Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่สำคัญที่สุดของ Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 ซึ่งเดิมเรียกว่า Office 365 มีฟีเจอร์และตัวเลือกมากมาย Excel ไม่ได้เป็นเพียงวิธีจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลในเซลล์และแผ่นงานเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่อง”จะเกิดอะไรขึ้น”ที่สามารถคำนวณข้อมูลนั้นได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้เหมาะสำหรับคุณหากคุณต้องการทราบวิธีใช้ MS Excel
ที่นี่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ Excel เป็นครั้งแรก รวมถึงวิธีการคำนวณอย่างง่าย สร้างตาราง Pivot ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์แบบกำหนดเอง และเปลี่ยนมุมมองของคุณ สเปรดชีต Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมากซึ่งสร้างโดย Microsoft ในปี 1985 มีผู้ใช้กว่า 800 ล้านคนทำสิ่งต่างๆ เช่น คำนวณตัวเลข วิเคราะห์และรายงานข้อมูล สร้างแผนภูมิ และจดบันทึก แต่ประสิทธิภาพเต็มเปี่ยม มักไม่ค่อยได้ใช้
Excel เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างสเปรดชีต Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย เข้าใจง่าย และใช้งานง่าย สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Excel คือสามารถใช้ในการวิเคราะห์แบบเฉพาะกิจได้ ผู้คนจำนวนมากใช้ Excel และความคุ้นเคยนั้นให้พลังมากมายแก่มัน ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีใช้ MS Excel
การเปิดสเปรดชีต Excel
เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไอคอนหรือเลือกจากเมนู Start เพื่อเปิด Excel เป็นครั้งแรก เวลาโปรแกรมจะถามคุณว่าคุณต้องการทำอะไร คลิกสมุดงานเปล่าเพื่อเปิดสเปรดชีต Excel ใหม่
หากต้องการเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ เช่น สมุดงานตัวอย่างที่คุณเพิ่งดาวน์โหลด คลิกเปิดสมุดงานอื่นๆ ที่มุมซ้ายล่าง จากนั้นคลิกเรียกดูทางด้านซ้ายของ หน้าต่างที่ขึ้นมา จากนั้น ใช้ file explorer เพื่อค้นหาสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการ คลิกที่สมุดงาน แล้วคลิกปุ่มเปิด
การทำงานกับ Ribbon
Ribbon คือส่วนที่ควบคุมส่วนใหญ่ของ Excel ตั้งอยู่. เกือบทุกอย่างที่คุณต้องทำสามารถทำได้ทันทีจาก Ribbon ฉันจะหาเครื่องมือที่แข็งแกร่งนี้ได้ที่ไหน? ที่ด้านบนของหน้าต่าง มีแท็บมากมาย เช่น แท็บไฟล์ แท็บหน้าแรก แท็บแทรก แท็บข้อมูล แท็บทบทวน และอื่นๆ อีกสองสามแท็บ มีปุ่มต่างๆ ในแต่ละแท็บ
ริบบิ้นยังมีแถบค้นหาที่มีประโยชน์มากอีกด้วย บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร ใส่สิ่งที่คุณต้องการค้นหา แล้ว Excel จะช่วยค้นหาให้ คุณจะอยู่ในแท็บหน้าแรกของ Ribbon เป็นส่วนใหญ่ แต่ข้อมูลและสูตรก็มีประโยชน์เช่นกัน
การจัดการแผ่นงานของคุณ
เราเห็นว่าสมุดงานสามารถมีแผ่นงานได้มากกว่าหนึ่งแผ่น แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอช่วยให้คุณควบคุมแผ่นงานเหล่านี้ได้ คลิกที่แท็บเพื่อเปิดแผ่นงานนั้น หากคุณใช้สมุดงานตัวอย่างของเรา คุณจะเห็นแผ่นงานสองแผ่นชื่อยินดีต้อนรับและขอบคุณ:
คลิกปุ่ม”+”ที่ท้ายรายการแผ่นงานเพื่อเพิ่มแผ่นงานใหม่ คุณยังสามารถย้ายแผ่นงานไปมาในสมุดงานของคุณด้วยการลาก และถ้าคุณคลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีต คุณจะเห็นรายการตัวเลือก:
การป้อนข้อมูล
ตอนนี้ ได้เวลาใส่ข้อมูลลงไปแล้ว! แม้ว่าจะเป็นสิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Excel แต่การป้อนข้อมูลก็เกือบจะง่ายเกินไป เพียงคลิกที่เซลล์ว่างและเริ่มพิมพ์
คุณยังสามารถคัดลอก (Ctrl + C) ตัด (Ctrl + X) และวาง (Ctrl + V) ข้อมูลใดก็ได้ที่คุณต้องการ ลองคัดลอกและวางข้อมูลจากหลายๆ เซลล์ในสเปรดชีตตัวอย่างลงในคอลัมน์อื่น ข้อมูลจากโปรแกรมอื่นสามารถคัดลอกลงใน Excel ได้เช่นกัน
การคำนวณพื้นฐาน
ตอนนี้เรารู้วิธีรับข้อมูลพื้นฐานลงในสเปรดชีตแล้ว เราจะทำบางอย่างกับข้อมูลนั้น Excel ทำให้ง่ายต่อการคำนวณอย่างง่าย เราจะเริ่มต้นด้วยการเรียนรู้วิธีบวกเลขสองตัว มาเพิ่ม 3 และ 4 ในเซลล์ว่าง พิมพ์สูตรต่อไปนี้:
=3+4 จากนั้นกด Enter
เมื่อคุณกด Enter Excel จะประเมินสมการของคุณและแสดงผลลัพธ์เป็น 7 แต่ถ้าคุณมองขึ้นไปที่แถบสูตร คุณจะเห็นว่าสูตรเดิมยังคงอยู่ คุณควรจำไว้ว่าในกรณีที่คุณลืมสิ่งที่คุณพิมพ์ครั้งแรก การลบ คูณ หารก็ง่ายพอๆ กัน ลองอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
=4-6=2*5=-10/3
มาลองอย่างอื่นกัน เปิดแผ่นงานแรกของสมุดงานตัวอย่าง คลิกที่เซลล์ C1 แล้วพิมพ์ข้อความต่อไปนี้:
=A1+B1 กด Enter
เซลล์ A1 และ B1 ควรรวมกันได้ 82 ซึ่งเป็นจำนวนที่คุณควรได้รับ ตอนนี้ เปลี่ยนหนึ่งในตัวเลขใน A1 หรือ B1 แล้วดูว่าเกิดอะไรขึ้น เนื่องจากคุณกำลังเพิ่ม A1 และ B1 Excel จึงอัปเดตผลรวมทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง
ปลดล็อกพลังของฟังก์ชัน
มีสูตรมากมายที่ใช้ชุด ของตัวเลขและบอกคุณบางอย่างเกี่ยวกับพวกเขา ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน AVERAGE จะบอกค่าเฉลี่ยของชุดตัวเลข มาลองกัน คลิกที่เซลล์ว่างแล้วพิมพ์สูตรนี้:
=AVERAGE(A1:A4) จากนั้นกด Enter
จำนวนผลลัพธ์ 0.25 คือค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซลล์ A1, A2, A3 และ A4
การบันทึกและแบ่งปันงานของคุณ
เมื่อคุณสร้าง การเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในสเปรดชีตของคุณ คุณจะต้องบันทึกไว้ หากต้องการบันทึก ให้กด Ctrl + S หากคุณยังไม่ได้บันทึกสเปรดชีต ระบบจะถามว่าคุณต้องการบันทึกสเปรดชีตไว้ที่ใดและต้องการเรียกสเปรดชีตว่าอะไร คุณยังสามารถคลิกปุ่มบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วนได้อีกด้วย OneDrive เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์สเปรดชีตของคุณกับบุคคลอื่น
คลิกปุ่มแชร์ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง แล้ว Excel จะแสดงวิธีการแชร์เอกสารของคุณ คุณยังสามารถบันทึกเอกสารของคุณแล้วส่งทางอีเมลหรือใช้บริการคลาวด์อื่นๆ เพื่อแชร์กับผู้อื่น
คำถามที่พบบ่อย
ฟังก์ชันพื้นฐาน 5 ประการของ Excel คืออะไร
ผลรวมอัตโนมัติ; ฟังก์ชัน IF; ฟังก์ชันค้นหา; ฟังก์ชัน VLOOKUP; ฟังก์ชัน HLOOKUP; ฟังก์ชันจับคู่; เลือกฟังก์ชั่น; ฟังก์ชัน DATE;
มีสูตรใน Excel กี่สูตร
เรียนรู้วิธีใช้สูตรและฟังก์ชัน Excel ทั้งหมดกว่า 300 รายการ รวมถึงฟังก์ชันเวิร์กชีตที่พิมพ์ลงในแถบสูตรและฟังก์ชัน VBA ที่ใช้ในมาโคร สูตรเวิร์กชีตเป็นฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งใช้เป็นส่วนหนึ่งของสูตรในเซลล์ นี่คือฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel ที่คุณจะได้เรียนรู้