QuickBooks Online มีคุณลักษณะสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่เรียกว่า”รายการบันทึก”คุณควรทำถ้าคุณรู้อะไรเกี่ยวกับการบัญชีหรือถ้าคุณทำงานกับนักบัญชี คุณสามารถสร้างรายการบันทึกประจำวันใน QuickBooks และป้อนเดบิตและเครดิตด้วยมือได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำได้ในระบบบัญชีแบบเก่า ธุรกรรมส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องบันทึกในสมุดรายวัน ส่วนใหญ่คุณจะต้องใช้เครื่องมือในตัวของ QuickBooks Online แทนรายการบันทึกประจำวันเพื่อทำสิ่งต่างๆ เช่น ชำระบิลหรือฝากเงิน
รายการบันทึกสามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือแสดงจำนวนเงิน ทรัพย์สินมีค่าหายไปตามกาลเวลา นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อย้ายเงินจากสินทรัพย์ หนี้สิน หรือบัญชีทุนไปยังบัญชีรายได้หรือค่าใช้จ่าย ธุรกรรมทางบัญชีสามารถใส่ลงในระบบอย่างไม่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น ธุรกรรมอาจถูกแยกออกเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปสองบัญชีที่แตกต่างกัน ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงธุรกรรมเดิมของคุณหลังจากที่ได้รับการบันทึกแล้ว คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ในซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks โดยสร้าง”รายการบันทึก”ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีสร้างรายการบันทึกประจำวันใน QuickBooks
ไปที่คุณลักษณะรายการบันทึกประจำวัน
ก่อนที่คุณจะไปยังคุณลักษณะรายการบันทึกประจำวันได้ คุณต้องทำบางอย่างก่อน คลิกเครื่องหมายบวกที่มุมขวาบนของไฟล์ ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงที่มีคำว่า”สร้าง”และตัวเลือก”รายการบันทึก”หลังจากที่คุณคลิกตัวเลือก คุณจะเข้าสู่หน้าต่างที่มีช่องว่างซึ่งคุณสามารถกรอกข้อมูลที่จำเป็นได้
การป้อนวันที่และเลขที่สมุดรายวัน
หลังจากแบบฟอร์มปรากฏบนหน้าจอ คุณควรเปลี่ยนวันที่ของสมุดรายวัน QuickBooks จะกรอกวันที่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังบันทึกรายการใด ๆ จากวันที่อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แก้ไขวันที่ก่อนที่จะดำเนินการต่อ หลังจากที่คุณแก้ไขวันที่แล้ว คุณควรกรอกหมายเลขสมุดรายวัน หากคุณไม่ป้อนหมายเลข ซอฟต์แวร์ QuickBooks จะทำเพื่อคุณ
การป้อนข้อมูลความต้องการ
คำนี้หมายถึงบัญชีในผังบัญชี รหัสสมุดรายวัน: สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือป้อนรหัสสมุดรายวันสำหรับบัญชี การป้อนรหัสสมุดรายวันใหม่มีความสำคัญมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งบัญชีเดบิตและเครดิตใช้รหัสสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเดียวกัน เครดิตและเดบิต: คุณควรมองหาธุรกรรมในรายงานธุรกรรมล่าสุด และโปรดทราบว่าเดบิตมาก่อนในรายการ ตรวจสอบเพื่อดูว่าเดบิตมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่หลังจากบันทึกธุรกรรมแล้ว ขั้นตอนสำคัญอีกขั้นตอนหนึ่งคือการพิมพ์รายละเอียดของธุรกรรม เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดในรายงานได้ ชื่อ: ตอนนี้คุณต้องเลือกลูกค้า พนักงาน หรือผู้ขาย
หากผลรวมในคอลัมน์เดบิตไม่เหมือนกับผลรวมในคอลัมน์เครดิต คุณต้องกรอกบรรทัดการกระจายจนกว่าผลรวมในทั้งสองคอลัมน์จะเท่ากัน
การเลือกเป็น กำหนดตารางเวลารายการสมุดรายวันแบบเกิดซ้ำ
คุณต้องเลือกกำหนดเวลาสำหรับรายการสมุดรายวันแบบเกิดซ้ำ จากนั้นคุณต้องบันทึกธุรกรรมเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
การแก้ไขสมุดรายวัน รายการ
ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มและสร้างรายการบันทึกประจำวันใน QuickBooks แล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีเปลี่ยนรายการบันทึกประจำวัน ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้มีดังนี้:
คุณต้องไปที่เมนูบริษัทก่อน จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างรายการบันทึกประจำวันทั่วไป เลือก “ค้นหา” พิมพ์ชื่อ วันที่ หมายเลขรายการ หรือจำนวนเงิน จากนั้นคลิก “ค้นหา” ดับเบิลคลิกที่รายการในสมุดรายวัน จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลง เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกและปิด สุดท้าย ให้กดตัวเลือก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
การลบรายการบันทึกประจำวัน
คุณควรไปที่เมนูบริษัทก่อน แล้วจึงเลือกรายการบันทึกทั่วไป เลือกตัวเลือกการค้นหา จากนั้นป้อนชื่อ วันที่ หมายเลขรายการ และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ แล้วเลือกหา. ตอนนี้คลิกสองครั้งที่รายการบันทึก จากนั้นเลือกตัวเลือกลบหรือโมฆะแล้วกดปุ่มตกลง หากต้องการสิ้นสุดกระบวนการ ให้เลือกบันทึกและปิด
ย้อนกลับรายการบันทึกประจำวัน
ไปที่เมนูบริษัทและเลือก”สร้างรายการบันทึกประจำวันทั่วไป”จากที่นั่น ค้นหาและเลือกรายการสมุดรายวันที่จะกลับรายการ คุณควรจะเลือกค้นหาใน QuickBooks สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows 11 จากนั้นพิมพ์ชื่อ วันที่ หมายเลขรายการ หรือจำนวนเงิน จากนั้นเลือกแท็บค้นหา ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างสร้างรายการสมุดรายวันทั่วไปใน QuickBooks สำหรับ Mac คุณจะต้องค้นหาและเลือกรายการบันทึกรายวันที่ต้องย้อนกลับ ตอนนี้เลือกย้อนกลับ จากนั้นเลือกบันทึกหรือบันทึกและปิดแท็บ
รายการสมุดรายวันที่กลับรายการมี R ถัดจากหมายเลขรายการ และมีการสลับยอดเดบิตและเครดิต หลังจากวันที่ทำธุรกรรมครั้งแรก วันที่ของรายการใหม่คือวันแรกของเดือนถัดไป
คำถามที่พบบ่อย
รายการบันทึก QuickBooks ถูกหักหรือไม่
ด้วยยอดเดบิต บัญชีสินทรัพย์ เช่น เงินสดและอุปกรณ์จะเติบโตขึ้น วันที่ บัญชี จำนวนเงินดอลลาร์ รายการเดบิตและเครดิตทั้งหมดเขียนอยู่ในรายการสมุดรายวัน 13 เม.ย. 2022
รายการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายหรือไม่
ค่าใช้จ่ายหมายถึงต้นทุนของสินทรัพย์หรือบริการที่ได้รับ รายการบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของการบัญชี เนื่องจากรายการเหล่านี้แสดงจำนวนเงินที่กิจการใช้ไป การบัญชีขึ้นอยู่กับรายการในสมุดรายวัน รายการในสมุดรายวันทั้งหมดสร้างงบการเงิน
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราต้องการชี้แจงให้ชัดเจนว่าข้อมูลใน”TNGD”.com รวมถึงบทความ บทวิจารณ์ และคำแนะนำ มีวัตถุประสงค์เพื่อการศึกษา วัตถุประสงค์เท่านั้น ในขณะที่เราพยายามให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เราไม่สามารถรับประกันความครบถ้วน ความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ ความเหมาะสม หรือความพร้อมใช้งานของข้อมูลใดๆ ความคิดเห็นที่แสดงบนเว็บไซต์นี้เป็นความคิดเห็นของผู้เขียนและไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงมุมมองของเรา เราขอแนะนำให้ผู้อ่านทำการค้นคว้าด้วยตนเองและขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญก่อนที่จะตัดสินใจใดๆ ตามข้อมูลที่ให้ไว้บนเว็บไซต์นี้ เราไม่รับผิดชอบต่อความสูญเสีย การบาดเจ็บ การเรียกร้อง ความรับผิด หรือความเสียหายใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้เว็บไซต์นี้หรือข้อมูลที่อยู่ในนี้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดความรับผิดชอบ