การแบ่งปันคือความห่วงใย ดังคำกล่าวที่ว่า แต่เมื่อพูดถึงการแบ่งปันข้อมูลทางธุรกิจมากเกินไปนั้นเป็นปัญหาใหญ่ รายงานใหม่จาก Concentric AI แสดงจำนวนไฟล์ที่มีการแชร์มากเกินไปเพิ่มขึ้น 60 เปอร์เซ็นต์ในปี 2022 เมื่อเทียบกับปี 2021
ส่วนใหญ่เป็นผลมาจากผลกระทบของการทำงานทางไกลแบบไฮบริด การย้ายข้อมูลบนคลาวด์ และการแผ่กระจายของข้อมูลทั่วทั้งองค์กรและข้อมูลบนคลาวด์ ตลอดจนสภาพแวดล้อมอีเมลและการส่งข้อความต่อความปลอดภัยของข้อมูล
การใช้ข้อมูล โซลูชันการจัดการท่าทางการรักษาความปลอดภัย (DSPM) Semantic Intelligence Concentric บันทึกข้อมูลผู้ใช้ในการปรับใช้การผลิตในช่วงปี 2022 จากบริษัทต่างๆ ในภาคเทคโนโลยี การเงิน และการดูแลสุขภาพ เพื่อเผยให้เห็นวิธีที่องค์กรต่างๆ สร้าง ใช้ และจัดการข้อมูล
ผลการวิจัยพบว่าองค์กรมีค่าเฉลี่ย ไฟล์ 802,000 ไฟล์ตกอยู่ในความเสี่ยงเนื่องจากการแชร์มากเกินไป ซึ่งแปลงเป็นไฟล์ที่มีความเสี่ยง 402 ไฟล์ต่อพนักงานหนึ่งคน (เพิ่มขึ้นอย่างมากจาก 251 ไฟล์ต่อพนักงานหนึ่งคนในปี 2564) การแบ่งปันความเสี่ยงตามลิงค์นั้นสูงถึง 100,000 เอกสารต่อองค์กร เพิ่มขึ้นจาก 81,000 ในปี 2564 83 เปอร์เซ็นต์ของไฟล์ที่มีความเสี่ยงถูกแชร์มากเกินไปกับผู้ใช้หรือกลุ่มภายในบริษัท ในขณะที่ 17 เปอร์เซ็นต์ของไฟล์ที่สำคัญทางธุรกิจถูกแชร์มากเกินไปกับบุคคลที่สามภายนอก.
เกือบ 32 เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างระบุว่ามีความสำคัญต่อธุรกิจ นั่นคือ 500 ล้านไฟล์ในองค์กรโดยเฉลี่ย ในบรรดาไฟล์ที่มีความสำคัญทางธุรกิจเหล่านี้ 16 เปอร์เซ็นต์อาจถูกมองเห็นโดยผู้ใช้ภายในหรือภายนอกที่ไม่ควรมีสิทธิ์เข้าถึง รายงานยังพบไฟล์สำคัญต่อธุรกิจโดยเฉลี่ย 87,000 ไฟล์ที่ถูกจัดประเภทอย่างผิดพลาดและเข้าถึงโดยไม่เหมาะสมโดยพนักงานคนอื่นๆ ต่อองค์กร เกือบ 25 เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างทั้งหมดมี PII และไม่ได้ทำเครื่องหมายอย่างเหมาะสม
นอกจากนี้ มากกว่า 35 เปอร์เซ็นต์ของไฟล์ที่ประมวลผลเป็นไฟล์ที่ซ้ำกัน (15 เปอร์เซ็นต์) หรือเกือบซ้ำ (20 เปอร์เซ็นต์) การรักษาสำเนาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหลายชุดสามารถสร้างความเสี่ยงด้านกฎหมายและข้อบังคับ ตลอดจนต้นทุนพื้นที่จัดเก็บที่ไม่จำเป็นอย่างมีนัยสำคัญ
“ในขณะที่องค์กรจัดการกับการเติบโตแบบทวีคูณของข้อมูลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแผ่กระจายไปทั่วองค์กรในองค์กรและระบบคลาวด์ สภาพแวดล้อมซึ่งมักถูกเข้าถึงจากระยะไกล ข้อมูลยังคงเป็นภัยคุกคามที่เปราะบางสำหรับองค์กรส่วนใหญ่”Karthik Krishnan ซีอีโอของ Concentric AI กล่าว”ตามที่รายงานความเสี่ยงด้านข้อมูลปี 2022 ของเราแสดงให้เห็น ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างส่วนใหญ่ยังคงมองไม่เห็น ยังไม่ได้สำรวจ และไม่ปลอดภัย และมักถูกแชร์มากเกินไปทั้งภายในและภายนอกองค์กร รายงานการศึกษาสำหรับอุตสาหกรรมนี้แสดงให้เห็นถึงพลังของเทคโนโลยีการเรียนรู้เชิงลึกขั้นสูงของ Concentric AI เพื่อแก้ปัญหา ความท้าทายอย่างต่อเนื่องของการรักษาความปลอดภัยข้อมูลแบบไม่มีโครงสร้างและโครงสร้าง – ทั้งในระบบคลาวด์และภายในองค์กร โซลูชัน Semantic Intelligence ของเรามอบข้อมูลเชิงลึกด้านความเสี่ยงของข้อมูลที่องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องช่วยให้พนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิผล–จากระยะไกลหรือในสำนักงาน–โดยไม่สูญเสียความปลอดภัย”
ดูรายงานฉบับเต็มได้จากไซต์ Concentric AI
เครดิตรูปภาพ: Chiran Vlad/ชัตเตอร์สต็อก