ซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด

ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด ช่วยให้การดำเนินธุรกิจของคุณเป็นไปอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพและช่วยประหยัดเงิน แม้ว่าชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและซอฟต์แวร์การบัญชีจะเป็นพื้นฐานที่ชัดเจน แต่ก็ดีที่จะมีแนวคิดทั่วไปว่ามีซอฟต์แวร์ประเภทใดบ้าง เพื่อให้คุณสามารถค้นหาวิธีแก้ปัญหาได้ทันทีที่รู้ว่าคุณต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจของคุณเริ่มเติบโต และคุณจำเป็นต้องพูดคุยกับพนักงาน ลูกค้า หรือซัพพลายเออร์ใหม่ๆ และทำงานร่วมกัน

ออนไลน์ มีการแข่งขันมากมายในซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด และ แม้ว่าสินค้าชื่อดังบางรายการจะมีราคาสำหรับลูกค้าชื่อดัง แต่ก็มีแพ็กเกจที่เล็กกว่าและถูกกว่าซึ่งดีพอๆ กัน ความท้าทายคือการค้นหาประเภทที่คุณต้องการและประเภทที่เหมาะกับงบประมาณของคุณ

ก่อนที่จะเลือกบริษัทซอฟต์แวร์บัญชีชั้นนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เราได้ตรวจสอบและเปรียบเทียบ เราดูที่ความสามารถ ราคา และความเหมาะสมของอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น นักแปลอิสระไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติเหมือนกับเจ้าของร้านอาหาร นี่คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด

FreshBooks

รูปลักษณ์ของ FreshBooks และการใช้งานง่ายนั้นเป็นเรื่องโกหก FreshBooks เป็นระบบบัญชีสองรายการที่มีคุณสมบัติครบถ้วนพร้อมประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม FreshBooks เป็นหนึ่งในตัวเลือกการบัญชีแรกๆ ที่ธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณา ง่ายพอสำหรับผู้ทำบัญชีรายใหม่ที่จะเรียนรู้ แต่ก็ยังมีคุณสมบัติทั้งหมดที่ธุรกิจขนาดใหญ่ต้องการ เช่น บัญชีเงินเดือน

เราขอแนะนำ FreshBooks สำหรับเจ้าของคนเดียวและธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานหนึ่งหรือสองคน แม้ว่า มันสามารถจัดการได้มากขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กมากสามารถใช้ทำสิ่งพื้นฐาน เช่น ส่งใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบบัญชีการเงิน รับชำระเงิน และติดตามรายรับและรายจ่าย เครื่องมือขั้นสูง เช่น โครงการและข้อเสนอ ระยะทางและการติดตามเวลา และรายงาน สามารถเพิ่มให้กับบริษัทที่มีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวมากขึ้นได้

Melio

Melio เป็นวิธีสำหรับธุรกิจในการชำระเงินให้กันทางออนไลน์ จัดทำขึ้นเพื่อให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถชำระเงินและรับชำระเงินด้วย ACH เช็คหรือบัตรเครดิต แล้วแต่ว่าจะได้ผลดีที่สุดสำหรับพวกเขา Melio ไม่มีการสมัครสมาชิกหรือค่าธรรมเนียมรายเดือน และธุรกรรมส่วนใหญ่ฟรี แต่บางรายการมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย

กระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับธุรกิจ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ Melio ช่วยให้พวกเขาชำระค่าธุรกิจด้วยบัตรเครดิตได้ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถชะลอการชำระเงิน รับรางวัล และเก็บเงินสดไว้ และการชำระเงินจะซิงค์กับ QuickBooks Online ดังนั้นพวกเขาจึงซิงค์กับนักบัญชีหรือคนทำบัญชีอยู่เสมอ

Microsoft 365

มีคู่แข่งจำนวนมาก แต่ Microsoft ก็ยังมีชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่ดีที่สุด และ Microsoft 365 มอบเวอร์ชันระบบคลาวด์ที่คุณสามารถใช้ที่บ้านได้ ในสำนักงานหรือระหว่างเดินทาง ข้อดีอย่างแรกเกี่ยวกับ Microsoft 365 ก็คือมันคล้ายกับ Microsoft Office

หากคุณเคยใช้ Microsoft Office มาก่อน คุณจะพบว่าการใช้แพลตฟอร์มนี้เป็นเรื่องง่าย แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Microsoft Office และใช้คู่แข่งแทน แต่กฎเดียวกันนี้ก็มีผลเพราะ Microsoft Office เป็นผู้นำตลาดที่ผู้อื่นพยายามลอกเลียนแบบ

ประการที่สองคือ Microsoft 365 ทำงานในระบบคลาวด์ ซึ่งมีคุณประโยชน์มากมาย อย่างแรกคือคุณสามารถใช้งานได้ทุกที่ด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต อย่างที่สองคือด้วย OneDrive เอกสารทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกออนไลน์ในระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลว่าไฟล์สำคัญจะสูญหายหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพัง และคุณสามารถสลับระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้โดยไม่สูญเสียงานของคุณ

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online เป็นบริการบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมานานหลายปี มันรวมคุณสมบัติการบัญชีที่ทำงานได้ดีกับประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม บริการนี้โดดเด่นเพราะเปลี่ยนได้ง่าย มาในเวอร์ชันต่างๆ พร้อมแอปเสริมหลายร้อยรายการ และเข้าถึงมือถือได้ดีกว่าคู่แข่งส่วนใหญ่

เนื่องจาก Intuit QuickBooks Online มีราคาสูง จึงเหมาะที่สุดสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณสำหรับเทคโนโลยี ง่ายพอที่คนทำบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์สามารถเรียนรู้ได้ แต่มีคุณสมบัติเพียงพอที่ผู้ใช้ที่มีความต้องการสูงสามารถใช้เครื่องมือทางบัญชีขั้นสูงได้ เนื่องจากมีความยืดหยุ่นและใช้งานง่าย จึงเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจจำนวนมาก

Wave

Wave เป็นหนึ่งในบริการบัญชีออนไลน์เพียงสองบริการที่คุณสามารถใช้ได้ฟรี เว้นแต่คุณต้องการบัญชีเงินเดือนและการชำระเงินซึ่งคุณต้องชำระเงิน Wave ใช้กฎการบัญชีมาตรฐานและเก่งมากในการเรียกเก็บเงินและการติดตามธุรกรรม เป็นหนึ่งในบริการทางธุรกิจที่ตรงไปตรงมาและเข้าใจง่ายที่สุด

ใช้งานได้กับสกุลเงินมากกว่าหนึ่งสกุลและมีคุณสมบัติที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ไม่มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับการติดตามเวลา การเข้าถึงมือถือเต็มรูปแบบ หรือการจัดการสินค้าคงคลัง Wave เหมาะสำหรับเจ้าของกิจการและฟรีแลนซ์ที่ต้องการบริการบัญชีออนไลน์และอาจต้องการเติบโต

Sage Accounting

การกำหนดราคาของ Sage Accounting นั้นเข้าใจง่ายและไม่พยายามหลอกลวงคุณ แผนการบัญชี Sage ที่แพงที่สุดคือข้อตกลงที่ดี คุณสามารถทดลองใช้ฟรี 30 วัน สำหรับราคานี้ คุณจะได้รับโมดูลที่ให้คุณจัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และภาษีออนไลน์ เช่นเดียวกับฟีดธนาคารอัจฉริยะและการกระทบยอด การคาดการณ์กระแสเงินสด รายงานโดยละเอียด การรองรับหลายสกุลเงิน การติดตามโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งทั้งหมดนี้คุณ สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ทั้งหมดนี้รวบรวมมาอย่างดีและใช้งานง่าย หากคุณติดขัด คุณสามารถค้นหาความช่วยเหลือบนเว็บและบทแนะนำวิดีโอแบบละเอียดได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้ง พวกเขายังมี”การสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลฟรีไม่จำกัดตลอด 24/7″ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ใหม่รู้สึกสบายใจ Sage ยังมีสิ่งที่เรียกว่า Accounting Start ซึ่งใช้งานง่ายกว่า

Sage 50cloud

คุณใช้เวลากับงานด้านการดูแลระบบน้อยลงเมื่อคุณใช้ Sage ซอฟต์แวร์จะส่งใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงินและค่าใช้จ่าย และคำนวณจำนวนเงินที่คุณค้างชำระภาษี Sage ไม่ได้มาพร้อมกับเครื่องมือในการติดตามเวลาหรือช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกัน บัญชีเงินเดือนเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก Sage เป็นโปรแกรมที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีราคาแพงกว่าในรายการนี้ แต่คุณลักษณะของโปรแกรมนั้นดีพอที่จะชดเชยค่าใช้จ่าย Sage50cloud เป็นตัวเลือกที่ดีหากธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีความมั่นคงมากกว่าธุรกิจส่วนใหญ่ และคุณสามารถจ่ายเพิ่มเล็กน้อยกับซอฟต์แวร์บัญชีได้ โดยรวมแล้ว เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดที่คุณสามารถ ดาวน์โหลดจากที่นี่

Zoho Books

Zoho Books เป็นส่วนบัญชีของชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Zoho สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ข้อมูลบัญชีของคุณสามารถเชื่อมโยงกับแอปและฟังก์ชันอื่นๆ ได้มากมาย เช่น CRM ฝ่ายบริการลูกค้า และอีเมล ในด้านการทำบัญชีมาตรฐาน Zoho Books นั้นดีเทียบเท่าหรือดีกว่าคู่แข่งในแง่ของการใช้งาน ความยืดหยุ่น และความลึก Zoho Books มีราคาถูกอย่างน่าประหลาดใจ และยังมีเวอร์ชันฟรีอีกด้วย

ราคาสำหรับแผนแบบชำระเงินเพิ่มขึ้นในปีนี้ แต่อย่างน้อยก็สามารถทำได้เทียบเท่ากับคู่แข่งที่ดีที่สุดบางราย แม้ว่าโดยรวมแล้ว Zoho Books ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ใช้แอปอื่นๆ ของ Zoho บางส่วน แต่ก็ยังมีประโยชน์ในสถานการณ์อื่นๆ นอกจากนี้ เรายังแนะนำให้ใช้กับธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจที่กำลังเติบโต และธุรกิจที่อยู่มาระยะหนึ่ง หากต้องการให้ปรับแต่งได้ ล้ำลึก และใช้งานง่าย

Pabbly

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถใช้ Pabbly Subscription Billing เพื่อจัดการที่เกิดซ้ำได้ และการเรียกเก็บเงินค่าสมัคร ซอฟต์แวร์นี้ให้เมตริกเกี่ยวกับการชำระเงินรายเดือน รายได้ รายได้สุทธิ ลูกค้าที่ใช้งานอยู่ และการสมัครรับข้อมูลใหม่ที่คุณสามารถใช้ได้ทันที นอกจากนี้ยังทำให้เวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณเป็นอัตโนมัติ วิธีที่คุณพูดคุยกับลูกค้า และวิธีออกใบแจ้งหนี้ คุณจึงสามารถมุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจของคุณ

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Pabbly คือสามารถชำระเงินได้ พื้นฐานการสมัครสมาชิก เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์เพียงชิ้นเดียวในรายการนี้ที่ไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมตามจำนวนเงินที่ทำได้ต่อการทำธุรกรรมหรือในแต่ละเดือน เนื่องจากมีความสม่ำเสมอและทำงานได้ดีเพียงใด Pabbly จึงเป็นตัวเลือกที่ดี

Asana

อาสนะช่วยให้คุณทราบว่าใครควรทำอะไรในช่วงเวลาหนึ่งๆ ทำให้คุณมีโอกาสดีที่สุดที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จทันเวลา เช่นเดียวกับเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่นๆ ในรายการนี้ สิ่งที่ทำให้ Asana พิเศษไม่ใช่แค่คุณสมบัติที่มีเท่านั้น

ฟีเจอร์เหล่านั้นรวมอยู่ในอินเทอร์เฟซที่สวยงามและใช้งานง่าย ซึ่งทำงานในลักษณะเดียวกันบนแอปมือถือและเว็บ Asana ยังทำงานได้ดีกับผลิตภัณฑ์และบริการอื่น ๆ อีกกว่าร้อยรายการ ซึ่งเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่เราชอบ

Asana ทำงานร่วมกับชื่อใหญ่ทั้งหมด เช่น Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce และอื่นๆ. ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถใช้กับเวิร์กโฟลว์ที่คุณตั้งค่าไว้แล้วได้ Asana ช่วยให้คุณวางแผนขั้นตอนของโครงการ มอบหมายงานและความรับผิดชอบ ตรวจสอบสถานะของแผน หรือดู”ภาพใหญ่”ของสิ่งที่เกิดขึ้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่งได้ง่ายกว่าที่คุณคิด

คำสุดท้าย

เราได้รวบรวมรายชื่อ ซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด ในตลาดเพื่อช่วยคุณค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถติดตามรายรับและรายจ่าย เตรียมความพร้อมสำหรับภาษี และติดตามการเงินของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก ซอฟต์แวร์มีราคาถูกกว่าการจ้างนักบัญชีหรือบริษัทขนาดใหญ่เพื่อจัดการภาษีและบัญชีเงินเดือนมากกว่าการจ้างนักบัญชีหรือบริษัทขนาดใหญ่