วิธีแปลงแถวเป็นคอลัมน์ใน Excel

Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลในคอลัมน์และแถว และเพิ่มสูตรทางคณิตศาสตร์เข้าไปได้ มีฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันมากมาย การเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวสามารถช่วยให้มืออาชีพจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากหรือเปลี่ยนวิธีตั้งค่ากราฟได้ หากคุณทราบวิธีการทำงาน คุณจะสามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้ดีขึ้น บทความนี้แสดงวิธีแปลงแถวเป็นคอลัมน์ใน Excel

วิธีแปลงแถวเป็นคอลัมน์ใน Excel

แปลงแถวเป็นคอลัมน์ใน Excel โดยใช้การวางแบบพิเศษ

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่ดูเหมือนส่วนบนของภาพด้านล่าง ชื่อของประเทศอยู่ในคอลัมน์ แต่รายชื่อประเทศยาวเกินไป ดังนั้นเราควรเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวเพื่อให้ตารางพอดีกับหน้าจอ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับแถวเป็นคอลัมน์:

เลือกข้อมูลแรก กด Ctrl + หน้าแรก แล้วกด Ctrl + Shift + End เพื่อเลือกทั้งตารางหรือเซลล์ที่กรอกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว คุณสามารถคัดลอกเซลล์ที่เลือกได้โดยคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกคัดลอกจากเมนูบริบท หรือกด Ctrl + C เลือกเซลล์แรกในช่วงที่คุณต้องการไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ที่อยู่นอกช่วงที่ข้อมูลต้นฉบับของคุณอยู่ เพื่อไม่ให้พื้นที่ที่คุณคัดลอกและตำแหน่งที่คุณวางซ้อนทับกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณมี 10 แถวและ 4 คอลัมน์ ตารางใหม่จะมี 10 แถวและ 4 คอลัมน์ คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการย้ายไป เลือก”วางแบบพิเศษ”จากเมนูที่ปรากฏ จากนั้นเลือก”เปลี่ยนตำแหน่ง”

อย่างที่คุณเพิ่งเห็น คุณลักษณะการวางแบบพิเศษช่วยให้คุณเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์หรือคอลัมน์เป็นแถวได้ในเวลาไม่กี่วินาที วิธีนี้ยังคัดลอกวิธีจัดรูปแบบข้อมูลต้นฉบับด้วย ซึ่งเป็นอีกจุดหนึ่งที่ได้รับประโยชน์

วิธีใช้มาโครเพื่อแปลงแถวเป็นคอลัมน์

หลังจากเพิ่มมาโครลงในสมุดงานของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อหมุนตารางของคุณ:

เปิดแผ่นงานเป้าหมาย กด Alt + F8 เลือกมาโคร TransposeColumnsRows แล้วคลิก เรียกใช้ คลิก ตกลง หลังจากที่คุณเลือกช่วงที่คุณต้องการสลับแถวและคอลัมน์ เลือกเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงที่คุณต้องการส่งข้อมูลไป แล้วคลิก ตกลง

เหตุใดจึงต้องแปลงคอลัมน์ Excel เป็นแถว

คุณอาจต้องใช้ตารางบางประเภทหรือจัดระเบียบข้อมูลตามแนวนอนเป็นแถว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของชุดข้อมูลที่คุณกำลังทำงานด้วย เพื่อประหยัดพื้นที่ เมื่อใช้แถวเพื่อจัดระเบียบ ผู้ใช้สามารถเพิ่มคอลัมน์ได้มากเท่าที่ต้องการ และสามารถเพิ่มแถวแนวนอนเพื่อแบ่งคอลัมน์ออกเป็นส่วนๆ

คุณสามารถใช้สูตรทางคณิตศาสตร์กับชุดข้อมูล สร้าง ตารางใหม่หรือสำเนาของตารางที่มีอยู่ หรือจัดรูปแบบข้อมูลสำหรับอุปกรณ์อื่น ตัวอย่างเช่น จอคอมพิวเตอร์มักจะแสดงข้อมูลในแนวนอน แต่โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตอาจแสดงข้อมูลเดียวกันในแนวตั้ง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะย้ายแถวอื่นไปยังคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร

เลือกเซลล์ข้างข้อมูลของคุณ พิมพ์=IF(ISEVEN(ROW(B2)),B2,”,” โดยที่ B2 คือข้อมูลที่คุณต้องการ กดแป้น Enter แล้วลากการเติมอัตโนมัติ เพื่อเติมช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ ตอนนี้ ข้อมูลจากแถวอื่นๆ ทั้งหมดถูกใส่ลงในคอลัมน์นี้แล้ว

ฉันจะแยกหลายแถวออกเป็นหลายคอลัมน์ได้อย่างไร

คลิกในเซลล์หรือเลือกเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ที่จะแบ่ง บนแท็บเค้าโครง ในกลุ่มผสาน คลิกแยกเซลล์ภายใต้เครื่องมือตาราง ป้อนจำนวนคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการแยกเซลล์ที่เลือก

จะสร้างคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์เดียว ให้คลิกขวาที่ทั้งคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ แล้วเลือกแทรกคอลัมน์ หากต้องการเพิ่มหลายคอลัมน์ คอลัมน์ เลือก th e จำนวนคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นเลือกแทรกคอลัมน์จากเมนู

วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสลับคอลัมน์และแถวในช่วงคืออะไร

วิธีหนึ่งคือการคลิกและลาก จากเซลล์แรกในคอลัมน์ช่วงข้อมูลของคุณไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวที่อยู่ห่างออกไปที่สุด หากต้องการเน้นทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น คุณยังสามารถคลิกที่เซลล์ข้อมูลแรก จากนั้นกด Shift และคลิกที่เซลล์สุดท้ายได้อีกด้วย