ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีค้นหาไฟล์ที่เพิ่งเปิดบน Mac หากคุณยังคงคุ้นเคยกับระบบ macOS คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายกัน แม้ว่า macOS จะค่อนข้างใช้งานง่าย แต่บางครั้งอาจใช้เวลานานในการค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์
เช่นเดียวกับ Windows หรือ Linux Mac มีวิธีต่างๆ ในการค้นหาไฟล์และดูผ่านที่จัดเก็บข้อมูลในตัวเครื่อง ระบบ. การตรวจสอบนี้ทำได้ง่ายบน Mac ทุกเครื่อง แต่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าระบบติดตามไฟล์ แอป เอกสาร รูปภาพ และแม้แต่เซิร์ฟเวอร์ที่เพิ่งเปิดบนคอมพิวเตอร์
สิ่งนี้ทำให้ คุณทราบได้ทันทีว่ามีอะไรเปิดอยู่ขณะที่คุณไม่อยู่ เรากล่าวถึงด้านล่างเป็นวิธีการค้นหาไฟล์ที่เพิ่งเปิด คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุน Mac อย่างเป็นทางการ เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีค้นหาไฟล์ที่เพิ่งเปิดบน mac
ตรวจสอบรายการล่าสุดในแอพ
โปรแกรมดูเอกสาร เครื่องเล่นเพลง แอพ office แอพจดบันทึก และแอพอื่นๆ ที่คล้ายกันบ่อยๆ มีรายการที่เพิ่งใช้ล่าสุดของตนเอง ดังนั้น หากคุณต้องการค้นหาไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งที่เพิ่งใช้เมื่อเร็วๆ นี้ การใช้แอปที่มาพร้อมกับไฟล์นั้นอาจง่ายกว่า
หากต้องการค้นหา PDF ให้เปิดแอปดูตัวอย่างแล้วไปที่ไฟล์ > เปิดล่าสุด (แอปจำนวนมากใส่รายการของรายการที่ใช้ล่าสุดในเมนูย่อยนี้) เมื่อกด Space ใน แถบที่อยู่ของ Safari คุณจะเห็นรายการการค้นหาล่าสุดของคุณ. ในตอนท้ายของรายการ ยังมีปุ่มที่ระบุว่า “ล้างการค้นหาล่าสุด”
จัดกลุ่มรายการตามแอตทริบิวต์เฉพาะ
ในบางครั้ง วิธีดูบางอย่างก็ไม่ช่วยอะไร เมื่อเป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้กลุ่มตัวค้นหาเพื่อจัดเรียงสิ่งต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากเป้าหมายหลักของเราคือการค้นหาเนื้อหาที่เราใช้งานล่าสุด เราจึงจัดกลุ่มตามมุมมองล่าสุดเท่านั้น แต่คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในตำแหน่ง Finder อื่นๆ ได้โดยใช้วิธีการเดียวกัน หากต้องการจัดเรียงข้อมูลเป็นกลุ่ม ให้ไปที่ส่วน ล่าสุดก่อน จากนั้น กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ใดก็ได้ในบานหน้าต่างหลักของ Finder แล้วเลือกตัวเลือก Use Groups จากเมนูป๊อปอัพที่ปรากฏขึ้น รายการเมนูจัดเรียงตามจะเปลี่ยนเป็นกลุ่มตาม เลือก ขนาด จากรายการเมนูใหม่นี้ เนื้อหาของ Finder จะเปลี่ยนเพื่อให้ข้อมูลแสดงเป็นกลุ่ม 100 ไบต์ถึง 1KB, 100KB ถึง 1MB และอื่นๆ (จะมีเส้นแบ่งระหว่างแต่ละกลุ่ม) หากคุณทราบว่าไฟล์ที่คุณต้องการมีขนาดใหญ่เพียงใด การจัดกลุ่มนี้จะช่วยให้คุณค้นหาได้ คุณยังสามารถจัดกลุ่มสิ่งต่างๆ ตามสิ่งอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณจำได้ เช่น วันที่สร้างหรือวันที่เปิดครั้งล่าสุด
สร้างโฟลเดอร์”ล่าสุด”อัจฉริยะ
คุณต้องค้นหาไฟล์บางประเภทที่เพิ่งเปิดหรือเปลี่ยนแปลงบ่อยๆ หรือไม่ คุณควรใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหา
โฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นมุมมองพิเศษที่รวบรวมข้อมูลตามกฎที่คุณตั้งไว้ การจัดกลุ่มอัจฉริยะไม่เพียงทำงานใน Finder เท่านั้น นอกจากนี้ยังทำงานใน แอป macOS แบบเนทีฟอื่นๆ เช่น รูปภาพและเมล
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับชุดหรือประเภทของรายการ Finder ที่ใช้ล่าสุด ให้คลิก ไฟล์ > โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ จากนั้น คลิกเครื่องหมายบวกขนาดเล็กทางด้านขวาของช่องค้นหา ที่นี่คุณเริ่มเลือกแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการกรองไฟล์ล่าสุด
ตัวอย่างเช่น แอตทริบิวต์แรกอาจเป็นประเภทไฟล์ ซึ่งอาจเป็น JPEG ต่อไป คุณสามารถบอกให้เริ่มต้นด้วยคำหลักบางคำ เช่น “ภาพหน้าจอ” เพิ่มเงื่อนไขว่าคุณได้เปิดไฟล์ภายในสัปดาห์ที่แล้ว สุดท้าย คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกการค้นหาเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีชื่อและตำแหน่งที่คุณเลือก
ตรวจสอบรายการล่าสุดและโฟลเดอร์ล่าสุด
เปิด รายการล่าสุด: อยู่ใต้ เมนู Apple ซึ่งอยู่ทางซ้ายของโลโก้ Apple ในแถบเมนู รายการแสดงสิบรายการที่แบ่งออกเป็นสามหมวดหมู่: แอปพลิเคชัน เอกสาร และเซิร์ฟเวอร์ ในรายการโฟลเดอร์ล่าสุด: ไปที่ ไป > โฟลเดอร์ล่าสุดเพื่อค้นหาโฟลเดอร์ล่าสุด โฟลเดอร์ที่คุณใช้ นอกจากนี้ ในเมนูนี้ คุณสามารถเลือกได้เพียง 10 รายการเท่านั้น ไม่พบรายการล่าสุดในเมนู? หรือรายการเมนู Recent Folders ดูเหมือนปิดอยู่? คุณอาจได้ปิดทั้งสองอย่างก่อนหน้านี้ หากต้องการเปิดใช้งานอีกครั้ง ให้ไปที่ ค่ากำหนดของระบบ > ทั่วไป และจากเมนูแบบเลื่อนลงรายการล่าสุด เลือกตัวเลือกใดก็ได้ยกเว้น “ไม่มี” นี่คือที่ที่คุณสามารถตั้งค่ารายการล่าสุดให้แสดงมากกว่าหรือน้อยกว่า 10 รายการ ดังที่คุณเห็นจากตัวเลือกเมนู เปิดไฟล์และโฟลเดอร์สองสามไฟล์หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงนี้ จากนั้นไปที่รายการ รายการล่าสุด และรายการโฟลเดอร์ล่าสุด คุณจะเห็นว่าทั้งคู่กำลังสำรองข้อมูลและทำงานกับผู้คน
สแกนมุมมองล่าสุด
หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการในตำแหน่งข้างต้น ให้ลองใช้คุณลักษณะล่าสุดของ Finder เป็นคอลเลกชันเริ่มต้นที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดหน้าต่าง Finder ใหม่ รายการในคอลเล็กชันนี้จัดเรียงอยู่ในมุมมองไอคอน
ด้วยมุมมองภาพขนาดย่อ การค้นหารูปภาพ ไฟล์ และโฟลเดอร์ที่มีใบปะหน้าหรือไอคอนที่ไม่ซ้ำกันในมุมมองนี้เป็นเรื่องง่าย มุมมองไอคอนอาจไม่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลประเภทอื่น คุณสามารถเลือกหนึ่งในมุมมองต่อไปนี้: มุมมองรายการ: เพื่อสแกนรายละเอียด เช่น ประเภทข้อมูล ขนาด และวันที่แก้ไข มุมมอง แกลเลอรี: เพื่อขัดดูเวอร์ชันซูมเข้าของแต่ละรายการและดูข้อมูลเมตา
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะค้นหาไฟล์ที่เปิดล่าสุดได้อย่างไร
คุณสามารถดูรายการที่เพิ่งเปิดใน Quick Access ได้โดยการเปิด File Explorer จากแถบงานและเลือก Quick Access จากแถบด้านข้างด้านซ้าย. หลังจากนั้นรายการไฟล์ที่เพิ่งเปิดจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา ดังนั้น เพียงเลื่อนลงเพื่อค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณค้นหาล่าสุด
ฉันจะกู้คืนไฟล์ที่เพิ่งปิดไปได้อย่างไร
กด Ctrl+Shift+T บน Google Chrome ค้างไว้ , Firefox, Opera, Internet Explorer หรือ Microsoft Edge (หากคุณใช้ฟังก์ชันนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก แท็บจะปิดไปเรื่อยๆ ตามลำดับที่ถูกปิด)