หลายท่านที่ใช้ Google ไดรฟ์อาจได้รับข้อความเตือนว่าความจุถึง 95% แล้ว ดังนั้น คุณจะต้องลบข้อมูลเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างหรือชำระค่าพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม
การจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพบนพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ดีกว่าการจ่ายเงินให้ Google One สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เพิ่มเติม นี่คือสิ่งที่ต้องทำเมื่อพื้นที่เก็บข้อมูล Google ใกล้ถึงขีดจำกัด ลดข้อมูลของคุณในระบบคลาวด์และหลีกเลี่ยงการอัปเกรดเป็น Google One โดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ไฟล์รูปแบบใดที่มักจะใช้พื้นที่
มีไฟล์รูปแบบต่างๆ ที่มักจะใช้พื้นที่และรูปแบบไฟล์ต่างๆ ที่ไม่ได้ เราจะแยกความแตกต่างได้อย่างไร
อีเมล:
ข้อความและไฟล์แนบในบัญชี Gmail ของคุณอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ของคุณมาก ลองใช้เทคนิคการจัดการอีเมลอย่างเต็มที่ เช่น กล่องจดหมายเป็นศูนย์
รูปภาพและวิดีโอ:
หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะการซิงค์ของ Google Photos รูปภาพและวิดีโอของคุณอาจ แย่งพื้นที่ในไดรฟ์ของคุณ มีการตั้งค่าสามแบบในการสำรองรูปภาพและวิดีโอของคุณ: ตัวเลือก”Express”เพื่อบันทึกไฟล์มีเดียที่ความละเอียดต่ำสุด”Storage saver”เพื่อบันทึกด้วยคุณภาพที่ลดลงเล็กน้อย และ”คุณภาพต้นฉบับ”ซึ่งใช้พื้นที่มากขึ้น ในขณะที่ สองตัวเลือกแรกช่วยคุณจากที่เก็บข้อมูล Google หมด ดังนั้นควรเลือกการตั้งค่าสำรองที่ช่วยประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล Google ของคุณเสมอ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลองใช้บริการทางเลือกของ Google Photos เพื่อสำรองรูปภาพและวิดีโอ
เอกสาร:
เอกสาร สเปรดชีต สไลด์นำเสนอ PDF ไฟล์วิดีโอ ไฟล์ ZIP ไฟล์ที่แบ่งปัน และ ดาวน์โหลดจาก Google ไดรฟ์อื่นๆ ฯลฯ ใช้พื้นที่ข้อมูลจำนวนมาก
การสำรองข้อมูล:
ข้อมูล Google ไดรฟ์ที่สำรองโดย Google Takeout จะบันทึกเป็นไฟล์ ZIP
ข้อมูลสำรองและไฟล์อื่นๆ จากอุปกรณ์ Android ของคุณอาจซิงค์กับ Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่รู้ตัว เช่น ไฟล์แชทและสื่อจาก Whatsapp ของคุณก็ใช้พื้นที่มากเช่นกัน
อย่างไรก็ตาม Google เอกสาร ชีต และสไลด์นั้นเบาเมื่อเทียบกับขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ดังนั้นคุณอาจไม่ต้องพิจารณาถึงขนาดดังกล่าว นอกจากนี้ โปรดทราบว่ารายการที่คุณแบ่งปันกับผู้อื่นจะถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเอง ไม่ใช่ของของพวกเขา
5 ขั้นตอนในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่เก็บข้อมูล Google ขนาด 15GB ของคุณ
คุณสามารถทำให้มีประสิทธิภาพ ใช้พื้นที่โดยดำเนินการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตามที่แนะนำด้านล่าง
ลบอีเมลเก่าออกจาก Gmail ลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่ต้องการใน Google Photos ลบเอกสารออกจาก Google Drive ล้างถังขยะของ Google ไดรฟ์ ลบข้อมูลแอป Android
นอกจากนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะเผื่อเวลาในการย้ายหรือลบข้อมูลใน Google Drive ของคุณ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องอัปเกรดเป็น Google One
ลบอีเมลเก่าออกจาก Gmail
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลดพื้นที่ Google ไดรฟ์โดยรวมของคุณคือการลบอีเมลจาก mail.google.com
เริ่มต้นด้วยการบันทึก ฉบับร่าง จากนั้นหาทางกำจัดสแปม ถังขยะ และเนื้อหา เมื่อเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาดูอีเมลพร้อมไฟล์แนบ ค้นหาโดยพิมพ์”มี: ไฟล์แนบ”ในแถบค้นหา
จากนั้นคุณสามารถกรองตามตัวเลือกต่างๆ เช่น เวลาและรูปแบบไฟล์ ลองใช้ฟังก์ชันเหล่านี้อย่างเต็มที่และมองหาฟังก์ชันที่สร้างแรงกดดันให้กับไดรฟ์
ตัวอย่างเช่น คุณต้องการอีเมลก่อนปี 2015 หรือไม่ — ไม่ คุณอาจต้องการกระโดดและเพียงแค่บันทึกอีเมลของ 2-3 เดือนที่ผ่านมาและลบทิ้งทั้งหมด
ลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่ต้องการใน Google Photos
คุณอาจมีรูปภาพบางส่วนในส่วนติดต่อของ Google Drive แต่ถ้าคุณซิงค์รูปภาพและวิดีโอจากโทรศัพท์หรือพีซี’เก็บไว้ใน photos.google.com ไม่ใช่ในไดรฟ์
ลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่จำเป็นออกจากรูปภาพ แต่เดี๋ยวก่อน ก่อนที่คุณจะเริ่มลบรูปภาพ ทำไมไม่ลองเปลี่ยนคุณภาพของรูปภาพก่อน
เปิด Google Photos แล้วไปที่บัญชีของคุณโดยแตะรูปโปรไฟล์ที่มุมบนขวา จากนั้นไปที่ “การตั้งค่ารูปภาพ” ไปที่ตัวเลือก “สำรองข้อมูล & ซิงค์” คุณจะพบการตั้งค่า”ขนาดอัปโหลด”สำหรับรูปภาพและวิดีโอ เลือก “Storage Saver” เพื่อจัดเก็บรูปภาพและวิดีโอได้มากขึ้นโดยมีคุณภาพลดลงเล็กน้อยเมื่อเทียบกับต้นฉบับ 
ถัดไป ค้นหาตัวเลือก”การจัดเก็บบัญชี”ที่นั่น คุณจะเห็น Google Photos จัดหมวดหมู่รูปภาพและวิดีโอของคุณโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น”รูปภาพและวิดีโอขนาดใหญ่””รูปภาพที่เบลอ”และ”ภาพหน้าจอ”เป็นต้น ซึ่งจะช่วยให้คุณลบรูปภาพที่ไม่ต้องการและมีขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย และวิดีโอจากพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google
ลบรูปภาพและวิดีโอจาก Google Photos ด้วยตนเอง
ไปที่แกลเลอรี Google Photos ค้นหารูปภาพโดยเลื่อนกาเครื่องหมายในช่องด้านซ้ายบนของรูปภาพที่คุณต้องการลบ คลิกปุ่มลบเมื่อพร้อม เรียกใช้ด้วย “ย้ายไปที่ถังขยะ”
อย่างไรก็ตาม การลบภาพทีละภาพด้วยตนเองเป็นงานที่ใช้เวลานาน
สุดท้าย กดปุ่มถังขยะเพื่อตรวจสอบว่าภาพที่ถูกลบและ วิดีโอกำลังใช้พื้นที่บนคลาวด์ เอกสารจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 60 วัน แต่คุณสามารถลบถาวรได้ทันทีโดยคลิกตัวเลือก”ล้างถังขยะ”จากโฟลเดอร์”ถังขยะ”ใน”ห้องสมุด”
ลบเอกสารออกจาก Google ไดรฟ์
ใช้ช่องค้นหาในไดรฟ์เหนือเว็บอินเทอร์เฟซเพื่อค้นหา PDF, เอกสาร, สเปรดชีต, งานนำเสนอ, รูปภาพและรูปภาพ, วิดีโอ และอื่นๆ
คลิกที่แต่ละรายการเพื่อดูขนาดไฟล์และ วันที่แก้ไขในบานหน้าต่างรายละเอียด ใช้ข้อมูลนี้เพื่อตัดสินใจว่าจะลบอย่างปลอดภัยหรือไม่
คุณสามารถตรวจสอบสถานะปัจจุบันของพื้นที่เก็บข้อมูลได้ที่หน้าต่างด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ Google ไดรฟ์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาไฟล์ที่ใช้พื้นที่จำนวนมากได้โดยคลิกที่ตัวเลือก “ที่เก็บข้อมูล” ในหน้าต่างด้านซ้าย และที่มุมขวาบน เลือก “ที่เก็บข้อมูลที่ใช้ “↑ “หรือ “↓” หากมีสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ให้เลือกทีละรายการ (หรือทั้งหมดพร้อมกัน) แล้ว”ลบ”ออก
ล้างข้อมูลในถังขยะของ Google ไดรฟ์
เช่นเดียวกับ Google Photos Google ไดรฟ์ก็เช่นกัน มีถังขยะ ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้ที่นี่และจะถูกลบโดยอัตโนมัติอย่างถาวรหลังจาก 30 วัน หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ในตอนนี้ การล้างข้อมูลในถังขยะดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาด หากต้องการล้างข้อมูลในถังขยะ Google ไดรฟ์ ให้เลือกถังขยะจากด้านซ้าย แล้วคลิกล้างข้อมูลในถังขยะ
ลบข้อมูล Android/Web App
ข้อมูลจากแอป Android ต่างๆ ถูกจัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์และใช้พื้นที่โดยไม่รู้ตัว
หากต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้น ให้คลิก เปิดการตั้งค่า > จัดการแอป ในหน้าจอนี้ คุณจะเห็นปริมาณข้อมูลที่แต่ละแอปจัดเก็บใน Google ไดรฟ์
คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้โดยคลิก ตัวเลือก > ลบข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่ > ลบ ทำซ้ำสำหรับแอปหรือบริการที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งใช้พื้นที่มากเกินไป
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพื้นที่ใน Google ไดรฟ์เต็ม
ถึงตอนนี้ Google ไดรฟ์ของคุณควรจะเป็น สวยเป็นระเบียบใช่ไหม? คุณควรจะสามารถใช้อีเมล ไฟล์ และรูปภาพได้มากขึ้น จะเกิดอะไรขึ้นกับ Google ไดรฟ์หากไม่ได้เลือกไว้
อย่างที่คุณเห็น สิ่งที่คุณทำได้คือลบข้อมูลหรือชำระเงิน ในระหว่างนี้ คุณจะไม่ถูกบล็อกไม่ให้เข้าถึงไดรฟ์ แต่คุณจะไม่สามารถอัปโหลดอะไรได้อีก
กล่าวอีกนัยหนึ่ง วิธีเดียวที่จะใช้ Google ไดรฟ์ต่อไปได้ฟรีคือการลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออก ข้อมูล ในขณะนั้น ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ให้สำรองข้อมูลสำคัญก่อนที่จะลบออก
Google One แผน:
100GB: $2/เดือน หรือ $20 ต่อปี 200GB: $3/เดือน หรือ $30 ต่อปี 2TB: $10/เดือน หรือ $100 ต่อปี
พิจารณาจากความจุของพื้นที่เก็บข้อมูล ของพีซีและสมาร์ทโฟน คุณอาจคิดว่า 15GB ไม่เพียงพอ แต่ในความเป็นจริง แม้แต่ 15GB ก็สะดวกเพียงพอ นอกจากนี้ การรู้ว่าอะไรกินพื้นที่ถึง 15GB จะช่วยให้คุณทราบว่าไฟล์ประเภทใดที่ควรมองหาเมื่อต้องการเคลียร์พื้นที่.
ดังนั้น เมื่อคุณได้รับคำเตือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลสั้น ใน Google ดำเนินการโดยเร็วที่สุด คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยการลบหรือเพียงจ่าย Google สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม ทำให้เป็นนิสัยในการลบอีเมล รูปภาพเก่า และเอกสารที่ไม่จำเป็น เพื่อไม่ให้จมน้ำและคว้า Google One ของคุณ