อาจมีวิธีป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านบน Mac ที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็น เอกสารส่วนตัว ข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน และผลงานล้วนเป็นตัวอย่างที่ดีของไฟล์ที่คนอื่นไม่ควรเห็น
การใส่รหัสผ่านในไฟล์ดิจิทัลเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรักษาความปลอดภัย ที่นี่ เราจะแสดงวิธีล็อกโฟลเดอร์และตั้งรหัสผ่าน นอกจากนี้ เราจะพูดถึงวิธีการบางอย่างในการปกป้องเอกสารดิจิทัลของคุณและทำให้เอกสารเหล่านั้นใช้พื้นที่บน Mac ของคุณน้อยลง
วิธีป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านบน Mac
ข้อมูลสามารถมีค่าจริง และเช่นเดียวกับของมีค่าอื่น ๆ จำเป็นต้องถูกล็อกในบางครั้งเพื่อไม่ให้คนอื่นดูหรือขโมยได้ หากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือโปรเจ็กต์ลับบน Mac คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นเปิดดูได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณปล่อยให้คนอื่นใช้ Mac ของคุณ แต่คอมพิวเตอร์ก็สามารถเปิดได้เช่นกัน ถูกคนจากภายนอกเข้ามาทำลาย ด้วยเครื่องมือในตัวหรือของบุคคลที่สาม การป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์ใน Mac ของคุณด้วยรหัสผ่านจึงเป็นเรื่องง่าย และเนื่องจากคุณจะเข้ารหัสข้อมูลไปพร้อมกัน ใครก็ตามที่ไม่ทราบรหัสผ่านของคุณก็จะไม่สามารถอ่านข้อมูลนั้นได้
เปิดแอปยูทิลิตี้ดิสก์ ในการค้นหา ให้เปิด Finder, คลิก Applications ในเมนูด้านซ้าย และ คลิกโฟลเดอร์ Utilities คุณสามารถค้นหาผ่าน Spotlight – กด Command และ Spacebar บนแป้นพิมพ์แล้วพิมพ์ “Disk Utility” เมื่อเปิดยูทิลิตี้ดิสก์แล้ว ให้คลิกไฟล์และเลื่อนเมาส์ไปเหนือรูปภาพใหม่ คลิกรูปภาพจากโฟลเดอร์จากรายการตัวเลือก เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านและคลิกเลือก คุณจะต้องเลือกระดับการเข้ารหัส คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการเข้ารหัส และเลือกการเข้ารหัส AES 128 บิตหรือการเข้ารหัส AES 256 บิต ตอนนี้ให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้เพื่อป้องกันโฟลเดอร์ ป้อนอีกครั้งเพื่อยืนยัน (เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาด) คุณควรเรียนรู้วิธีสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมอยู่เสมอ คลิกช่องแบบเลื่อนลง ถัดจากรูปแบบรูปภาพ และ เลือกอ่าน/เขียน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถแก้ไขโฟลเดอร์ของคุณได้ในอนาคต คลิกบันทึก ภาพดิสก์โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้น (จะมีส่วนต่อท้าย.dmg) อาจใช้เวลาสักครู่ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น ตอนนี้คุณจะมีสองโฟลเดอร์ – ดิสก์อิมเมจและโฟลเดอร์ดั้งเดิม โฟลเดอร์ต้นฉบับจะไม่มีการป้องกัน หากคุณไม่ต้องการโฟลเดอร์ที่ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน อย่าลืมลบออก
การใช้โน้ต
เปิดแอปโน้ตบน Mac ของคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในแถบเมนูของหน้าต่างโน้ต คลิกไอคอน’ล็อค’เลือก”ล็อคโน้ต”ป้อนรหัสผ่านสำหรับ หมายเหตุที่คุณต้องการป้องกัน
ดูตัวอย่าง
เปิดการแสดงตัวอย่างบน Mac ของคุณ เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในแถบเมนู เลือก “ไฟล์” เลือก “ส่งออก” ในเมนูต่อมา ให้เลือก ช่อง “เข้ารหัส” เพิ่มและยืนยันรหัสผ่านของคุณ เลือก “บันทึก”
ทำไมรหัสผ่านต้องปกป้องโฟลเดอร์
พวกเราหลายคนควรใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเอกสารสำคัญ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพวกเราที่ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพราะหากคอนเทนเนอร์ของคุณถูกแฮ็ก ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดของคุณอาจถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ
เหตุผลหนึ่งที่เราชอบ BetterZip มากก็คือทำให้ง่ายต่อการ บีบอัดและป้องกันไฟล์ และยังให้คุณซิงค์โฟลเดอร์กับคอนเทนเนอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ เพิ่มสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ และผู้ใช้ระดับสูงที่มีความต้องการที่ซับซ้อนก็สามารถใช้ AppleScript ร่วมกับมันได้
คำถามที่พบบ่อย
คุณจะใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์บน Mac ได้อย่างไร
เลือกไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ) ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ จากนั้นคลิกตั้งรหัสผ่าน หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ตั้งค่า Touch ID ข้อความ “จดจำรหัสผ่านนี้ในพวงกุญแจของฉัน” จะปรากฏขึ้น
ฉันจะป้องกันการเข้าถึงโฟลเดอร์บน Mac ได้อย่างไร
เลือก Apple เมนู > การตั้งค่าระบบ จากนั้นคลิกความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยในแถบด้านข้าง (คุณอาจต้องเลื่อนลง) คลิก ไฟล์และโฟลเดอร์ สำหรับแต่ละแอปในรายการ ให้เปิดหรือปิดความสามารถในการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะ
ฉันจะใส่รหัสผ่านในโฟลเดอร์และไฟล์ได้อย่างไร
ไปที่ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเอกสาร > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่าน จากนั้นพิมพ์อีกครั้งเพื่อยืนยัน บันทึกไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่ารหัสผ่านมีผล