มีหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF บนอุปกรณ์เคลื่อนที่และพีซีของคุณ เช่น การล้างข้อมูลในถังขยะ การลบโปรแกรมติดตั้งแอป การกำจัดไฟล์ที่ซ้ำกัน และอื่นๆ การลดขนาดไฟล์ของเอกสาร PDF เป็นอีกวิธีหนึ่งในการทำให้มีขนาดเล็กลง การดำเนินการนี้ไม่ใช้พื้นที่บน Mac ของคุณมากนัก
PDF เป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมมาก เนื่องจากทำให้เอกสารของคุณดูเหมือนกับตอนที่พิมพ์ออกมา รูปแบบ PDF นั้นยอดเยี่ยมสำหรับเอกสารที่มีเนื้อหาจำนวนมาก เช่น นิตยสาร โบรชัวร์ งานนำเสนอ และรายงาน เนื่องจากสามารถจัดการกับเค้าโครงที่ซับซ้อน แบบอักษร สี และรูปภาพที่มีความละเอียดสูง
แต่หากคุณ ต้องส่งไฟล์ของคุณให้ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานทางอีเมล คุณอาจพบได้อย่างรวดเร็วว่าไฟล์มีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัด 20 MB ที่แพลตฟอร์มอีเมลจำนวนมากมี ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการทำให้ไฟล์ PDF ของคุณมีขนาดเล็กลง และเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราลองใช้เคล็ดลับเหล่านั้น
วิธีลดขนาด ขนาดไฟล์ PDF บน iPhone
ดาวน์โหลด Adobe Acrobat จาก Apple App Store เปิดแอปและลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชี Adobe ของคุณ แตะไอคอน + ที่มุมล่างขวา แล้วเลือกแก้ไข PDF นำเข้า PDF จากที่เก็บข้อมูลอุปกรณ์, ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Adobe, OneDrive, Google Drive หรือ Dropbox แตะปุ่มแก้ไขที่มุมล่างขวาเพื่อเพิ่มความคิดเห็น เติม & ลงชื่อ หรือจัดระเบียบหน้า หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กดเมนูสามจุดที่มุมขวาบน เลือกบีบอัด PDF คุณสามารถตรวจสอบขนาดไฟล์ PDF ปัจจุบันของคุณและตั้งค่าระดับการบีบอัดได้จากเมนูต่อไปนี้ มันถูกตั้งค่าเป็นการบีบอัดปานกลาง คุณสามารถเลือกการบีบอัดสูงได้หากต้องการขนาดที่เล็กที่สุดโดยคำนึงถึงคุณภาพ เลือกการบีบอัดต่ำ หากคุณไม่ต้องการให้ส่งผลต่อคุณภาพโดยรวม
ลดขนาดไฟล์ PDF บน Mac
เปิด Adobe Acrobat Pro บน Mac ของคุณ ดูที่แถบเมนูแล้วเลือกไฟล์จากแถบนั้น จากนั้น เลือกเปิดจากเมนูย่อย (จะทำอย่างไรถ้าคุณเปิดไฟล์ PDF ไม่ได้) เรียกดูไดรฟ์และเลือกไฟล์ PDF เป้าหมายที่คุณต้องการบีบอัด คลิกเปิด เลือกไฟล์อีกครั้งจากแถบเมนู เลือกตัวเลือก บันทึกเป็นอื่นๆ จากเมนูย่อยในครั้งนี้ เลือก PDF ขนาดย่อ จากเมนูถัดไป เลือกจากเวอร์ชันที่เข้ากันได้ที่คุณต้องการในหน้าต่างแจ้ง คลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่ย่อขนาด
ขั้นตอนในการลดขนาดไฟล์ PDF บน Windows
เปิด EaseUS PDF Editor และคลิกที่ปุ่ม “เปิดไฟล์…” เพื่อนำเข้าเอกสาร PDF เลือกตัวเลือก“บีบอัด”ในแถบเครื่องมือด้านบน จากนั้นเลือก“ลดขนาดไฟล์…” จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นและขอให้คุณตั้งค่าโฟลเดอร์เอาต์พุตและชื่อไฟล์สำหรับ PDF ที่บีบอัด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม”บันทึก”เพื่อเริ่มกระบวนการบีบอัด
ลดขนาด PDF สำหรับมือถือ Android
ดาวน์โหลด Acrobat Reader สำหรับ อุปกรณ์ Android หลังจากเปิดแอป ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Adobe ของคุณ ค้นหาไอคอน”+”ที่มุมล่างขวาของหน้าแรกของแอป แตะไอคอน “+” จากนั้น เลือก “แก้ไข PDF” อัปโหลด PDF ของคุณจากที่เก็บข้อมูลอุปกรณ์ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือ Google ไดรฟ์ ในแอป คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Adobe, Dropbox และ OneDrive แตะปุ่มแก้ไขที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น กรอกและลงชื่อ จัดระเบียบหน้า และอื่นๆ เมื่อคุณแก้ไข PDF ของคุณเสร็จแล้ว ให้แตะเมนูสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ เลือก บีบอัด PDF เลือกจากการบีบอัดสูง ปานกลาง และต่ำตามขนาดปัจจุบันของ PDF ของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะบีบอัด PDF เป็น 5 MB ได้อย่างไร
ไปที่เครื่องมือออนไลน์”บีบอัด PDF”เลือก PDF ของคุณ จากนั้นลากและวางลงในเครื่องมือ เลือก’การบีบอัดพื้นฐาน’หรือ’การบีบอัดขั้นสูง’เราจะแสดงการประมาณอัตราการบีบอัดที่นี่ด้วย คลิก’เลือกตัวเลือก’เพื่อบีบอัดเอกสารของคุณ ดาวน์โหลด PDF ของคุณ
ฉันจะทำให้ PDF มีขนาดเล็กกว่า 8 MB ได้อย่างไร
ใน Adobe Acrobat เวอร์ชันล่าสุด ให้เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ที่มีขนาดเล็กลง จากนั้นเลือกไฟล์ บันทึกเป็นอื่นๆ แล้วเลือก PDF ขนาดย่อ ระบบจะขอให้คุณเลือกเวอร์ชันที่เข้ากันได้ที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าเป็น รักษาที่มีอยู่ ซึ่งหมายความว่าการตั้งค่าปัจจุบันของไฟล์จะยังคงเหมือนเดิม คลิกตกลงเพื่อบันทึก