เครื่องหมายดิจิทัลใดๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารถือเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณได้ลงนามในสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว หากคุณได้รับใน Microsoft Word และอัปโหลดรูปถ่ายของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณหรือไฟล์รูปภาพทั่วไปที่มีข้อความแบบลายเส้น ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้กับ PDF
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังคงมีผลผูกพันตามกฎหมาย แม้ว่าจะไม่ปลอดภัยเท่าลายเซ็นดิจิทัลก็ตาม ความปลอดภัยของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บางอย่างดีกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ เมื่อลงนามในเอกสาร เครื่องมือเช่น PandaDoc จะสร้างใบรับรองพร้อมวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้บุคคลที่ลงนามในเอกสารปฏิเสธการอนุมัติในภายหลังได้ยากขึ้น ด้านล่างนี้เราได้กล่าวถึงขั้นตอนในการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็น PDF
วิธีเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน PDF
เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน PDF บน Windows โดยใช้ Adobe Reader
Adobe Reader ไม่ใช่โปรแกรมดู PDF ที่เบาที่สุด แต่เป็น หนึ่งในคุณสมบัติที่หลากหลายที่สุดและรองรับการเซ็นชื่อไฟล์ PDF ที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าคุณลักษณะนี้อาจมีให้ใช้งานในโปรแกรมอ่าน PDF ของบุคคลที่สามบางรุ่น แต่คุณมักจะต้องซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินจึงจะใช้งานได้
หากต้องการลงนามในเอกสารด้วย Adobe Reader คุณต้องเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat Reader ก่อน กระแสตรง. ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกปุ่ม”เติมและเซ็นชื่อ”หากต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณใน Adobe Acrobat Reader DC ให้คลิกปุ่ม”ลงชื่อ”บนแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก”เพิ่มลายเซ็น”คุณสามารถใช้ปุ่มอื่นๆ บนแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในเอกสารได้หากต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือเติมและเซ็นชื่อเพื่อพิมพ์ข้อความหรือเพิ่มเครื่องหมายถูกลงในแบบฟอร์ม ลายเซ็นสามารถทำได้หนึ่งในสามวิธี การตั้งค่าเริ่มต้นของ Adobe Reader คือ”ประเภท”ซึ่งให้คุณพิมพ์ชื่อและเปลี่ยนเป็นลายเซ็นได้ เนื่องจากสิ่งนี้จะดูไม่เหมือนลายเซ็นจริงของคุณ จึงอาจไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดที่จะทำ คุณควรเลือก”วาด”แทน จากนั้นใช้เมาส์หรือหน้าจอสัมผัสเพื่อวาดลายเซ็นของคุณ หากคุณต้องการเซ็นชื่อในกระดาษ ให้สแกนด้วยเครื่องสแกน จากนั้นเพิ่มลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณลงใน Adobe Reader คุณยังสามารถเลือก”รูปภาพ”(ใช่ คุณต้องสแกนลายเซ็นของคุณ แต่คุณต้องทำเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ลายเซ็นนั้นกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่คุณเซ็นในอนาคต) คลิก “สมัคร” หลังจากที่คุณสร้างลายเซ็นเพื่อเพิ่ม ลงในเอกสาร หากคุณปล่อยให้เลือก “บันทึกลายเซ็น” คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นนี้ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อวางลายเซ็นของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการ แล้วคลิกเพื่อใช้ หากคุณเลือกที่จะบันทึกลายเซ็นของคุณ คุณจะพบได้ง่ายเสมอในเมนู”ลงชื่อ”หากต้องการบันทึก PDF ที่เซ็นชื่อแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึก แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
สำหรับ Mac: ใช้การแสดงตัวอย่าง
ผู้ใช้ Windows โชคดีน้อยกว่าผู้ใช้ Mac การแสดงตัวอย่างซึ่งมาพร้อมกับ macOS มีคุณสมบัติในตัวสำหรับการเซ็นเอกสาร เนื่องจากแทร็คแพดบน MacBooks นั้นดีมาก คุณจึงสามารถใช้นิ้วเดียวเพื่อวาดลายเซ็นของคุณบนแทร็คแพดและป้อนลงในการแสดงตัวอย่าง ซึ่งทำงานได้ดียิ่งขึ้นบน MacBook ใหม่ที่มีแทร็คแพด “Force Touch” เพราะจะตอบสนองต่อแรงกดที่คุณกด
หากคุณต้องการเซ็นชื่อในแบบเก่า คุณยังสามารถเซ็นชื่อ กระดาษแล้ว “สแกน” ด้วยเว็บแคมของคุณ (หรือถ้าคุณมี iMac ที่ไม่มีแทร็คแพด) หากต้องการเซ็นเอกสาร ให้เปิดไฟล์ PDF ในการแสดงตัวอย่าง หากคุณยังไม่ได้เปลี่ยน นี่คือแอปที่ควรเปิดขึ้นเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PDF คลิกปุ่มที่ดูเหมือนกล่องเครื่องมือแล้วพูดว่า “แสดงแถบเครื่องมือมาร์กอัป” จากนั้นคลิกปุ่ม”ลงชื่อ”บนแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น ระบบจะขอให้คุณเซ็นชื่อโดยลากนิ้วไปบนแทร็กแพดหรือเซ็นชื่อในกระดาษแล้วสแกนด้วยเว็บแคม การแสดงตัวอย่างจะจดจำลายเซ็นของคุณหากคุณต้องทำเพียงครั้งเดียว เมื่อคุณมีลายเซ็นแล้ว คุณสามารถเลือกได้จากเมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก “เซ็น” ลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มลงในเอกสารเป็นรูปภาพที่สามารถย้ายและปรับขนาดให้พอดีได้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความและวาดรูปร่างบนเอกสารด้วยเครื่องมืออื่นๆ บนแถบเครื่องมือ วิธีนี้ช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์มได้หากต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ไฟล์ > บันทึก เพื่อบันทึก PDF ด้วยลายเซ็นของคุณ คุณยังสามารถคลิก ไฟล์ > ทำสำเนา เพื่อทำสำเนา PDF และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ต้นฉบับ บน Mac คุณสามารถใช้ Adobe Reader DC ได้ หากคุณไม่ชอบดูตัวอย่างด้วยเหตุผลบางประการ มันจะทำงานเหมือนกับการเซ็นเอกสารบน Windows ดังนั้นหากคุณต้องการทราบวิธีการทำเช่นนั้น ให้ดูในส่วน Windows
สำหรับ iPhone และ iPad: ใช้ Mail หรือ Adobe Fill & Sign
การใช้คุณลักษณะมาร์กอัปในแอป Mail บน iPhone หรือ iPad คุณสามารถลงนามในเอกสารได้ หากคุณมี Mac และเซ็นเอกสารด้วยการแสดงตัวอย่าง ลายเซ็นของคุณจะซิงค์จาก Mac ไปยัง iPhone หรือ iPad คุณจึงไม่ต้องทำซ้ำสองครั้ง
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ แต่จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อ คุณใช้แอป Mail เพื่อเซ็นเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณอาจได้รับอีเมลพร้อมไฟล์ PDF ที่ต้องลงชื่อและส่งกลับทันที
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องได้รับอีเมลพร้อมแนบไฟล์ PDF แตะไฟล์แนบ PDF และ คลิกไอคอน “มาร์กอัปและตอบกลับ” รูปกล่องเครื่องมือที่มุมล่างขวาของหน้าจอขณะดู PDF จากนั้นแตะปุ่มลายเซ็นที่มุมล่างขวาของหน้าจอเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ หากต้องการ คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความและวาดบนเอกสารได้อีกด้วย เมื่อคุณแตะ “เสร็จสิ้น” แอป Mail จะตอบกลับอีเมลโดยอัตโนมัติพร้อมแนบเอกสารที่คุณเซ็นชื่อ คุณสามารถพิมพ์ข้อความอีเมลและส่งเอกสารหลังจากลงนามแล้ว สิ่งนี้มีประโยชน์ แต่ใช้ได้กับแอป Mail เท่านั้น ดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์มากนัก คุณต้องใช้แอปลงนามของบุคคลที่สามเพื่อดำเนินการนี้จากแอปอื่น มีตัวเลือกค่อนข้างน้อยที่นี่ แต่เราชอบแอป Adobe Fill & Sign ของ Adobe เพราะมันให้คุณเซ็นเอกสารได้มากเท่าที่คุณต้องการฟรี มันยังสามารถใช้กล้องของคุณเพื่อถ่ายภาพเอกสารที่เป็นกระดาษ คุณจึงสามารถทำสำเนาดิจิทัลของแบบฟอร์มที่คุณกรอกลงในกระดาษได้ คุณสามารถเขียนบนหน้าจอสัมผัสเพื่อเซ็นเอกสารด้วยนิ้วหรือสไตลัส และคุณยังสามารถพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร PDF เพื่อกรอกข้อมูล ค้นหาไฟล์ PDF ในแอพอื่น แตะ “แชร์” จากนั้นเลือกแอพ Adobe Fill & Sign จากนั้นคุณสามารถแตะปุ่มที่ดูเหมือนลายเซ็นเพื่อเซ็นเอกสารได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งเอกสารที่ลงนามแล้วไปยังแอปอื่นได้โดยแตะที่ปุ่ม”แชร์”ใน Adobe Fill & Sign หากคุณเป็นธุรกิจที่กำลังมองหาเครื่องมือที่มีคุณสมบัติครบถ้วนหรือเพียงแค่ไม่ชอบ Adobe Sign & Fill เราก็ชอบ SignNow เช่นกัน ใช้งานได้ดี ใช้นิ้วเซ็นเอกสารได้เลย คุณสามารถสมัครใช้เอกสารได้สูงสุดห้าฉบับต่อเดือนฟรี แต่หลังจากนั้นคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือน ยังไงก็เป็นทางเลือกที่ดี
เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงใน PDF บน Android โดยใช้ Adobe Fill & Sign
ไม่มีแอปใดในตัว Android ที่ทำเช่นนี้ได้ คุณจะต้องใช้แอพของบุคคลที่สามแทน เราชอบ Adobe Fill & Sign เพราะเหมือนกับบน iPhone และ iPad คือให้คุณเซ็นเอกสารได้มากเท่าที่คุณต้องการได้ฟรีทุกเดือน นอกจากนี้ยังสามารถใช้กล้องถ่ายภาพเอกสารที่เป็นกระดาษเพื่อให้คุณเซ็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้
หลังจากติดตั้งแอปแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF ในนั้นและเซ็นชื่อได้โดยแตะที่ปุ่มลายเซ็น. จากนั้น คุณสามารถแตะปุ่ม”แชร์”เพื่อส่งเอกสารที่ลงนามแล้วไปยังแอปอื่น
หากคุณต้องการบางอย่างที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมและยินดีจ่าย เราขอแนะนำ SignNow สำหรับ iPhone และ iPad ( เนื่องจากมีลายเซ็นฟรีสูงสุด 5 ลายเซ็นต่อเดือนเท่านั้น)
เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็น PDF บน Chromebook โดยใช้ HelloSign
คุณจะพบบริการลงนามบนเว็บจำนวนมากที่เหมาะกับคุณบน Chromebook. HelloSign นั้นดีเพราะมีทั้งเว็บอินเตอร์เฟสที่ดีและแอพ Chrome ที่ทำงานร่วมกับ Google Drive คุณสามารถลงทะเบียนเอกสารได้ฟรีถึงสามฉบับในแต่ละเดือน เว็บอินเตอร์เฟสพื้นฐานของ HelloSign ทำให้ง่ายต่อการอัปโหลดไฟล์ PDF และเซ็นด้วยมือหรือโดยการอัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณ จากนั้นคุณสามารถส่งเอกสารที่ลงนามแล้วให้ผู้อื่นทางอีเมลหรือดาวน์โหลดและทำทุกอย่างที่คุณต้องการ
DocuSign ทำงานได้ดีบน Chromebook หากคุณไม่ชอบ HelloSign มีแอปลงนามที่ทำงานร่วมกับ Google ไดรฟ์และส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ให้คุณลงนามในเอกสารจาก Gmail แต่ DocuSign ไม่อนุญาตให้คุณเซ็นอะไรฟรี SignNow ยังมีแอป Chrome สำหรับ Google ไดรฟ์และส่วนขยายของ Gmail แต่บทวิจารณ์สำหรับสิ่งเหล่านี้ไม่ดีเท่า
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะเพิ่มลายเซ็นใน PDF โดยไม่ใช้ Adobe ได้อย่างไร ?
หากคุณใช้เครื่องมือ eSignature เช่น Signaturely คุณสามารถเซ็น PDF ได้โดยไม่ต้องใช้ Adobe ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นดิจิทัลและเพิ่มลงในไฟล์ PDF ที่คุณอัปโหลด ในฐานะแอปบนเว็บ สิ่งที่คุณต้องใช้มีเพียงการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและเบราว์เซอร์เท่านั้น
ฉันสามารถคัดลอกและวางลายเซ็นลงใน PDF ได้หรือไม่
ใช้คำสั่งย่อ จุดระยะ (เช่นเดสก์ท็อปของคุณ) เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader วาดกล่องรอบลายเซ็นของคุณ คลิกขวาในกล่อง แล้วเลือกคัดลอกรูปภาพ เปิด Microsoft Word และวางลายเซ็นลงในเอกสารใหม่ เลือก บันทึกเป็นรูปภาพ เมื่อคุณคลิกขวาที่ลายเซ็น
ฉันสามารถพิมพ์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่
ข้อความที่พิมพ์เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน หมายความว่าบุคคลหนึ่งใช้แป้นพิมพ์เพื่อพิมพ์ชื่อของตนเพื่อลงชื่อ”บางสิ่ง”แม้ว่า Text Typed เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการเซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก็ไม่ใช่วิธีเดียว