Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลที่สร้างโดย Microsoft ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งและรับอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของตนได้ Outlook มีสองเวอร์ชัน; Microsoft Outlook Express และ Microsoft Outlook ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook
Microsoft Outlook Express เป็นเวอร์ชันของตระกูลซอฟต์แวร์ Microsoft Outlook ที่มีขนาดเล็กกว่าและใช้งานง่ายกว่า มันมาพร้อมกับ Windows 98 เป็นครั้งแรก และ Windows ทุกรุ่นหลังจากนั้นจนถึง Windows XP ก็มีเช่นกัน Microsoft เพิ่ม Windows Mail มาพร้อมกับการเปิดตัว Windows Vista
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมแบบชำระเงินที่สามารถซื้อได้เองหรือเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมนี้มีคุณสมบัติมากกว่าและการสนับสนุนองค์กรที่ดีกว่ารุ่นฟรี นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติบางอย่างที่รุ่นฟรีไม่มี
วิธีเข้ารหัสอีเมลในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
ก่อนอื่น ให้ใช้ Outlook เขียนอีเมลแล้วคลิกตัวเลือก เลือกเข้ารหัส จากนั้นเลือกประเภทการเข้ารหัสที่มีข้อจำกัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น เข้ารหัสอย่างเดียวหรือห้ามส่งต่อ
การเข้ารหัสด้วย S/MIME
หากคุณเลือก S/MIME คอมพิวเตอร์ของคุณต้องมีใบรับรองดิจิทัล หากต้องการตั้งค่าการเข้ารหัส S/MIME ให้เปิด Outlook แล้วเลือกตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ จากเมนูไฟล์ เลือก Email Security จากรายการทางด้านซ้าย เลือกใบรับรอง S/MIME จากรายการใต้อีเมลที่เข้ารหัส จากที่นี่ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสอื่นๆ เช่น การเข้ารหัสไฟล์แนบหรือเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในข้อความที่คุณส่ง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง
วิธีเข้ารหัสอีเมลบนเว็บไซต์ Outlook
หลังจากเขียนอีเมลในเว็บเบราว์เซอร์ Outlook แล้ว ให้คลิกปุ่ม”เข้ารหัส”ในแถบด้านบน สิ่งนี้จะส่งข้อความที่เข้ารหัส คุณสามารถเลือก “เข้ารหัส” หรือ “เข้ารหัสและป้องกันการส่งต่อ” ด้วยการเข้ารหัสอีเมลใน Microsoft Outlook คุณสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความของคุณได้ ด้วยการเข้ารหัสอีเมล คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อความและไฟล์แนบของคุณปลอดภัยและไม่สามารถอ่านได้โดยผู้ที่ไม่ควรอ่าน
การเข้ารหัสอีเมลใน Outlook หมายความว่าอย่างไร
ในความหมายของอีเมล การเข้ารหัสคือกระบวนการทำให้ข้อความดิจิทัลและไฟล์แนบไม่สามารถอ่านได้สำหรับผู้ที่ไม่ควรเห็น ต้องทำเนื่องจากอีเมลได้รับจากผู้ส่งไปยังผู้รับ อีเมลทั่วไปต้องผ่านเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายและเว็บแอปพลิเคชันหลายตัว ซึ่งหมายความว่าแฮ็กเกอร์หรือผู้ไม่ประสงค์ดีรายอื่นอาจเข้าถึงการสื่อสารของคุณได้ทุกเมื่อ
เมื่อคุณเข้ารหัสอีเมล จะเหมือนกับใส่ในกล่องที่มีแม่กุญแจ เฉพาะผู้ที่มีคีย์ถอดรหัสเท่านั้นที่สามารถอ่านข้อความได้ ทราบว่าการเข้ารหัสสามารถทำได้หลายวิธี และการเข้ารหัสอีเมลด้วยตนเองใน Outlook นั้นใช้การตั้งค่าการเข้ารหัสร่วมกัน เช่น
การเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่ง: การออกแบบนี้จะเข้ารหัสข้อความที่ส่งระหว่างสองเครือข่าย โหนด แต่ในขณะที่กำลังส่งเท่านั้น การเข้ารหัสข้อมูลที่เหลือ: ในขณะที่ข้อความของคุณถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล ข้อความนั้นจะถูกเข้ารหัส
ประเภทของการเข้ารหัสอีเมล
S/MIME ย่อมาจาก “Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions” ใช้การเข้ารหัสแบบไม่ต่อเนื่องและให้ผู้ส่งลงนามในข้อความเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ PGP/MIME (Pretty Good Privacy): PGP/MIME ส่งข้อความและไฟล์แนบใดๆ ไปพร้อมกัน เป็นวิธีหลักในการเข้ารหัสข้อมูล SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security): SSL/TLS เป็นโปรโตคอลมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการย้ายอีเมลจากผู้ส่งไปยังผู้รับ เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับการส่งอีเมล บริการเข้ารหัสของบุคคลที่สาม: นี่คือซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งสามารถใช้ได้ทันทีที่ซื้อ โปรดทราบว่าคุณภาพแตกต่างกันไป ดังนั้นคุณจะต้องทำการค้นคว้า STARTTLS เป็นโปรโตคอลคำสั่งอีเมลที่บอกเซิร์ฟเวอร์อีเมลว่าไคลเอนต์อีเมลต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อที่ไม่ปลอดภัยให้เป็นการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะเข้ารหัสอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
คลิกที่ปุ่มการตั้งค่าความปลอดภัยในหน้าต่างคุณสมบัติ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ ในหน้าต่าง Security Properties จากนั้นคลิก ตกลง หมายเหตุ: กระบวนการนี้จะเข้ารหัสไฟล์แนบใดๆ ที่คุณส่งพร้อมกับข้อความอีเมลที่เข้ารหัสใน Outlook ด้วย
คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลที่ส่งได้หรือไม่
เมื่อใช้แอป CipherMail คุณสามารถใช้ค่าเริ่มต้น แอป Gmail และแอปของบุคคลที่สามบางแอป เช่น K-9 เพื่อส่งและรับเมลที่เข้ารหัส S/MIME เป็นไปตามกฎเดียวกันกับใบรับรองที่เราพูดถึงข้างต้น อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ PGP/MIME ซึ่งต้องใช้ทั้งแอปอีเมลและพวงกุญแจเพื่อจัดเก็บใบรับรอง
จำเป็นต้องเข้ารหัสอีเมลหรือไม่
กฎการปฏิบัติตามทำให้มีการเข้ารหัสอีเมล เป็นสิ่งที่จำเป็น และยังช่วยปกป้องธุรกิจจากการโจมตี การสูญหายของข้อมูล และความผิดพลาดของพนักงานอีกด้วย สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะปลอดภัยและมอบให้กับคนที่เหมาะสมเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นหากอีเมลไม่ได้เข้ารหัส
หากคุณไม่เข้ารหัสอีเมลและส่ง ให้กับคนผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ คนอื่นอาจสามารถอ่านสิ่งที่อยู่ในนั้นได้ ด้วยเหตุนี้ ความผิดพลาดเช่นนี้จึงเป็นการละเมิดข้อมูล ผู้คุกคามยังสามารถอ่านหรือเจาะเข้าไปในบัญชีอีเมลโดยไม่ได้รับอนุญาต
ผู้ให้บริการอีเมลทุกรายเข้ารหัสอีเมลหรือไม่
อย่างไรก็ตาม หากผู้รับไม่ได้ใช้ TLS อีเมลนั้นจะไม่เข้ารหัสและสามารถ ถูกสกัดกั้นได้ง่าย และแม้ว่าอีเมลจะได้รับการปกป้องระหว่างการส่ง แต่ก็อาจไม่ปลอดภัยเมื่อไปถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ ผู้ให้บริการอีเมลบางรายไม่เข้ารหัสอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์เลย