ในหลายธุรกิจ การจัดการโครงการเป็นส่วนสำคัญ การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการโครงการช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานต่อไปได้และติดตามว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไร สิ่งนี้ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นและทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรขาดตกบกพร่อง Notion และ Trello เป็นซอฟต์แวร์สองประเภทสำหรับจัดการโครงการที่สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้ ทั้งสองเวอร์ชันมีเวอร์ชันฟรี คุณจึงสามารถทดลองใช้ก่อนตัดสินใจซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับความต้องการของคุณ
เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Trello เป็นมาตรฐานมานานหลายปี เป็นตัวกำหนดเทรนด์นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2554 ทำให้วิธีการจัดการโครงการ Kanban เป็นที่นิยมและเครื่องมือมากมายที่ออกมาในหลายปีหลังจากนั้นก็ขึ้นอยู่กับมัน ในทางกลับกัน ความคิดนั้นยังใหม่สำหรับซอฟต์แวร์ด้านประสิทธิภาพการทำงาน แต่กำลังประสบกับปัญหาอย่างหนัก ทำให้มีผู้ใช้หลายล้านคนในเวลาไม่กี่ปี
ไม่มีผู้ชนะที่ชัดเจน ระหว่างความคิดและ Trello ในบทความนี้ เราจะพิจารณาอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้นทั้ง Trello และ Notion และพูดคุยเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสีย คุณอาจเป็นคนหนึ่งที่มีงานเยอะเกินไป ซึ่งทำให้ยากที่จะรู้ว่าต้องทำอะไรก่อนและเป้าหมายของคุณคืออะไร ชีวิตประจำวันของคุณดูยาก และคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องทำ เรารู้ว่าคุณรู้สึกอย่างไร! คุณจึงหันมาใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย แต่วิธีใดดีที่สุดสำหรับสิ่งที่คุณต้องการทำ
ไม่ว่าคุณจะต้องการทำงานให้เสร็จมากขึ้นในที่ทำงาน ที่โรงเรียน หรือแม้แต่ในชีวิตส่วนตัวของคุณ แอปเพิ่มประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้มากขึ้นและได้รับ จัดการกับงานของคุณ Trello และ Notion เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสองอย่างที่จะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จ
Trello: คุณสมบัติ
Trello ใช้กระดาน การ์ด และรายการสำหรับการจัดการโครงการ งานย่อยภายในการ์ดสามารถสร้างได้ด้วยรายการตรวจสอบ สามารถจัดสรรงานให้กับสมาชิกหลายคน ดังนั้นพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการ์ด งานสามารถมีกำหนดเส้นตายได้ บันทึกกิจกรรมช่วยให้ทีมทันสมัย คุณสามารถ download Trello easily
Notion: คุณสมบัติ
Notion เป็นแพลตฟอร์มแบบ all-in-one ที่รวมศูนย์และปรับแต่งได้ สลับมุมมอง แชร์ข้อมูล แชร์ข้อมูล เครื่องมือผสานรวม คุณสามารถ ดาวน์โหลด เข้าใจได้ง่าย
Trello เทียบกับความง่ายในการใช้งาน
Trello ค่อนข้างใช้งานง่ายสำหรับงานการจัดการโครงการที่คุณทำทุกวัน ทำงานเหมือนกับบอร์ด Kanban ซึ่งช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและการ์ดงานได้ อินเทอร์เฟซผู้ใช้นั้นสนุกและใช้งานง่าย พร้อมตัวเลือกสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่สามารถตั้งค่าได้โดยการลากและวาง มีความชัดเจนและช่วยให้โครงการและทีมของคุณเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
ในทางกลับกัน การสร้างบอร์ดและการจัดการเวิร์กโฟลว์ใน Notion นั้นยุ่งยากกว่าเล็กน้อย แม้จะดูเรียบง่ายแต่ต้องใช้เวลาและการวางแผนในการใช้งานมากกว่า ดังนั้น Trello จึงเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น
Trello vs Notion Flexibility
แม้ว่าทั้ง Trello และ Notion จะมีกระดานแบบ Kanban แต่เราจะบอกว่า แนวคิดนั้นเป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นกว่า นั่นเป็นเพราะคุณสามารถเลือกจากอินเทอร์เฟซต่างๆ สร้างฐานข้อมูล และทำการคำนวณโดยไม่ต้องติดตั้งการเพิ่มพลัง
Trello ใช้งานง่าย และหลังจากการอัปเดตล่าสุด ตอนนี้คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการ ดูบอร์ดของคุณโดยสลับไปมาระหว่างมุมมองไทม์แลปส์ ตาราง แดชบอร์ด และปฏิทิน แต่สำหรับเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง คุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างรายงาน Blue Cat ที่ให้คุณรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้
Trello vs Notion Collaboration
ด้วยการทำงานร่วมกัน อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย Trello ช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกันได้ง่าย ด้วย Trello คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ลงในบอร์ดของคุณได้อย่างรวดเร็ว และมอบหมายงานหรือโครงการให้พวกเขา Trello ให้ทุกคนในทีมทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์และเตือนคุณถึงกำหนดเวลา ด้วยเหตุนี้จึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Notion
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือใน Notion เพื่อเพิ่มสมาชิกในทีมและทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ แต่ไม่มีการเตือนหรือการแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ดังนั้น Trello อาจดีกว่าความคิดในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันในระหว่างโครงการ ดังนั้น Trello จึงเป็นวิธีที่ดีกว่ามากในการทำงานร่วมกันมากกว่า Notion หากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณควรเริ่มต้นด้วย Trello
Trello vs Notion Integrations
คุณยังคงต้องใช้แอปอื่นๆ ที่คุณใช้ทุกวัน ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณสามารถเพิ่มแอปอื่นๆ ลงในเครื่องมือเหล่านี้ได้หรือไม่
หากคุณไปที่ส่วนการเพิ่มพลังของ Trello คุณจะเห็นรายการแอปและการผสานการทำงานจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ได้ แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย, ผลิตภัณฑ์ของ Google, CRM และเครื่องมือทางการตลาดอื่นๆ มากมายรวมอยู่ใน Trello แล้ว ในทางตรงกันข้าม มีเพียงไม่กี่แอปพลิเคชันเท่านั้นที่สามารถรวมเข้ากับ Notion ได้ รายการยาวขึ้นเรื่อยๆ แต่ก็ยังไม่ยาวเท่า Trello
ข้อดีและข้อเสียของ Trello
ข้อดี
แอปคัมบังที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้มีแอปเดสก์ท็อปและแอปมือถืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
คุณสมบัติหลายอย่างต้องการส่วนเสริม รวมถึงการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินไม่มีว่ายน้ำ
ข้อดีและข้อเสียของความคิด
ข้อดี
มีประสิทธิภาพมาก ปรับแต่งได้ง่าย เวอร์ชันฟรีมากมาย รุ่นโปรราคาไม่แพง
ข้อเสีย
การแบ่งปันนั้นซับซ้อน การเขียนอย่างเดียวนั้นค่อนข้างเทอะทะ ฐานข้อมูลต้องการการคำนวณเพิ่มเติม
คุณควรพิจารณาข้อใด
ทั้ง Notion และ Trello ช่วยให้เจ้าของธุรกิจจัดระเบียบข้อมูล โครงการ และงานต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น Trello รับหน้าที่และขับเคลื่อนงานเหล่านั้นไปข้างหน้าในเครื่องโปรเจ็กต์ ในขณะที่ Notion เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการวิธีที่ยืดหยุ่นกว่าในการจัดการและพัฒนาเนื้อหา Trello นั้นดีกว่าสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ไม่ต้องการคุณสมบัติพิเศษที่ Notion มีให้สำหรับการจัดการไซโลของบริษัทขนาดใหญ่ โดยที่การทำงานร่วมกันไม่ได้มีความสำคัญสูงสุดเสมอไป
คำถามที่พบบ่อย
Trello คืออะไร ไม่ดีสำหรับอะไร
Trello อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการที่ซับซ้อน ทีมที่คล่องตัว หรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ลองดูรายการทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Trello ของเรา หากคุณต้องการโปรแกรมที่ทำงานได้ดีขึ้นสำหรับโครงการที่ซับซ้อน
อนาคตของ Trello คืออะไร
เร็วๆ นี้ Trello จะสามารถ เปลี่ยนให้เหมาะกับขั้นตอนใด ๆ ของโครงการ ทีมจะสามารถเห็นงานของพวกเขาในวิธีต่างๆ ในขั้นตอนต่างๆ ด้วยวิธีการใหม่ๆ ในการดูข้อมูลใน Trello ทีมจะเห็นงานของพวกเขาในมุมมองใหม่ ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเลือกที่จะดูข้อมูลอย่างไร