คุณจึงตัดสินใจดำเนินการต่อ คุณได้ลงนามในเส้นประที่งานใหม่ของคุณแล้ว และตอนนี้สิ่งที่ขวางกั้นระหว่างคุณกับงานใหม่ที่ยอดเยี่ยมของคุณก็คือการมอบจดหมายลาออกให้กับงานปัจจุบันของคุณ อึก. นี่ไม่ใช่ขั้นตอนแรกในการลาออกจากงานของคุณ—นั่นคือการนั่งคุยกับหัวหน้าของคุณเพื่อแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีพูด”ฉันเลิก”และเพื่อที่คุณควรรู้วิธีการเขียนจดหมายลาออกทางอีเมล
เอกสารอย่างเป็นทางการที่คุณมอบให้กับหัวหน้าและฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเป็นตัวกำหนดเวลาที่เหลือของคุณในงานนี้และสำหรับความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขาในอนาคต ดังนั้นคุณควรใช้เวลาสักเล็กน้อยเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์นี้มีเนื้อหาที่มั่นคงและเขียนได้อย่างดี
ลองจินตนาการว่าคุณกำลังคิดที่จะออกจากงานเพราะไม่เหมาะอีกต่อไป หรือ คุณได้รับงานอื่นแล้วและเริ่มจัดโต๊ะทำงานของคุณ แต่คุณยังต้องทำอีกสิ่งหนึ่ง: เขียนจดหมายลาออกหรืออีเมล
การลาออกของคุณอาจส่งผลต่อเนื่องเป็นเวลานาน หากคุณเข้ากับเจ้านายคนปัจจุบันไม่ได้ อาจทำให้การหางานของคุณเสียหายและทำให้หางานได้ยากขึ้นในอนาคต ดังนั้น ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อทำให้การระเบิดเบาลงและจบเรื่องด้วยข้อความที่ดี
วิธีเขียนอีเมลลาออก
เลือกหัวเรื่องที่เหมาะสม
เลือก หัวเรื่องที่ดีสำหรับจดหมายลาออกทางอีเมลของคุณที่บอกว่าข้อความนั้นเกี่ยวกับอะไร นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากโดยปกติแล้วหัวเรื่องจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับอีเมลเห็น ลองนึกถึงการใส่ “หนังสือแจ้งการลาออก” หรือ “การลาออก ณ วันที่ ” ในบรรทัดเรื่อง
เปิดด้วยคำทักทายแบบมืออาชีพ
โดยใช้คำทักทายแบบมืออาชีพในตอนต้นของอีเมล คุณสามารถตั้งค่าเสียงที่ดีสำหรับข้อความที่เหลือ รวมคำทักทายเช่น”ที่รัก”ตามด้วยชื่อและนามสกุลของเจ้านายของคุณ คิดเกี่ยวกับการเพิ่มประโยคสั้น ๆ เพื่ออวยพรให้พวกเขาสบายดี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า “ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี” หรือ “ฉันหวังว่าคุณจะมีวันที่ดี”
อธิบายจุดประสงค์ของอีเมลของคุณ
ใน ประโยคถัดไป คุณควรอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงส่งอีเมล ให้รายละเอียดเกี่ยวกับงานที่คุณกำลังจะออก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า “จุดประสงค์ของอีเมลฉบับนี้คือการบอกคุณว่าฉันได้ลาออกจากงานในฐานะนักออกแบบกราฟิกอย่างเป็นทางการแล้ว” สิ่งนี้ช่วยให้นายจ้างเข้าใจข้อความของคุณทันที เพื่อให้พวกเขาสามารถตอบสนองได้อย่างถูกต้อง
พิจารณาให้เหตุผลในการลาออก
หากคุณรู้สึกสบายใจ คุณสามารถบอกได้ว่าเหตุใดคุณจึงลาออก. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดได้ว่าคุณกำลังจะออกจากงานเพราะคุณกำลังเปลี่ยนงาน คำอธิบายของคุณสั้นกระชับและตรงไปตรงมา และอย่าลงรายละเอียดมากเกินไปหากคุณจะออกเดินทางด้วยเหตุผลส่วนตัว เช่น สุขภาพของคุณ ขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับคุณ ดังนั้นขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการบอกเจ้านายของคุณว่าทำไมคุณถึงลาออก
ระบุเมื่อการจ้างงานของคุณสิ้นสุดลง
ในอีเมลของคุณ จดวันสุดท้ายที่คุณทำงาน แจ้งให้นายจ้างทราบให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับบริษัทที่คุณเคยทำงานให้ เมื่อพนักงานลาออก หลายบริษัทขอให้แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์
ศึกษากฎของบริษัทที่คุณทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะออกจากงานตามกฎของพวกเขา วิธีนี้ช่วยให้ผู้ที่อาจเป็นนายจ้างเห็นภาพตารางเวลาของคุณอย่างชัดเจนและวางแผนได้อย่างถูกต้อง
แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสนี้
คุณสามารถใช้อีเมลนี้เพื่อขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับเวลา คุณทำงานให้กับบริษัท วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ดีต่อพวกเขาและทำให้ความสัมพันธ์ดำเนินต่อไปได้ ในตอนท้ายของอีเมล ให้เขียน 2-3 ประโยคขอบคุณนายจ้างของคุณที่ให้โอกาสทำงานที่นั่น
คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากงานและสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับการทำงานในบริษัท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า “ฉันอยากจะขอบคุณที่ให้โอกาสฉันได้ทำงานเป็นผู้ช่วยพยาบาล ฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับการดูแลผู้ป่วยและการรักษาพยาบาลในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นั่น”
ข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง
คุณอาจต้องการแจ้งให้บริษัททราบว่ามันยากเพียงใด จะอยู่โดยไม่มีคุณและเสนอความช่วยเหลือในทุกวิถีทางที่คุณทำได้ คุณอาจแนะนำให้พนักงานคนอื่นในบริษัทเข้ามาทำหน้าที่ของคุณ หรือคุณสามารถเสนอให้ฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนที่คุณจะออกจากบริษัทและเริ่มงานใหม่ สิ่งนี้สามารถแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณใส่ใจในธุรกิจของพวกเขาและยังคงสนใจในความสำเร็จของธุรกิจ
ตรวจทานอีเมลของคุณ
การส่งจดหมายลาออกโดยปราศจากข้อผิดพลาดเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำและไวยากรณ์ คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลมีน้ำเสียงที่เป็นบวกและเป็นมืออาชีพ
ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลถึงเจ้านาย คุณอาจต้องการให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านและตรวจสอบข้อผิดพลาด คุณสามารถอ่านออกเสียงอีเมลของคุณหรือใช้เครื่องมือเขียนบนคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยหาข้อผิดพลาด
อีเมลลาออกคืออะไร
จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการมักจะถูกส่ง เป็นไฟล์แนบไปกับอีเมลลาออก จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการจะบอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังจะลาออกและระบุวันที่ทำงานวันสุดท้ายของคุณ
ในบางกรณี จดหมายลาออกอาจรวมอยู่ในเนื้อหาของอีเมล อย่างไรก็ตาม การลาออกอย่างเป็นทางการควรอยู่ในรูปแบบจดหมายลงนามเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถยุติการจ้างงานของคุณได้
คำถามที่พบบ่อย
ตัวอย่างอีเมลลาออกที่ดีคืออะไร
เรียน คุณ/คุณ อีเมลนี้เป็นการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะออกจากงานในวันที่ ขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อฉันในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ฉันได้เรียนรู้มากมายและมีช่วงเวลาที่ดีในการทำงานกับบริษัทนี้
การลาออกทางอีเมลเป็นการสุภาพหรือไม่
อีเมลการลาออกคืออีเมลทางการที่แจ้งบริษัทว่า คุณต้องการหยุดทำงานที่นั่น การส่งอีเมลเหล่านี้แสดงว่าคุณเริ่มกระบวนการลาออกจากงานอย่างเป็นทางการ ก่อนส่งอีเมลลาออก คุณควรพูดคุยกับแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการด้วยตนเองเป็นการดีที่สุด