ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการล็อกสูตรใน MS Excel Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ให้คุณเพิ่มฟังก์ชันต่างๆ มากมายลงในชีต Excel 2016 ยังมีวิธีที่ดีกว่าในการแบ่งปันแผ่นงานกับบุคคลอื่นและทำงานร่วมกันบนแผ่นงานเหล่านั้น ผู้ที่แชร์สเปรดชีตบ่อยครั้งอาจต้องล็อกเซลล์สูตรไม่ให้เปลี่ยนแปลง
เมื่อล็อกเซลล์ฟังก์ชัน คนอื่นๆ จะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงสูตรได้ สเปรดชีตสามารถล็อคและเก็บรักษาอย่างปลอดภัยใน Excel เวอร์ชันเต็ม หากคุณเลือกที่จะล็อกเซลล์ฟังก์ชันบางเซลล์ จะไม่มีใครสามารถเปลี่ยนแปลงเซลล์เหล่านั้นได้ รวมทั้งตัวคุณด้วย คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเซลล์ได้ด้วยการป้อนรหัสผ่านชีต
ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการให้ใครเปลี่ยนฟังก์ชันของสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน วิธีที่ดีที่สุดคือการล็อกเซลล์ไว้ล่วงหน้า. คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ MS Excel เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม p>
วิธีล็อกสูตรใน MS Excel
เลือกเซลล์ทั้งหมดแล้วปลดล็อก
แม้ว่าจะเข้าใจยาก โปรดอ่านต่อไป อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้ว เฉพาะเซลล์ที่ถูกล็อคและปลอดภัยเท่านั้นที่สามารถถูกจำกัดได้ ถ้าเซลล์ทั้งหมดถูกล็อกและเวิร์กชีตทั้งหมดได้รับการป้องกัน ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้
แต่เราต้องการล็อกเฉพาะเซลล์ที่มีสูตรในเซลล์เท่านั้น ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นเราต้องปลดล็อกเซลล์ทั้งหมด จากนั้นเลือกและล็อกเฉพาะเซลล์ที่มีสูตรเท่านั้น
เลือกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต (ใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + A ). ใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + 1 (กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วกด 1) นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ในรูปแบบ กล่องโต้ตอบเซลล์ เลือกแท็บ การป้องกัน ยกเลิกการเลือกตัวเลือก”ล็อก“คลิก ตกลง
เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร
เมื่อปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดแล้ว เราต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่มีสูตรถูกล็อก ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นเราต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร:
เลือกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต (ใช้ Control + A) ไปที่หน้าแรกและภายในกลุ่มการแก้ไข คลิกค้นหาและเลือก จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกไปที่แบบพิเศษ ในกล่องโต้ตอบไปที่แบบพิเศษ เลือก สูตร คลิกตกลง
ล็อกเซลล์ด้วยสูตร
หลังจากเลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้ว เราต้องย้อนกลับและล็อกเซลล์เหล่านั้น (เปิดใช้งานคุณสมบัติการล็อกที่เราปิดใช้งานในขั้นตอนที่ 1) เมื่อเราทำเช่นนี้ การป้องกันเวิร์กชีตจะล็อกเซลล์ด้วยสูตรเท่านั้น เซลล์อื่นจะยังคงเปิดอยู่ วิธีใช้สูตรเพื่อล็อกเซลล์มีดังนี้
เมื่อเลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้ว ให้กด Control + 1 (กดแป้น Control ค้างไว้แล้วกด 1) ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บ การป้องกัน ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก”ล็อค“คลิก ตกลง
ป้องกันเวิร์กชีต
เมื่อเปิดคุณสมบัติ”ล็อก”สำหรับเซลล์ที่มีสูตร (แต่ไม่ใช่สำหรับเซลล์อื่น) การปกป้องทั้งเวิร์กชีตจะจำกัดการเข้าถึงเฉพาะเซลล์ที่มีสูตรเท่านั้น วิธีการรักษาเวิร์กชีตให้ปลอดภัยมีดังนี้
ไปที่แท็บ ตรวจสอบ คลิกที่ ป้องกัน ชีต ในกล่องโต้ตอบป้องกันแผ่นงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ‘ป้องกันแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อก‘ระบุ รหัสผ่าน คลิกตกลง