Google กำลังปรับปรุงชุดเครื่องมือ Workspace ทั้งหมดให้ทันสมัย ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า โดยทั่วไปการอัปเกรดเหล่านี้จะเข้าถึงได้และเปิดตัวสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน วันนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่ Google เอกสารเนื่องจากมีเนื้อหาใหม่มากมายที่จะกล่าวถึงที่นี่ สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือรูปแบบใหม่ล่าสุดสำหรับ Google เอกสาร ซึ่งหมายความว่าตอนนี้สิ่งต่างๆ เช่น ไม้บรรทัดและคอลัมน์ไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไป และภาพรวมทั้งหมดของหน้าเอกสารจะมีสีพาสเทลมากขึ้น
แหล่งที่มาของรูปภาพ: Google
Smart Canvas
เมื่อใช้ smart canvas คุณสามารถใช้ AI ใน Google เอกสาร และแนะนำสิ่งที่คุณมักพบว่าเป็นสูตรใน Google ชีต พวกเราส่วนใหญ่ใช้เอกสารสำหรับงานต่างๆ เช่น การวางแผนรายการตรวจสอบ การประสานงานเชิญทีม การเริ่มต้นโครงการใหม่ และสร้างรายการตรวจสอบ คุณสามารถสร้างบล็อกที่ใช้ซ้ำได้ของคุณเองสำหรับงานทั่วไป จัดกลุ่มเข้าด้วยกันและแม้แต่ใช้อีกครั้งโดยไปที่ @เมนู ซึ่งหมายถึงการวางแผนน้อยลงและทำได้มากขึ้นเมื่อ AI ปรับให้เข้ากับวิธีที่คุณต้องการทำงานแบบไดนามิก
การเชิญในปฏิทิน
มีชัยไปกว่าครึ่งในการจัดการกิจกรรมทุกประเภทหรือการวางแผนการประชุมใดๆ หาเวลาที่เหมาะสมในการพบปะผู้คน เขตเวลาหรือตารางเวลาของผู้อื่นอาจเป็นเรื่องยากที่จะเล่นกลระหว่างการแปลงเขตเวลาและปฏิทินของผู้คน โชคดีที่ตอนนี้ Docs ได้รวมคำเชิญไว้ในเอกสารแล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดกำหนดการทั้งหมดได้จากเอกสารเดียวกัน ไม่ต้องพยายามค้นหาโซนเวลาหรือตารางอ้างอิงข้ามอีกต่อไป ทุกคนสามารถเข้าสู่เอกสารเมื่อว่างโดยใช้ฟังก์ชันปฏิทิน
แหล่งที่มาของรูปภาพ: Google
ตัวแปร
เมื่อคุณได้ยินคำว่า”ตัวแปร”ผู้ที่ไม่ใช่โปรแกรมเมอร์ส่วนใหญ่จะมีสองคำตอบ”นั่นอะไร?”และอีกกลุ่มก็ตัวสั่น Docs หวังว่าฟังก์ชันตัวแปรในตัวของมันจะช่วยบรรเทาความซับซ้อนของตัวแปรบางส่วนได้ ในขณะที่ยังคงให้ความเป็นไปได้ทั้งหมดของมัน คุณลักษณะใหม่นี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัวยึดตำแหน่งสำหรับองค์ประกอบคงที่ เช่น”ชื่อ”หรือ”ที่อยู่”และสามารถใช้ซ้ำได้ตลอดทั้งเอกสาร หวังว่านี่จะเป็นการแนะนำที่ดีเกี่ยวกับพลังของการเพิ่มตัวแปรเพื่อทำให้เอกสารของคุณใช้งานได้มากขึ้นและมีไดนามิกในขณะที่ยังคงความสามารถในการเข้าถึง
แหล่งที่มาของรูปภาพ: Google
Emotes
ใครไม่ชอบอีโมจิดีๆ บ้าง? ตอนนี้อีโมจิได้รับองค์ประกอบที่มีฟีเจอร์มากมายเพื่อเพิ่มในโพสต์ของคุณ ซึ่งตอนนี้คุณสามารถโหวตหรือสื่อสารผ่านอิโมติคอนได้แล้ว นี่คือการแสดงออกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการบรรลุฉันทามติ เช่นเดียวกับการตัดสินใจว่าจะทานอะไรในมื้อเที่ยงของทีม
การสนับสนุนจากบุคคลที่สาม
ผู้ใช้ Asana, Zendesk และตระกูลเดียวกันจะตื่นเต้นที่ได้รู้ ขณะนี้ผืนผ้าใบอัจฉริยะจะรับรู้ว่ามีบางอย่างมาจากผู้ให้บริการบุคคลที่สามและจะสามารถแทรกบล็อกที่เหมาะสมลงในเอกสารของคุณได้ ขณะนี้มีรายชื่อผู้ให้บริการสนับสนุนเพียงสั้นๆ ซึ่งรวมถึง Atlassian, Figmo และ Tableau แต่จะมีการเพิ่มให้มากขึ้นเมื่อมีการเปิดตัวการอัปเดต