สิ่งที่ใช้ได้ผลกับธุรกิจหนึ่งอาจไม่ได้ผลสำหรับอีกธุรกิจหนึ่ง การจัดอันดับ ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของเราสามารถช่วยให้คุณทราบวิธีจัดการกับปัจจัยเฉพาะของธุรกิจขนาดเล็กบางประการที่มีผลเมื่อเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ผู้ให้บริการชั้นนำอย่าง Patriot ซึ่งราคาถูกที่สุดสำหรับสตาร์ทอัพ และ Block ซึ่งยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่ต้องจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา อยู่ในรายชื่อผู้ให้บริการที่ดีที่สุดของเรา
สารบัญ
ผลิตภัณฑ์ในหมวด Payroll มีความคล้ายคลึงกันในหลายๆ ด้าน และช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดแก้ปัญหาได้ แต่ฟีเจอร์ ราคา การตั้งค่า และการติดตั้งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะแตกต่างจากธุรกิจขนาดอื่นๆ นั่นเป็นเหตุผลที่เราช่วยผู้ซื้อค้นหา Small Business Payroll ที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขา เพื่อให้รวมอยู่ในหมวดหมู่ Small Business Payroll Software ผลิตภัณฑ์ต้องมีอย่างน้อยหนึ่งบทวิจารณ์จากธุรกิจขนาดเล็ก
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
OnPay
OnPay อยู่ในอันดับต้น ๆ ในรายการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของเรา พนักงานบริการลูกค้าที่ OnPay จะตั้งค่าบัญชีให้คุณ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของคุณและช่วยให้คุณเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ทำงานร่วมกับ OnPay ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนยังมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลของ OnPay
วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน การติดตามการลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง การจัดเก็บเอกสาร และการตรวจสอบทรัพยากรบุคคล บริษัทของคุณจะสามารถเพิ่มผลประโยชน์ของพนักงานและติดตามผลประโยชน์เหล่านั้นได้ OnPay ยังช่วยธุรกิจขนาดเล็กในสถานการณ์พิเศษ เช่น เมื่อคนงานในวีซ่า H02A ต้องยื่นแบบฟอร์ม 943 หรือเมื่อคนงานในฟาร์มจำเป็นต้องยื่นแบบฟอร์ม 943
คุณสมบัติ
ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง ใช้งานง่าย คุ้มค่าสำหรับ ค่าใช้จ่าย
ข้อดี
ตรงไปตรงมา การกำหนดราคาที่ครอบคลุม เงินเดือนพนักงานและผู้รับเหมาที่ง่าย HR และผลประโยชน์รวมอยู่ด้วย
ข้อเสีย
ไม่มีการทดลองใช้ฟรี แผนไม่สามารถปรับแต่งได้
Patriot
ในรายการของเรา ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Patriot อยู่ในอันดับที่สอง มีแผนที่เหมาะสมที่สุดในการจัดอันดับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของเรา เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจเลือก Patriot เพียงเพราะราคาถูก แต่แม้ในราคาที่ต่ำ Patriot ก็มีคุณสมบัติที่คล้ายกับบริการบัญชีเงินเดือนอื่นๆ ส่วนใหญ่
Patriot จะตั้งค่าบัญชีของคุณและ ให้คุณทำงานบัญชีเงินเดือนได้มากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ ในสำนักงานได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีเงินเดือนกับซอฟต์แวร์บัญชีของ Patriot หรือกับ QuickBooks และติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้ด้วย Patriot Time and Attendance หรือ TSheets
คุณสมบัติ
แผนบริการตนเอง ระบบบัญชีเงินเดือนแบบยืดหยุ่น บัญชีเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบหลายรายการ แพ็คเกจ
ข้อดี
ราคาไม่แพง หลายแผนรวมถึงบัญชีเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบและตัวเลือกทำเอง (DIY) การจ่ายค่าจ้างไม่จำกัด การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนฟรีและการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ
ข้อเสีย
การยื่นภาษีหลายรัฐมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ขาดตัวเลือกสิทธิประโยชน์
Block
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของ Block อยู่ในอันดับที่ 3 ในการจัดอันดับซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของเรา ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอีกตัวที่ใช้งานง่ายคือ Block ในราคา $29 บวก $5 ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน คุณสามารถใช้ทุกอย่างที่มีให้ และหากธุรกิจของคุณต้องจ่ายให้ผู้รับเหมาเท่านั้น Block จะยกเว้นค่าธรรมเนียมรายเดือน $29 และเรียกเก็บเพียง $5 ต่อผู้รับเงินต่อเดือน
ธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ผลิตภัณฑ์ทางธุรกิจอื่นๆ ของ Block อยู่แล้ว เช่น ระบบ ณ จุดขาย จะพบว่า Block เหมาะสมอย่างยิ่ง ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนทำงานร่วมกับ POS ของ Block และแอป Block Team ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ง่ายขึ้น โดยจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เช่น ชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และรายได้ที่บริษัทของคุณทำ
คุณสมบัติ
ต้นทุนต่ำ ความครอบคลุมของเงินเดือนขั้นพื้นฐาน งานตามฤดูกาลที่อาจไม่ได้ใช้งานในช่วงเวลาต่างๆ ของปี
ข้อดี
ธุรกิจขนาดเล็กรวมถึงธุรกิจขนาดเล็กใครก็ตามที่ใช้ Block เป็น point-of-อยู่แล้ว ระบบการขาย
ข้อเสีย
ฝากเงินโดยตรงในวันเดียวกัน
Intuit QuickBooks
ในรายการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของเรา Intuit QuickBooks อยู่ในอันดับที่สี่ คุณสามารถทำให้บัญชีเงินเดือนและภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐของคุณเป็นแบบอัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือของแผนจาก QuickBooks คุณจะต้องมีแผนระดับสูงกว่าแผนหนึ่งหากต้องการการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคล การฝากโดยตรงอย่างรวดเร็วเป็นหนึ่งในสิ่งที่ทำให้ Intuit QuickBooks โดดเด่น
การฝากเงินโดยตรงจะทำในวันถัดไปด้วยแผน QuickBooks Core แผนยอดนิยมสองแผนคือ Premium และ Elite มีการฝากโดยตรงที่เกิดขึ้นในวันเดียวกัน American Payroll Association กล่าวว่า “49% ของคนงานในสหรัฐฯ จะออกจากงานหลังจากมีปัญหาเกี่ยวกับเช็คเงินเดือนเพียง 2 ครั้ง” เช่น การจ่ายเงินล่าช้า
คุณสมบัติ
การรันบัญชีเงินเดือนไม่จำกัดการฝากโดยตรง (วันถัดไป) การยื่นภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางและรัฐและการชำระเงินพอร์ทัลพนักงานการสนับสนุนการจ่ายเงินเดือนจากผู้เชี่ยวชาญ
จุดเด่น
ติดตั้งง่ายและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การผสานรวมที่ไร้รอยต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooksรวดเร็ว ตัวเลือกการฝากเงินโดยตรง
ข้อเสีย
ไม่คุ้มค่าสำหรับต้นทุน
Gusto
Gusto เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดโดยรวมเพราะมีสามระดับที่คิดมาอย่างดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ที่ต้องการบัญชีเงินเดือนที่มีคุณสมบัติด้านทรัพยากรบุคคล (HR) เพียงเล็กน้อย แต่ละแผนประกอบด้วยบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติแบบบริการเต็มรูปแบบที่ธุรกิจเกือบทุกชนิดสามารถใช้ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจ
Gusto ก็เหมือนกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอื่น ๆ ที่ให้คุณจ่ายเงินให้พนักงานของคุณด้วยการฝากโดยตรงหรือด้วยเช็ค นอกจากนี้ยังติดตามภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น และยื่นภาษีให้คุณ Gusto แตกต่างจากตัวเลือกอื่นๆ เพราะจะดีขึ้นเมื่อคุณเลื่อนระดับขึ้นไป
คุณสมบัติต่างๆ
ราคาไม่แพงแต่คุ้มค่า รันการจ่ายเงินเดือนไม่จำกัด (PTO) การติดตามการจ่ายเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบที่มีอยู่ในทั้งหมด รัฐ
ข้อดี
การจ่ายเงินเดือนพนักงานและผู้รับเหมาที่ง่ายดาย การยื่นภาษีอัตโนมัติและคำแนะนำในการปฏิบัติตามข้อกำหนด บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ที่ให้ผลตอบแทนสูงและการตรวจสอบแบบบูรณาการฟรีพร้อมเช็คเงินเดือนล่วงหน้าสำหรับพนักงาน
ข้อเสีย
การกำหนดราคาต่อบุคคลมีค่าใช้จ่ายสูงตามขนาดไม่มีการออกใบแจ้งหนี้หรือ คุณสมบัติบัญชีลูกหนี้
Rippling
Rippling เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่มาพร้อมกับบัญชีเงินเดือนเป็นส่วนเสริม อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะสมัครเพียงบัญชีเงินเดือน คุณจะพบว่ามีราคาถูกและมีประโยชน์มากกว่าตัวเลือกอื่นๆ เพราะมันทำงานได้ดีกับโปรแกรมอื่นๆ การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีและเวลาและการเข้างานทำให้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนทั้งหมดมีประโยชน์มากขึ้น และ Rippling ทำเช่นนั้นและอื่นๆ อีกมากมาย
Rippling อยู่ในรายชื่อนี้เพราะทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อเกือบทุกแอพที่คุณใช้อยู่แล้ว การซิงค์ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติทำให้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่ช่วยให้คุณเรียกใช้บัญชีเงินเดือนได้บ่อยเท่าที่ต้องการ แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วเช่นกัน
คุณสมบัติ
มีโซลูชัน HR, บัญชีเงินเดือน และไอทีแบบโมดูลาร์ที่ผสานรวมเข้ากับแต่ละซอฟต์แวร์ได้อย่างลงตัว สามารถเปิดและปิดตัวเลือก otherPEO ได้อย่างง่ายดายเชื่อมต่อกับแอปธุรกิจกว่า 500 แอป
ข้อดี
ราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจ่ายพนักงานได้ทุกที่ในโลกผสานรวมกับแอปมากกว่า 400 รายการ
ข้อเสีย
ราคาไม่พร้อมใช้งาน บนเว็บไซต์
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กราคาเท่าไหร่
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมีค่าใช้จ่ายเฉลี่ย 30 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับค่าธรรมเนียมพื้นฐาน บวก 4 ถึง 8 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อคน เดือน. แผนราคาแพงที่สุดบางส่วนเริ่มต้นที่ $150 ต่อเดือน บวก $12 ต่อเดือนต่อคน
คุณสามารถใช้ Excel สำหรับบัญชีเงินเดือนได้หรือไม่
Microsoft Excel ถูกใช้โดยบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมาก ธุรกิจขนาดที่จะทำเงินเดือนของพวกเขา Excel ใช้งานง่ายและสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นหากคุณทำบัญชีเงินเดือนด้วยมือ
ฉันทำบัญชีเงินเดือนเองได้ไหม
หากคุณไม่ทราบวิธี ในการทำบัญชีเงินเดือนด้วยตัวคุณเอง คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำให้โอกาสที่คุณจะผิดพลาดหรือถูกปรับน้อยลง บริการประมวลผลบัญชีเงินเดือนมากมาย เช่น Square Payroll ดูแลภาษีเงินเดือน การยื่นเอกสาร และการรายงานการจ้างงานใหม่ของคุณ คุณยังสามารถทำบัญชีเงินเดือนของคุณทางออนไลน์ด้วยบริการเหล่านี้
คนๆ เดียวสามารถทำบัญชีเงินเดือนได้หรือไม่
หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐและท้องถิ่น หากมี ในการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานหนึ่งคน ไม่ว่าคุณจะทำเองหรือทำงานกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน คุณจะต้อง: หมายเลขประจำตัวการว่างงานของรัฐ