ฟังก์ชันการค้นหาใน Excel ใช้เพื่อค้นหาค่าที่ใกล้เคียงที่สุดของแถวหรือคอลัมน์ใดๆ ตามเกณฑ์การเลือก และวิธีการใช้การค้นหาใน MS Excel จะส่งคืนค่าจากแถวหรือคอลัมน์ใดๆ ที่สอดคล้องกัน วิธีการนี้ทำงานในลักษณะเดียวกับ VLOOKUP แต่ประโยชน์หลักของฟังก์ชันการค้นหาก็คือ ฟังก์ชันการค้นหาจะดูที่ทั้งแถวและคอลัมน์เพื่อหาค่าของช่วงการค้นหา
รับค่าจากแถวหรือคอลัมน์เดียวหรือจากอาร์เรย์ สามารถใช้ใน Excel เป็นฟังก์ชันแผ่นงาน (WS) บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีใช้คุณลักษณะการค้นหาของ Excel และให้ตัวอย่างเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าฟังก์ชันการค้นหาใดดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ที่กำหนด
วิธีใช้การค้นหาใน MS Excel
ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลในตารางที่จัดเรียงตามแนวตั้ง โดยจะมองลงมาจากคอลัมน์ด้านซ้ายของช่วงเพื่อหาค่า ไวยากรณ์:
คลิก บนเซลล์ที่คุณต้องการให้คำนวณสูตร VLOOKUP ในกรณีนี้ เซลล์คือ C3 คลิกที่ สูตรที่ด้านบน ของหน้าจอ และในการค้นหาและอ้างอิง ให้เลือก VLOOKUP เลือกตัวเลือก VLOOKUP หน้าต่างอาร์กิวเมนต์จะปรากฏขึ้น คลิก ปุ่ม ตกลง
หากคุณดาวน์โหลดแอปนี้ได้ คุณสามารถไปที่ Google Play Store
ข้อดีของฟังก์ชันการค้นหา
ยืดหยุ่นมาก — ใช้ XLOOKUP เพื่อค้นหาค่าการค้นหาในช่วงการค้นหา แถว หรือคอลัมน์ใดก็ได้ โหมดการจับคู่สามารถระบุการจับคู่แบบตรงทั้งหมดหรือประเภทการจับคู่โดยประมาณ โหมดค้นหาสามารถค้นหารายการแรกหรือรายการสุดท้าย (การค้นหาแบบย้อนกลับ) ที่ตรงกัน โหมดการค้นหาแบบไบนารีสำหรับรายการที่เรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย โดยใช้ 2 ฟังก์ชัน XLOOKUP สามารถค้นหาได้ทั้งแถวและคอลัมน์ สามารถส่งคืนเซลล์หลายเซลล์โดยใช้ SPILL สามารถใช้หลายเกณฑ์ รวม * (เครื่องหมายดอกจัน) หรือ ? (เครื่องหมายคำถาม) กับ ~ (tilde) เพื่อค้นหาเป็นอักขระ หรือใช้เป็นอักขระตัวแทนสำหรับการจับคู่บางส่วน ผลลัพธ์คือเซลล์หรือช่วง ดังนั้นจึงมีตัวเลือกในการใช้ที่อยู่ในสูตรอื่น เช่น SUM แทนที่จะส่งกลับค่าจากเซลล์ ฟังก์ชันเหล่านี้ไม่ใช่ฟังก์ชันที่เปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นจึงมีผลกระทบต่อการคำนวณในสมุดงานขนาดใหญ่น้อยกว่า
คำถามที่พบบ่อย
กฎ 3 ข้อสำหรับ VLOOKUP คืออะไร
ฟังก์ชัน VLOOKUP ต้องการอาร์กิวเมนต์ 3 ข้อ ซึ่งได้แก่ค่าการค้นหา อาร์เรย์ของตาราง และหมายเลขดัชนีคอลัมน์ตามลำดับ ค่าการค้นหาคือค่าที่คุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน ต้องอยู่ในคอลัมน์แรกของตารางการค้นหา และอาจเป็นค่า สตริงข้อความ หรือการอ้างอิงเซลล์ก็ได้
LOOKUP ทำงานอย่างไร
ฟังก์ชัน LOOKUP คืออะไร ? ฟังก์ชันการค้นหาใน Excel หมายถึงการอ้างอิงเซลล์เพื่อจับคู่ค่าในแถวหรือคอลัมน์อื่นกับเซลล์นั้น และด้วยเหตุนี้จึงดึงผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันจากแถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง