เราพิจารณาผู้ให้บริการชั้นนำหลายสิบรายเพื่อค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2023 ธุรกิจขนาดเล็กสามารถวางแผนและติดตามโครงการของตนได้ด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือการจัดการโครงการ เครื่องมือเหล่านี้ยังจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับโครงการและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานและจำนวนเงินที่โครงการทำ การทำธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่เรื่องง่าย
สารบัญ
ในฐานะเจ้าของ คุณต้องวางแผนกลยุทธ์ทางธุรกิจ พูดคุยกับลูกค้า จัดระเบียบพนักงาน มอบหมายงาน และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย ในขณะที่ตอบอีเมลสำคัญหลายร้อยฉบับที่ ในเวลาเดียวกัน. เราจึงพร้อมช่วยคุณจัดการกับปัญหานี้ มาดูเครื่องมือบางอย่างสำหรับการจัดการโครงการที่เราคิดว่าดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Trello
Trello ทำให้ง่าย เพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันในโครงการและงานต่างๆ เครื่องมือแสดงงานที่ยังไม่เสร็จบนกระดานที่สามารถมองเห็นได้ เช่นเดียวกับไวท์บอร์ดแบบดั้งเดิมที่มีกระดาษโน้ต สมาชิกในทีมลากงานจาก”ยังไม่เริ่ม”เป็น”กำลังดำเนินการ”เป็น”เสร็จสิ้น”
หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์ คุณจะรู้ว่าการติดตามไทม์ไลน์ของโครงการมีความสำคัญเพียงใด ในฐานะผู้จัดการโครงการ Trello ไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงที่คุณต้องการ เช่น แผนภูมิแกนต์ คุณสามารถ ดาวน์โหลดแบบฟอร์มซอฟต์แวร์ Trello ที่นี่ และใช้งานได้
คุณสมบัติ
แอพคัมบังที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้เสนอแอพเดสก์ท็อปและแอพมือถืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ข้อดี
บอร์ดคัมบังที่ยอดเยี่ยมใช้งานง่ายโมดูลที่กำหนดเองได้หลากหลาย
ข้อเสีย
ใช้อย่างจำกัดอัปเกรด น่าผิดหวัง
Basecamp
Basecamp เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ใช้กันอย่างแพร่หลาย และมีประโยชน์รอบด้านสำหรับการจัดการโครงการ มันช่วยให้คุณรวบรวมสิ่งของทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกัน สิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้โดยการให้มุมมองภาพรวมของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัทของคุณได้จากหน้าจอหลักของคุณ
จากนั้น คุณสามารถเจาะลึกโครงการ ทีม และการสื่อสารเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม Basecamp ให้คุณอัปโหลดไฟล์เพื่อแบ่งปัน ช่วยให้ทีมมีวิธีการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมล เช่น กระดานข้อความ รายการงาน กำหนดการสำหรับกิจกรรม และห้องสนทนา
คุณสมบัติ
ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ แผนธุรกิจรวมถึงทุกๆ คุณสมบัติที่นำเสนอโดย Basecampการซิงค์ปฏิทินสำหรับพนักงานทุกคนนั้นง่าย บัญชีฟรีสำหรับครูและนักเรียน
ข้อดี
ตั้งค่าได้ง่ายมากและยืดหยุ่น ราคารายเดือนคงที่สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด รองรับการรวมเข้ากับแอพและบริการที่หลากหลาย
ข้อเสีย
การติดต่อสื่อสารอาจรู้สึกได้ถึงความเงียบ รายงานจำกัด
ACTIVE Collab
เนื่องจากใช้งานง่ายแต่ยังคงประสิทธิภาพ ACTIVE Collab จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เป็นแอปที่ออกแบบมาอย่างดีที่ทำให้จัดการงาน ติดตามเวลา และเรียกเก็บเงินได้ง่าย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว เพื่อให้ทีมของคุณสามารถพูดคุยกัน ค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องทำงานต่อไป และแบ่งปันข้อมูล
นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้คนแชร์ไฟล์ ออกไอเดีย พูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อสำคัญ และทำสิ่งต่างๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มไคลเอนต์ได้ และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจะได้รับการคุ้มครองอย่างเต็มที่ โดยการตั้งค่าสิทธิ์ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้ใช้แต่ละคนจะดูและทำอะไรได้บ้าง
คุณสมบัติ
การจัดการงาน การจัดการทรัพยากร แผนภูมิแกนต์ การจัดตารางเวลา
ข้อดี
การทำงานร่วมกันเป็นทีม การสนับสนุนสำหรับวิธีการแบบ Agile การจัดการเอกสาร การเข้าถึงมือถือ
ข้อเสีย
ไม่รักษาหมวดหมู่เริ่มต้นสำหรับงาน
Taskworld
Taskworld เป็นแพลตฟอร์มสำหรับจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ได้รับรางวัล ครอบคลุมทุกด้านของโครงการ ตั้งแต่การวางแผน การติดตามเวลาและเงิน ไปจนถึงการติดต่อสื่อสารกับทีม Taskworld เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ในโลกระหว่างเซิร์ฟเวอร์สามเครื่อง
Taskworld มีแดชบอร์ดภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูภาพรวมของโครงการได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจง่าย นอกจากนี้ คุณสามารถเชิญบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ ให้โต้ตอบกับโครงการทางออนไลน์ได้
คุณสมบัติ
ไม่มีอะไรตรงไปตรงมาเว้นแต่คุณพร้อมที่จะถูกไล่ออก แชทหลายระดับ
ข้อดี
ชุดคุณสมบัติที่ดี ใช้งานง่าย การสนับสนุนที่ตอบสนอง
ข้อเสีย
แพง โครงสร้างไม่ดี แผน
Asana
Asana โดดเด่นในโลกของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสมัยใหม่ เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากซึ่งทำงานร่วมกับรูปแบบการจัดการโครงการต่างๆ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมวิธีการดูและจัดระเบียบงานของคุณได้อย่างเต็มที่
อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและออกแบบมาอย่างดี และมีการจัดเรียงองค์ประกอบต่างๆ อย่างชัดเจน ด้านซ้ายสุดมีแถบด้านข้างสำหรับการนำทาง จากที่นั่น คุณสามารถไปยังโครงการต่างๆ สถิติ กล่องขาเข้าของคุณ และรายการงานส่วนตัวของคุณได้
คุณสมบัติ
การออกแบบที่ยืดหยุ่น รวดเร็ว และทันสมัย เวอร์ชันฟรีที่มีความสามารถ ฟีเจอร์มากมาย มุมมองไทม์ไลน์ช่วยให้จัดการการพึ่งพาได้ง่ายขึ้น
ข้อดี
แผนฟรีที่ยอดเยี่ยม อินเทอร์เฟซที่มีสีสัน คุณสมบัติขั้นสูงที่ยอดเยี่ยม
Paymo
Paymo เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการระบบการจัดการโครงการเพื่อจัดการโครงการ ใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงินสำหรับลูกค้ามากกว่าหนึ่งราย ด้วยการออกแบบที่เน้นการเรียกเก็บเงิน โครงการต่างๆ จะถูกตั้งค่าสำหรับลูกค้าแต่ละราย และคุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้เรียกเก็บเงินลูกค้าเป็นรายชั่วโมงหรือแบบเหมาจ่าย
เนื่องจากมีตัวจับเวลาอยู่ในอินเทอร์เฟซ คุณจึงสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้ไปในแต่ละงานและโครงการได้ และ Paymo จะสร้างใบแจ้งหนี้ตามข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ มีห้าวิธีในการดูงาน: เป็นรายการ ตาราง กระดาน Kanban แผนภูมิ Gantt
คุณลักษณะ
เวอร์ชันฟรีพร้อมใช้งานแผนภูมิ Gantt
ข้อดี
ตัวจับเวลางานที่แสดงร่วมที่มีรายละเอียดมากรวมถึง คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และการเรียกเก็บเงิน สิทธิ์ของผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้
ข้อเสีย
ใช้งานไม่ง่ายเหมือนแอปอื่นๆ
Wrike
ไม่ว่าแอปการจัดการโครงการของคุณจะดีเพียงใด คุณก็จะมี เพื่อใช้อีเมลจัดการบางส่วนของโครงการของคุณ สิ่งนี้ทำได้ง่ายมากด้วยการผสานรวมอีเมลในตัวของ Wrike ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมโยงกิจกรรมในกล่องจดหมายของคุณกับ Wrike ได้
การผสานรวมอีเมลนี้แตกต่างจากการผสานรวม Gmail และ Outlook ในไดเรกทอรีแอป การรวมอีเมลแบบเนทีฟนี้ได้รับการตั้งค่าในโปรไฟล์ของคุณแทน และทั้งหมดที่คุณต้องทำคือเพิ่มและยืนยันที่อยู่อีเมล”จาก”อย่างน้อยหนึ่งรายการ
คุณสมบัติ
ใช้งานง่าย ประเภทบัญชีพิเศษสำหรับ ทีมการตลาด/ความคิดสร้างสรรค์และบริการระดับมืออาชีพสามารถจัดการทั้งโครงการและงานที่กำลังดำเนินอยู่ คุณลักษณะอัจฉริยะใหม่ๆ ตั้งค่าสถานะโครงการที่เสี่ยงต่อการลื่นไถล
ข้อดี
แผนฟรีที่มั่นคง ความรู้สึกแบบโรงเรียนเก่า คุณลักษณะการรายงานที่ยอดเยี่ยม
ข้อเสีย
ไม่ใช่ข้อดีของ ballTutorials นั้นค่อนข้างสั้น
Nifty
ลองใช้ Nifty หากคุณต้องการแอปจัดการโครงการที่ไม่ซับซ้อน เพื่อความชัดเจน ซอฟต์แวร์ไม่ได้หวงคุณสมบัติ มีมุมมองที่ปรับแต่งได้มากมาย การอนุญาตและการควบคุมของผู้ใช้ และแม้กระทั่งการติดตามเวลา แต่สิ่งที่ทำให้การจัดการโครงการของ Nifty โดดเด่นคือมันใช้งานได้จริง
ด้วยเทมเพลตโครงการจำนวนมากสำหรับแผนกและการใช้งานที่แตกต่างกัน คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันที แดชบอร์ดโครงการที่มีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดที่เราได้เห็น ช่วยให้ทุกคนเห็นโครงร่างโครงการ สมาชิก และกิจกรรมล่าสุดในระดับสูง
คุณสมบัติ
เรียนรู้และใช้งานง่าย การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ตัวเลือกและวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่อโครงการ
ข้อดี
คุณยังสามารถติดตามเวลา ควบคุมปริมาณงาน ผสานรวมปฏิทินของคุณ
ข้อเสีย
ความเสถียรของแอปอยู่ในระดับต่ำ
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ง่ายที่สุดคืออะไร
Paymo Trello ProjectManager.com Hive
สามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในโครงการขนาดเล็กได้หรือไม่
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีคุณลักษณะมากมายเท่าที่คุณต้องการ สามารถจัดการงานเล็กๆ น้อยๆ หรือพอร์ตโฟลิโอของโครงการทั้งหมดได้
การจัดการโครงการในธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร
การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพในธุรกิจขนาดเล็กหมายความว่าเป้าหมายของโครงการคือ ตรงตามเวลาและตามงบประมาณ แม้ว่าธุรกิจจะมีทรัพยากรน้อยกว่าธุรกิจขนาดใหญ่ก็ตาม
ฉันสามารถใช้ MS Project ได้ฟรีหรือไม่
เครื่องมือการจัดการโครงการส่วนใหญ่ในตลาดมีแผนงานฟรี สำหรับผู้ใช้ ในทางกลับกัน Microsoft Project ไม่มีฟีเจอร์ฟรีสำหรับผู้ใช้ แผนทั้งหมดมีค่าใช้จ่ายและเริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน