ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการแทรกวันที่และการประทับเวลาใน Excel การเพิ่มการประทับวันที่และเวลาลงในอีเมลอาจดูเหมือนเป็นการเสียเวลา เนื่องจากอีเมลไคลเอ็นต์และเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเพิ่มการประทับเหล่านี้ไว้ที่ส่วนหัวของอีเมลแล้วเมื่อส่งอีเมล คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft excel เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
แต่สำหรับความต้องการการประมวลผลและจัดการอีเมลที่เหลือของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับโฟลเดอร์อีเมลสาธารณะหรือโฟลเดอร์อีเมลที่ใช้ร่วมกัน Bells & Whistles ให้คุณประทับตราอีเมลขาออกทุกฉบับพร้อมวันที่และเวลาที่ส่งโดยอัตโนมัติ Microsoft Word ช่วยให้คุณสร้างเอกสารทางธุรกิจ เช่น จดหมาย แบบฟอร์ม และโฆษณาที่ดูเหมือนสร้างโดยมืออาชีพ
เมื่อคุณพิมพ์จดหมาย คุณอาจต้องการเพิ่มวันที่เพื่อให้คุณและคนที่คุณเขียนถึงจะได้รู้ว่าจดหมายนั้นเขียนเมื่อใด โดยปกติแล้ว คุณต้องเปลี่ยนวันที่ด้วยตนเองหากคุณเปลี่ยนแปลงเอกสารในภายหลัง การประทับเวลาเป็นสิ่งที่คุณใช้เพื่อติดตามสิ่งที่เกิดขึ้น
วิธีแทรกวันที่และการประทับเวลาใน Excel
การใช้แป้นพิมพ์ลัด
วิธีคงที่คือ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่ม Date and Timestamp ลงในเซลล์เพียงไม่กี่เซลล์ คุณสามารถเพิ่มวันที่และเวลาประทับด้วยมือได้อย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัด หากต้องการทำเช่นเดียวกัน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เลือก เซลล์ ที่ต้องการแทรก วันที่หรือเวลาปัจจุบัน ใช้ทางลัดนี้ – Ctrl + ; (Control + semicolon) เพื่อแทรกวันที่ปัจจุบัน ใช้ทางลัดนี้ – Ctrl + Shift + ; (Control + Shift + เครื่องหมายอัฒภาค) เพื่อแทรกเวลาปัจจุบัน ใช้ทางลัดนี้ – กดรวมกัน (Ctrl + ;) และ (Ctrl + Shift + ; ) เพื่อแทรกเวลาและเวลาปัจจุบัน
การใช้สูตร
ด้วยฟังก์ชัน NOW() และ TODAY() คุณสามารถใส่วันที่และเวลาปัจจุบัน ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีต วิธีการนี้จะเปลี่ยนวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ
NOW(): เพื่อแทรกวันที่และเวลาปัจจุบัน TODAY(): เพื่อใส่วันที่ปัจจุบัน
หากต้องการทำเช่นเดียวกัน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรกวันที่หรือเวลาปัจจุบัน ป้อน ฟังก์ชัน NOW() หรือ TODAY() กดปุ่ม Enter วันที่-เวลาหรือวันที่ปัจจุบันจะถูกแทรกลงในเซลล์ที่เลือก.
การใช้ VBA เพื่อแทรกการประทับเวลาโดยอัตโนมัติขณะป้อนข้อมูลในคอลัมน์อื่น
หากคุณทราบวิธีการทำงานกับ VBA มีวิธีอื่นในการเพิ่มการประทับเวลาลงในแผ่นงาน Excel โดยอัตโนมัติโดยใช้ VBA หากต้องการทำเช่นเดียวกัน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
หากต้องการเปิด Microsoft Visual Basic for Applications ให้กด Alt + F11 หน้าต่าง VBA จะเปิดขึ้น ตอนนี้ไปที่แทรกแล้วเลือกโมดูลเพื่อเปิดโมดูลเปล่า ตอนนี้ เพิ่มรหัสที่ระบุด้านล่างใน โมดูลว่างของคุณ และบันทึกรหัส กลับไปที่ แผ่นงาน ของคุณแล้วพิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์ที่คุณต้องการแทรกการประทับเวลา ตอนนี้ หากคุณแทรก รายการ ในคอลัมน์ คุณจะได้รับวันที่และเวลาใน เซลล์ที่อยู่ติดกัน โดยอัตโนมัติ
แทรกการประทับเวลาโดยอัตโนมัติขณะป้อนข้อมูลในคอลัมน์ต่างๆ
ด้วยวิธีนี้ สามารถเพิ่มการประทับเวลาลงในคอลัมน์ในขณะที่ข้อมูลกำลังเพิ่มลงในคอลัมน์อื่น ยกตัวอย่างสองคอลัมน์ A และ B ในเวิร์กชีตของคุณ เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ในคอลัมน์ A วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ B โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
คลิกไฟล์-> ตัวเลือก และกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกตัวเลือกสูตร คุณจะเห็น เปิดใช้งานการคำนวณเชิงโต้ตอบ ในบานหน้าต่างด้านขวาด้านล่าง ตัวเลือกการคำนวณ เลือกตัวเลือกนี้แล้วเลือกตกลง ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันถัดไปนี้ (เช่น คอลัมน์ B) ให้ป้อนสูตรนี้: =IF(A1<>“”,IF(B1<>“”,B1,NOW()),””) ลาก และเลือกเซลล์เพื่อเติมสูตรอัตโนมัติ คุณยังสามารถปรับแต่งรูปแบบของวันที่และเวลาได้อีกด้วย โดยคลิกขวาที่เซลล์สูตรที่เลือก ไปที่เมนูบริบท แล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ไปที่ด้านล่างแล้วเลือกกำหนดเอง ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับเซลล์ของคุณ ตอนนี้ เมื่อคุณป้อนข้อมูลในคอลัมน์ คุณจะได้วันที่และเวลาในรูปแบบที่คุณเลือกในเซลล์ที่อยู่ติดกัน