ข้อเท็จจริงที่ว่า Microsoft ให้บริการหนึ่งและ Google ให้บริการอีกบริการหนึ่งคือความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft 365 และ Google Workspace แม้ว่า Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล แต่ Google Workspace ก็ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการทำงานเป็นทีม Microsoft ได้อัปเดตชุดผลิตภัณฑ์เพื่อให้สอดคล้องกับ Google Workspace มากขึ้น แต่คุณยังคงทำงานที่มีประสิทธิภาพบนเดสก์ท็อปได้
หากบริษัทของคุณใช้ไฟล์ Microsoft Office เป็นจำนวนมาก คุณควรพิจารณา Microsoft 365 Google Workspace สามารถเปิดไฟล์ Office ได้ แต่หากคุณทำงานกับไฟล์ Office บ่อยๆ คุณอาจพบว่ารูปแบบบางส่วนหายไป
ตรงกันข้ามกับ Microsoft 365 ซึ่งเวอร์ชัน SaaS ได้รับการพัฒนาในภายหลังเพื่อให้คงไว้ ตามความต้องการ Google Workspace จึงเปิดตัวในระบบคลาวด์เป็นหลัก หากบริษัทต้องการใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่ Microsoft 365 มีให้ บริษัทนั้นควรสมัครใช้งานแอปเวอร์ชันเดสก์ท็อป
ราคา Microsoft 365 เทียบกับ Google Workspace
นักสืบที่ดีทุกคนรู้ดีว่า ภาษิตโบราณที่ว่า “ตามเงิน” และมันก็เป็นจริงเมื่อพยายามคิดว่าชุดโปรแกรมสำนักงานใดดีที่สุด แม้ว่า Google Docs, Sheets และ Slides และ Microsoft Word Online, Excel Online และ PowerPoint Online จะพร้อมใช้งานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้แต่ละราย แต่ธุรกิจต่างๆ จะต้องมีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยและการจัดการที่พร้อมใช้งานผ่านการสมัครใช้งาน Workspace และ Microsoft 365 แบบชำระเงินเท่านั้น หากต้องการเปรียบเทียบ Google Workspace และ Microsoft 365 โปรดดูตารางต่อไปนี้
Microsoft 365 กับ Google Workspace: ตารางเปรียบเทียบ
Microsoft 365 เทียบกับ Google Workspace ที่ใช้งานง่าย
แอปของ Google มักใช้งานได้ดีกว่าความสวยงาม เนื่องจากบริษัทให้ความสำคัญกับรูปแบบมากกว่าความสวยงาม. อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือฟีเจอร์ของ Google Workspace ทำงานได้อย่างราบรื่นในพื้นหลัง เมื่อคุณใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ของคุณตามค่าเริ่มต้น คุณไม่จำเป็นต้องระบุเอกสารต้นฉบับด้วยซ้ำ
ระบบจะบันทึกความคืบหน้าของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ การบันทึกเอกสารอัตโนมัติใน Microsoft Office จำเป็นต้องบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ซิงค์หรือไฟล์ OneDrive ของผู้ใช้ นอกจากนี้ Google Workspace ยังหลีกเลี่ยงการเพิ่มฟีเจอร์เมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft 365 โดยมุ่งเน้นที่งานสำคัญที่ผู้ใช้ต้องการ ด้วยเหตุนี้ แอป Google Workspace จึงขาดฟีเจอร์ที่ซับซ้อนกว่านี้ เช่น ตัวเลือกการบันทึกรูปภาพและการแก้ไขกราฟิกของ Microsoft Office
Microsoft Office (ปัจจุบันคือ Office 365) มีมานานแล้ว ซึ่งอาจอธิบายได้ว่าทำไมจึงพยายามตอบสนองความต้องการของผู้คนให้ได้มากที่สุด Microsoft มีคุณลักษณะทุกอย่างเท่าที่จะคิดได้ ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสบการณ์ของผู้ใช้ แต่มีแนวโน้มว่าจะได้รับความชื่นชมจากผู้ใช้ระดับสูง เมนูของ Microsoft ยังสามารถรวมเข้ากับเมนูของแอปอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งนำไปสู่ประสบการณ์การใช้งานที่ยุ่งเหยิงและอาจทำให้ผู้ใช้สับสน
ในทางกลับกัน เวอร์ชันของเบราว์เซอร์และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีการออกแบบที่เรียบง่ายกว่าและจัดลำดับความสำคัญ ทำให้คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสามารถเข้าถึงได้ง่าย ผู้ใช้จำนวนมากอาจชอบซอฟต์แวร์เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพมากกว่าแทน
ฟีเจอร์ของ Microsoft 365 เทียบกับ Google Workspace
อีเมลรวมอยู่ในทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace แต่ทั้งสองบริการนี้ได้แก่ ไม่เหมือนกัน ผู้ใช้ที่มีบัญชี Google Workspace จะเข้าถึง Gmail ซึ่งเป็นบริการอีเมลของ Google ได้ ตามค่าเริ่มต้น กล่องขาเข้าของผู้ใช้แต่ละคนจะมีขนาด 30 กิกะไบต์ Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่สามารถช่วยคุณจัดตารางเวลาและการติดต่อทางอีเมล เซิร์ฟเวอร์ Exchange ของ Microsoft ซึ่งเป็นบริการอีเมลเฉพาะ เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อน Outlook ขนาดกล่องจดหมายมาตรฐานของ Microsoft คือ 50 กิกะไบต์
อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของทั้ง Outlook และ Gmail ได้รับการออกแบบมาอย่างดีและใช้งานง่าย และทั้งคู่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ การปรับเปลี่ยนเลย์เอาต์และรูปลักษณ์ของอินเทอร์เฟซของ Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกล่องขาเข้าและการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ได้ดีขึ้น ตัวเลือกการปรับแต่งของ Gmail มีความละเอียดมากขึ้น ทำให้ผู้ใช้เปลี่ยนรูปลักษณ์ของกล่องจดหมายได้ถึงคุณลักษณะแต่ละอย่าง หากต้องการปรับแต่งวิธีการมีส่วนร่วมกับบริการเพิ่มเติม ผู้ใช้สามารถเปิดและปิดคุณลักษณะต่างๆ ได้
ทั้ง Outlook และ Gmail มีความสามารถในการค้นหาที่ยอดเยี่ยมซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อความอีเมลที่ต้องการ อนุญาตให้นำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อ จากบริการภายนอกหรือการอัปโหลดไฟล์ CSV และทำงานกับส่วนขยายต่างๆ ของบุคคลที่สาม รวมถึงเครื่องมือวิเคราะห์และความปลอดภัย
Microsoft 365 เทียบกับ Google Workspace File Storage
หนึ่ง TB ของพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน OneDrive จะรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ทั้งหมด ซึ่งเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับชีวิตการทำงานในระบบคลาวด์ ผู้ใช้ที่อัปโหลดไฟล์มีเดียขนาดใหญ่เป็นประจำอาจพบว่า 1TB ของพวกเขาหมดลงอย่างรวดเร็ว แผน Enterprise ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นด้วยพื้นที่เก็บข้อมูล 5TB ต่อผู้ใช้ ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และผู้ที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลมัลติมีเดียจำนวนมากในระบบคลาวด์
Google Workspace ผ่าน Google ไดรฟ์ ให้การเข้าถึงที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดเล็ก 30GB ในแผน Business Starter และนั่นไม่ได้คำนึงถึงอีเมลด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม แพ็คเกจ Business Standard ของ Google ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 2 เทราไบต์ต่อผู้ใช้หนึ่งคน แผน Business Plus ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 5 เทราไบต์ และแผน Enterprise ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด ทำให้แผนเหล่านี้มีการแข่งขันสูงขึ้นอย่างมากและเหมาะสำหรับธุรกิจใดๆ ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่กว้างขวาง
Microsoft 365 เทียบกับ Google Workspace Security
ทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace สร้างขึ้นเพื่อจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยความเอาใจใส่ ห้องสวีทได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ ซึ่งรับประกันความปลอดภัย โปรโตคอลความปลอดภัยสำหรับการควบคุมการเข้าถึงและการอนุญาตของผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้โดยผู้ดูแลระบบแพลตฟอร์มใน Microsoft 365 และ Google Workspace
การป้องกัน Exchange Online เป็นตัวกรองสแปมและไวรัสที่รวมอยู่ใน Microsoft 365 โซลูชันที่ครอบคลุมมอบความเป็นส่วนตัวมากกว่าพันรายการ และการตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด คุณสามารถรักษาข้อมูลที่สำคัญของบริษัทให้ปลอดภัยได้ด้วยกลุ่มการรักษาความปลอดภัยและการตั้งค่าการอนุญาตแบบละเอียด
เมื่อคุณอัปเกรดเป็น Microsoft 365 Enterprise คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยที่ล้ำสมัย เช่น Microsoft Advanced Threat Analytics, Data Loss Prevention for อีเมลและไฟล์, Windows Information Protection and BitLocker, Microsoft Security and Compliance Center, eDiscovery และการตรวจสอบขั้นสูง และ Microsoft Defender Antivirus and Device Guard ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยให้คอมพิวเตอร์ Windows 10 ของคุณปลอดภัยจากซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย
สแปม และป้องกันการโจมตีแบบฟิชชิ่งได้ด้วย Google Workspace รวมการจัดการอุปกรณ์ปลายทาง โปรแกรมการปกป้องขั้นสูง และการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย สมาชิก Business Plus สามารถเข้าถึง Vault ซึ่งเป็นระบบจัดเก็บและเรียกคืนข้อมูล รวมถึง Secure Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) ซึ่งอำนวยความสะดวกในการผสานรวมแอปพลิเคชันและบริการที่ใช้ LDAP กับ Cloud Identity และ Google Workspace
Microsoft 365: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
การใช้ทรัพยากรและโปรแกรมออนไลน์ แผนและอัตราที่สามารถปรับเปลี่ยนได้เพื่อให้เหมาะกับงบประมาณของบริษัทของคุณ Microsoft เพิ่มคุณลักษณะใหม่และอัปเดตสิ่งที่มีอยู่อย่างสม่ำเสมอ
ข้อเสีย
ค่าใช้จ่ายสูงกว่าชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพที่แข่งขันกัน การเข้าถึงบริการบนคลาวด์นั้นขึ้นอยู่กับอินเทอร์เน็ต อินเทอร์เฟซอาจซับซ้อนเกินไปหรือล้นหลามสำหรับผู้ใช้บางราย
Google Workspace: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
รองรับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Gmail และไดรฟ์ สำหรับพื้นที่จัดเก็บอีเมลและไฟล์ ตามลำดับ การใช้ทรัพยากรออนไลน์และโปรแกรม การปรับราคาที่แข่งขันได้ ตามข้อกำหนดเฉพาะของบริษัทของคุณ
ข้อเสีย
ฟีเจอร์ออฟไลน์น้อยกว่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพเดสก์ท็อป แอปบางแอปมีฟีเจอร์น้อยกว่าซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ การปรับแต่งแบรนด์และการออกแบบมีข้อจำกัดอย่างมาก
คุณควรพิจารณาข้อใด
Google Workspace ทั้งเวอร์ชันออนไลน์และออฟไลน์สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆ เป็นหลัก ทำให้สามารถซิงค์ไฟล์หรือเอกสารเกือบทั้งหมดได้ Google Workspace บนที่อยู่ IP ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตยังสามารถช่วยให้ผู้ใช้ซิงโครไนซ์เวลาบนซอฟต์แวร์ต่างๆ ของตนได้อีกด้วย
เนื่องจากผู้คนจำนวนมากรู้สึกสบายใจที่จะใช้ซอฟต์แวร์นี้อยู่แล้ว Google Workspace จึงเป็นผู้ครองอุตสาหกรรมนี้โดยธรรมชาติ Microsoft รักษาชื่อเสียงด้วยการปรับปรุง Office 365 อย่างต่อเนื่อง พื้นที่ทำงานของ Google เป็นสภาพแวดล้อมออนไลน์ที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและใช้งานได้
อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย และฟังก์ชันการทำงานเทียบได้กับ Office 365 แม้ว่าจะเป็นพื้นฐานก็ตาม ในการเปรียบเทียบนี้ Office 365 เป็นผู้ชนะอย่างชัดเจนสำหรับธุรกิจใดๆ ที่กำลังมองหาชุดซอฟต์แวร์ที่ทรงพลัง มีคุณลักษณะหลากหลาย เป็นมืออาชีพ และปรับเปลี่ยนได้
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใด Office 365 จึงดีกว่า Google Workspace?
แผน Microsoft 365 ส่วนใหญ่รวมถึงการเข้าถึงแอปพลิเคชัน Microsoft มาตรฐานอุตสาหกรรมเวอร์ชันที่ติดตั้งได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งน่าจะเป็นปัจจัยในการตัดสินใจสำหรับผู้ใช้จำนวนมากที่ตัดสินใจเลือกระหว่าง Microsoft 365 และ Google Workspace (Outlook, Word, ฯลฯ)
Google Workspace หรือ Outlook อันไหนดีกว่ากัน
Gmail ดีกว่าสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันและผู้ที่ใช้แอป Google Workspace ในขณะที่ Outlook ดีกว่าสำหรับผู้ที่มองหาฟีเจอร์และเวลาขั้นสูง-ประหยัดการทำงานอัตโนมัติ (และ Microsoft 365) อ่านต่อเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่ทั้งสองนี้เปรียบเทียบกันอย่างไรในรายละเอียดเพิ่มเติม