หากคุณส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail พร้อมกันได้ เราจะแสดงวิธีและบอกคุณว่าทำไมการใช้ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลจึงดีกว่า Gmail ถูกใช้เพื่อการสื่อสารส่วนตัวมาเป็นเวลานาน แต่ปัจจุบัน Google มีแอปที่ครอบคลุมและยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น ไดรฟ์ ห้องเรียน และเอกสาร ผู้คนจึงมองหาวิธีติดต่อกับผู้คนมากขึ้นกว่าเดิม
ด้วยวิธีการใหม่ๆ ในการแชร์ สร้างสรรค์ และทำงาน Google ทำให้ผู้คนสามารถพัฒนาโปรแกรมของตนไปอีกขั้นหนึ่งได้ง่ายขึ้น และใช้แพลตฟอร์มสำหรับการใช้งานทางธุรกิจด้วยเช่นกัน คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนทางการของ Gmail เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับเรื่องนี้
ในขณะที่ธุรกิจต่างๆ ทำงานจากที่บ้านมากขึ้นเรื่อยๆ การติดต่อกับลูกค้าและตลาดเป้าหมายทางออนไลน์จึงกลายเป็นความสำคัญสูงสุดอย่างรวดเร็ว ธุรกิจบางแห่งอาจพบว่าเป็นการยากที่จะสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์ เพราะพวกเขาไม่รู้วิธีเผยแพร่ข้อความและข่าวสารเกี่ยวกับธุรกิจของตนสู่สาธารณะ
วิธีส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail
ตั้งค่าสเปรดชีต Google ของคุณ
เพื่อให้ GMass ใช้สเปรดชีต Google คุณต้องสร้างเป็นข้อความธรรมดา เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าแถวและคอลัมน์ให้ถูกต้อง
ชื่อคอลัมน์ เช่น FirstName, LastName, EmailAddress, Company, และอื่นๆ ควรอยู่ในแถวแรก ไม่ควรมีช่องว่างหรืออักขระพิเศษในชื่อคอลัมน์ หากชีตของคุณมีคอลัมน์ชื่อ “ชื่อจริง” เช่น คุณควรเลิกเว้นวรรคและเรียกว่า “ชื่อแรก” คุณควรเริ่มแถวที่สองด้วย ข้อมูลจริง ที่อยู่อีเมลควรอยู่ในคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ GMass จะค้นหาว่าคอลัมน์นี้เป็นคอลัมน์ที่อยู่ของผู้รับและใช้งานโดยอัตโนมัติ
การสร้างเทมเพลตใน Gmail
Google Labs เคยเป็นที่ที่แฟน ๆ ของ Google สามารถทดลองใช้คุณลักษณะใหม่ ๆ และแสดงความคิดเห็นโดยตรงกับ Google มีคนถามว่า “Google Labs ไปถึงไหนแล้ว” มันไม่ได้ไปไหน Google เพิ่งเพิ่มในส่วน G Suite ของคุณที่เรียกว่า”การตั้งค่าขั้นสูง”ที่นี่ คุณสามารถเลือกใช้เทมเพลตสำหรับข้อความที่คุณส่งบ่อยๆ และใช้ฟีเจอร์เล็กๆ อื่นๆ ที่คุณอาจไม่รู้จัก
ไปที่ Gmail แล้วเปิด “การตั้งค่าเมล” ที่มุมบนขวาโดย คลิกที่ไอคอน ⚙️ กด “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” ค้นหาแท็บ “ขั้นสูง” เปิดใช้งานตัวเลือกเทมเพลต อย่าลืมกด “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
สร้างรายชื่ออีเมลของคุณ
คุณสามารถสร้างรายชื่ออีเมลด้วยรายชื่อติดต่อของ Gmail หรือถ้าคุณมีอยู่แล้ว คุณก็สามารถทำได้ ไปยังขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม Google Apps ที่ด้านบนขวา ถัดจากไอคอนบัญชีของคุณ แล้วคลิก ผู้ติดต่อ ใน Google Contacts ให้ส่งออกรายชื่อติดต่อทั้งหมดหรือบางส่วนเป็นไฟล์ CSV จากนั้นอัปโหลดไฟล์ CSV ไปยังสเปรดชีตของ Google ชีต หลังจากที่คุณสร้างสเปรดชีตเสร็จแล้ว ให้ล้างข้อมูลโดยกำจัดคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออก หากคุณไม่ทำเช่นนั้น สเปรดชีตของคุณอาจมีข้อมูลมากเกินกว่าที่ GMass จะจัดการได้ ดังนั้นเพียงแค่กำจัดคอลัมน์ว่างทั้งหมด
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและเชื่อมต่อ Google สเปรดชีตกับ GMass
เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเห็นสัญลักษณ์ “Google ชีต” ถัดจากช่องค้นหาของ Gmail คุณจะเห็นรายการสเปรดชีตแบบเลื่อนลงในหน้าต่างป๊อปอัป หากคุณเพิ่ง เข้าร่วม GMass หลังจากที่คุณเลือกสเปรดชีตแล้ว บรรทัดถึงของหน้าต่างเขียนจะแสดงบุคคลทั้งหมดที่คุณต้องการส่งข้อความถึง หากคุณมีที่อยู่มากกว่า 1,000 รายการ GMass จะรวมเป็นที่อยู่”นามแฝง“หนึ่งรายการ (แสดงด้านล่าง) ที่แสดงถึงที่อยู่ทั้งหมด
ประโยชน์ของการส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail
หากคุณใช้บริการอีเมล เช่น Mailchimp เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก จะมีคนเปิดอ่านน้อยลง กล่องจดหมาย เช่น Gmail และ Outlook จะใส่ข้อความที่ส่งเป็นกลุ่มโดยผู้ให้บริการอีเมล เช่น Mailchimp ในแท็บที่เรียกว่า”โปรโมชัน”หรือ”อื่นๆ”
นอกจากนี้ แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลจำนวนมาก เช่น Mailjet และ Sendinblue ยังแบ่งปัน ที่อยู่ IP ที่ผู้คนหลายร้อยคนใช้ในการส่งอีเมล หากกล่องจดหมายของผู้ใช้หรือผู้ให้บริการอีเมล (เช่น Gmail) ตั้งค่าสถานะที่อยู่ IP ที่ใช้ร่วมกันเนื่องจากผู้ส่งรายอื่นบ่นเกี่ยวกับสแปม ความน่าเชื่อถือของ IP ของที่อยู่นั้นจะลดลง
ดังนั้น แม้ว่าคุณจะส่งอีเมลที่ไม่พึงประสงค์จากที่อยู่ IP ที่ใช้ร่วมกันนั้น พวกเขาจะจบลงในโฟลเดอร์สแปมของผู้รับ ซึ่งไม่ใช่ความผิดของคุณ หากคุณส่งอีเมลเย็น ๆ โดยตรงจาก Gmail อีเมลของคุณมีแนวโน้มที่จะผ่านเข้ามาได้เนื่องจากที่อยู่ IP ที่ส่งของ Gmail เป็นที่เชื่อถือและใช้กันมากที่สุดในโลก
ผู้ใช้ GMass ส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่ IP ของ Gmail ซึ่ง แตกต่างจาก Mailchimp และบริการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน GMass มีอัตราการจัดส่งที่สูงกว่าบริการอีเมลชั้นนำอื่นๆ มาก เนื่องจากจะจัดการวิธีส่งอีเมลจำนวนมากถึงแต่ละคนใน Gmail และเพิ่มความเป็นส่วนตัว