การแยกข้อความออกจากรูปภาพ PDF ไม่ใช่เรื่องง่าย โปรแกรมอ่าน PDF บางโปรแกรมไม่สามารถดึงข้อความจากรูปภาพ PDF หรือ PDF ที่สแกนแล้วได้ ปัญหาจะแย่ลงหาก PDF มีกราฟ ตาราง หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ใช่เชิงเส้นที่ไม่สามารถคัดลอกและวางได้ บทความนี้จะแสดงวิธีดึงข้อความจากไฟล์ PDF อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ลองนึกดูว่าการรับหรือแยกข้อความจากรูปภาพ เอกสารที่สแกน หรือไฟล์ PDF เป็นเรื่องง่ายหรือไม่ แล้วคัดลอกและวางอย่างรวดเร็ว ลงในเอกสารหรือเครื่องมือแชทอื่น คุณไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่หรือค้นหาเอกสารต้นฉบับ ซึ่งเป็นข่าวดี
Optical Character Recognition (OCR) เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่สามารถอ่านตัวอักษรและคำในรูปภาพและแปลงเป็นข้อความได้ คุณอาจต้องการใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อคัดลอกข้อความจากรูปภาพหรือ PDF ด้วยเหตุผลหลายประการ
วิธีแยกข้อความจาก PDF
เพิ่มไฟล์ PDF ลงในโปรแกรม
ดาวน์โหลดและ ติดตั้ง PDFelement จากนั้นเปิด ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแยกข้อความโดยคลิกที่ปุ่ม”เปิดไฟล์”
แยกข้อความจาก PDF
เมื่อคุณเปิดไฟล์แล้ว ให้คลิกที่แท็บ “แก้ไข” จากนั้นคลิกที่ไอคอน “แก้ไข” ตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก “คัดลอก” เพื่อแยกข้อความที่คุณต้องการ
วิธีแยกข้อความออกจากรูปภาพ PDF
เปิด PDF ที่ใช้รูปภาพของคุณ
เมื่อคุณติดตั้งองค์ประกอบ PDF แล้ว จากนั้นเปิดโปรแกรมเพื่อดำเนินการ OCR ในไฟล์ PDF ของคุณ ตอนนี้คลิกที่ “เปิดไฟล์” เพื่อเลือกไฟล์ที่สแกนแล้วเปิด
ดำเนินการ OCR
หลังจากที่คุณเปิดไฟล์ในโปรแกรมแล้ว โปรแกรมจะตรวจพบว่าเป็นเอกสารที่สแกน และแนะนำให้คุณดำเนินการ OCR ในไฟล์นั้น จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก “ดำเนินการ OCR” ในแถบสีน้ำเงินด้านบน หลังจากนั้นเลือกภาษา OCR แล้วคลิก “ตกลง” จะถูกตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้
แยกข้อความออกจาก PDF รูปภาพ
เมื่อ OCR เสร็จสิ้น คุณสามารถดึงข้อความออกจาก PDF ของคุณได้ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม “แก้ไข” ที่ด้านบนขวาของแท็บ “แก้ไข” เพียงคลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการ คัดลอก แล้วเลือก “คัดลอก”
คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบของ PDF เป็น Word ได้อีกด้วย ใต้แท็บ “แปลง” คลิกปุ่ม “เป็น Word” คลิก “บันทึก” ในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อเปลี่ยนรูปแบบ PDF เป็น Word PDF ของคุณจะอยู่ในเอกสาร Word ที่คุณสามารถแก้ไขได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดึงเนื้อหาจากไฟล์ที่เพิ่งแปลงใหม่ได้ ตอนนี้ มาดูสิ่งอื่นๆ เกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้กัน
แปลง PDF เป็นรูปแบบอื่นๆ เช่น Excel, Text, PowerPoint, Word, รูปภาพ และอื่นๆ แก้ไข PDF เนื้อหา เช่น แบบอักษร หน้า รูปภาพ ข้อความ และแม้แต่ลายน้ำ สร้าง PDF จากเอกสารเปล่า, HTML, PDF ที่มีอยู่, รูปภาพ ฯลฯ รองรับการป้องกันเอกสาร PDF ของคุณผ่าน การใช้รหัสผ่าน และการอนุญาตแบบจำกัดในการเข้าถึงเอกสาร ความสามารถในการกรอกแบบฟอร์ม PDF รวมถึง ไฟล์ PDF ที่สแกน คุณยังสามารถสร้างแบบฟอร์ม PDF ของคุณเองโดยใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม