Apple Notes เป็นแอปจดบันทึกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดแอปหนึ่ง และด้วยเหตุผลที่ดี แอปนี้มีอยู่ในอุปกรณ์ Apple ของคุณแล้ว และคุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อจดความคิดและสิ่งอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ในภายหลังได้
การอ่านที่เกี่ยวข้อง:
อย่างไรก็ตาม Apple โน้ตไม่ใช่ที่เดียวที่คุณสามารถจดโน้ตบน iPhone, iPad หรือ Mac ได้ Notion เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือยอดนิยมสำหรับวัตถุประสงค์เดียวกัน และมีคุณสมบัติอื่นๆ มากมายสำหรับการวางแผนวันของคุณและติดตามเป้าหมายที่คุณกำลังดำเนินการ ด้วยเหตุนี้ คุณอาจต้องการเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว
เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าแอปใดดีกว่าสำหรับคุณ เราได้รวบรวมการเปรียบเทียบ Notes และ Notion สำหรับการจดบันทึกทั้งหมด คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับความสามารถในการจดบันทึกพื้นฐานของแต่ละเครื่องมือ พร้อมวิธีจัดระเบียบบันทึกและอีกมากมาย
ความสามารถในการจดบันทึกพื้นฐาน
ก่อนอื่น มาดูวิธีการ หมายเหตุและความคิดเปรียบเทียบเพื่อวัตถุประสงค์ในการจดบันทึกอย่างง่าย ทั้งสองแอปมีอินเทอร์เฟซที่ตอบสนองและเป็นมิตรกับผู้ใช้ และคุณไม่ควรมีปัญหาในการสร้างบันทึกย่อใหม่ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเขียนในรูปแบบย่อหน้าหรือสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยก็ได้
อุปกรณ์ที่คุณใช้ Notes และ Notion จะเปลี่ยนวิธีที่คุณพบว่าพิมพ์บันทึกได้ง่าย ผู้ใช้บางคนอาจพบว่า Notion ใช้งานบน iPad ยากกว่า Apple Notes เล็กน้อย แต่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยเชื่อมต่อเมาส์กับ Magic Keyboard
หากคุณต้องการจดบันทึก สำหรับสิ่งที่ต้องการให้คุณกรอกรายการตรวจสอบ ทั้ง Notes และ Notion ก็อนุญาตเช่นกัน แอปที่คุณใช้ส่วนใหญ่จะเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซที่คุณเห็นว่าดึงดูดสายตามากกว่า
การจัดระเบียบโน้ต
การเขียนโน้ตพื้นฐานเป็นเหตุผลที่สำคัญที่สุดว่าทำไมคุณถึงใช้แอพจดโน้ต แต่การมีพื้นที่ทำงานที่ไม่เป็นระเบียบอาจทำให้หลายคนรู้สึกหนักใจ ในขณะที่คุณใช้ Notes หรือ Notion บนอุปกรณ์ Apple ของคุณมากขึ้น การเก็บโน้ตและหน้ากระดาษทั้งหมดให้เรียบร้อยเป็นความคิดที่ดี
Notes and Notion มีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบ Notes ของคุณได้ แต่ เราเชื่อว่า Notion มีความยืดหยุ่นมากกว่าในแง่นี้ เมื่อใช้ Notion คุณสามารถเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันโดยฝังหน้าย่อย สิ่งเหล่านี้อยู่ในหน้าที่ใหญ่กว่า และคุณสามารถดูได้โดยขยายหน้าหลักของคุณในแถบเครื่องมือทางด้านซ้าย
เมื่อใช้ Notion คุณยังสามารถแยกความแตกต่างของบันทึกย่อของคุณได้ด้วยการเลือกไอคอนอิโมจิ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ปุ่ม เพิ่มในรายการโปรด เพื่อปักหมุดโน้ตที่คุณต้องการเข้าถึงได้ง่าย
ใน Apple Notes คุณสามารถปักหมุดโน้ตสำคัญไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าได้ในทำนองเดียวกัน โดยปัดไปทางซ้ายแล้วเลือกไอคอนรูปหมุด ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดกลุ่มโน้ตสำคัญเข้าด้วยกัน
การเขียนบันทึกแบบออฟไลน์
ในขณะที่พวกเราหลายคนเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา เราอาจต้องจดบันทึกในสิ่งที่จำเป็นต้องจำในบางครั้ง เมื่อเราไม่สามารถเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังเดินทางด้วยรถไฟผ่านพื้นที่ชนบทที่ไม่มีสัญญาณโทรศัพท์แรง หรือคุณอาจพบว่าตัวเองอยู่บนเครื่องบินเป็นระยะทางไกลและไม่ต้องการเชื่อมต่อกับ Wi-Fi บนเครื่องบิน
ในบางกรณี คุณอาจไม่ต้องการนำอุปกรณ์ออกจากโหมดเครื่องบิน ตั้งใจเรียนเพื่อสอบก็เป็นตัวอย่างหนึ่ง โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลของคุณ คุณควรพิจารณาตำแหน่งที่คุณสามารถเขียนบันทึกแบบออฟไลน์เมื่อเลือกแอปสำหรับการจดบันทึก
คุณใช้ Notion แบบออฟไลน์ในการจดบันทึกได้หรือไม่
คุณทำได้ มีส่วนร่วมในหน้าที่มีอยู่เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตพร้อมกับสร้างหน้าใหม่สำหรับการจดบันทึก แต่ในบางกรณี คุณอาจพบปัญหา ในขณะนี้ Apple Notes อาจเป็นตัวเลือกการจดบันทึกแบบออฟไลน์ที่ดีกว่า คุณสามารถคัดลอกและวางบันทึกลงใน Notion หรือส่งลิงก์ให้ตัวเองในภายหลัง
การซิงค์ข้ามอุปกรณ์
เมื่อพูดถึงการใช้งานออนไลน์และออฟไลน์ คุณอาจต้องการให้โน้ตของคุณซิงค์กับ อุปกรณ์ Apple อื่นๆ และหากคุณใช้ระบบปฏิบัติการอื่นในที่อื่น เช่น Windows การคิดถึงวิธีใช้โน้ตในที่เหล่านี้ก็เป็นความคิดที่ดี
มาเริ่มกันที่ Apple Notes ตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID เดียวกัน คุณจะสามารถเข้าถึงโน้ตได้จาก Mac, iPhone และ iPad คุณยังสามารถลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ iCloud และค้นหาเพจของคุณได้ที่นี่ วิธีนี้จะดีมากหากคุณใช้เฉพาะอุปกรณ์ Apple แต่คุณอาจต้องการนึกถึงการใช้แอปอื่นๆ ด้วย หากบางแอปของคุณไม่ได้ทำงานบนระบบปฏิบัติการเหล่านี้
เมื่อจดบันทึกด้วย Notion คุณสามารถ เข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้ทั้งบนอุปกรณ์ Apple และอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของ Apple โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีเดียวกัน นอกจากแอปที่ดาวน์โหลดได้แล้ว Notion ยังมีเว็บแอปที่ตอบสนองได้
คุณสมบัติการจดบันทึกที่เป็นประโยชน์อื่นๆ
การจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลได้ดีขึ้นและมั่นใจได้ว่าคุณ ไม่ตะเกียกตะกายพยายามหาไอเดียใหญ่ๆ ที่คุณลืมไปแล้ว ด้วยเหตุนี้ เราจึงคิดว่าตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะดูคุณลักษณะการจดบันทึกที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่คุณจะพบได้ใน Notes and Notion
Notion มีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ ใช้เพื่อปรับแต่งโน้ตของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนโค้ดสีเพื่อทำให้ทุกอย่างโดดเด่นได้ง่ายขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งทั่วทั้งหน้าของคุณเพื่อสร้างระยะห่างที่เหมาะสมระหว่างส่วนต่างๆ ได้
ใน Notion คุณยังสามารถสร้างตารางและเพิ่มเครื่องหมายคำพูดพร้อมกับการใช้ข้อความเสริม คุณจะพบคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อื่นๆ มากมายเพื่อให้เข้าถึงส่วนสำคัญของบันทึกย่อของคุณได้อย่างง่ายดายเช่นกัน
เมื่อพูดถึงคุณสมบัติการจดบันทึกขั้นสูง เราเชื่อว่า Apple Notes ยังมีงานที่ต้องทำ ก่อนที่มันจะทันความคิด คุณสามารถเน้นส่วนต่างๆ ของข้อความได้ ตัวอย่างเช่น แต่การทำเช่นนั้นไม่ง่ายเหมือนใน Notion
Notes ยังขาดคุณสมบัติอื่นๆ บางอย่างที่คุณจะพบใน Notion เช่น ตัวแบ่งหน้า คุณสามารถใช้ขีดกลางเพื่อแบ่งส่วนต่างๆ ของหน้าได้หากจำเป็น แต่จะไม่เหมือนกัน นอกจากนี้ ยังไม่มีคำพูดและคำอธิบายประกอบ ดังนั้นคุณจะต้องพิจารณาว่าคุณต้องการใช้แอปจดบันทึกประเภทใด
ปรับให้เข้ากับระบบการเพิ่มผลผลิตที่กว้างขึ้นของคุณ
คุณอาจใช้แอปอื่นๆ หลายแอปเพื่อจัดการวันของคุณ และการนำวิธีที่เรียบง่ายมาใช้กับจำนวนที่คุณมีก็เป็นความคิดที่ดี เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้ เราคิดว่าเราควรพูดคุยเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใส่ Notes และ Notion ลงในระบบการทำงานที่กว้างขึ้นของคุณ เพื่อช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีโครงสร้างที่ดี
ในความเห็นของเรา Notion มี มีความยืดหยุ่นในเรื่องนี้มากกว่า Apple Notes นอกจากการจดบันทึกแล้ว คุณยังสามารถใช้ความคิดสำหรับสิ่งอื่นๆ ได้ทุกประเภท เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างปฏิทิน และคุณยังสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้สำหรับการติดตามเป้าหมายและอีกมากมาย
แนวคิดช่วยให้คุณทำทั้งหมดข้างต้นและอื่นๆ ได้ตั้งแต่เริ่มต้น แต่คุณยังสามารถลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ได้โดยใช้เทมเพลต. บางส่วนเหล่านี้สร้างขึ้นโดยผู้ใช้ ในขณะที่ Notion ได้สร้างสิ่งอื่นๆ ขึ้นมา
ในทางกลับกัน Apple Notes ได้รับการออกแบบมาสำหรับการจดบันทึกเป็นหลัก และคุณอาจไม่ได้ใช้มันมากไปกว่านี้ คุณสามารถสร้างตารางและอะไรก็ตามสำหรับการออกแบบรายการอ่านและสิ่งที่คล้ายกัน แต่ตัวเลือกของคุณค่อนข้างจำกัด ดังนั้น คุณจะต้องคิดว่าจุดมุ่งหมายในการจดบันทึกของคุณคืออะไรก่อนที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการเลือกแอปอย่างไรต่อไป
สรุป: โน้ตและความคิดเป็นสองแอปที่มีประโยชน์ และผู้ใช้ Apple อาจต้องการ เพื่อพิจารณารวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน
Apple Notes และ Notion เป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดสองแอปที่ผู้ใช้ Apple เข้าถึงได้ และแอปเหล่านี้มีคุณสมบัติต่างๆ ให้เลือกมากมาย Notion เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพแบบ all-in-one ที่ยอดเยี่ยม ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหากคุณต้องการจดบันทึกที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือลดจำนวนแอปที่คุณใช้ในแต่ละวัน
หากคุณสนใจเฉพาะ การจดบันทึกง่ายๆ อย่างไรก็ตาม Apple Notes เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ Notion สำหรับการจดบันทึกเกี่ยวกับงานและการเรียน แต่เก็บ Apple Notes ไว้สำหรับการจดบันทึกสิ่งต่างๆ ที่เกิดขึ้นในชีวิตส่วนตัวของคุณ – พร้อมกับความคิดแบบสุ่มที่คุณมีในแต่ละวัน
ทั้งสองแอป พร้อมใช้งานในอุปกรณ์ Apple หลายเครื่อง และการซิงค์ข้ามอุปกรณ์ทำได้ง่าย ดังนั้นจึงควรลองใช้ทั้งสองอย่างเพื่อดูว่าทั้งสองอย่างเหมาะสมกับระบบที่กว้างขึ้นอย่างไร
Danny เป็นนักเขียนอิสระที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple มานานกว่าทศวรรษ เขาเขียนให้กับสื่อสิ่งพิมพ์ด้านเทคโนโลยีที่ใหญ่ที่สุดบนเว็บ และก่อนหน้านี้เคยทำงานเป็นนักเขียนในบริษัทก่อนที่จะกำหนดเส้นทางของตัวเอง Danny เติบโตในสหราชอาณาจักร แต่ตอนนี้เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีจากฐานสแกนดิเนเวียของเขา