ส่วนที่มีความเคลื่อนไหวมากที่สุดอย่างหนึ่งของการวิเคราะห์ข้อมูลคือรายการฟังก์ชันใน Excel มีบางสิ่งเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้ทุกประเภท ตั้งแต่การดำเนินการทางคณิตศาสตร์แฟนซีไปจนถึงตรรกะเงื่อนไขขั้นสูง ฟังก์ชัน SUMIFS เป็นหนึ่งในหลายฟังก์ชันสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขเพื่อขับเคลื่อนการวิเคราะห์โดยละเอียด หากคุณต้องการทราบวิธีใช้ SUMIFS ใน MS Excel ไม่ต้องกังวล เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีใช้ SUMIFS ใน Excel ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel เป็นที่ชื่นชอบมาเป็นเวลานาน และฟังก์ชัน SUMIFS ก็เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยม เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มสูตรคณิตศาสตร์/ตรีโกณมิติ และสามารถใช้เพื่อเพิ่มช่วงของตัวเลขตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ พูดง่ายๆ ก็คือ SUMIFS ทำงานบนหลายคอลัมน์ ซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชัน SUMIF ของ Excel ซึ่งสามารถจัดการเกณฑ์ได้เพียงส่วนเดียวเท่านั้น
ด้วยฟังก์ชัน SUMIFS เราสามารถ SUMIF ได้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ คุณอาจใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel หากคุณทำงานด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่คุณต้องวิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือนี้ให้คุณเลือกช่วงข้อมูลและบอกค่าที่คุณต้องการเพิ่มจากช่วงนั้น ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีใช้ SUMIFS ใน MS Excel ผ่านการอ้างอิงเซลล์
ไปที่เซลล์ F6 แล้วคลิก กำหนดสูตร=SUMIFS(C2:C16,A2:A16,F4,B2:B16,F5) ให้กับเซลล์ F6 กด Enter เพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์ F6 สิ่งนี้จะแสดงผล $4,805 ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่ขาย Pina Colada ระหว่างการหาเสียงในรัฐ AL
วิธีใช้ SUMIFS ใน Excel กับตัวดำเนินการเปรียบเทียบ
คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลประเภทใดก็ได้กับฟังก์ชัน SUMIFS โดยใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบเป็นอาร์กิวเมนต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่เครื่องหมายอัญประกาศคู่รอบส่วนของเงื่อนไขที่มีตัวดำเนินการ หากต้องการดูยอดขายรวมใน AL ที่มากกว่า $3,000:
ไปที่เซลล์ F6 แล้วคลิกเซลล์นั้น กำหนดสูตร=SUMIFS(C2:C16,B2:B16,”AL”,C2:C16,”>3000″) ให้กับเซลล์ F6 กด Enter เพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์ F6 สิ่งนี้จะแสดงผล $11,250 ซึ่งเป็นผลรวมของยอดขายในรัฐ AL มากกว่า $3,000
การใช้ SUMIF กับช่องว่าง
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF กับเซลล์ว่างได้โดยกำหนดสตริงว่าง (“”) เป็นเกณฑ์ ในตัวอย่างถัดไป สถานะถูกนำออกจากข้อมูลก่อนหน้านี้ หากต้องการทราบว่า Pina Colada ทำยอดขายได้เท่าไร:
ไปที่เซลล์ F6 กำหนดสูตร=SUMIFS(C2:C16,A2:A16,F4,B2:B16,””) ให้กับเซลล์ F6 กดปุ่มตกลง.
วิธีนี้จะทำให้คุณได้เงินทั้งหมดจากการขายพีน่าโคลาดา ซึ่งเท่ากับ 14,405 ดอลลาร์ ที่นี่ สตริงว่างที่ใช้เป็นเกณฑ์สำหรับเซลล์ B2 ถึง B16 จะบวกยอดขายเครื่องดื่มใน A2 ถึง A16 ที่เชื่อมโยงกับเซลล์ว่างในคอลัมน์ B
ใช้ SUMIFS กับสัญลักษณ์แทน
คุณสามารถใช้สัญลักษณ์แทนกับ SUMIFS เพื่อหาคู่ที่ใกล้เคียงแต่ไม่ตรงทั้งหมด คุณสามารถค้นหารายการที่ตรงกันโดยใช้เครื่องหมายคำถาม (?) หรือเครื่องหมายดอกจัน (*)
ในเซลล์ F6 สูตร=SUMIFS(C2:C16,A2:A16,”Mer“,B2:B16, ”T?”) ให้ $4,500 เป็นคำตอบ ในที่นี้ “Mer” ตรงกับข้อความ “Merry Ginne” และ “T?” ตรงกับสถานะ “TX” ผลลัพธ์ที่ได้คือจำนวนสำเนาทั้งหมดของ Merry Ginne ที่ขายใน Tx
วิธีใช้ SUMIFS กับวันที่
เลือกเซลล์ E6 กำหนดสูตร=SUMIFS(C2:C16,B2:B16,”IT”,A2:A16,”>=”&TODAY()-2,A2:A16, “<=”&TODAY()) ให้กับเซลล์ E6 กด Enter เพื่อกำหนดสูตรให้กับเซลล์ E6 นี่จะแสดงชั่วโมงการทำงานทั้งหมด 236 ชั่วโมงสำหรับแผนกไอทีในสองวันที่ผ่านมา
ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel คืออะไร
ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้ค้นหาค่าเฉพาะในช่วงข้อมูลแล้วนำมาบวกกัน เป็นฟังก์ชัน SUMIF เวอร์ชันที่ยืดหยุ่นกว่า เนื่องจากให้คุณเลือกค่าตามปัจจัยมากกว่าหนึ่งปัจจัยแทนที่จะเป็นเพียงปัจจัยเดียว หลายคนใช้ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อคำนวณผลรวมของค่าต่างๆ ในสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว
ควรใช้ฟังก์ชัน SUMIFS เมื่อใด
จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน SUMIFS เมื่อคุณต้องการเพิ่ม เพิ่มช่วงข้อมูลในสเปรดชีตของคุณตามเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ฟังก์ชันนี้ยังสามารถใช้เมื่อ:
การสรุปเฉพาะช่วงเซลล์: ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS เมื่อคุณต้องการเพิ่มช่วงแทนอาร์เรย์สำหรับเซลล์
สำหรับ ช่วงการสรุปด้วยเกณฑ์วันที่: เมื่อคุณใช้รูปแบบวันที่ในการประเมินข้อมูลของคุณ ฟังก์ชัน SUMIFS จะทำงานร่วมกับฟังก์ชัน &DATE เพื่อเพิ่มวันที่ในมากกว่าหนึ่งช่วง
การรวมช่วงเซลล์หลายช่วง: SUMIFS เป็นฟังก์ชันคำสั่งที่มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มจำนวนช่วงเซลล์และเกณฑ์ต่างๆ
คำถามที่พบบ่อย
คุณทำ Sumif ได้ไหม ด้วย 3 เกณฑ์?
คุณสามารถใช้ SUMIFS เพื่อหาผลรวมตามปัจจัยมากกว่าหนึ่งตัว ทำงานเหมือนกับ SUMIF แต่คุณสามารถตั้งค่าได้ระหว่าง 1 ถึง 255 เงื่อนไข
ฟังก์ชัน Sumifs ใน Excel มีไว้เพื่ออะไร
หนึ่งในฟังก์ชันคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ , SUMIFS เพิ่มอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งข้อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ SUMIFS เพื่อหาจำนวนผู้ค้าปลีกในประเทศ (1) อาศัยอยู่ในรหัสไปรษณีย์เดียว และ (2) ทำเงินได้มากกว่าจำนวนหนึ่ง
เหตุใด Sumifs จึงไม่ทำงาน ใน Excel ได้อย่างถูกต้องหรือไม่
SUMIF ไม่ทำงานเนื่องจากรูปแบบข้อมูลไม่สอดคล้องกัน ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าช่วงผลรวมมีรูปแบบตัวเลขที่ถูกต้อง เมื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่น คุณอาจใช้รูปแบบต่างๆ ได้