แพลตฟอร์มการบัญชีอัตโนมัติควรเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ เนื่องจากมีความชัดเจนและแม่นยำเพียงใด บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เริ่มเห็นประโยชน์ของกระบวนการทำงานอัตโนมัติ รวมถึงฟังก์ชันการเงินและการบัญชีของบริษัทโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
สารบัญ
ดังนั้น ในคู่มือนี้ เราจะบอกคุณ เกี่ยวกับโปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows ในตลาดตอนนี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้ดีขึ้น คู่มือนี้แสดงให้เห็นว่าโซลูชันซอฟต์แวร์แต่ละรายการมีชุดคุณลักษณะและรูปแบบการกำหนดราคาของตนเองอย่างไร นอกจากนี้ยังมีรายการประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีแต่ละตัวสำหรับ Windows ตลอดจนการผสานรวมที่ทำให้มีความยืดหยุ่นและปรับขนาดได้
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
DataSnipper
DataSnipper เป็นโซลูชันการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การทดสอบการควบคุม การฝึกปฏิบัติ การทดสอบรายละเอียด และขั้นตอนการจัดทำงบการเงิน ฉัน
ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเชื่อมโยงเอกสารสนับสนุนไปยังตัวอย่างการตรวจสอบของคุณโดยอัตโนมัติ พนักงานยังสามารถใช้อ้างอิงเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบและขั้นตอนการปฏิบัติงานซ้ำโดยบันทึกหลักฐานสนับสนุนโดยตรงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติ
การจัดการ FormsAudit ที่ปรับแต่งได้ แหล่งข้อมูลหลายแหล่ง การวิเคราะห์ความเสี่ยง
ข้อดี
DS ทำให้การเงิน การตรวจสอบใบแจ้งยอดง่ายขึ้นมันยอดเยี่ยมและเพิ่มความเร็วในการตรวจสอบคุณภาพงบการเงินการอ่านใบแจ้งหนี้ PDF เอกสารคำ ฯลฯ
ข้อเสีย
เปลี่ยนแบบอักษร การเน้นเซลล์ และสีข้อความ เครื่องหมายถูกแบบกำหนดเองนั้นหาซื้อได้ยากและไม่ได้พิมพ์ลงใน PDF
Intuit QuickBooks Online
QuickBooks Online คือ QuickBooks รุ่นที่เสนอเป็นบริการ (SaaS) มีคุณสมบัติทั้งหมดเหมือนกับเวอร์ชันท้องถิ่น ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไปในราคาเดียวกัน บริการนี้เริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน และสูงถึง $30 ต่อเดือนสำหรับรุ่น Plus ซึ่งมีคุณสมบัติมากที่สุด
ระดับฐานช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้และประมาณการได้ไม่จำกัด ติดตามค่าใช้จ่าย นำเข้าจาก Excel หรือเดสก์ท็อป Quickbooks สำรองข้อมูลของคุณ เข้าถึงได้จากโทรศัพท์ของคุณ และเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ อีกมากมาย ปัจจุบันนี้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows หากคุณเป็นนักธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถดาวน์โหลดแอปได้จาก เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
คุณลักษณะต่างๆ
ใช้กันอย่างแพร่หลายกับผู้ทำบัญชีและนักบัญชี วิธีง่ายๆ ในการติดตามการเงิน การนำไปใช้อย่างตรงไปตรงมา
ข้อดี
การเก็บบันทึก การรายงาน การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการสินค้าคงคลัง และแอพมือถือเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ การทำบัญชีแบบสดและการรวมแอพของบุคคลที่สามหลายร้อยรายการ ง่ายต่อการสื่อสารกับนักบัญชีของคุณและเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ QuickBooks และแหล่งข้อมูลออนไลน์
ข้อเสีย
แผนรายเดือนมีค่าใช้จ่าย มากกว่าทางเลือก ผู้ใช้แผนมีจำนวนจำกัด
FreshBooks
FreshBooks เป็นหนึ่งในโปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งหมายความว่าสามารถเข้าถึงฟังก์ชันและข้อมูลบัญชีได้จากทุกที่ ทุกเวลา บนอุปกรณ์ใดก็ได้
คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การทำบัญชีขั้นพื้นฐาน การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ การจัดการการชำระเงินและค่าใช้จ่าย และบัญชีเงินเดือน สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถดูแลความต้องการด้านบัญชีของตนได้
คุณสมบัติ
พอร์ทัลการเรียกเก็บเงินการแจ้งหนี้ออนไลน์แบบประจำ/การสมัครสมาชิกฐานข้อมูลผู้ติดต่อการเรียกเก็บเงิน
ข้อดี
ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายราคาไม่แพงในราคา ระดับที่ต่ำกว่า
ข้อเสีย
ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่
Vyapar
Vyapar เป็นแอปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน การประมาณการ การชำระเงิน สินค้าคงคลัง ลูกค้า และอื่น ๆ อีกมากมาย โซลูชันที่สมบูรณ์แบบที่ตอบสนองทุกความต้องการของคุณในการบัญชีธุรกิจ เป็นแอปที่ทำงานร่วมกับ GST
ทำงานได้ไม่ว่าคุณจะออนไลน์หรือไม่ก็ตาม ด้วยแอปธุรกิจนี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกับ GST แบ่งปันและเพิ่มได้ คุณยังสามารถสร้างรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและคำนวณภาษีโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี GST ได้
คุณสมบัติ
การบัญชี งบประมาณ การจัดการสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้
ข้อดี
ผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม ออกบิลและทำบัญชีได้ง่าย ไม่ซับซ้อน เพื่อใช้แอปธุรกิจที่ดีที่สุด จัดการสินค้าคงคลัง เป็นมิตรกับผู้ใช้
ข้อเสีย
“บางครั้ง Vyapar ทำให้การพิมพ์ใบสั่งซื้อยาก บางครั้งตัวเลือกในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ของ Vyapar ก็ใช้ไม่ได้
DocuPhase
DocuPhase คือกระบวนการทางธุรกิจและเครื่องมือระบบบัญชีอัตโนมัติสำหรับจัดการเอกสาร ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ และทำให้บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้เป็นอัตโนมัติ กระบวนการ AP ทำได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากคุณลักษณะการค้นหาและการเข้าถึงขั้นสูงของเครื่องมือการจัดการเอกสาร
DocuPhase ใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อบันทึก ดึงข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากเอกสารที่เข้ามา เว็บฟอร์มของ DocuPhase ตัวสร้างถูกกำหนดเส้นทางโดยตรงโดยเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเอกสาร ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำงานเอกสาร
คุณลักษณะ
การจับภาพข้อมูล OCR ตัวเลือกการโฮสต์บนคลาวด์ข้อมูลเมตาอัตโนมัติและการรวมระบบแท็ก
ข้อดี
DocuPhase ช่วยให้ฉันทำงานเสร็จทุกวัน การจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ ในรายการช่วยได้” “ฉันรู้ว่าฉันสามารถโทรหา DocuPhase ได้หากมีข้อกังวลใด ๆ และพวกเขาจะช่วยได้” “การสร้างหรือเปลี่ยนแปลงขั้นตอนโดยใช้ความพยายามและความรู้เพียงเล็กน้อยเป็นคุณสมบัติที่ฉันโปรดปราน”
ข้อเสีย
เราลดภาระการใช้อีเมลลงได้อย่างมาก เราจึงใช้เวลาน้อยลงในการตรวจสอบอีเมลเพื่อค้นหาสิ่งที่เราต้องการ” ฉันไม่ได้ทำงานเกี่ยวกับฐานข้อมูลเพราะฉันไม่ใช่คนไอที แต่ฉันพยายามที่จะระบุข้อผิดพลาดข้อยกเว้นหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ”
Kashoo
Kashoo เป็นระบบบัญชีในระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการจัดการการเงินของตนเอง ดังนั้น คุณสามารถใช้อุปกรณ์ใดก็ได้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ
ติดตามธุรกรรม จัดการบัญชีเงินเดือน สร้างรายงาน และทำงานด้านบัญชีอื่นๆ มีแผนที่แตกต่างกันสำหรับ Kashoo ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
คุณสมบัติ
การปรับแต่งการรายงาน & การวิเคราะห์การจัดการคำสั่งซื้อบัญชีแยกประเภททั่วไปและการบัญชีที่กำหนดค่าได้
ข้อดี
แผนเดียวในราคาเดียว การนำทางระบบที่ใช้งานง่าย การสนับสนุนสด รวมตัวเลือกต่างๆ
ข้อเสีย
ไม่มีแอปสำหรับอุปกรณ์ Android คุณลักษณะบางอย่างทำงานได้ไม่เต็มที่
Wave
Wave เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจบริการขนาดเล็กที่ส่งใบแจ้งหนี้ธรรมดาและไม่ ไม่จำเป็นต้องทำบัญชีเงินเดือน
เมื่อสิ้นปี นักบัญชีสามารถดึงรายงานที่ต้องการจาก Wave เพื่อเตรียมคืนภาษีสำหรับธุรกิจ
คุณสมบัติ
SalesPurchasesAccountingBanking
ข้อดี
ออกใบแจ้งหนี้ฟรีไม่จำกัดด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้และเงื่อนไขการชำระเงิน; แอปมือถือสำหรับออกใบแจ้งหนี้โดยเฉพาะ ผู้ใช้ไม่จำกัดด้วยสิทธิ์ของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
ข้อเสีย
ไม่มีการผสานรวมของบุคคลที่สามหรือแผนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน
Xero
ราคาต่ำของบัญชีแผนล่วงหน้าของ Xero อาจดึงดูดคุณ แต่ถ้าดูใกล้ๆ คุณจะเห็นว่ามีข้อจำกัดบางอย่าง เช่น อนุญาตให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ได้ 5 ใบ ป้อนบิล 5 ใบ หรือกระทบยอดธุรกรรมธนาคาร 20 รายการ
เราคิดว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะเติบโตเร็วกว่าขีดจำกัดเหล่านี้อย่างรวดเร็ว การเพิ่มบัญชีเงินเดือนจาก Gusto ทำให้ค่าจ้างแพงขึ้น โดยเพิ่มอีก $40/เดือน สิ่งนี้ทำให้เราคิดว่าเราน่าจะดีกว่าด้วยโซลูชันอื่นที่รวมบัญชีเงินเดือนไว้ในราคาเดียว
คุณสมบัติ
ติดต่อโครงการบัญชีธุรกิจ
ข้อดี
ระบบการชำระเงินแบบรวมการธนาคารที่ตรงไปตรงมา ตัวเลือกสำหรับการเริ่มต้น การขยายตัว และธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นผู้ใช้ไม่จำกัด
ข้อเสีย
เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สำคัญสำหรับผู้ใช้มือใหม่ ไม่ดีสำหรับธุรกิจระหว่างประเทศ
คำถามที่พบบ่อย
CPA เหมือน QuickBooks หรือไม่
มีหลายอย่าง ประโยชน์ของการใช้ QuickBooks เช่น การติดตามเวลา การเรียกเก็บเงิน และการออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถจัดการการเงินของตนได้ แต่ในที่ซึ่งบริษัทส่วนใหญ่ยินดีใช้เทคโนโลยีคลาวด์ CPA ยังคงเลือกใช้ QuickBooks ที่มีระบบโฮสต์มากกว่าการเลือกใช้เวอร์ชันออนไลน์
ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทำบัญชีคืออะไร
การบัญชี Xero และ Datasnipper เป็นข้อตกลงที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงซอฟต์แวร์แก่ผู้ใช้มากกว่าไม่กี่คน แม้ว่าซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์มักจะเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่าซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป แต่ QuickBooks Enterprise เป็นตัวเลือกสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ไม่ต้องการข้อมูลของตนในระบบคลาวด์
ระบบบัญชี 3 ระบบคืออะไร
h4> ต้นทุนการบัญชีการเงินเพื่อการจัดการ