SharePoint ถูกใช้เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นเวลานานมาก เป็นศูนย์กลางที่ทุกคนในบริษัทของคุณสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลได้ หน้าที่หลักคือการเก็บบันทึก (SharePoint มีความสามารถในการจัดการเอกสารที่น่าทึ่ง) อย่างไรก็ตาม สามารถใช้เพื่อจัดโครงสร้างเนื้อหารูปแบบอื่นๆ ได้เช่นกัน (ข่าว กิจกรรม งาน ฯลฯ) แอป Office 365 อื่นๆ เช่น Flow และ PowerApps ทำงานได้ดีกับ SharePoint
กล่าวอีกนัยหนึ่ง SharePoint สามารถทำหน้าที่เป็นตำแหน่งศูนย์กลางในการจัดเก็บข้อมูลสำหรับทั้งบริษัท SharePoint เป็นเลิศในการอำนวยความสะดวกในการทำงานกลุ่ม แต่ขาดความสามารถในการอำนวยความสะดวกในการสนทนาระหว่างสมาชิกในทีม ความพยายามก่อนหน้านี้ของ Microsoft ในการเข้าสังคม SharePoint เช่น web part ของตัวดึงข้อมูลข่าวสารและกระดานสนทนายังต่ำกว่าเครื่องหมายที่กำหนดโดยแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่ซับซ้อนในปัจจุบัน Microsoft Teams คือโซลูชัน
ในทางกลับกัน Microsoft Teams คือแพลตฟอร์มการสื่อสารผ่านแชท พิจารณาว่ามันใช้แทนจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Outlook) คุณสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณผ่านทางข้อความสั้น (หรือยาว) สไตล์ Twitter แทนที่จะผ่านทางอีเมล (เรียกว่าแชนเนลในทีม) Microsoft Teams และ SharePoint Office 365 Group นำทั้งสองอย่างมารวมกัน ทีมใหม่แต่ละทีมใน Office 365 จะส่งผลให้เกิดกลุ่ม Office 365 ใหม่ พร้อมด้วยปฏิทิน ตัววางแผน และใช่ ไซต์ SharePoint
แท็บไฟล์ใน Microsoft Teams เป็นที่ที่ผู้คนเริ่มสับสนเกี่ยวกับ ไม่ว่าพวกเขาจะใช้ Microsoft Teams หรือ SharePoint เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะถูกนำไปที่ไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่เตรียมใช้งานซึ่งมีไฟล์ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมใด ๆ
Microsoft Teams กับ SharePoint: ตารางเปรียบเทียบ
<ตาราง >ฟีเจอร์Microsoft TeamsSharePointการทำงานร่วมกันTeams คือฮับการทำงานร่วมกันสำหรับการทำงานเป็นทีมSharePoint เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการจัดการเอกสารและเนื้อหาแชทTeams ให้การแชทและการส่งข้อความตามเวลาจริงSharePoint มีฟังก์ชันการแชทที่จำกัดและหลักๆ สำหรับการแชร์ไฟล์การประชุมทางวิดีโอTeams อนุญาตให้มีการประชุมทางวิดีโอและเสียงSharePoint มีฟังก์ชันการประชุมทางวิดีโอที่จำกัดการทำงานร่วมกันของเอกสารTeams อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันของเอกสารแบบเรียลไทม์SharePoint เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันการผสานรวมทีมผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆSharePoint ผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ และเครื่องมือของบริษัทอื่นมือถือ แอปTeams มีแอปมือถือสำหรับ iOS และ AndroidSharePoint มี แอปมือถือสำหรับ iOS และ Androidการจัดการทีมทีมอนุญาตให้สร้างและจัดการทีมSharePoint อนุญาตให้สร้างและจัดการไซต์ระบบจัดการเนื้อหาทีมไม่มีระบบจัดการเนื้อหาSharePoint คือการจัดการเนื้อหา ระบบที่มีไลบรารีเอกสารเยี่ยมชมเว็บไซต์เยี่ยมชมเว็บไซต์ เยี่ยมชมเว็บไซต์
Microsoft Teams vs SharePoint ภาพรวมของ Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้การแชทแบบเรียลไทม์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การสื่อสาร และการแชร์ไฟล์ เนื่องจาก Microsoft Teams ใช้ชุดโปรแกรม Office 365 จึงทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ ของ Microsoft เช่น Word, Excel และ PowerPoint ได้อย่างราบรื่น ช่องของทีมช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการการสนทนาและไฟล์จากส่วนกลางตามหัวข้อหรือโครงการ ด้วยฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอในตัว Teams จึงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันแบบกระจายกลุ่ม
Microsoft Teams และ SharePoint เป็นสองแพลตฟอร์มที่แยกจากกันสำหรับการทำงานเป็นทีม โดยแต่ละแพลตฟอร์มมีข้อดีที่แตกต่างกัน บทความนี้จะเปรียบเทียบและเปรียบเทียบสองเครื่องมือยอดนิยมสำหรับปรับปรุงการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน: Microsoft Teams และ SharePoint
ภาพรวมของ Microsoft Teams กับ SharePoint ของ SharePoint
ในทางตรงกันข้าม SharePoint เป็นการทำงานร่วมกันบนเว็บ แพลตฟอร์มที่อำนวยความสะดวกในการแชร์และจัดการเนื้อหาระหว่างทีม หน้าที่หลักของ SharePoint คือการจัดการเอกสาร ทำหน้าที่เป็นที่เก็บไฟล์ทุกประเภทในองค์กร ความสามารถของ SharePoint ในการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นอัตโนมัติและทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์ม BPM ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการดูแลขั้นตอนการดำเนินงานที่ซับซ้อน
Microsoft Teams vs SharePoint การเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ
ความต้องการของ ทีมของคุณจะพิจารณาว่า Microsoft Teams และ SharePoint ใดเหมาะสมกว่ากัน Microsoft Teams เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากทีมของคุณมีความต้องการสูงสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ SharePoint เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม หากทีมของคุณต้องการตำแหน่งที่ตั้งแบบรวมศูนย์สำหรับการจัดการเอกสาร หรือหากพวกเขาต้องจัดการเวิร์กโฟลว์และกระบวนการที่ซับซ้อน
Microsoft Teams และ SharePoint ต่างก็เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีศักยภาพซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทีมได้. คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบรู้ว่าแพลตฟอร์มใดดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ หากคุณคุ้นเคยกับคุณลักษณะที่มีให้ในแต่ละตัวเลือก
Microsoft Teams: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
ปรับแต่งได้สูง ผสานรวมกับแอป Microsoft Office อื่นๆ อย่างแน่นหนา ตัวเลือกการผสานรวมมากมาย
ข้อเสีย
มีประสิทธิภาพมากที่สุดเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่มี Microsoft เป็นศูนย์กลางเท่านั้น อาจเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาการสนทนาที่คุณต้องการคุณลักษณะบางอย่างที่มีในการทดสอบ
SharePoint: ข้อดี และข้อเสีย
ข้อดี
ระบบนิเวศที่แข็งแกร่งของการผสานรวมของบุคคลที่สาม ใช้งานง่ายกว่าเดิมมาก เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าได้สูง
ข้อเสีย
จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญสำหรับการติดตั้ง ดำเนินการสูง ป้ายราคา.
คุณควรพิจารณาข้อใด
บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อชี้แจงความแตกต่างระหว่าง Microsoft Teams และ SharePoint สำหรับบริษัทใดๆ ที่กำลังพิจารณานำหนึ่งในแพลตฟอร์มเหล่านี้มาใช้สำหรับการทำงานเป็นทีม หากคุณชำระค่าบริการใดบริการหนึ่งของ Microsoft เหล่านี้เป็นประจำ (รายเดือนหรือรายปี) คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมได้
เครื่องมือทั้งสองอาจมีประโยชน์ ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ Teams เป็นสื่อกลางที่ยอดเยี่ยมสำหรับสมาชิกในทีมในการติดต่อสื่อสารระหว่างกัน และ Sharepoint ช่วยให้การจัดการและแบ่งปันเอกสารทุกขนาดเป็นเรื่องง่าย กล่าวโดยย่อ การมีเครื่องมือทั้งสองอย่างพร้อมๆ กันไม่ใช่เรื่องที่ดี และคุณสามารถจำกัดความต้องการของคุณให้แคบลงได้ด้วยความช่วยเหลือจากคุณลักษณะที่เรากล่าวถึงข้างต้น
คำถามที่พบบ่อย
สามารถใช้ Microsoft Teams เป็น SharePoint ได้หรือไม่
ทีมจะใช้ไซต์ SharePoint เพื่อจัดเก็บไฟล์และสามารถใช้แยกกันได้ (เรียกว่าไซต์ที่เชื่อมต่อกับ Teams) เมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างทีม จะมีการสร้างไซต์ร่วมด้วย
ความสัมพันธ์ระหว่างทีม MS และ SharePoint คืออะไร
การจัดการเอกสาร, Microsoft Teams และ SharePoint Online ไซต์ SharePoint พร้อมด้วยที่เก็บไฟล์จะเชื่อมโยงกับแต่ละทีมและทุกทีม ไลบรารีเอกสาร SharePoint ไม่ใช่ Teams ซึ่งเป็นที่ที่ไฟล์ใดๆ ที่อัปโหลดหรือสร้างใน Teams จะได้รับการบันทึก