คุณลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งของ Google เอกสารคือการสนับสนุนสำหรับการแก้ไขเอกสารพร้อมกันโดยผู้ใช้หลายคน สิ่งนี้ทำให้เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมและห้องเรียนแบบกระจายที่ซึ่งนักเรียนทำงานร่วมกันในโครงการ เทมเพลต Google เอกสารเป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากความสามารถในการทำงานควบคู่กับแอปอื่นๆ ของ Google Workspace เช่น ชีตและสไลด์
สร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างรวดเร็วด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและตัวเลือกการจัดรูปแบบมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม Google เอกสารอาจขาดเครื่องมือและตัวเลือกการออกแบบที่ซับซ้อนกว่าที่พบในโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ ในทางกลับกัน OneNote มีความโดดเด่นเนื่องจากคุณสมบัติการจดบันทึกที่กว้างขวาง ข้อความ รูปภาพ เสียง และวิดีโอเป็นเพียงรูปแบบบางส่วนที่สามารถบันทึกและจัดระเบียบได้
เหมาะสำหรับนักเรียน นักวิจัย และใครก็ตามที่ต้องการติดตามข้อมูลจำนวนมากด้วยคุณลักษณะขั้นสูง เช่น การรู้จำลายมือและแท็กที่กำหนดเอง OneNote นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานเป็นทีมและโครงการกลุ่ม เนื่องจากช่วยอำนวยความสะดวกในการแชร์สมุดบันทึกและการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางรายอาจพบว่าอินเทอร์เฟซของ OneNote ซับซ้อนและสับสน และการเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดจำเป็นต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365
Google Docs vs OneNote: ตารางเปรียบเทียบ
Google Docs เทียบกับ OneNote ที่ใช้งานง่าย
ทั้ง Google Docs และ OneNote ถูกใช้อย่างแพร่หลายเนื่องจากคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ซึ่งมีให้สำหรับการทำงานเป็นทีมและการจัดทำเอกสาร ทั้งสองระบบมีข้อดีและข้อเสียในด้านความเป็นมิตรกับผู้ใช้
Google เอกสารเป็นที่ชื่นชอบเนื่องจากผู้ใช้สามารถร่างและแก้ไขเอกสารได้ง่าย ใช้งานง่ายและมีฟีเจอร์ในตัวที่ช่วยให้หลายคนทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้ในคราวเดียว นอกจากนี้ยังง่ายต่อการเข้าถึงและแบ่งปันเอกสารจากทุกที่ด้วยการผสานรวมที่แน่นแฟ้นของ Google เอกสารกับแอปอื่นๆ ของ Google เช่น Google ไดรฟ์
อย่างไรก็ตาม OneNote มีจุดมุ่งหมายเพื่อใช้แทนสมุดบันทึกจริง โดยมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น โน้ต การจด การทำรายการ และการจัดระเบียบด้วยภาพ เมื่อเทียบกับ Google Docs อินเทอร์เฟซจะซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่งและการจัดระเบียบ เนื่องจากการจัดระเบียบโดยใช้โน้ตบุ๊ก บันทึกย่อของคุณใน OneNote จึงง่ายต่อการค้นหาและนำทาง และการสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์มของแอปหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้
Google Docs vs OneNote คุ้มค่าเงิน
ทั้ง Google เอกสารและ OneNote เป็นทรัพยากรการจัดการเวลาและองค์กรที่มีประสิทธิภาพ แต่ความแตกต่างของทั้งสองหมายความว่าพวกเขาเก่งในงานที่แตกต่างกัน Google Docs ให้เงินของคุณมากกว่าคู่แข่ง การประมวลผลคำง่ายกว่าที่เคยด้วย Google เอกสาร แอปบนเว็บฟรีที่ซิงค์กับ Google ไดรฟ์
หมายความว่าคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ได้ฟรี เข้าถึงได้จากทุกที่ และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้อื่น Google เอกสารเวอร์ชันฟรีนั้นเกินพอสำหรับคนส่วนใหญ่ ในขณะที่ Google Workspace เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีคุณลักษณะมากกว่า
อย่างไรก็ตาม OneNote เป็นแอปจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพมากกว่า ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกและจัดระเบียบสื่ออื่นๆ ข้อความ เช่น เสียงและวิดีโอ แม้ว่า OneNote เวอร์ชันฟรีจะพร้อมใช้งาน แต่ก็มีความสามารถจำกัดและต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อใช้งานอย่างเต็มที่ ด้วยเหตุนี้ Google Docs จึงดีกว่า OneNote ถ้าคุณต้องการประหยัดเงิน
Google Docs vs OneNote Customer Support
Google Docs เป็นบริการที่ไม่มีค่าใช้จ่าย หมายถึงการช่วยเหลือผู้ใช้ ศูนย์ช่วยเหลือของ Google เป็นจุดติดต่อหลักของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ โดยมีบทความและคำถามที่พบบ่อย (FAQ) มากมายซึ่งครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาและข้อสงสัย Google ยังมีฟอรัมชุมชนอีกด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความช่วยเหลือในแบบของคุณมากขึ้น คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนบริการ Google Workspace แบบชำระเงินเพื่อติดต่อกับทีมบริการลูกค้าของ Google ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล หรือแชทสด
ในทางกลับกัน การสนับสนุนผู้ใช้ของ OneNote นั้นครอบคลุมมากกว่า การเข้าถึงทีมบริการลูกค้าของ Microsoft ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล และแชทสดรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซของ OneNote ยังใช้งานง่ายกว่า ทำให้ไม่ยุ่งยากในการใช้งานและแก้ไขปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น
Google Docs vs OneNote Functionality
Google Docs เป็นคำออนไลน์ ตัวประมวลผลที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างเอกสาร การแก้ไข และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เครื่องมือจัดรูปแบบที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์ เค้าโครงที่สร้างไว้ล่วงหน้า และส่วนเพิ่มเติมมีไว้เพื่อเร่งกระบวนการสร้างเอกสาร นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถสลับระหว่าง Google Docs กับแอป Google Workspace เช่น Sheets และ Slides ได้อย่างง่ายดายด้วยการผสานรวมระหว่าง Google Docs และแอป Google Workspace อื่นๆ
ในทางกลับกัน OneNote เป็นแอปที่มีหลาย-เครื่องมือสำหรับการจดบันทึกที่ไม่เพียงแต่รองรับคำที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปภาพ เสียง และวิดีโอด้วย มีตัวเลือกการจดบันทึกที่ซับซ้อน เช่น การรู้จำลายมือ การแท็ก และความสามารถในการค้นหา คุณลักษณะการจดบันทึกร่วมกันของ OneNote ทำให้เป็นทางเลือกที่เป็นธรรมชาติสำหรับความพยายามของทีมหรือกลุ่ม
Google เอกสาร: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะได้รับ ได้จากทุกที่ การทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย มีรูปแบบและเทมเพลตที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
ผู้ใช้ฟรีจะได้รับบริการสนับสนุนเพียงเล็กน้อย การเข้าถึงถูกจำกัดเมื่อไม่ได้ออนไลน์ ความสามารถในการปรับเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอที่จำกัด และรูปแบบ
OneNote: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
คุณลักษณะการจดบันทึกที่ทรงพลัง เข้ากันได้กับหลายรูปแบบ รวมถึงข้อความ กราฟิก เสียง และภาพเคลื่อนไหว ใช้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและจะซิงค์ เมื่อคุณกลับมาออนไลน์
ข้อเสีย
การเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงิน ผู้ใช้บางรายอาจพบว่าอินเทอร์เฟซมีมากเกินไปที่จะจัดการ
คุณควรพิจารณาข้อใด
OneNote เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากคุณต้องการโปรแกรมจดบันทึกอเนกประสงค์ที่สามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์ได้หลากหลายประเภท นักเรียน นักวิจัย และใครก็ตามที่ต้องการติดตามข้อมูลจำนวนมากจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากคุณสมบัติการจดบันทึกขั้นสูง เช่น การจดจำลายมือและการบันทึกเสียง นอกจากนี้ คุณลักษณะสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันยังเหมาะสำหรับทีมที่ทำงานในโครงการร่วมกัน
โดยสรุป ทั้ง Google Docs และ OneNote เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้บริการตามวัตถุประสงค์เฉพาะด้าน หากต้องการสร้างเอกสารคุณภาพระดับมืออาชีพอย่างรวดเร็วและง่ายดาย Google เอกสารคือทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ อย่างไรก็ตาม OneNote เป็นตัวเลือกที่เหนือกว่า หากคุณต้องการแอปพลิเคชันจดบันทึกที่มีคุณลักษณะหลากหลายและอัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์ต่างๆ มากขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
Google เอกสารเหมาะสำหรับการจดบันทึกหรือไม่
เพื่อให้ทันกับความต้องการของสถานที่ทำงานสมัยใหม่ Google Docs ได้พัฒนาไปไกลกว่าความตั้งใจดั้งเดิมในการเป็นทางเลือกบนระบบคลาวด์แทน Microsoft Word
มีทางเลือกอื่นที่ดีกว่าสำหรับ OneNote หรือไม่
OneNote มีการแข่งขันในรูปแบบของ Notion มันทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในฐานะเครื่องมือจัดการเวลาส่วนตัวหรือมืออาชีพและโครงการ Notion ช่วยให้คุณตั้งค่าพื้นที่ทำงานส่วนตัว พร้อมด้วยเครื่องมือสำหรับการจดบันทึก จัดระเบียบ และอื่นๆ อีกมากมาย