คุณเคยต้องการซ่อนแถวในสเปรดชีต Excel หรือไม่ บางทีคุณอาจไม่ต้องการแบ่งปันเนื้อหาบางอย่างกับผู้อื่น หรือบางทีคุณอาจมีเนื้อหาจำนวนมาก ดังนั้น คุณต้องซ่อนบางแถวในสเปรดชีต ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำ แต่บางคนมีปัญหาเมื่อพวกเขาไม่สามารถหาวิธีเลิกซ่อนแถวใน Google ชีต
การเลิกซ่อนแถวใน Google ชีตก็ไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่เร่งรีบเช่นกัน ใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ สเปรดชีตมีประโยชน์อย่างมากและสามารถช่วยให้คุณดู แสดง และวิเคราะห์ข้อมูลได้หลายวิธี ตอนนี้คุณสามารถยกเลิกการซ่อนแถวใน Google ชีตได้
คุณสามารถดูข้อมูลของคุณได้หลายวิธีและจากมุมมองต่างๆ ด้วยซอฟต์แวร์สเปรดชีตส่วนใหญ่ รวมถึง Google ชีต สิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์เกี่ยวกับ Google ชีตคือคุณสามารถซ่อนแถวเพื่อให้เน้นเฉพาะแถวที่สำคัญได้ อย่างไรก็ตาม มีปัญหาเล็กน้อยอย่างหนึ่งเกี่ยวกับเรื่องนี้ เป็นไปได้ที่จะลืมแสดงแถวที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง
นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่คุณจะลืมแถวที่คุณซ่อนไว้ในตอนแรกด้วย! เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นบ่อยครั้ง นี่อาจเป็นปัญหาหากคุณแชร์ Google ชีตกับบุคคลที่ซ่อนบางแถว ดาวน์โหลด Google ชีต จากที่นี่
วิธีเลิกซ่อนแถวใน Google ชีต
วิธีเลิกซ่อนแถวในช่วงการเลือก
เมื่อคุณคลิกที่ไอคอน คุณจะเห็นกลุ่มที่ซ่อนอยู่ได้ง่ายๆ ของแถว หากต้องการแสดงเซลล์ที่ซ่อนอยู่ใน Google ชีต คุณอาจต้องเลิกซ่อนกลุ่มแถวหลายกลุ่มหรือทุกแถวในหน้า นี่เป็นกรณีการใช้งานที่ซับซ้อนมากขึ้น ในกรณีนี้ Google ชีตมีวิธีแสดงวิธีแสดงแถวที่ซ่อนอยู่อีกวิธีหนึ่ง
เลือกช่วงของแถวที่คุณต้องการดูโดยการไฮไลต์ คลิกซ้ายที่แถวเหนือกลุ่มแรกที่ซ่อนอยู่เพื่อเลือกช่วงด้วยมือ จากนั้น กดปุ่ม “Shift” ค้างไว้แล้วเลือกแถวด้านล่างช่วงกลุ่มที่ซ่อนอยู่ ในตัวอย่าง แถวที่ 3 และ 10 ถูกคลิก สิ่งนี้จะทำให้แถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดโดดเด่น คุณยังสามารถใช้ Ctrl+A บน Windows และ ChromeOS หรือ Command+A บน MacOS ventura เพื่อเลือกแผ่นงานทั้งหมด คลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วงที่คุณเลือกแล้วเลือก”เลิกซ่อนแถว”จากเมนู ใน Windows 11 และ ChromeOS คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+9 และบน MacOS คุณสามารถใช้ Cmd+Shift+9 ตอนนี้ Google ชีตจะแสดงและให้คุณเลือกแถวทั้งหมดที่เคยซ่อนไว้ก่อนหน้านี้
เลิกซ่อนแถวโดยคลิกไอคอนคาเร็ตขึ้น/ลง
ชีตวางไอคอนคาเร็ตขึ้นและลงในแถวด้านบนและด้านล่างช่วงแถวที่ซ่อนอยู่ หากคุณต้องการแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ใน Google ชีต สิ่งที่คุณต้องทำก็คือคลิกที่ไอคอนรูปสี่เหลี่ยมรูปใดไอคอนหนึ่ง
แถวที่ 4 ถึง 6 จะซ่อนอยู่ในสเปรดชีตถัดไป คุณสามารถบอกได้ว่าแถวเหล่านี้หายไปเนื่องจากตัวเลขกระโดดจาก 3 เป็น 7 และมีลูกศรขึ้น/ลงถัดจากช่วง
หากคุณคลิกไอคอนรูปเครื่องหมายรูปใดไอคอนหนึ่งด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ Google ชีตจะแสดงข้อมูลของแถวที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง นี่เป็นวิธีการที่ผู้แชร์ไฟล์กับเจ้าของสามารถเห็นแถวที่ซ่อนอยู่
ตั้งค่ากลุ่มเพื่อซ่อนและเลิกซ่อนแถวของ Google ชีตอย่างรวดเร็ว
มีคุณลักษณะในตัว Google สเปรดชีตที่ทำให้ง่ายต่อการเลิกซ่อนแถว และไม่หายไปเมื่อคุณเลิกซ่อนข้อมูล เมื่อมีหลายแถว คุณลักษณะนี้จะทำงานได้ดี ด้วยฟังก์ชัน”กลุ่ม”ช่วงของแถวจะได้รับไอคอน”+/-“ที่สลับการแสดง/ซ่อนฟังก์ชัน คุณอาจพบสมุดงานที่ใช้”กลุ่ม”เพื่อซ่อนข้อมูลอยู่แล้ว
คุณสามารถเลือกแถวที่ต้องการจัดกลุ่มได้โดยคลิกที่แถวแรกและกด shift ค้างไว้ขณะที่คลิกแถวสุดท้าย แถวที่ 7 ถึง 9 แสดงในตัวอย่าง คลิกขวาที่ช่วงข้อมูลที่ไฮไลต์แล้วเลือก”จัดกลุ่มแถว”จากเมนู คลิกสัญลักษณ์ +/-ที่ด้านบนสุดของแต่ละกลุ่มเพื่อซ่อนหรือแสดง จากนั้น Google ชีตจะซ่อนช่วงข้อมูลนั้น แต่คุณยังคงใช้ไอคอนควบคุมด้านข้างเพื่อแสดงแถวได้อีกครั้ง
คุณจะตรวจสอบได้อย่างไรว่ามีแถวที่ซ่อนอยู่หรือไม่
เมื่อคุณกำลังมองหาแถวที่เฉพาะเจาะจงใน Google ชีต คุณอาจไม่สามารถหาเจอได้เสมอไป เมื่อคุณไม่พบแถวที่คุณเคยซ่อนและหาไม่พบ คุณต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียข้อมูล
ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวนั้นไม่ได้ถูกซ่อนหรือคุณไม่ได้ อย่าลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ในอีกกรณีหนึ่ง เมื่อลูกค้าของคุณส่งข้อมูลสเปรดชีตให้คุณโดยที่คุณไม่รู้จัก คุณต้องตรวจสอบว่าแผ่นงานมีแถวที่ซ่อนอยู่หรือไม่ หากต้องการทราบว่ามีแถวซ่อนอยู่หรือไม่ คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
หากคุณคลิกสี่เหลี่ยมสีเทาที่มุมบนซ้ายของหน้า ระบบจะเลือกทั้งหน้า คลิกขวาที่ส่วนใดก็ได้ของหน้า หากมีแถวที่ซ่อนอยู่ในแผ่นงาน คุณจะเห็นตัวเลือก”เลิกซ่อนแถว”ในเมนู
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ แสดงว่าไม่มีแถวที่ซ่อนอยู่ การคลิกที่”เลิกซ่อนแถว”จะไม่ทำให้ปรากฏขึ้น ตัวเลือกนี้ทำให้แน่ใจว่ามีแถวที่ซ่อนอยู่ มีวิธีอื่นๆ ในการแสดงแถวอีกครั้งใน Google ชีต
คำถามที่พบบ่อย
Google ชีตสามารถมีมากกว่า 1,000 แถวได้หรือไม่
ไม่มีการกำหนดขีดจำกัดว่า คุณสามารถมีแถวได้หลายแถวใน Google ชีต แต่ถ้าคุณทราบขีดจำกัดของแต่ละเซลล์ คุณสามารถหาวิธีแก้ไขได้ หากคุณมีเพียงแท็บเดียวที่มีหนึ่งคอลัมน์ คุณสามารถมี 10 ล้านแถว แต่ละเซลล์มีหนึ่งเซลล์
Google ชีตสามารถรองรับ 100,000 แถวได้หรือไม่
Google อนุญาตเพียง 10 ล้านเซลล์ ( ซึ่งฟังดูเหมือนเยอะ แต่ Excel สามารถรองรับได้ถึง 1.8 หมื่นล้าน) ต้องโหลดข้อมูลทั้งหมดลงในหน่วยความจำในเบราว์เซอร์ ซึ่งทำให้ Google ชีตมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าโปรแกรมบนเดสก์ท็อปอย่าง Excel