ณ วันนี้ 74% ของบริษัทในสหรัฐฯ ใช้รูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน และพนักงาน 59% ชอบการทำงานจากระยะไกล Microsoft อาจใช้ประโยชน์จากสถิติเหล่านี้ด้วย Microsoft Loop ฮับดิจิทัลสไตล์ไฮบริดที่ครอบคลุมทุกด้านได้รับการขนานนามว่าเป็นอนาคตของพื้นที่ทำงานร่วมกัน โดยมีความคล้ายคลึงกับ Notion
Microsoft Loop มีองค์ประกอบสามอย่าง ได้แก่ ส่วนประกอบ หน้า และพื้นที่ทำงาน. แม้ว่า Microsoft ได้เปิดตัวการแสดงตัวอย่างแบบสาธารณะของหน้า Loop และพื้นที่ทำงาน แต่ส่วนประกอบส่วนใหญ่ถูกใช้งาน ผู้ใช้ในโซเชียลมีเดียได้ผสานรวมส่วนประกอบต่างๆ เข้ากับ Teams, Whiteboard และ Outlook เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ข้อดี
การทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงภายในส่วนประกอบ Microsoft 365 แบบโต้ตอบตามเวลาจริงสำหรับการทำงานเป็นทีม การผสานรวมที่ไร้รอยต่อกับแอป Microsoft 365OneDrive for Business รองรับความต่อเนื่องและความยืดหยุ่น
ข้อเสีย
ความพร้อมใช้งานที่จำกัดในแอป Microsoft 365 ขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเปิดใช้งานการวนซ้ำภายในองค์กร ปัญหาการควบคุมเวอร์ชันที่อาจเกิดขึ้นกับ OneDrive for Business
ในคู่มือนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับ Microsoft Loop สำรวจฟีเจอร์และองค์ประกอบของมัน คุณจะได้เรียนรู้วิธีรวม Loop กับแอป Microsoft 365 อื่นๆ และสำรวจเครื่องมือที่มีศักยภาพที่มีให้สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณยังสามารถตัดสินด้วยตัวคุณเองว่า Microsoft Loop เป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับ Notion
สารบัญ
Microsoft Loop คืออะไร
ในคำพูดของ Microsoft เอง Microsoft Loop คือ แอปที่รับประกันการทำงานร่วมกันระหว่างทีมเพื่อการจัดการงานและโครงการที่มีประสิทธิภาพ Microsoft กล่าวเพิ่มเติมว่าเป็น”ประสบการณ์การสร้างสรรค์ร่วมกันที่เปลี่ยนแปลง”ในแง่ที่ว่าเป็นการประสานทีม เนื้อหา และงานผ่านเครื่องมือและทรัพยากรมากมาย
กล่าวโดยย่อ จุดประสงค์ของ Microsoft Loop คือการช่วยให้ทีมของคุณคิด วางแผน และสร้างร่วมกันแบบเรียลไทม์ อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในสามองค์ประกอบที่เรียกว่า Loop Components, Loop Pages และ Loop Workspaces
ส่วนประกอบของลูปเป็นส่วนประกอบสำคัญของ Microsoft Loop พวกเขามอบประสบการณ์เรียลไทม์ให้กับคุณและทีมของคุณในการสร้างและดำเนินโครงการร่วมกันโดยใช้รายการ ตาราง บันทึก และอื่นๆ คุณสามารถรวมส่วนประกอบเหล่านี้ในแอป Microsoft 365 เพื่อประสิทธิภาพการทำงานรอบด้าน ถ้าส่วนประกอบของ Microsoft Loop เป็นแบบเอกสารสำเร็จรูป หน้าวนซ้ำก็เหมือนกับแผ่นกระดาษเปล่าที่คุณสามารถรวบรวมสิ่งต่างๆ มากมายร่วมกับทีมของคุณ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ภาพวาด โน้ต และอื่นๆ หน้าลูปสามารถใหญ่หรือเล็กได้ตามที่คุณต้องการ คุณจึงสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ บล็อกตัวต่อและแผ่นกระดาษเปล่าต้องการห้องสร้างสรรค์ พื้นที่ทำงานแบบวนซ้ำเป็นห้องพิเศษ ประกอบด้วยส่วนประกอบและหน้าต่างๆ เพื่อให้คุณและทีมของคุณสามารถดำเนินโครงการร่วมกัน เปรียบเสมือนโต๊ะขนาดใหญ่ที่คุณสามารถวางสิ่งของที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ในขณะที่ Microsoft Loop กำลังได้รับความสนใจ แต่ก็มีการประกาศครั้งแรกในเดือนพฤศจิกายน 2021 ควบคู่ไปกับ Fluid Framework ที่ Microsoft Ignite Event ในปีเดียวกันนั้น Microsoft ได้เปิดตัวส่วนประกอบ Loop ในการแชทของ Teams ในเดือนมีนาคม 2023 ได้เปิดตัวแอป Microsoft Loop เพื่อรวมหน้า Loop และพื้นที่ทำงานของ Loop
วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Loop
Microsoft Loop ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานสำหรับองค์กรหรือผู้ใช้ของคุณ คุณต้องได้รับสิทธิ์การเข้าถึง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือ:
1. สร้างกลุ่มความปลอดภัย
เริ่มต้นด้วยการสร้างกลุ่มความปลอดภัยเพื่อให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงแอป เลือกระหว่างกลุ่มไดนามิกซึ่งเติมข้อมูลผู้ใช้ผ่านการสืบค้น หรือกลุ่มคงที่ซึ่งคุณเพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเองในฐานะผู้ดูแลระบบไอที
2. ตั้งค่านโยบายคลาวด์
ถัดไป ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ และสร้างนโยบายระบบคลาวด์ที่กำหนดขอบเขตให้กับกลุ่มความปลอดภัย นโยบายระบบคลาวด์นี้จะเปิดใช้งาน Microsoft Loop สำหรับผู้ใช้และองค์กรของคุณ
3. ให้เวลาในการเผยแพร่การตั้งค่า
อดทนรอและปล่อยให้การตั้งค่ามีผล Microsoft แนะนำให้รอหนึ่งชั่วโมงเพื่อให้การตั้งค่าเผยแพร่ หลังจากนั้น คุณสามารถเข้าสู่ระบบ MS Loop โวลา!
4. เปิดใช้งานการรับส่งข้อมูลผ่านไฟร์วอลล์
แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งานลูปสำเร็จแล้ว แต่คุณยังต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดใช้งานการรับส่งข้อมูลผ่านไฟร์วอลล์ หากคุณใช้กฎไฟร์วอลล์ ขั้นตอนนี้ทำให้แน่ใจว่าบริการ Loop ทั้งหมดพร้อมใช้งานและทำงานอย่างถูกต้อง รวมทั้งเปิดใช้งานสำหรับ Office 365 รวมถึงเว็บซ็อกเก็ต อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ที่นี่
วิธีปิดใช้งาน Microsoft Loop
ในบางครั้ง คุณอาจไม่ต้องการใช้ส่วนประกอบของ Microsoft Loop หรือพบว่าไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ในกรณีเช่นนี้ การปิดใช้งานอย่างสมบูรณ์สำหรับองค์กรของคุณอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปิดใช้งาน Microsoft Loop:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งโมดูล PowerShell SharePoint ล่าสุดในระบบของคุณแล้ว ตรวจสอบว่าส่วนประกอบของลูปเปิดใช้งานอยู่ (เนื่องจากเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น) ในการทำเช่นนี้ ให้เรียกใช้คำสั่ง”Get-SPOtenant”เมื่อคุณยืนยันว่าเปิดใช้งานการวนซ้ำแล้ว ให้เชื่อมต่อกับ SharePoint Online โดยใช้ PowerShell เพื่อปิดใช้งาน ดำเนินการคำสั่ง “Set-SPOTenant-IsLoopEnabled $false” เพื่อปิดใช้งาน Microsoft Loop
โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลหากไม่มีการกำหนดค่านโยบายมาก่อน
วิธีใช้ส่วนประกอบ Microsoft Loop ในทีม
การใช้คอมโพเนนต์ Microsoft Loop ใน Microsoft Teams บน Windows ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในงาน วาระการประชุม และบันทึกร่วมกัน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้ส่วนประกอบลูปในการแชทของทีม:
1. เปิด Microsoft Teams ที่อัปเดตแล้ว
เปิด Microsoft Teams และไปที่พื้นที่ส่งข้อความ เริ่มต้นด้วยข้อความว่างและเลือกส่วนประกอบของลูป คุณจะพบสัญลักษณ์ใต้กล่อง เลือกประเภทส่วนประกอบ เช่น ตาราง ย่อหน้า หรือรายการงาน
2. ป้อนหรือสร้างเนื้อหา
ป้อนเนื้อหาลงในองค์ประกอบลูปใหม่ ทุกคนในแชทของคุณจะสามารถแก้ไขข้อความของคุณได้ และการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้นทันที
3. ทำงานร่วมกัน
แบ่งปัน วนรอบส่วนประกอบโดย @อ้างถึงบุคคลภายในส่วนประกอบ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติพร้อมลิงก์ไปยังคอมโพเนนต์ลูป คุณยังสามารถส่งลิงก์ไปยังส่วนประกอบลูปได้โดยเลือกลิงก์คัดลอกที่มุมขวาบนของส่วนประกอบ
นั่นคือทั้งหมด แต่อย่าลืมว่า ทุกองค์ประกอบที่คุณสร้างจากการแชทใน Teams จะบันทึกในไฟล์.fluid ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหาเนื้อหาใน.fluid จาก Office.com และ OneDrive หากต้องการสร้างไฟล์.fluid ผู้เข้าร่วมแชทต้องมีบัญชี OneDrive
วิธีใช้ส่วนประกอบ Microsoft Loop ใน Outlook
ส่วนประกอบ Microsoft Loop ในอีเมล Outlook ช่วยให้คุณสร้างและแชร์เนื้อหาแบบโต้ตอบได้ เช่น รายการตรวจสอบ ตาราง และอื่นๆ วิธีใช้ทีละขั้นตอนมีดังนี้
เปิด Outlook แล้วสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับอีเมลที่มีอยู่ คลิกที่แท็บ”ข้อความ”ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกที่”ส่วนประกอบลูป”ในริบบิ้น หากคุณกำลังสร้างรายการปฏิทิน ให้คลิก”แทรก”จากนั้นคลิก”ส่วนประกอบของลูป”เลือกประเภทของส่วนประกอบลูปที่คุณต้องการแทรกจากรายการแบบเลื่อนลง ป้อนเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในองค์ประกอบลูป คลิก “ส่ง” เพื่อส่งอีเมลด้วยองค์ประกอบลูป
หากคุณ ต้องการสร้างส่วนประกอบของลูปแต่ละรายการ ที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เลือกข้อความหรือรายการตรวจสอบที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นส่วนประกอบของลูป คลิกที่จุดสามจุด (เพิ่มเติม) ในแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น คลิกที่ “สร้างส่วนประกอบลูป” เพื่อสร้างส่วนประกอบแต่ละรายการ จากนั้นคุณสามารถแชร์ส่วนประกอบใน Teams ได้อย่างง่ายดาย เช่น อนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขรายการตรวจสอบใน Teams
คุณยังสามารถ ใช้ส่วนประกอบลูปกับแป้นพิมพ์ใน Outlook โดยมีวิธีการดังนี้:
ในเนื้อหาข้อความ กด F6 หนึ่งครั้งเพื่อไปที่แท็บ Ribbon กดปุ่มลูกศรขวาหรือซ้ายเพื่อไปที่แท็บ”แทรก”กดปุ่ม Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกบนแท็บ Ribbon “แทรก” กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มส่วนประกอบของลูป จากนั้นกด Enter
ส่วนประกอบของลูปที่สร้างใน Teams ได้รับการสนับสนุนโดยไฟล์.fluid ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของผู้สร้าง ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถสร้าง ค้นพบ และจัดการส่วนประกอบของลูปได้ง่ายเหมือนกับเอกสาร Office ใดๆ
วิธีการทำงานของ Loop Pages และ Loop Workspaces
Loop Pages ทำหน้าที่เป็นแคนวาสที่ปรับเปลี่ยนได้ ซึ่งช่วยให้คุณ เพื่อรวมผู้คน ส่วนประกอบ ลิงก์ งาน และข้อมูลเข้าด้วยกันอย่างลงตัว หน้าเหล่านี้เริ่มต้นจากขนาดเล็กแล้วขยายเพื่อรองรับแนวคิดของคุณ คุณสามารถแชร์เพจวนซ้ำทั่วทั้งแอป Microsoft 365 เป็นลิงก์หรือส่วนประกอบวนซ้ำที่ฝังไว้ วิธีการมีดังนี้:
เปิดหน้าลูปที่ต้องการในแอป คลิก”แชร์”ที่มุมขวาบน ในบานหน้าต่าง”แชร์”ให้เลือกแชร์เป็นลิงก์หรือคอมโพเนนต์ลูปแบบฝัง สำหรับลิงก์ ให้คลิก”คัดลอกลิงก์”แล้ววางลงในแอปที่คุณต้องการ สำหรับคอมโพเนนต์แบบฝัง ให้คลิก”คัดลอกโค้ด”และวางโค้ด HTML ลงในแอปหรือเว็บไซต์ที่เข้ากันได้
ในขณะเดียวกัน Loop Workspaces เป็นผืนผ้าใบเชิงโต้ตอบที่เปลี่ยนระหว่างแอปต่างๆ เช่น Microsoft Teams และ Outlook อย่างราบรื่น ซึ่งทีมกำลังระดมสมองและสื่อสารกันอยู่แล้ว ส่วนประกอบเหล่านี้ให้ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานร่วมกันและแบ่งปันประเภทเนื้อหาต่างๆ ในแอป 365
ข้อดีของการใช้ Microsoft Loop
การทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงภายในส่วนประกอบเชิงโต้ตอบตามเวลาจริงของ Microsoft 365 สำหรับการทำงานเป็นทีม การผสานรวมกับแอป Microsoft 365 ได้อย่างราบรื่น OneDrive for Business รองรับความต่อเนื่องและความยืดหยุ่น
ข้อเสียของการใช้ Microsoft Loop
ความพร้อมใช้งานที่จำกัดในแอป Microsoft 365 ขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเปิดใช้งาน Loop ภายในองค์กร ปัญหาการควบคุมเวอร์ชันที่อาจเกิดขึ้นกับ OneDrive for Business
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอป Microsoft Loop
Microsoft Loop พร้อมใช้งานแล้วหรือไม่
Microsoft Loop พร้อมใช้งานแล้ว และคุณสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ loop.microsoft.com คอมโพเนนต์ของลูปโดยทั่วไปจะพร้อมใช้งาน ในขณะที่เพจลูปและพื้นที่ทำงานลูปอยู่ในการแสดงตัวอย่างสาธารณะ
Microsoft Loop ฟรีหรือไม่
Microsoft Loop ไม่ฟรี เนื่องจากรวมอยู่ใน Microsoft 365 แผนการสมัครสมาชิก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะและองค์ประกอบบางอย่างระหว่างการแสดงตัวอย่างสาธารณะได้ฟรีหรือทดลองใช้งานฟรี
Microsoft Loop 2023 มีราคาเท่าใด
Microsoft Loop รวมอยู่ใน Office 365 แพ็กเกจและราคาแตกต่างกันไปตั้งแต่ $69.99 ถึง $99.99 ต่อปี
Microsoft Loop Pages เหมือนกับ OneNote หรือไม่
Loop Pages และ OneNote แตกต่างกัน แม้ว่าอาจมีความคล้ายคลึงกันอยู่บ้าง เพจลูปมีลักษณะเฉพาะตรงที่ทำงานในแบบเรียลไทม์ ทำให้คุณสามารถรวมข้อมูลสด ส่วนประกอบ และทรัพยากร
ฉันสามารถดาวน์โหลดแอป Microsoft Loop บนมือถือได้หรือไม่
Microsoft Loop สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แอพพร้อมให้ดาวน์โหลดบนแพลตฟอร์ม Android และ iOS เพียงไปที่แอป Loop บนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android หรือแอป Loop สำหรับ iOS เพื่อดาวน์โหลด
แอป Microsoft Loop: ความคิดเห็นของเรา
ฉันว่า Microsoft แอพวนเป็นโซลูชันการผลิตที่ล้ำสมัย เป็นการปฏิวัติการทำงานร่วมกันในหลายๆ แอปพลิเคชันภายในชุดโปรแกรม Microsoft 365 มีส่วนประกอบแบบอินเทอร์แอคทีฟที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีมและโอบรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานที่ทันสมัย
เครื่องมือนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ทีมระดมความคิด วางแผน และสร้างร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ ส่วนประกอบของลูป เพจของลูป และพื้นที่ทำงานของลูป ในขณะที่ Microsoft ยังคงผสานรวม Loop เข้ากับระบบนิเวศ Microsoft 365 ฉันจึงไม่สงสัยเลยว่าอนาคตของการทำงานนั้นใกล้เข้ามาแล้ว