วันนี้ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ Microsoft Word เพื่อเขียนเรียงความ วิธีการเขียนเรียงความแบบเก่าด้วยปากกาและกระดาษไม่ได้ล้าสมัยไปเสียหมด แต่ถ้าคุณต้องการเขียน พิสูจน์อักษร และจัดรูปแบบเรียงความให้ดีพร้อมๆ กัน คุณต้องมีวิธีการที่ซับซ้อนที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งเหล่านี้ได้ทันเวลา คุณจึงเขียนเรียงความแบบมืออาชีพได้ตั้งแต่เริ่มต้น
ไม่ว่าคุณจะรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Word คุณไม่สามารถทำงานของคุณได้เลยหากไม่มีเครื่องมือประมวลผลคำเช่นนี้ เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้ทุกวันในที่ทำงาน คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft Word เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
ไม่ยากที่จะทราบวิธีการใช้คุณสมบัติพื้นฐานของโปรแกรม พวกเราส่วนใหญ่สามารถใช้โปรแกรมประมวลผลคำได้หลังจากที่เราได้เรียนรู้พื้นฐานแล้ว แต่เราไม่ใช้เวลาในการเรียนรู้คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของโปรแกรม คนส่วนใหญ่ไม่ต้องการคุณสมบัตินั้น ตราบใดที่พวกเขาสามารถพิมพ์ ค้นหา และแทนที่คำ และใช้ระยะขอบของรูปแบบได้
วิธีใช้ Microsoft Word เพื่อเขียนเรียงความ
หน้า ตัวแบ่ง
แทนที่จะใช้ Space Bar คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าโดยกด Ctrl + Enter หรือโดยไปที่แท็บ “แทรก” และ การคลิก “ตัวแบ่งหน้า” หากคุณใช้ปุ่ม Enter หน้าใหม่อาจไม่เริ่มต้นในตำแหน่งที่คุณต้องการหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในเอกสารในภายหลัง
การย่อหน้า
ไปที่แท็บ “หน้าแรก” จากนั้นไปที่เมนู “ย่อหน้า” เพื่อย่อหน้า (ไม่ใช่โดยใช้แป้นเว้นวรรคหรือแป้น tab) เลือก “บรรทัดแรก” ใต้ “การเยื้อง” โดยจะตั้งค่าเป็น 1.27 ซม. ด้วยตัวเอง
ตั้งค่าภาษา
คลิกที่ “ตรวจสอบ” จากนั้นคลิก “ภาษา“กลุ่ม. คลิกที่ “ตั้งค่าภาษาพิสูจน์อักษร” ใต้เมนูแบบเลื่อนลง “ภาษา” ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เพื่อใช้”ภาษาอังกฤษ (ออสเตรเลีย)” เป็นภาษาได้
วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาบางภาษา แต่ไม่ใช่ทั้งหมด การสะกดแบบอเมริกันที่ควรเปลี่ยนเป็นการสะกดแบบออสเตรเลียเมื่อคุณตรวจสอบการสะกดของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งค่าภาษาของคุณอีกครั้งในตอนท้ายโดยเลือกข้อความทั้งหมดของคุณ จากนั้นตั้งค่าภาษาให้ถูกต้องก่อนที่จะตรวจตัวสะกด
การจัดรูปแบบ
อย่าใช้คำหรูหรา แบบอักษร เส้นขอบ หรือการขีดเส้นใต้สำหรับหัวเรื่องหรือใบปะหน้า ไม่จำเป็นและไม่เป็นไปตามกฎการจัดรูปแบบในมหาวิทยาลัย
เชิงอรรถ
ไปที่แท็บ “ข้อมูลอ้างอิง” แล้วคลิก “แทรกเชิงอรรถ” เพื่อเพิ่มเชิงอรรถ หากคุณใช้วิธีอื่น เชิงอรรถของคุณจะไม่เชื่อมโยงหรือจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง
จำนวนคำ
หากต้องการตรวจสอบจำนวนคำ ให้เน้น ข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบ (เรียงความของคุณ แต่ไม่ใช่รายการบรรณานุกรมหรือรายการอ้างอิงของคุณ) จากนั้นไปที่”ทบทวน”และคลิกที่”จำนวนคำ”ในกลุ่ม”การพิสูจน์อักษร”ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า “รวมกล่องข้อความ อ้างอิงท้ายเรื่อง และเชิงอรรถ” ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่ากระดาษของคุณมีคำกี่คำ โดยไม่นับคำในการอ้างอิงของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันเขียนเรียงความใน Microsoft Word ได้ไหม
คุณอาจใช้ Microsoft Word ในการเขียนรายงานอยู่แล้ว แต่คุณยังสามารถใช้ Microsoft Word สำหรับสิ่งอื่นๆ ได้อีกมากมาย เช่น การทำวิจัย เขียนร่วมกับนักเรียนคนอื่นๆ จดบันทึกได้ทันที หรือแม้แต่สร้างบรรณานุกรมที่ดีขึ้น! ดูวิธีใช้ Microsoft Word ในวิธีใหม่ๆ ด้านล่าง
รูปแบบเรียงความใน word คืออะไร
แบบอักษร: คุณควรใช้แบบอักษร Times New Roman 12 จุดเพื่อพิมพ์เรียงความของคุณ เว้นวรรคสองครั้ง: เรียงความทั้งเล่มของคุณควรเว้นวรรคสองครั้งโดยไม่มีการเว้นวรรคเกินหรือเว้นวรรคเดียว
คุณสามารถเขียนเรียงความ 1,000 คำใน 2 ชั่วโมงได้หรือไม่
เรียงความในวิทยาลัยส่วนใหญ่มี 1,000 คำ ใช้เวลาระหว่าง 30 นาทีถึงสองชั่วโมงในการเขียน ขึ้นอยู่กับหัวข้อและคำแนะนำสำหรับเรียงความ ตลอดจนการวิจัยที่คุณทำไปมากเพียงใด และผลลัพธ์มีความสำคัญกับคุณเพียงใด