วิธีเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณโดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน อีเมลกลายเป็นส่วนสำคัญของชีวิตส่วนตัวและอาชีพของเรา อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง เราอาจต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของเราเนื่องจากเหตุผลหลายประการ เช่น เปลี่ยนไปใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายใหม่หรือสร้างที่อยู่อีเมลที่มีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น หรือบางทีคุณอาจเคยถูกเยาะเย้ยสำหรับที่อยู่อีเมลของคุณ อาจดูเหมือนไม่สำคัญ แต่ก็ยังเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว อาจเป็นชื่อผู้ใช้จริงของคุณ แต่บ่อยครั้งที่ผู้คนจะล้อเลียนชื่อโดเมนของบัญชีอีเมลของคุณ บัญชีอีเมลเก่าที่มีโดเมน เช่น AOL, Hotmail, Yahoo อาจสร้างเสียงหัวเราะให้กับคนทางเทคนิคที่ทราบประวัติและอายุของโดเมนเหล่านี้

แต่ความกลัวว่าจะสูญเสียข้อมูลสำคัญ เช่น รายชื่อติดต่อ อีเมล และไฟล์ต่างๆ อาจทำให้ขั้นตอนนี้ดูน่ากลัวได้ โชคดีที่มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงราบรื่นและถ่ายโอนข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณไปยังที่อยู่อีเมลใหม่โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ

ในคู่มือนี้ เราจะเจาะลึกถึงกลยุทธ์ที่ใช้ได้บางส่วนเพื่อแก้ไขอีเมลของคุณ ที่อยู่โดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญใดๆ

สารบัญ

#1. เลือกที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำใคร

หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณโดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ คุณต้องเลือกที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำซึ่งคุณจะต้องใช้งานเป็นเวลานาน ขอแนะนำให้รับชื่อโดเมนของคุณและเชื่อมโยงกับชื่อจริงของคุณ เนื่องจากชื่อนี้มีพลังที่คงอยู่มากกว่าเมื่อเทียบกับการใช้โดเมนของผู้ให้บริการ คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลกับผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณและใช้งานผ่านอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย เช่น Gmail แม้ว่าขั้นตอนนี้อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในแต่ละเดือน การมีอีเมลที่กำหนดเองถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า

นอกเหนือจากนั้น คุณยังสามารถสร้างที่อยู่อีเมลกับผู้ให้บริการฟรี เช่น Gmail หรือ Outlook แทนที่จะดำเนินการกับอีเมลที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต องค์กร หรือโรงเรียนของคุณเสนอ เมื่อเลือกที่อยู่อีเมลใหม่ ให้เลือกชื่อหรือวลีที่จะทนทานต่อการทดสอบของเวลา หากคุณมีชื่อสามัญ ให้พิจารณาใช้นามสกุลของคุณก่อน หรือนำชื่อย่อและชื่อหรือนามสกุลผสมกัน

นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้เลือกที่อยู่อีเมลที่ทั้งน่าจดจำและ”เป็นผู้ใหญ่”ในธรรมชาติ. หลีกหนีจากความลำบากใจจากชื่อที่ดูประจบประแจงและเลือกใช้สิ่งที่แสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความเป็นผู้ใหญ่

อ่านด้วย-การปลอมแปลงอีเมล-รู้ว่าสแกมเมอร์ปลอมแปลงอีเมลปลอมอย่างไร

#2 ตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทางหรือเพิ่มนามแฝงในบัญชีของคุณ

เก็บบัญชีเก่าของคุณไว้

เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นเมื่อเปลี่ยนบัญชีอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องรักษาสิทธิ์การเข้าถึงบัญชีเก่าไว้เป็นระยะเวลาสั้นๆ ระยะเวลา. หากคุณกำลังจะเปลี่ยนงานหรือออกจากสถาบันการศึกษา ขอแนะนำให้สอบถามเกี่ยวกับระยะเวลาที่ที่อยู่อีเมลเก่าของคุณจะยังคงใช้งานได้ก่อนที่จะถูกปิดใช้งาน แม้ว่าองค์กรส่วนใหญ่จะห้ามการเข้าถึงบัญชีเก่า แต่บางแห่งอาจเสนอบริการส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีใหม่ของคุณในระยะเวลาที่จำกัด ดังนั้นจึงควรวางแผนและจัดการที่จำเป็นอย่างรอบคอบ

หมายเหตุ: ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการส่งต่ออีเมลมักจะคล้ายกันในผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ เช่นกัน ดังนั้น คุณสามารถรับความช่วยเหลือจากคำแนะนำนี้ได้อย่างง่ายดาย

ตอนนี้ เรามาตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทางหรือเพิ่มนามแฝงในบัญชีของคุณ

เพียงแค่สร้างบัญชีอีเมลใหม่ ไม่ใช่จุดสิ้นสุดของถนน หากคุณต้องการรับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลเดิมของคุณในบัญชี Gmail ที่สร้างขึ้นใหม่ จำเป็นต้องกำหนดค่าการส่งต่ออีเมล

ส่งต่ออีเมลจาก Gmail เก่าไปยัง Gmail ใหม่

การตั้งค่า การเปลี่ยนเส้นทาง

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ อันที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลซึ่งแน่นอนว่าจะเป็นอันเก่าของคุณ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าและเลือก ดู การตั้งค่าทั้งหมด > การส่งต่อและ POP/IMAP

การส่งต่อและ POP/IMAP

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณอยู่ในหน้าการส่งต่อและ POP/IMAP คุณจะเห็นตัวเลือกในการ เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ เพียงคลิกที่ตัวเลือกนั้นแล้วจดที่อยู่อีเมลที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า

เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะได้รับรหัสยืนยันจาก Google ในกล่องจดหมาย Gmail ใหม่ของคุณ เปิดอีเมลและไปตามลิงค์ข้างใน จากนั้นคลิกยืนยัน

ขั้นตอนที่ 4: กลับไปที่บัญชีเดิมและโหลดเบราว์เซอร์ของคุณใหม่ ในแท็บการส่งต่อและ POP/IMAP คุณควรเห็นที่อยู่ Gmail ใหม่ของคุณ เลือกส่งต่อสำเนาจดหมายขาเข้าเพื่อเปิดใช้งานการส่งต่อจดหมาย คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงและเสร็จสิ้น

ตอนนี้ ที่อยู่ Gmail เก่าของคุณจะทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมและส่งอีเมลที่ได้รับไปยังที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ หากคุณต้องการเลือกอีเมลที่ต้องการข้ามสะพาน คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อส่งต่อเฉพาะอีเมลที่คุณสนใจและทิ้งอีเมลขยะหรือสแปมไว้ในอีเมลเก่า

คุณทำได้ ทำได้โดยไปที่ การส่งต่อและ POP/IMAP และในส่วนการส่งต่อ ให้เลือก สร้างตัวกรอง

นำเข้าอีเมลเก่าของคุณไปยังบัญชี Gmail ใหม่ของคุณ

การนำเข้าอีเมลและที่อยู่ติดต่อเก่าของคุณไปยังที่อยู่อีเมลใหม่อาจเป็นประสบการณ์ที่ไม่ยุ่งยากในสถานการณ์ส่วนใหญ่ หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: ในบัญชี Gmail ใหม่ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด คราวนี้เลือกบัญชีและการนำเข้า

บัญชีและการนำเข้า

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าบัญชีและการนำเข้า คุณจะเห็นส่วน ตรวจสอบจดหมายจากบัญชีอื่น ที่นั่น คุณจะเห็นตัวเลือกในการ เพิ่มบัญชีอีเมล คลิกแล้วจดที่อยู่อีเมลของ “บัญชี Gmail เก่า” ของคุณ

บัญชีและการนำเข้า

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากนั้นเพียงกด “ถัดไป“.

เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณเป็นเจ้าของ

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากป้อนอีเมลแล้ว ให้เลือกนำเข้าอีเมลจากบัญชีอื่นของฉัน (POP3) จากนั้นเลือก ถัดไป

นำเข้าอีเมลจากบัญชีอื่นของฉัน

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ ป้อนรหัสผ่านของคุณและทำการเลือกที่คุณต้องการโดยทำเครื่องหมายในช่อง แล้วในที่สุด pr ess เพิ่มบัญชี

ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยเสมอ

ตอนนี้ อีเมลก่อนหน้าของคุณจะถูกโอนไปยัง บัญชีใหม่ของคุณ และคุณจะได้รับอีเมลขาเข้าในปัจจุบันด้วยเช่นกัน

อ่านด้วย-7 ไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ในปี 2023p

นำเข้าผู้ติดต่อจาก Yahoo เก่าของคุณ บัญชีไปยังบัญชี Yahoo ใหม่ของคุณ

เมื่อสร้างที่อยู่อีเมล Yahoo สำเร็จแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการแก้ไขรายละเอียดบัญชีบางรายการจะถูกจำกัด Yahoo อนุญาตแต่เพียงผู้เดียวในการอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ ชื่อเล่น เพศ และวันเกิด

อย่างไรก็ตาม หากเลือกที่จะสร้างที่อยู่อีเมล Yahoo ใหม่ทั้งหมด ขั้นตอนการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่ใช้ร่วมกับ Gmail

รวมถึง Read-macOS Ventura-หลังจากอัปเดตปัญหาการดึงอีเมลช้า (แก้ไขแล้ว)

หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล ใน Outlook ผ่านนามแฝง

Microsoft Outlook มีคุณลักษณะเด่นที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนที่อยู่อีเมลได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชีใหม่หรือใช้การส่งต่ออีเมล Outlook ช่วยให้คุณเปลี่ยนที่อยู่อีเมลได้ง่ายและรวดเร็ว คุณกำลังจะสร้างนามแฝงที่เชื่อมโยงที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณกับที่อยู่อีเมลเก่า ด้วยวิธีนี้ ผู้ติดต่อและการตั้งค่าทั้งหมดของคุณจะยังคงเหมือนเดิมโดยไม่มีการย้ายอะไรไปยังบัญชีใหม่

คุณสามารถเพิ่มนามแฝง Outlook ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณโดยไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ Microsoft และป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้มองหาตัวเลือก “ข้อมูลของคุณ” ที่แถบการนำทางด้านบนแล้วแตะที่ตัวเลือกนั้น ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าโปรไฟล์บัญชีของคุณ

Outlook > ข้อมูลของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เปิด หน้าโปรไฟล์บัญชีของคุณ เลื่อนลงไปที่ส่วน “ข้อมูลบัญชี” แล้วคลิกลิงก์ “แก้ไขข้อมูลบัญชี” ที่ด้านขวาของหน้าจอ

แก้ไขข้อมูลบัญชี

ขั้นตอนที่ 3: ภายในส่วน”แก้ไขข้อมูลบัญชี”ค้นหาส่วนย่อย”นามแฝงบัญชี”และคลิกลิงก์”เพิ่มอีเมล”

ชื่อแทนบัญชี

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณจะเห็นสองตัวเลือก: คุณสามารถ c เปลี่ยนที่อยู่อีเมล Outlook ใหม่ หรือ เพิ่มที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ เป็นชื่อแทนบัญชี Microsoft ของคุณ ตอนนี้ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจาก 2 ตัวเลือกที่ให้

เพิ่มนามแฝง

ขั้นตอนที่ 5: หากคุณเลือกที่จะสร้างที่อยู่อีเมล Outlook ใหม่ ให้ทำตามพร้อมท์เพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่ของคุณ หรือหากคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้และคลิกที่ปุ่ม”เพิ่มนามแฝง”

ขั้นตอนที่ 6: ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด เลือก ที่อยู่อีเมลที่คุณเพิ่มหรือสร้างจะกลายเป็นที่อยู่อีเมลหลักใหม่ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ

อ่าน-รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีผู้เยี่ยมชมหน้าใดหน้าหนึ่งใน WordPress ด้วย

#3. อัปเดตที่อยู่อีเมลของคุณในบัญชีออนไลน์หลายบัญชี

การจัดการที่อยู่อีเมลใหม่อาจเป็นเรื่องน่ารำคาญ เนื่องจากคุณต้องแก้ไขในบัญชีออนไลน์ทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตาม การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมากโดยการให้รายชื่อไซต์ทั้งหมดที่คุณมีบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาในการลงชื่อเข้าใช้แต่ละไซต์และอัปเดตที่อยู่อีเมลของคุณ ในขณะเดียวกันก็อัปเดตตัวจัดการรหัสผ่านด้วยข้อมูลใหม่ด้วย

หากคุณไม่ได้ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน ให้ค้นหาข้อมูลเก่าของคุณ อีเมลสำหรับวลี เช่น “ยืนยันอีเมลของคุณ” หรือ “ยินดีต้อนรับสู่” สามารถช่วยคุณสร้างรายชื่อเว็บไซต์และจดหมายข่าวที่คุณต้องอัปเดต

อ่านวิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบและซ่อมแซมไฟล์ PST ที่เสียหาย

#4 แจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ

เมื่ออีเมลใหม่ของคุณเริ่มทำงาน แจ้งให้ทุกคนทราบโดยส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ นอกจากนี้ เพื่อรับรองความเป็นส่วนตัว ให้ใช้ตัวเลือก Bcc (blind carbon copy) เมื่อระบุอีเมล เพื่อไม่ให้คุณแชร์อีเมลของผู้อื่นกับกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ เพิ่มลายเซ็นในอีเมลของคุณเพื่อระบุว่าอีเมลของคุณมีการเปลี่ยนแปลง ด้วยวิธีนี้ ผู้รับจะสามารถอัปเดตบันทึกของตนได้

สำหรับ Gmail:

ไปที่การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > ทั่วไป จากนั้นเลื่อนลงไปที่ลายเซ็นและเพิ่มลายเซ็นใหม่ของคุณ

สำหรับ Outlook:

ไปที่การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด > จดหมาย > เขียนและตอบกลับเพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่ของคุณ

สำหรับ Yahoo:

ไปที่การเขียนอีเมล > ลายเซ็นในการตั้งค่าเพิ่มเติม และเปิดสวิตช์ลายเซ็นสำหรับ ที่อยู่อีเมล Yahoo ของคุณ หลังจากนั้น ในช่องข้อความ คุณต้องจดลายเซ็นของคุณ

อ่านด้วย-Gmail ออฟไลน์: วิธีส่งอีเมลโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

บทสรุป

โดยสรุป การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณอาจดูน่ากลัว แต่ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะสามารถเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมลใหม่ได้อย่างปลอดภัยโดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญใดๆ อย่าลืมแก้ไขที่อยู่อีเมลของคุณในบัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลง เมื่อใช้มาตรการป้องกันเหล่านี้ คุณจะเพลิดเพลินกับการเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมลใหม่ได้อย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ

อ่านเพิ่มเติม-เหตุใดฉันจึงไม่ได้รับอีเมลทางโทรศัพท์