หากการค้นหาอีเมลของคุณจำกัดเพียงหนึ่งหรือสองคำใน Outlook.com แสดงว่าคุณกำลังพลาดระบบการค้นหาที่ซับซ้อนมาก ความจริงแล้ว Outlook มีภาษาค้นหาของตัวเองที่จะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่งมงายอย่างงุนงง…
แม้ว่าจะมีข้อเรียกร้องบางอย่างในการเรียกใช้แอปพลิเคชันแยกต่างหากสำหรับงานคอมพิวเตอร์หลักแต่ละงานของคุณ แต่ก็มีประโยชน์มากมาย ไปจนถึงการทำงานภายในเว็บเบราว์เซอร์ด้วยเช่นกัน ซึ่งอย่างน้อยที่สุดก็คือคุณสามารถเข้าถึงสิ่งต่างๆ ได้จากทุกที่ คอมพิวเตอร์ของเพื่อน อินเทอร์เน็ตคาเฟ่ ไม่สำคัญว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้และทำงานเหมือนกัน เฮ้ คุณสามารถเด้งไปมาระหว่าง Windows และ Mac โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความแตกต่างของระบบปฏิบัติการด้วย ไม่น่าแปลกใจที่ Outlook.com ได้รับความนิยมอย่างมาก
แต่ในขณะที่ Outlook แอป มีระบบการค้นหาที่ลื่นไหล Outlook.com ให้การค้นหาที่ซับซ้อนกว่าการค้นหาอีเมลที่กล่าวถึง”แยงกี้”หรือ”งบประมาณ”? โชคดีที่ใช่ ความจริงแล้ว Outlook.com มีภาษาค้นหาที่ซับซ้อนมาก ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อค้นหาอีเมลที่คุณส่งหลายเดือนหรือหลายปีก่อนหน้านั้น
ค้นหาอย่างง่ายใน OUTLOOK.COM
ด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด คุณสามารถค้นหาอีเมลของคุณโดยพิมพ์คำหนึ่งหรือสองคำลงในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าเว็บ Outlook.com:
คุณอาจทำเช่นนี้มาแล้วหลายสิบครั้ง. คลิกในช่อง ระบบจะแนะนำการค้นหาล่าสุดอื่นๆ ทันที:
สังเกตว่าจะแนะนำทั้งวลีค้นหาและผู้คน ค้นหาบุคคล แล้วคุณจะได้รับข้อความอีเมลทั้งหมดจากบุคคลนั้น (ตามคำแนะนำใน”จาก:”ในหน้าต่าง)
อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบก็คือมี ทางลัดที่นี่เพื่อพาคุณไปยังคุณลักษณะการค้นหาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น…
การค้นหาขั้นสูงใน OUTLOOK.COM
ดูเส้นแนวนอนรูปสามเหลี่ยมที่ขอบด้านขวาของช่องค้นหา ? คลิกที่มัน
นี่คือการค้นหาขั้นสูงของ Outlook และมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถจำกัดการค้นหาตามวันที่ หัวเรื่อง คำสำคัญ ข้อความมีสิ่งที่แนบมาหรือไม่ และอื่นๆ จำได้ลางๆ ว่าเพื่อนส่งเอกสารให้คุณเมื่อไม่กี่ปีก่อน? คุณสามารถค้นหาได้โดยระบุช่วงวันที่และคลิกที่ช่อง”ไฟล์แนบ”
คุณยังสามารถจำกัดการค้นหาตามโฟลเดอร์ ซึ่งหากคุณจัดระเบียบก็จะมีประโยชน์มากทีเดียว ฉันมักจะค้นหาผ่านที่เก็บถาวรของข้อความอีเมลที่ส่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุบางอย่างได้โดยคลิกที่ช่อง”ค้นหาใน”:
ข้อความที่คุณส่งจะอยู่ใน”<โฟลเดอร์strong>รายการที่ส่ง” โปรดสังเกตว่า คุณยังสามารถค้นหารายการที่ถูกลบและอีเมลขยะ (แม้ว่าผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีวันหมดอายุที่กำหนดไว้สำหรับโฟลเดอร์เหล่านี้ ดังนั้นจึงสามารถค้นหาอีเมลที่ถูกลบจากเมื่อวานได้ แต่ไม่ใช่ของปีที่แล้ว)
นี่คือตัวอย่าง การค้นหารายการที่ส่ง:
ในกรณีนี้ ฉันกำลังมองหาข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ส่งที่มีคำว่า”นามบัตร”ในหัวข้อเรื่อง โปรดทราบว่ามันจะตรงกับ “ธุรกิจการ์ดอวยพร” ด้วย เพราะฉันไม่ได้อ้างวลีนี้ ใน 95% ของการค้นหา สิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อค้นหาชื่อ การจำวลีอ้างอิงสามารถช่วยชีวิตได้
การเรียนรู้ภาษาของการค้นหา OUTLOOK
สิ่งที่ฉัน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือคุณสามารถเรียนรู้ภาษาที่ใช้ค้นหาใน Outlook.com ได้โดยตรงเพียงแค่ดูที่การค้นหาที่สร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น การค้นหานั้นสร้าง:
คุณสามารถสรุปได้ว่า “subject:” คือภาคแสดงที่จำเป็นในการค้นหาเฉพาะบรรทัดหัวเรื่องของอีเมล ถูกต้อง. มีตัวเลือกเหล่านี้ค่อนข้างมาก แต่คุณไม่ต้องเดา ปรากฎว่า Microsoft ได้เขียนคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับภาษาที่ใช้ค้นหาของ Outlook: วิธีค้นหาใน Outlook
ไม่เพียงแค่นั้น คุณยังสามารถค้นหารายชื่อติดต่อและปฏิทินของคุณในช่องค้นหาเดียวกันได้ เมื่อคุณเรียนรู้องค์ประกอบภาษาที่จำเป็นแล้ว ต่อไปนี้คือบางส่วนที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มากที่สุด:
a NOT b – ไม่รวมการจับคู่ที่เป็นไปได้ ดังนั้น “Bob NOT Richardson” จะค้นหาการจับคู่ทั้งหมดสำหรับ Bob ที่ไม่ตรงกัน รวมถึงริชาร์ดสันด้วย มีประโยชน์มาก!
จาก:X – ข้อความจากชื่อบุคคลหรือที่อยู่อีเมลที่ระบุ
เรื่อง:X – ข้อความที่ มีคำหรือวลี X ในหัวเรื่อง
เกี่ยวกับ:X – ข้อความที่มีคำหรือวลี X ที่ใดก็ได้
ขนาดข้อความ: X – ข้อความที่มีขนาดใหญ่หรือเล็กกว่าขนาดที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ขนาดข้อความ:>10MB จะแสดงรายการข้อความทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 10MB วิธีที่มีประโยชน์มากในการค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณ
หวังว่า ระหว่างแบบฟอร์มบนหน้าจอ คุณสามารถกรอกสำหรับการค้นหาขั้นสูงและข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับการพิมพ์ การค้นหาขั้นสูงของคุณเอง คุณจะพร้อมใช้งานกับ Outlook.com ขอให้โชคดี!
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ฉันใช้และเขียนเกี่ยวกับ Office Suite ของ Microsoft มาหลายปีแล้ว โปรดดูไลบรารีวิธีใช้ Outlook ของฉันเพื่อดูบทช่วยสอนที่มีประโยชน์มากมาย รวมถึงหน้าวิธีใช้เพิ่มเติมของ Office 365 ขอบคุณ
outlook การค้นหาขั้นสูง การค้นหาของ outlook