Microsoft 365 (เดิมชื่อ Office 365) เป็นบริการสมัครใช้งานที่มีฟีเจอร์ทั้งหมดของ Office 2021 และอื่นๆ อีกมากมาย ข้อดีของข้อตกลงนี้คือการอัปเกรดจะได้รับการดูแลโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณจะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันล่าสุดได้เสมอ เมื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแอปแล้ว แอปจะได้รับการอัปเดต การปรับปรุง และคุณลักษณะใหม่ๆ ต่อไปตราบเท่าที่การสมัครรับข้อมูลยังใช้งานได้
คุณลักษณะระบบคลาวด์ที่บริการนี้มีให้สามารถใช้ได้ในห้องเรียน สถานที่ทำงานและในขณะเดินทาง (Windows, macOS, iOS และ Android) ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หนึ่ง TB บน OneDrive (สูงสุด 6 TB เมื่อสมัครสมาชิกแบบครอบครัว) และจำนวนนาที Skype ไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้แต่ละคน Microsoft ให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์และแชทเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิกเพื่อช่วยผู้ใช้ในการแก้ไขปัญหาแอป
สามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive เพิ่มเติมได้ทีละ 200GB โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $1.99 ต่อเดือน ทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลรวมเป็น 2TB (1TB รวมอยู่ในแผนและ 1TB พร้อมแผนเพิ่มเติม) ในราคา $9.99 ต่อเดือน วิธีนี้จะดีมากหากคุณมีรูปภาพและวิดีโอจำนวนมากเพื่อจัดเก็บทางออนไลน์ ผู้ที่มี Microsoft 365 Personal หรือ Microsoft 365 Family สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ หากคุณมีแผนบริการแบบครอบครัว เฉพาะเจ้าของบัญชีหลักเท่านั้นที่จะได้รับประโยชน์จากพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม “Microsoft Office 2021” เป็นชื่อของเวอร์ชันสแตนด์อโลนของแอป ซึ่งคุณสามารถซื้อเพียงครั้งเดียวและเก็บไว้ตลอดไป
การติดตั้งและอัปเดตแอปเป็นไปได้ด้วย Office เวอร์ชันสแตนด์อโลน (หรือที่เรียกว่า “ เวอร์ชันภายในองค์กร” หรือ “ถาวร”) อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถอัปเดตเป็นเวอร์ชันที่กำลังจะมาถึงได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้แอปต่อไปได้ตลอดอายุการใช้งาน 5 ปีตามปกติ (โดยไม่ต้องอัปเดต) คุณจะต้องซื้อสิทธิ์ใช้งานใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์เมื่อถึงเวลาอัปเกรด
Office 2021 เทียบกับ Microsoft 365: ตารางเปรียบเทียบ
Office 2021 เทียบกับ Microsoft 365 แอปและบริการเพิ่มเติม
Microsoft 365 ไม่เพียงแต่มีแอปพลิเคชัน Office มาตรฐานเท่านั้น แต่ยังรวมถึง Skype และ OneDrive นอกเหนือจาก Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ผู้ใช้ Skype แต่ละคนจะได้รับเวลาโทรระหว่างประเทศฟรี 60 นาทีต่อเดือน ผู้ใช้แต่ละคนยังสามารถเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 1 เทราไบต์ใน OneDrive ดังนั้น บัญชีครอบครัวที่มีสมาชิก 6 คนจะสามารถเข้าถึงพื้นที่บนคลาวด์ 6 เทราไบต์ได้
Microsoft Access และ Publisher ยังมีให้ใช้งานใน Office 365 เวอร์ชันที่ดาวน์โหลดได้ หากคุณใช้แอปเหล่านี้เป็นประจำ คุณอาจต้องพิจารณา การอัปเกรดเป็น 365 ผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 ยังสามารถตั้งค่าชุดโปรแกรม Office เต็มรูปแบบบนอุปกรณ์สูงสุดห้าเครื่องพร้อมกัน
คุณสามารถรับชุดโปรแกรม Office ได้ฟรีและใช้บนอุปกรณ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะมี Mac, Windows PC ที่บ้าน, iPhone, โทรศัพท์ Android หรือ iPad ชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 สามารถติดตั้งบนอุปกรณ์ได้สูงสุด 30 เครื่องโดยมีแผนครอบครัวสำหรับผู้ใช้ 6 คน
Office 2021 เทียบกับ Microsoft 365 Online Storage and Collaboration Features
ระบบคลาวด์ เครื่องมือพื้นที่เก็บข้อมูลและการทำงานร่วมกันที่มีอยู่ใน Office 365 เป็นตัวสร้างความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแอป MS Office 2021 และแอป MS Office ที่มีอยู่ใน Office 365 ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์ของคุณไว้ในระบบคลาวด์และทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์ Skype for Business เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมที่มีให้สำหรับสมาชิก Office 365
โปรแกรม MS Office ที่มีอยู่ใน MS Office 2021 เท่านั้นที่เป็นโปรแกรมแบบคลาสสิก คุณจะต้องซื้อแอปอื่นๆ หรือสมัครใช้งาน Office 365 หากต้องการใช้งาน แอปพลิเคชันแต่ละรายการยังมีความแตกต่างเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น Excel ของ Office 365 มีความสามารถมากกว่า Excel ของ Office 2021 สามารถเปิดและแก้ไข PDF ในแอป Office 365 ได้ แต่ PowerPoint ใน Office 2021 ยังไม่สามารถทำได้
Office 2021: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
คุณจ่ายเพียงครั้งเดียว และ ไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกอย่างต่อเนื่องมีให้สำหรับการติดตั้งฟรีบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์อื่นได้ฟรีความสามารถในการทำงานบนคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ข้อเสีย
เมื่อเทียบกับ Microsoft 365 มีการอัปเดตน้อยกว่าและน้อยกว่า ฟีเจอร์ใหม่ไม่สามารถใช้ OneDrive, Teams และบริการบนคลาวด์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันได้ ในตอนแรกมีราคาแพงกว่าแผนการสมัครสมาชิก
Microsoft 365: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
การใช้โปรแกรมและทรัพยากรที่โฮสต์ในระบบคลาวด์ แผนและอัตราที่ปรับเปลี่ยนได้เพื่อให้เหมาะกับงบประมาณของบริษัทของคุณ Microsoft ออกการอัปเดตและเพิ่มคุณลักษณะใหม่ๆ อยู่บ่อยๆ
ข้อเสีย
ป้ายราคาอาจสูงกว่าโปรแกรมผลิตภาพที่เทียบเคียงได้ การเข้าถึงบริการบนคลาวด์ขึ้นอยู่กับอินเทอร์เน็ต
คำสุดท้าย
คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการตั้งค่าของคุณก่อนที่จะตัดสินใจเลือกระหว่างสองตัวเลือกเพียงเพราะตัวเลือกหนึ่งมีเสียงระฆังและเสียงนกหวีดมากกว่าหรือต้องเสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก คิดกับตัวเองว่า”อันไหนให้คุณค่ากับฉันมากที่สุด”ท้ายที่สุด เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ในชีวิต ไม่มีอะไรแน่นอน
คุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณได้เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น คุณจะใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานอย่างไร คุณลักษณะที่คุณต้องการจริงๆ และตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณมี
คำถามที่พบบ่อย
Office 2021 เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 หรือไม่
Office 2021 เป็นการซื้อครั้งเดียว ที่ให้สิทธิ์ผู้ซื้อเข้าถึง Microsoft 365 สำหรับอุปกรณ์หนึ่งเครื่องในอัตราคงที่ ทั้งเวอร์ชัน Windows และ macOS มีให้ซื้อครั้งเดียว
เหตุใดจึงใช้ Office 365 แทน Office?
ไฟล์ของบริษัทของคุณสามารถอยู่ในระบบคลาวด์ได้ด้วย Office 365 ด้วยเหตุนี้คุณจึงใช้งานได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและบนอุปกรณ์ใดก็ได้ การเข้าถึงแอปและไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดในขณะที่ไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นสิ่งที่มีค่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่การทำงานผ่านมือถือเป็นสิ่งสำคัญ