บทความนี้แสดงวิธีเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ คุณอาจต้องการเปรียบเทียบเอกสาร Microsoft Word สองฉบับเคียงข้างกันด้วยเหตุผลหลายประการ คุณอาจเป็นครูที่กำลังมองหานักเรียนที่คัดลอกงานของผู้อื่น คุณยังสามารถทำงานกับคนอื่นในเอกสารและพยายามค้นหาว่าพวกเขาเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง
วิธีที่ดีในการติดตามการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตคือการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับขึ้นไป นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการให้เอกสารดูเหมือนเอกสารที่คนอื่นเขียนมากเกินไป คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft Word เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
การติดตามการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะทำงานในทีมหรือเพียงแค่ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างกับงานของคุณเอง เครื่องมือเปรียบเทียบใน Microsoft Word ช่วยให้คุณเห็นความแตกต่างทั้งหมดระหว่างเอกสารสองฉบับที่เกือบจะเหมือนกัน
วิธีเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ
เริ่ม Word และ เปิดเอกสารเปล่าใหม่. ในเมนูริบบิ้น ให้คลิกตรวจสอบ คลิกเปรียบเทียบจากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกเปรียบเทียบอีกครั้ง ในกล่องโต้ตอบ เปรียบเทียบเอกสาร ให้เลือกเอกสาร 2 ฉบับที่คุณต้องการเปรียบเทียบ โดยคลิกไอคอนโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายในส่วนเอกสารต้นฉบับ แล้วเลือกเอกสาร Word จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับไอคอนโฟลเดอร์ในส่วนเอกสารที่แก้ไขเพื่อเลือกเอกสาร Word ที่มีการเปลี่ยนแปลง หรือคุณสามารถคลิกเพิ่มเติมและปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับการเปรียบเทียบไฟล์ของคุณโดยเลือกว่าคุณต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงประเภทใด นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลงใน เลือก เอกสารใหม่ คลิกตกลง
ทำไมต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word?
คุณลักษณะการเปรียบเทียบมีความสำคัญในเวิร์กโฟลว์ของเอกสาร เมื่อคุณต้องการค้นหาสัญลักษณ์ คำ ประโยค และแม้แต่ทั้งย่อหน้าที่ถูกเว้นหรือเพิ่มลงในข้อความขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว การเปรียบเทียบเอกสารเป็นเรื่องปกติมากในความรู้ต่อไปนี้:
กฎหมายและอำนาจหน้าที่ แม่แบบของสัญญา ข้อตกลง บันทึก และเอกสารอื่นๆ ถูกนำมาใช้มากในด้านกฎหมาย ไม่ค่อยจะมีสัญญาใหม่เกิดขึ้นจากศูนย์ ดังนั้นสัญญาเหล่านั้นจึงอาจดูเหมือนสัญญาเก่ามาก การเปรียบเทียบช่วยให้พนักงานติดตามทุกสิ่งเล็กน้อยได้ ข้อบังคับ เอกสารกำกับดูแลสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยวิธีเล็กหรือใหญ่ สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับทั้งแนวทางของรัฐบาลและนโยบายการใช้ซอฟต์แวร์ เจ้าหน้าที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการค้นหาความแตกต่างระหว่างสองเวอร์ชันเมื่อใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบ การศึกษา ผู้สอนสามารถดูเอกสาร Word สองฉบับเคียงข้างกันเพื่อดูว่านักเรียนเพิ่มหรือนำอะไรออกจากเอกสารของพวกเขา และดูว่าพบข้อผิดพลาดทั้งหมดในเวอร์ชันแรกหรือไม่
นี่ไม่ใช่รายการที่สมบูรณ์ เนื่องจากมีหลายวิธีในการเปรียบเทียบเอกสาร อุตสาหกรรมและบริษัทส่วนใหญ่ที่ใช้เวิร์กโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับตารางได้อย่างไร
ถึง เปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์ เปิดไฟล์สองไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ บน Ribbon ให้คลิกแท็บ”รีวิว”จากนั้น ในกลุ่มปุ่ม”เปรียบเทียบ”ให้คลิกปุ่มแบบเลื่อนลง”เปรียบเทียบ”กล่องโต้ตอบ “เปรียบเทียบเอกสาร” จะเปิดขึ้นเมื่อคุณเลือก “เปรียบเทียบ…” จากเมนูแบบเลื่อนลง
คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดเคียงข้างกันได้หรือไม่
เปิดทั้งสอง ไฟล์ที่คุณต้องการดูแบบเคียงข้างกัน คลิกดูแบบเคียงข้างกันในกลุ่มหน้าต่างของกลุ่มหน้าต่างของแท็บมุมมอง บนแท็บมุมมอง ในกลุ่มหน้าต่าง หากคุณไม่เห็นการเลื่อนแบบซิงโครนัส ให้คลิกหน้าต่างบนแท็บมุมมอง จากนั้นคลิกการเลื่อนแบบซิงโครนัส