อาจดูเหมือนยากในการเรียนรู้วิธีสร้างที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น เนื่องจากทุกอย่างดำเนินการทางออนไลน์และในระบบคลาวด์ เราทุกคนจึงมีบัญชีอีเมลของตัวเองและใช้ที่อยู่อีเมลของเราเพื่อพูดคุยกัน นอกจากนี้ ที่อยู่อีเมลของเรายังกลายเป็นชื่อออนไลน์ของเราและเป็นศูนย์กลางสำหรับบริการทั้งหมดที่เราใช้เพื่อการทำงานและเพื่อความสนุกสนาน
ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องมีบัญชีอีเมลอื่นหรืออย่างน้อยที่สุด อีเมลที่แตกต่างกัน ที่อยู่สำหรับธุรกิจและของใช้ส่วนตัว ที่อยู่อีเมลธุรกิจของเราควรใช้เพื่อติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับงานและกับผู้เชี่ยวชาญด้านอื่นๆ เท่านั้น
ที่อยู่อีเมลธุรกิจคือที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ติดต่อกับคู่ค้าทางธุรกิจ ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานเป็นส่วนใหญ่ ที่อยู่อีเมลธุรกิจจะเป็นแบบมืออาชีพก็ต่อเมื่อมีโดเมนแบบกำหนดเองที่คุณลงทะเบียนสำหรับธุรกิจของคุณ
วิธีสร้างที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ
เลือกผู้ให้บริการอีเมล
ขั้นตอนแรกคือการตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้บริการอีเมลใด มีผู้ให้บริการมากมายให้เลือก ดังนั้นส่วนใหญ่จึงขึ้นอยู่กับราคาและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่แต่ละรายสามารถนำเสนอได้ ก่อนตัดสินใจเลือก คุณอาจต้องการพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการและผู้บริหารบริษัท
เลือกรูปแบบอีเมล
เมื่อคุณเลือกโดเมนแล้ว ก็ถึงเวลาเลือกรูปแบบของ ชื่ออีเมลของคุณ เมื่อเลือกคุณควรพิจารณาว่า บริษัท ที่คุณทำงานใหญ่แค่ไหน เนื่องจากโดยปกติแล้วการใช้นามสกุลของคุณเป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่อาจทำให้เกิดความสับสนในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีผู้คนจำนวนมากที่ใช้ชื่อเดียวกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูแผนการจ้างงานขององค์กร เนื่องจากองค์กรอาจต้องการนำผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจ
เลือกชื่อโดเมน
หากนายจ้างของคุณมีอยู่แล้ว มีเว็บไซต์และชื่อโดเมน คุณสามารถใช้เป็นที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพของคุณได้ หากไม่มี คุณสามารถซื้อชื่อโดเมนที่แสดงชื่อของบริษัทที่คุณทำงานจากผู้รับจดทะเบียนชื่อโดเมนหรือเป็นส่วนหนึ่งของแผนเว็บไซต์ หากคุณต้องการสร้างเว็บไซต์ของบริษัทด้วย เมื่อคุณจับคู่ที่อยู่อีเมลของคุณกับโดเมนของบริษัท จะช่วยให้ธุรกิจเป็นที่รู้จัก
สร้างที่อยู่อีเมลทั่วไปด้วยชื่อโดเมนของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างอีเมลแบบมืออาชีพของคุณเองแล้ว ที่อยู่ คุณสามารถปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณได้โดยสร้างที่อยู่ทั่วไปอีกสองสามแห่งที่ลูกค้าสามารถใช้ได้ ซึ่งอาจเกี่ยวกับอะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เช่น คำถามทั่วไป การบริการลูกค้า การขาย การตลาด งาน หรือแผนกอื่นๆ วิธีนี้สามารถช่วยคุณจัดเรียงอีเมลที่ได้รับและทำให้ติดต่อกับคนอื่นได้ง่ายขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
Gmail เป็นที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพหรือไม่
Gmail เป็นอีเมลสำหรับธุรกิจหรือไม่ แม้ว่า Google จะให้บริการที่อยู่ Gmail ฟรี แต่ก็ไม่ได้ใช้โดเมน gmail.com และไม่ควรใช้สำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ ด้วย Google Workspace คุณสามารถใช้ชื่อโดเมนของคุณเองกับบริการอีเมลสำหรับธุรกิจของ Google
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างที่อยู่อีเมล
หลีกเลี่ยงที่อยู่ที่มีชื่อเล่น งานอดิเรก ชื่อสัตว์เลี้ยง หรือข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ คุณไม่ต้องการแสดงบางสิ่งที่อาจก่อให้เกิดอคติหรือสร้างความประทับใจที่ไม่ดี และคุณไม่ควรพูดเกี่ยวกับการเมือง ศาสนา หรือเพศ