สร้างและแจกจ่ายแบบสำรวจ แบบทดสอบ และแบบสำรวจของคุณเองด้วยความช่วยเหลือจาก Google Forms และ Microsoft Forms ซึ่งเป็นเครื่องมือสำรวจออนไลน์ที่ได้รับความนิยมสูงสุด 2 รายการ ทั้งสองมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ง่ายต่อการออกแบบและจัดการแบบสำรวจที่มีรูปแบบคำถามต่างๆ เช่น แบบปรนัย คำตอบสั้นๆ และมาตราส่วนการให้คะแนน
ความสามารถในการทำงานร่วมกันและแบ่งปันผลลัพธ์เป็นคุณลักษณะหลักที่ทำให้ Google แตกต่าง และไมโครซอฟท์ฟอร์ม Google ฟอร์มสามารถแชร์และทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ Google รายอื่นได้ ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Forms โดยไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต Microsoft Office ที่ถูกต้อง นอกจากนี้ Google Forms สามารถซิงค์กับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google เช่น ไดรฟ์และปฏิทิน ในขณะที่ Microsoft Forms สามารถซิงค์กับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น Teams และ SharePoint
ไลบรารีเทมเพลตเป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ทั้งสองระบบแตกต่างกัน. เมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft Forms แล้ว Google Forms มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ให้เลือกหลากหลายกว่ามาก อย่างไรก็ตาม เทมเพลตสามารถแก้ไขได้ในทั้งสองระบบเพื่อให้ตรงตามความต้องการของแต่ละบุคคล
ทั้งสองระบบช่วยให้รวบรวมคำตอบได้ง่าย และให้คุณควบคุมพารามิเตอร์ที่สำคัญ เช่น ฟิลด์ที่จำเป็นและจำนวนการส่งสูงสุด นอกจากนี้ ยังสามารถส่งออกคำตอบไปยังรูปแบบสเปรดชีตได้อย่างง่ายดายสำหรับการวิเคราะห์และการจัดการเพิ่มเติมบนทั้งสองแพลตฟอร์ม Microsoft Forms ส่งออกไปยัง Excel ในขณะที่ Google Forms ส่งออกไปยังชีต Google Forms ใช้งานได้ฟรีทั้งส่วนบุคคลและธุรกิจ ขณะที่ Microsoft Forms รวมอยู่ในแผน Office 365 โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
Google Forms vs Microsoft Forms: ตารางเปรียบเทียบ
Google Forms เทียบกับ Microsoft Forms ใช้งานง่าย
เมื่อพูดถึงความง่าย ในการใช้งาน Google ฟอร์ม มีความโดดเด่นด้วยฟิลด์ที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและเอกสารที่ครอบคลุม เส้นทาง การติดตามตัวเลือกที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซของแพลตฟอร์มนั้นไม่น่าสนใจ ในทางกลับกัน Microsoft Forms มีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่ทันสมัยกว่า อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้ใหม่เนื่องจากความซับซ้อน
การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันกับผู้อื่น
จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ที่ถูกต้องในการส่งลิงก์ทางอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย คุณลักษณะการฝังอาจใช้บนเว็บไซต์ได้เช่นกัน คุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าใครจะเห็นลิงก์ เว้นแต่คุณจะชำระค่าสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม นอกจากนี้ การเพิ่มผู้ร่วมงานไม่ใช่ตัวเลือกใน Microsoft Forms เวอร์ชันฟรี
เช่นเดียวกับ Microsoft Google ให้คุณแชร์ลิงก์ได้ แต่ไม่เหมือน Microsoft คุณสามารถเพิ่มผู้ร่วมงานโดยไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่ม ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องคือทั้งหมดที่จำเป็นในการเพิ่มบุคคลเป็นผู้ทำงานร่วมกัน Google ยังมีตัวเลือกการแก้ไขสำหรับการจำกัดการเข้าถึงแบบฟอร์มและการเลือกผู้ใช้ที่สามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันได้
Google Forms vs Microsoft Forms Ready-to-Use Templates
ไม่มีใครที่ มีเวลาสร้างฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น ด้วยเหตุนี้ หลายแพลตฟอร์มจึงมีเทมเพลตฟอร์ม Google เอกสารที่คุณสามารถกรอกข้อมูลของคุณเองได้ เทมเพลต Google Forms ที่หลากหลายช่วยให้คุณสร้างอะไรก็ได้ตั้งแต่แบบสำรวจที่เป็นข้อความไปจนถึงการ์ดเชิญที่สวยงาม
เลือกเค้าโครงที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้น นอกเหนือจากคำถามที่รวมอยู่ในเทมเพลตแล้ว คุณสามารถเพิ่มได้เสมอ เฉพาะฟอร์ม แบบทดสอบ และคำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้เท่านั้นที่มีให้เป็นเทมเพลตใน Microsoft Forms คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเหล่านี้ได้ตามต้องการ แต่เตรียมพร้อมที่จะใช้ความพยายามเพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่คุณต้องการ
Google Forms vs Microsoft Forms การรวบรวมที่อยู่อีเมล
ที่อยู่อีเมลสามารถเป็นได้ รวบรวมเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลการตอบกลับทั้งใน Google และ Microsoft Forms หากคุณใช้ Google ฟอร์ม คุณจะมีตัวเลือกในการรวมฟิลด์อีเมลที่จำเป็น นอกจากนี้ แบบฟอร์มจะรวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้ตอบโดยอัตโนมัติ หากพวกเขาลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากคุณต้องการการตอบกลับทั้งหมดเพื่อไปยังกล่องจดหมายที่ระบุ ฟีเจอร์นี้สามารถช่วยได้
คุณสามารถเพิ่มและแม้แต่กำหนดให้ช่องที่อยู่อีเมลใน Microsoft Forms Microsoft Forms แตกต่างจาก Google Forms คือไม่รวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ หากผู้ตอบเลือก จะต้องป้อนที่อยู่อีเมลด้วยตนเอง
ความเข้ากันได้ของสเปรดชีต Google Forms กับ Microsoft Forms
คุณลักษณะการส่งออกสเปรดชีตมีให้บริการทั้งใน Google และ Microsoft Forms คำตอบจาก Google ฟอร์มสามารถส่งออกไปยังสเปรดชีตของ Google ชีตได้โดยตรงเพื่อการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย เครื่องมือการจัดรูปแบบและการวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลายใน Google ชีตทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการส่งแบบฟอร์ม
ในทางกลับกัน Microsoft Forms ให้คุณส่งออกคำตอบของแบบฟอร์มไปยังสเปรดชีต Excel ซึ่งอาจใช้งานได้ ดีขึ้นด้วยการตั้งค่า Microsoft Office ที่คุณมีอยู่ ผู้ใช้บางรายอาจถูกห้ามไม่ให้ใช้ Excel เนื่องจากไม่มีใบอนุญาต Microsoft Office
Google Forms กับ Microsoft Forms QR Code
อีกสิ่งหนึ่ง (หากไม่ใช่คุณลักษณะ) ที่แยกออกจากกัน แพลตฟอร์มทั้งสองนี้มีหรือไม่มีรหัส QR ผู้ใช้สามารถแจกจ่าย Microsoft Forms ผ่านทางคิวอาร์โค้ด
ผู้ที่มีอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต จะชื่นชอบทางลัดคิวอาร์โค้ดไปยังฟอร์ม รหัส QR สามารถรวมเป็นไฟล์แนบในอีเมลเพื่อการเผยแพร่ที่ง่ายดาย อย่างไรก็ตาม Google ฟอร์มไม่มีตัวเลือกการแชร์รหัส QR
Google ฟอร์ม: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
สำหรับการใช้งานที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์และเป็นการส่วนตัวโดยไม่มีค่าใช้จ่าย เลย์เอาต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับทุกโอกาส เข้ากันได้กับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google เช่น ไดรฟ์และปฏิทิน
ข้อเสีย
ผู้ใช้ขั้นสูงมีตัวเลือกน้อยสำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ใช้ได้ทางออนไลน์เท่านั้น ตัวเลือกการสร้างแบรนด์เชิงพาณิชย์ไม่เพียงพอ
Microsoft Forms: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office 365 ใช้งานง่ายและใช้อินเทอร์เฟซ ช่วยให้สามารถรวบรวมข้อมูลอย่างง่ายและส่งออกไปยัง Microsoft Excel เพื่อการวิเคราะห์และการดูแลเพิ่มเติม
ข้อเสีย
ตัวเลือกสำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณน้อยกว่า แพลตฟอร์มแบบสำรวจที่แข่งขันกัน เทมเพลตที่มีอยู่ไม่กี่แบบ ตัวเลือกการสร้างแบรนด์เชิงพาณิชย์ไม่เพียงพอ
คุณควรพิจารณาแบบใด
โดยสรุป ผู้ใช้สามารถเลือกระหว่าง Google Forms และ Microsoft Forms ซึ่งแต่ละแบบจะมีข้อดีและการปรับแต่งเป็นของตนเอง ตัวเลือก. ก่อนตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์ม การประเมินความต้องการเฉพาะและข้อจำกัดของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft Forms มีข้อจำกัดอะไรบ้าง
คำตอบของฟอร์มแต่ละรายการอาจ มีอักขระได้สูงสุด 200,000 ตัวเท่านั้น ถ้าแบบฟอร์มมีคำถามที่เป็นข้อความห้าข้อ และผู้ตอบถึงขีดจำกัด 200,000 อักขระในคำถามที่สี่ พวกเขาจะไม่สามารถกรอกแบบฟอร์มได้
Microsoft Forms ถูกยกเลิกหรือไม่
Forms เวอร์ชันฟรีสำหรับผู้บริโภคของ Microsoft จะไม่หายไปในปี 2020 อย่างไรก็ตาม แอป”Polls”ใหม่ของ Microsoft Forms ซึ่งเปลี่ยนชื่อใหม่สำหรับ Teams กำลังค่อยๆ แทนที่ Forms