วิธีบันทึกเช็คเด้งใน QuickBooks

ใน QuickBooks Desktop Pro การจัดการเช็คตีกลับที่มาจากลูกค้าเป็นการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย วิธีนี้สามารถใช้เพื่อจัดการกับบันทึกเช็คเด้งใน QuickBooks คุณลักษณะนี้ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จการขายที่ชำระแล้วเป็น”ยังไม่ได้ชำระ”และรับเงินจากบัญชีธนาคารของคุณ

คุณยังสามารถใส่ค่าธรรมเนียมบริการธนาคารใดๆ ที่ธนาคารของคุณเรียกเก็บ จากนั้นคุณสามารถออกใบเรียกเก็บเงินใหม่สำหรับค่าธรรมเนียมเหล่านี้และมอบให้กับลูกค้าที่เช็คเด้ง ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมนี้ทำให้ง่ายต่อการจัดการกับสถานการณ์ที่เคยสร้างปัญหามากมาย เปิดหน้าต่าง”รับการชำระเงิน”ใน QuickBooks Desktop Pro เพื่อบันทึกเช็คที่ตีกลับ

โดยไปที่แถบเมนูแล้วเลือก”ลูกค้ารับการชำระเงิน”จากนั้นค้นหาหรือนำทางไปยังการชำระเงินของลูกค้าเฉพาะที่คุณได้รับซึ่งมีเช็คตีกลับ แสดงในหน้าต่างนี้ว่าคุณได้รับเงินแล้ว จากนั้น บนแท็บ “หลัก” ของ Ribbon ที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้คลิกปุ่ม “บันทึกเช็คเด้ง”

วิธีบันทึกเช็คเด้งใน Quickbooks

สร้าง รายการบริการสองรายการ

สร้างรายการเพื่อย้อนกลับการชำระเงิน

คุณต้องสร้างรายการบริการใหม่และเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของคุณแทนบัญชีรายได้ เมื่อคุณใช้ในใบแจ้งหนี้ จะเป็นการกลับเช็คในทะเบียนธนาคารของคุณ

ไปที่ การตั้งค่าจากนั้นเลือกผลิตภัณฑ์และบริการ เลือกใหม่ จากนั้นเลือกบริการ ในช่องชื่อให้ป้อน”เช็คเด้ง”จากเมนูแบบเลื่อนลง บัญชีรายได้ ให้เลือกบัญชีธนาคารที่คุณใช้รับเช็คเด้ง เลือกบันทึกและปิด

สร้างรายการเพื่อติดตามค่าบริการธนาคาร

ไปที่การตั้งค่า จากนั้นเลือกผลิตภัณฑ์และบริการ เลือกใหม่ จากนั้นเลือกบริการ ในช่องชื่อ ให้ป้อน”ค่าธรรมเนียมเช็คเด้ง”จากเมนูแบบเลื่อนลง บัญชีรายได้ ให้เลือกหรือเพิ่มบัญชีรายได้”ค่าธรรมเนียมเช็คเด้ง”หรือเลือกบัญชีค่าใช้จ่ายที่คุณใช้เพื่อติดตามการเรียกเก็บเงินจากธนาคาร เลือกบันทึกและปิด

สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับเช็คตีกลับและค่าธรรมเนียม

ไปที่ + ใหม่ แล้วเลือก ใบแจ้งหนี้ จากเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มลูกค้า ให้เลือกชื่อลูกค้าที่เขียนเช็คตีกลับ เลือกฟิลด์ วันที่ในใบแจ้งหนี้ จากนั้นป้อนวันที่ที่เช็คเด้ง จากเมนูแบบเลื่อนลง ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ให้เลือกรายการ เช็คเด้ง ป้อนจำนวนเช็คตีกลับในช่องจำนวนเงิน เลือกเมนูแบบเลื่อนลง ผลิตภัณฑ์หรือบริการอื่น จากนั้นเลือกรายการ ค่าธรรมเนียมเช็คเด้ง ป้อนจำนวนเงินที่จะเรียกเก็บจากลูกค้าสำหรับเช็คตีกลับในช่องจำนวนเงิน เลือกบันทึกและปิด

บันทึกค่าบริการธนาคาร

ไปที่ + ใหม่ จากนั้นเลือก ค่าใช้จ่าย จากเมนูแบบเลื่อนลง บัญชีการชำระเงิน ให้เลือกบัญชีธนาคารที่คุณใช้ในการบันทึกเช็คตีกลับ เลือกฟิลด์ วันที่ชำระเงิน จากนั้นป้อนวันที่ที่เช็คเด้ง ในช่อง Ref no. ให้ป้อน “NSF fee” จากเมนูแบบเลื่อนลง หมวดหมู่ ให้เลือกบัญชีรายได้”ค่าธรรมเนียมเช็คเด้ง”หรือบัญชีค่าใช้จ่ายที่คุณใช้ในการติดตามการเรียกเก็บเงินจากธนาคาร
สำคัญ: อย่าลืมเลือกรายการเดียวกัน บัญชีที่คุณใช้สำหรับรายการที่คุณสร้าง”ค่าธรรมเนียมเช็คเด้ง”ป้อนจำนวนเงินที่ธนาคารของคุณเรียกเก็บจากคุณสำหรับเช็คตีกลับในช่องจำนวนเงิน เลือกบันทึกและปิด

บันทึกการชำระเงินจากลูกค้าของคุณ

ไปที่ + ใหม่ จากนั้นเลือก รับการชำระเงิน จากเมนูแบบเลื่อนลง ลูกค้า เลือกลูกค้าที่ชำระเงินด้วยเช็คตีกลับ ป้อนวันที่ชำระเงินและวิธีการชำระเงินสำหรับการชำระเงินใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง ฝากถึง ให้เลือกบัญชีธนาคารเดียวกับที่คุณใช้รับเช็คเด้ง เลือกใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้างขึ้นจากรายการธุรกรรมคงค้าง จากนั้นป้อนจำนวนเงินที่คุณได้รับในช่องการชำระเงิน เลือกบันทึกและปิด

คำถามที่พบบ่อย

จะบันทึกเช็คตีกลับใน QuickBooks สำหรับใบเสร็จการขายได้อย่างไร

ไปที่เมนูบริษัท แล้วเลือกสร้างรายการสมุดรายวันทั่วไป ในหน้าต่าง General Entries ให้หักบัญชีลูกหนี้ของคุณด้วยจำนวนเช็ค NSF ที่เท่ากัน ป้อนหมายเหตุในคอลัมน์ Memo เพื่อระบุการทำธุรกรรม

ฉันจะบันทึกการชำระเงินคืนใน QuickBooks ได้อย่างไร

ในแผงข้อมูลผลิตภัณฑ์/บริการ เลือกบริการ ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อน เช็คเด้ง จากรายการดร็อปดาวน์บัญชีรายได้ เลือกบัญชีธนาคารที่มีการส่งคืนเช็ค เลือกบันทึกและสร้างรายการที่สอง

ฉันจะบันทึกการชำระเงินคืนได้อย่างไร

ป้อนเช็คตีกลับ/การชำระเงินที่ส่งคืนเป็นค่าใช้จ่าย ยกเลิกการใช้เช็คตีกลับ/การชำระเงินคืนจากใบแจ้งหนี้เดิม สร้างรายการสำหรับค่าธรรมเนียม (เรียกเก็บค่าธรรมเนียมผ่านธนาคาร) จากธนาคารของคุณ ป้อนค่าบริการที่ธนาคารเรียกเก็บจากคุณ