ต่อไปนี้คือตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและเหตุผลที่เราชอบ ตลอดจนเคล็ดลับในการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณมีหลายสิ่งที่ต้องทำ เช่น การวางแผนธุรกิจ คิดกลยุทธ์ทางการตลาด การรักษาลูกค้าให้สนใจ และการติดตามเงินสด
ทำให้คุณมีเวลาทำบัญชีน้อย การติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินอาจเป็นเรื่องยาก และนั่นคือที่มาของซอฟต์แวร์บัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถช่วยคุณทำงานด้านบัญชีที่สำคัญ และทำให้แน่ใจว่าหนังสือของคุณเป็นระเบียบตลอดทั้งปี
สารบัญ
ก่อนตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เราได้พิจารณาและเปรียบเทียบบริษัทต่างๆ เราดูที่ความสามารถ ราคา และความเหมาะสมของอุตสาหกรรม นี่คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
FreshBooks
รูปลักษณ์ของ FreshBooks และความง่ายดายในการ การใช้มีทั้งการโกหก FreshBooks เป็นระบบบัญชีสองรายการที่มีคุณสมบัติครบถ้วนพร้อมประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม FreshBooks เป็นหนึ่งในตัวเลือกการบัญชีแรกๆ ที่ธุรกิจขนาดเล็กมากควรนึกถึง
ง่ายพอสำหรับผู้ทำบัญชีรายใหม่ที่จะเรียนรู้ แต่ก็ยังมีคุณสมบัติทั้งหมดที่ธุรกิจขนาดใหญ่ต้องการ เช่น บัญชีเงินเดือน ธุรกิจขนาดเล็กมากสามารถใช้ทำสิ่งพื้นฐาน เช่น ส่งใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบบัญชีการเงิน และติดตามรายรับและรายจ่าย
คุณสมบัติ
ใช้งานง่ายเสนอแผนไม่จำกัดแอพ iOS และ Android เชิญนักบัญชีของคุณด้วยแผนส่วนใหญ่
ข้อดี
บนคลาวด์อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้การรวมแอปของบุคคลที่สามราคาไม่แพงคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูง
ข้อเสีย
แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีข้อจำกัด
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online เป็นบริการบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมานานหลายปี มันรวมคุณสมบัติการบัญชีที่ทำงานได้ดีกับประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม บริการนี้โดดเด่นเพราะเปลี่ยนได้ง่าย มีเวอร์ชันต่างๆ พร้อมแอปเสริมหลายร้อยรายการ และเข้าถึงผ่านมือถือได้ดีกว่าคู่แข่งส่วนใหญ่
เนื่องจาก Intuit QuickBooks Online มีราคาสูง จึงเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัดสำหรับเทคโนโลยี ง่ายพอที่คนทำบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์สามารถเรียนรู้ได้ แต่มีคุณสมบัติเพียงพอที่ผู้ใช้ที่มีความต้องการสูงสามารถใช้เครื่องมือทางบัญชีขั้นสูงได้
คุณลักษณะ
รายงานที่ปรับแต่งได้มากมายสนับสนุนโครงการ บัญชีเงินเดือน และส่วนเสริมมากมาย แอปมือถือที่ยอดเยี่ยม
ข้อดี
ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม แดชบอร์ดสองหน้าจอ บันทึกการติดต่อเชิงลึกและแบบฟอร์มการทำธุรกรรม
ข้อเสีย
แถบเครื่องมือราคาแพงสร้างความสับสน
Wave
Wave เป็นหนึ่งในบริการบัญชีออนไลน์เพียงสองบริการที่คุณสามารถใช้ได้ฟรี เว้นแต่คุณจะต้องการบัญชีเงินเดือนและการชำระเงินซึ่งคุณต้องจ่ายเอง Wave ใช้กฎการบัญชีมาตรฐานและเก่งมากในการเรียกเก็บเงินและการติดตามธุรกรรม
เป็นหนึ่งในบริการทางธุรกิจที่ตรงไปตรงมาและเข้าใจง่ายที่สุด ใช้งานได้กับสกุลเงินมากกว่าหนึ่งสกุลและมีคุณสมบัติที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ไม่มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับการติดตามเวลา การเข้าถึงมือถือเต็มรูปแบบ หรือการจัดการสินค้าคงคลัง คุณสามารถ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ Wave จากที่นี่และใช้งาน
คุณสมบัติ
การเลือกคุณสมบัติอย่างชาญฉลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก ใบกำกับสินค้าและการจัดการธุรกรรมที่ยอดเยี่ยม แดชบอร์ดที่ยอดเยี่ยม รองรับหลายสกุลเงิน
ข้อดี
ไม่มีการทำธุรกรรมหรือข้อจำกัดในการเรียกเก็บเงิน เรียกใช้ธุรกิจหลายแห่งในบัญชีเดียว ผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน มีแอพมือถือให้บริการ
ข้อเสีย
การผสานรวมผ่าน Zapier เท่านั้น ค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นสำหรับบัตรเครดิตและการชำระเงิน ACH
Zoho Books
Zoho Books เป็นส่วนบัญชีของชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Zoho สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ข้อมูลบัญชีของคุณสามารถเชื่อมโยงกับแอปและฟังก์ชันอื่นๆ ได้มากมาย เช่น CRM ฝ่ายบริการลูกค้า และอีเมล ในด้านการทำบัญชีมาตรฐาน Zoho Books นั้นดีเทียบเท่าหรือดีกว่าคู่แข่งในแง่ของการใช้งาน ความยืดหยุ่น และความลึก
Zoho Books มีราคาถูกจนน่าตกใจ และยังมีเวอร์ชันฟรีอีกด้วย ราคาสำหรับแผนการชำระเงินเพิ่มขึ้นในปีนี้ แต่อย่างน้อยก็สามารถทำได้เท่ากับคู่แข่งที่ดีที่สุดบางราย โดยรวมแล้ว Zoho Books เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่ใช้แอปอื่นๆ ของ Zoho แต่ก็ยังมีประโยชน์ในสถานการณ์อื่นๆ เช่นกัน
คุณสมบัติ
รายงานที่ยอดเยี่ยมและปรับแต่งได้ ตัวเลือกการสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม การผสานรวมกับ SurePayroll แอปมือถือที่ยอดเยี่ยม
ข้อดี
ผสานรวมกับแอป Zoho อื่นๆ จัดการผู้รับเหมา 1,099 ราย ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำความลึกและความยืดหยุ่นในทุกโมดูล แบบฟอร์มการขายและค่าใช้จ่ายหลายประเภท
ข้อเสีย
บัญชีเงินเดือนมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมไม่มีชุดประกอบสินค้าคงคลัง
Pabbly
ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถใช้ Pabbly Subscription Billing เพื่อจัดการการเรียกเก็บเงินที่เกิดซ้ำและการสมัครสมาชิก ซอฟต์แวร์นี้ให้เมตริกเกี่ยวกับการชำระเงินรายเดือน รายได้ รายได้สุทธิ ลูกค้าที่ใช้งานอยู่ และการสมัครรับข้อมูลใหม่ที่คุณสามารถใช้ได้ทันที
นอกจากนี้ยังทำให้เวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ วิธีที่คุณพูดคุยกับลูกค้า และวิธีที่คุณออกใบแจ้งหนี้ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจของคุณ หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Pabbly คือสามารถชำระเงินแบบสมัครสมาชิกได้
คุณสมบัติ
การตลาดทางอีเมลการยืนยันอีเมลการเรียกเก็บเงินการสมัครสมาชิก
ข้อดี
เครื่องมือสร้างอีเมลแบบลากและวางภายนอกและในตัว SMTPMarketing AutomationList Managementการติดตามอีเมล
ข้อเสีย
สะท้อนถึง ทั้งตอน
Sage 50cloud
Sage 50cloud Accounting เป็นซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานบนคลาวด์และมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายและคุณสมบัติขั้นสูง แผนบัญชี Pro ของ Sage 50cloud เป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุด โดยมีราคาต่ำกว่า $30 ต่อเดือน
แผนนี้สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินการด้วยตัวเอง สามารถจัดการงานด้านบัญชีได้หลากหลาย เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย การส่งใบแจ้งหนี้ และการติดตามสินค้าคงคลัง Sage 50cloud Accounting ทำงานได้ดีกับ Microsoft Office และในทางกลับกัน
คุณสมบัติ
ชุดคุณสมบัติที่ซับซ้อนเป็นพิเศษ ปรับแต่งได้หลากหลาย
ข้อดี
บันทึกเชิงลึกและธุรกรรม เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง การสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม การรวม Microsoft 365
ข้อเสีย
สำหรับ Windows เท่านั้น ใช้ทรัพยากรมาก
Kashoo
ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจาก Kashoo มีไว้เพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจทำงานจำนวนมากโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงการจัดเก็บหนังสือ ยิ่งคุณใช้ Kashoo มากเท่าไหร่ Kashoo ก็จะยิ่งเรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณมากขึ้นผ่านการเรียนรู้ของเครื่อง
Kashoo ดูทุกอย่างตั้งแต่การจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินไปจนถึงการติดตามภาษีการขาย ซึ่งช่วยให้เครื่องมือสามารถให้คำแนะนำส่วนบุคคลเกี่ยวกับวิธีการประหยัดเงิน ลดของเสีย และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม วิธีอัตโนมัติอันชาญฉลาดที่ Kashoo ทำบัญชีนั้นไม่ใช่สำหรับทุกคน
คุณสมบัติ
การสนับสนุนทางอีเมล โทรศัพท์ และแชทฟรีผสานรวมกับแอป SurePayrollGood สำหรับ iOS
ข้อดี
อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและสะอาดตา การจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายที่ดี การติดตามต้นทุนโครงการ
ข้อเสีย
ราคาแพงไม่ใช้แดชบอร์ดมาตรฐาน
คำถามที่พบบ่อย
บัญชีประเภทใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เกณฑ์เงินสดเป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการติดตาม เงินของพวกเขา ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มีข้อยกเว้นบางประการที่เราจะพูดถึงในภายหลัง โดยใช้วิธีการบัญชีตามเงินสดเพื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีและเก็บหนังสือไว้
QuickBooks สำหรับธุรกิจขนาดเล็กคุ้มค่าหรือไม่
เราคิดว่า QuickBooks Online จาก Intuit เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพราะมีราคาไม่แพงและมีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้ง่าย เพื่อจัดการบัญชีและส่งใบแจ้งหนี้
ฉันสามารถใช้ Excel ในการทำบัญชีได้หรือไม่
Excel สามารถใช้ได้หลายอย่าง รวมถึงการเก็บหนังสือ ธุรกิจทั่วโลกใช้โปรแกรมที่ใช้สเปรดชีต นอกจากนี้ การฝึกอบรม Excel ยังหาได้ง่ายทางออนไลน์ ดังนั้นคุณและพนักงานของคุณสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วหากต้องการ
QuickBooks หรือ Excel ใดดีกว่ากัน
เนื่องจากสูตรของ Excel มีมากมาย มีประสิทธิภาพมากกว่า QuickBooks’คุณยังสามารถใช้ Excel เพื่อคำนวณที่ซับซ้อนได้อีกด้วย การทำ QuickBooks เป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้เพราะไม่สามารถทำงานขั้นสูง เช่น การวิเคราะห์ทางสถิติและตาราง Pivot ได้