เมื่อทำการนำเสนอหรือรายงาน การใช้สถิติเป็นสิ่งสำคัญมาก คุณสามารถประหยัดเวลาและพลังงานได้โดยใส่ไฟล์ข้อมูลทั้งหมด รวมทั้ง PDF ลงใน Excel เดียว การนำเข้า PDF ลงใน Excel สามารถทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณแม่นยำและมีรายละเอียดมากขึ้น แต่เฉพาะบางจุดเท่านั้น PDF (Portable Document Format) ช่วยให้ผู้คนและธุรกิจแบ่งปันข้อมูลที่สามารถเห็นได้แบบเดียวกันบนโปรแกรมหรืออุปกรณ์ใดๆ Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งที่ผลิตโดย Microsoft ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบ จัดรูปแบบ และใช้สูตรในการคำนวณข้อมูลบนสเปรดชีต บทความนี้เกี่ยวกับวิธีแทรกเอกสาร PDF ลงในสเปรดชีต Excel บน Windows
ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับชุดโปรแกรม Microsoft Office และทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุดดังกล่าว ด้วย Office 365 คุณสามารถซื้อ Microsoft Excel ผ่านระบบคลาวด์ในรูปแบบการสมัครใช้งาน เช่นเดียวกับที่คุณซื้อกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่นๆ Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่สามารถใช้สร้างตารางข้อมูลที่เข้าถึงและเปลี่ยนแปลงได้ง่าย การเพิ่มไฟล์ Portable Document Format (PDF) ลงในเอกสาร Excel เพื่อเพิ่มข้อมูลและแหล่งที่มาของกลุ่มจะเป็นประโยชน์
หากคุณทำงานกับ Excel การเรียนรู้วิธีเพิ่มและใช้ไฟล์ PDF ในโปรแกรมสามารถช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลได้ดีขึ้นและเปลี่ยนสเปรดชีตให้เหมาะกับความต้องการของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มทรัพยากร PDF ลงในสเปรดชีต Excel คือการแทรกทรัพยากรเหล่านั้น สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและปัญหาเพราะเราไม่ต้องสลับไปมาระหว่างไฟล์ต่างๆ หรือพิมพ์เอกสารซ้ำ การคัดลอกและวาง PDF ลงใน Excel อาจใช้ได้ แต่ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพ
วิธีแทรก PDF ลงใน Excel บน Windows
แทรกเอกสาร PDF เป็นไอคอนในสเปรดชีต
เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการเพิ่ม PDF แตะปุ่มที่ระบุว่า “แทรก” บนแถบเครื่องมือ แตะข้อความ เลือก”วัตถุ”จากรายการ แตะปุ่มสร้างจากไฟล์ เลือกเรียกดู เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิกปุ่ม”แทรก”ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “แสดงเป็นไอคอน” แล้วแตะตกลง สเปรดชีตของคุณมีไอคอนสำหรับเอกสาร PDF แล้ว ลากไอคอนไปตามขอบเพื่อย้ายหรือเปลี่ยนขนาด ดับเบิลคลิกที่ไอคอนแล้วแตะเปิดเพื่อเปิดเอกสาร
ฝังไฟล์ PDF ในสเปรดชีต Excel
เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการเพิ่ม PDF เข้าไป แตะปุ่มที่ระบุว่า “แทรก” บนแถบเครื่องมือ แตะข้อความ เลือก”วัตถุ”จากรายการ แตะปุ่มสร้างจากไฟล์ เลือกเรียกดู เลือกไฟล์ PDF แล้วแตะปุ่มแทรก ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า “ลิงก์ไปยังไฟล์” จากนั้นแตะตกลง ลิงค์ถูกเพิ่มไปยังไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถย้ายไปมาในสเปรดชีตและเปลี่ยนขนาดได้ ดับเบิลคลิกที่ลิงค์แล้วแตะ เปิด เพื่อเปิด
แทรกเอกสาร PDF ในสเปรดชีต Excel
เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการเพิ่ม PDF เข้าไป แตะปุ่มที่ระบุว่า “แทรก” บนแถบเครื่องมือ แตะข้อความ เลือกวัตถุจากรายการ เลือก”Adobe Acrobat Document”เป็นประเภทวัตถุในกล่องโต้ตอบวัตถุ แตะตกลง ในพื้นหลัง โปรแกรมอ่าน Adobe PDF จะเปิดขึ้น คลิกที่ไอคอน Adobe Reader บนแถบงานเพื่อเปิดหน้าต่าง เลือก PDF ที่คุณต้องการเพิ่มแล้วแตะปุ่มเปิด สเปรดชีต Excel ของคุณเพิ่มไฟล์ PDF เข้าไปแล้ว คุณยังสามารถย้ายการแสดง PDF และเปลี่ยนขนาดได้
เหตุใดฉันจึงฝังไฟล์ PDF ใน excel ไม่ได้
หาก Excel แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามเพิ่ม PDF ลงในเวิร์กชีต แสดงว่าคุณอาจทำบางอย่างผิดพลาดกับฟีเจอร์โหมดป้องกันของ โปรแกรม Adob e Reader. โหมดป้องกันนี้จะจำกัดสิ่งที่ไฟล์ PDF สามารถทำได้เพื่อหยุดโค้ดที่เป็นอันตรายไม่ให้เรียกใช้จากไฟล์เหล่านี้ นอกเหนือจากสูตร ฟังก์ชัน การคำนวณ และข้อมูลที่คุณป้อนลงในแผ่นงาน Microsoft Excel แล้ว โปรแกรมนี้ยังให้คุณเพิ่มไฟล์จากโปรแกรมอื่นๆ หากคุณพยายามเพิ่มเนื้อหาภายนอกแต่กระบวนการไม่ได้ผล ปัญหาอาจเกิดจากเอกสารที่คุณกำลังพยายามเพิ่ม การตั้งค่าที่คุณทำกับเวิร์กชีตหรือสมุดงาน หรือการตั้งค่าความปลอดภัยในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คำสุดท้าย
Excel มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณจัดระเบียบ เปลี่ยนแปลง และทำงานกับข้อมูลของคุณ หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้คือความสามารถในการใส่ PDF ลงใน Excel ข่าวดีก็คือสามารถทำได้ง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น ธุรกิจจำนวนมากใช้ Microsoft Excel เพื่อติดตามและจัดระเบียบข้อมูล เช่น หมายเลขขายและข้อมูลติดต่อของลูกค้าหรือผู้สมัครงาน ไฟล์ PDF ซึ่งใช้รูปแบบที่สร้างโดย Adobe มักจะใช้เพื่อจัดเก็บเอกสาร รูปภาพ และข้อมูลภาพอื่นๆ ในลักษณะที่ทำให้ง่ายต่อการพิมพ์หรืออ่านบนอุปกรณ์หลากหลายชนิด คุณสามารถเพิ่มไฟล์ PDF ลงในไฟล์ Excel และไฟล์ประเภทอื่นๆ จาก Microsoft Office เช่น เอกสาร Word หากคุณต้องการทราบวิธีแทรก PDF ลงใน Excel บน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้น
ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจบทความนี้ วิธีแทรกเอกสาร PDF ลงในสเปรดชีต Excel บน Windows