello ช่วยให้ทีมสามารถเพิ่มงานที่ไม่สิ้นสุดในโครงการได้ ใน Asana งานเหล่านี้เรียกง่ายๆ ว่างาน ในขณะที่ Trello งานจะเรียกว่าการ์ด เครื่องมือทั้งสองช่วยให้ทีมทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้น กำหนดเวลางาน และมอบหมายงานให้กับผู้ใช้รายอื่น